Ahora, los organigramas son un elemento básico para gestionar y supervisar las fuentes de datos de una empresa, y las aerolíneas no son una excepción. Usualmente, un organigrama de una aerolínea describen los roles de los cargos ejecutivos y directivos en la estructura de la aerolínea. Esto ayuda a los equipos de RR.HH. a contratar nuevo talento y a los responsables políticos a trabajar por el progreso de la empresa.
Este artículo explora la estructura organizativa de la industria de aerolíneas. Explica las operaciones rutinarias de la empresa, como mantenimiento, marketing, administración y finanzas. Además este artículo ofrece una solución inteligente basada en la nube para crear organigramas profesionales. De este modo, la actualización de las estructuras de datos y la creación de vínculos cruzados se realizan en cuestión de segundos.
En este artículo
Parte 1: Organigrama de aerolínea
El organigrama de esta aerolínea es una hoja de ruta visual para comprender las funciones y responsabilidades de los puestos importantes. Establece la jerarquía de la empresa. Así, las partes interesadas, los inversores y los nuevos empleados pueden comprender las líneas de autoridad con un vistazo rápido.
Equipo ejecutivo
De frente, verás al equipo ejecutivo de la aerolínea, seguido del consejo de administración. El equipo ejecutivo está formado por altos cargos, en los que el líder es responsable de elaborar políticas y tomar decisiones sobre el equipo, las operaciones, el mantenimiento, la administración, las finanzas y el marketing.
Jefe administrativo
El jefe administrativo supervisa el proceso de administración de la compañía y coordina las actividades rutinarias del aeropuerto. Él o ella usualmente utiliza directivos subordinados para mantener las finanzas, la administración, las adquisiciones, la gestión de activos y las operaciones informáticas.
Director financiero
El director financiero es un alto cargo ejecutivo en una compañía aérea. Un CFO gestiona los asuntos financieros de la empresa y supervisa los equipos de control financiero, contabilidad y riesgos corporativos. Estos equipos se encargan del seguimiento de la tesorería, la planificación financiera, el análisis de los puntos fuertes financieros de la empresa y la propuesta de medidas correctoras.
Director de servicios
El CSO o director de servicios gestiona los procesos internos y externos de la empresa para apoyar los objetivos orientados al servicio. Esta función implica la elaboración de estrategias y la formulación de indicadores clave de rendimiento para mejorar los servicios. Algunos directivos subordinados que trabajan bajo las órdenes del CSO prestan servicio en el vuelo, la cabina, la política de servicios, la atención al cliente y el control de calidad.
Director comercial general
El director comercial general es otra función de liderazgo clave en la estructura de una aerolínea. El COO supervisa las actividades comerciales de la empresa y dirige un equipo dinámico que elabora estrategias para alcanzar los objetivos empresariales. Varios departamentos, como marketing, ventas y distribución, planificación comercial y carga trabajan bajo órdenes del CCO.
Director de operaciones
El COO o director de operaciones es responsable de supervisar la división de operaciones de la aerolínea. Él o ella debe desarrollar tácticas para mejorar el rendimiento operativo, la fiabilidad y la productividad del personal. Además un COO supervisa las operaciones de vuelo, mantenimiento, ingeniería y aeronavegabilidad, seguridad, formación y calidad de las operaciones.
Partes 2: ¿Cómo crear un organigrama desde cero?
La jerarquía de los organigramas es de suma importancia y crear cada casilla por separado puede llevar semanas de trabajo, sobre todo en el caso de una gran empresