¿Alguna vez has trabajado en un equipo diverso de múltiples miembros, especialmente en sectores corporativos? Si es así, debes ser consciente de lo importante que es la cadena de mando para ejecutar todas las operaciones comerciales sin problemas. Esto es lo que todo propietario o empresario quiere.
¿Eres dueño de una gran organización y deseas mantener un ambiente de paz en el lugar de trabajo? Aquí es donde la cadena de mando de la organización desempeña un papel clave. ¿No sabes si una cadena de mando adecuada en las estructuras organizativas es beneficiosa para tu negocio? Este artículo lo trata todo en este sentido. Dale a la siguiente discusión una lectura cuidadosa.
¿Qué es la cadena de mando en la estructura organizacional?
Una jerarquía bien definida que determina "quién tiene que rendir cuentas a quién" se llama comúnmente cadena de mando en estructuras organizativas Aparte de eso, esta jerarquía también destaca los roles de cada empleado que trabaja dentro de la organización.
Lo mejor de la cadena de mando organizativa es que permite a cada persona conocer su espacio dentro del lugar de trabajo y dónde debe ir para obtener respuestas a sus preguntas o inquietudes.
Podemos dividir la cadena de mando en múltiples niveles. Comienza con los gerentes más altos, que tienen el mayor poder de toma de decisiones, y termina con las personas que trabajan en puestos de nivel inicial. Entre estas dos posiciones extremas, existe una variedad de departamentos, incluidos recursos humanos, ventas, finanzas o marketing, y la lista continúa. Cada departamento tiene sus propias responsabilidades que cumplir.
1. Los principales propósitos de la cadena de mando
¿Estás buscando los principales propósitos asociados con la cadena de mando dentro de una organización? Si es así, a continuación hay una lista de algunos propósitos potenciales que estás buscando. Echemos un vistazo.
- El primer y más importante propósito de la cadena de mando es que todos conozcan sus responsabilidades laborales y lo que se supone que deben hacer dentro del entorno de trabajo.
- La cadena de mando mantiene una comunicación efectiva en todas partes, desde la alta dirección que toma las decisiones hasta las posiciones más bajas.
- Esta jerarquía es conocida por mejorar la productividad general de una empresa, al mantener un buen flujo de trabajo, que es otro propósito principal de la cadena de mando.
2. Ventajas
La cadena de mando en las estructuras organizativas ofrece una amplia gama de beneficios, que se enumeran a continuación.
- Responsabilidad estructurada Cada miembro del equipo que aparece en la cadena de mando tiene objetivos predefinidos. Por lo tanto, cada empleado trabaja duro para cumplir con sus responsabilidades, y así se logra un mayor éxito en conjunto.
- Dirección clara Cuando los altos directivos definen la responsabilidad de cada empleado, la dirección para trabajar se vuelve súper clara, y nadie se confunde sobre qué hacer y qué no.
- Eficiencia mejorada Cuando los empleados saben que tienen que informar a un solo gerente (que tiene una mejor comprensión del trabajo), trabajan estrechamente para obtener mejores resultados al final. Por lo tanto, la productividad general aumenta considerablemente.
- Responsabilidad La cadena de mando dentro de la empresa permite a los altos directivos vigilar si cada empleado cumple o no con sus responsabilidades. Así es como se mantiene la responsabilidad de manera efectiva.
- Estabilidad Todos los empleados pueden necesitar el apoyo de los altos directivos diariamente para realizar sus tareas rutinarias. La cadena de mando permite a todos los empleados preguntar lo que les preocupa cuando lo deseen. Esto es lo que se conoce como estabilidad.
- Comprensión externa La cadena de mando desarrolla un claro entendimiento externo. Por ejemplo, si un cliente no está satisfecho con los servicios de una empresa y quiere reunirse con los altos directivos porque cree que resolverán su problema mejor.
3. Desventajas
Junto con una amplia gama de beneficios, hay algunos inconvenientes asociados con la cadena de mando organizativa Vamos a verlos uno por uno.
- Aumento de la competición Cuando se trabaja bajo el mismo gerente, diferentes empleados pueden sentir que tienen que competir entre ellos para sobresalir. Por lo tanto, los estándares organizacionales pueden verse perturbados.
- Comunicación lenta Cuando el personal de nivel inferior tiene algunas preocupaciones, tiene que ir a los altos directivos para obtener mejores soluciones. Los múltiples niveles de la cadena de mando harán que la comunicación sea lenta.
- Empleados menos empoderados La cadena de mando da poder de decisión a muy pocas personas de los altos directivos, y los empleados no pueden dar un paso adelante sin su permiso. Esta es la razón por la que prevalece la sensación de un menor empoderamiento.
- Menos colaboración Una organización con una cadena de mando predefinida ofrece estándares establecidos, y todos tienen que seguirlos. Como resultado, la colaboración dentro del entorno de trabajo se reduce enormemente, porque todos piensan que sus opiniones o ideas no serán lo suficientemente dignas para ser consideradas en la empresa.
Análisis de la cadena de mando en diferentes estructuras organizativas
Ahora que ya sabes lo que es la cadena de mando organizativa y cómo ayuda a tu negocio a crecer: Es hora de analizar la cadena de mando en diferentes organigramas para entender mejor este tema. Las cuatro estructuras de organización creadas en Wondershare EdrawMind se enumeran a continuación. Analicemos la cadena de mando en estos organigramas.
1. La cadena de mando en la fabricación de fundas para móviles
El organigrama adjunto a continuación muestra que cuatro departamentos diferentes (recursos humanos, fabricación, finanzas y marketing) están trabajando en la fabricación de fundas para móviles. Esto significa que el poder de toma de decisiones se divide en estos departamentos. El gerente de recursos humanos es responsable de la contratación de técnicos cualificados. Por otro lado, el gerente de fabricación tiene el control de todo el departamento de fabricación.
Al mismo tiempo, los gerentes de finanzas y marketing tienen que trabajar para mantener un presupuesto fluido y campañas de marketing intensivas para garantizar ventas de productos suficientes al final. Son responsables de lograr diferentes objetivos. Pero los cuatro gerentes tienen un solo objetivo: llevar el negocio de las fundas para móviles al siguiente nivel.
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2. La cadena de mando en el departamento de marketing
Está muy claro a partir de la siguiente imagen que el departamento de marketing tiene cuatro gerentes (creativo, captación de clientes, fidelización del cliente y marca de relaciones públicas). Todos ellos tienen diferentes equipos para controlar y cumplir con sus responsabilidades.
Estos gerentes tienen una autoridad para tomar decisiones, pero todos informarán al gerente senior de marketing, que está por encima de todo. Así es como la cadena de mando se divide en el departamento de marketing de una organización.
3. La cadena de mando de una empresa con dos sedes de trabajo
Este organigrama muestra que a dos grupos diferentes se les ha asignado la responsabilidad de administrar dos sitios diferentes de una empresa. Cada grupo se divide en subgrupos y usuarios para mantener un flujo de trabajo continuo. Cada grupo debe informar a loss gerentes de sede, quienes informarán a los altos gerentes sobre el progreso del trabajo.
4. La cadena de mando de un director de marketing
La directora de marketing (Lilly Snap) tiene tres gerentes que trabajan bajo su dirección, que son: un gerente de medios (William John), un gerente de desarrollo (Jay Potter) y un gerente de producto (Ron Watson). Diferentes líderes de equipo, vendedores y grupos trabajan bajo estos gerentes.
Lilly Snap tiene la máxima autoridad en la toma de decisiones, que se divide en los gerentes. Los empleados tienen que informar a estos gerentes, mientras que los gerentes son responsables de informar a la directora de marketing, Lilly Snap.
Ilustra la cadena de mando en una organización con EdrawMind
Cuando se trata de crear una estructura organizacional con Wondershare EdrawMind (como se presenta a continuación), la ilustración de la cadena de mando organizativa se facilita mucho. ¿Pero cómo?
Bueno, EdrawMind te permite dibujar estructuras organizativas atractivas, fáciles de entender y totalmente personalizadas paraque los estándares jerárquicos de la organización se entiendan mejor. Lo mejor de EdrawMind es que tienes que proporcionarle una cantidad limitada de información, y tiene la capacidad de presentarla bien de una manera fácilmente comprensible.
Hemos presentado cuatro plantillas de organigramas de EdrawMind en la sección anterior y hemos resaltado la cadena de mando en cada una de ellas. Si te has perdido la sección anterior, asegúrate de desplazarte un poco hacia arriba y leerla.
¿Cómo crear una estructura organizativa usando Wondershare EdrawMind?
¿Quieres crear un organigrama para tu empresa? ¿Buscas una herramienta eficiente para hacer un trabajo rápido? Entonces, lo mejor es probarg Wondershare EdrawMind Está disponible para dispositivos iOS, Android, Web, Linux, Windows y Mac.
Puedes usar plantillas de estructura de organización preconstruidas o crear un organigrama desde cero con esta utilidad. La elección es toda tuya. Sin embargo, esta sección se centra en la creación de una estructura organizativa utilizando la función "Org Chart" de EdrawMind. Veamos cómo funciona.
Paso 1 Abre el software Wondershare EdrawMind en tu ordenador. Si no lo tienes instalado, puede descargarlo e instalarlo desde el sitio web oficial. Desde la interfaz principal, selecciona la opción "Org Chart".
Paso 2 Tan pronto como elijas esta función, verás un diseño básico en tu pantalla, como se muestra a continuación.
Paso 3 Haz doble clic en la caja de color verde ubicada en la parte superior de la figura de arriba para introducir la idea principal. Utiliza el mismo método para agregar y elaborar los temas principales dentro de la estructura organizacional.
Paso 4 Añader subtemas y vincúlalos a tu tema principal como y cuando sea necesario.
Paso 5 Este paso consiste en personalizar la estructura organizativa añadiendo información adicional a cada nodo, como los nombres de las personas que ocupan cada posición. También puedes utilizar diferentes fuentes, colores e iconos para mejorar la representación visual de tu estructura.
Paso 6 Exporta tu organigrama totalmente personalizado a varios formatos de archivo. Wondershare EdrawMind te permite guardar tu creación como PDF, PNG u otros formatos compatibles para compartir y colaborar fácilmente.
Conclusión
La cadena de mando en estructuras organizativas define los roles de cada individuo que trabaja en una organización. Además, este diagrama jerárquico hace que todos estén familiarizados con la persona a la que tienen que informar. La cadena de mando organizativa tiene una variedad de beneficios, que incluyen instrucciones claras a todos los empleados, una mayor productividad y una comunicación efectiva.
ISi desea crear un organigrama atractivo y fácilmente comprensible para tu empresa, prueba a hacerlo utilizando Wondershare EdrawMind Es una gran herramienta de creación de estructuras de organización que funciona perfectamente en una amplia gama de dispositivos, como Windows, Mac, iOS y Android. También puedes probar EdrawMind Online. No necesitas descargar ninguna aplicación en tu sistema.
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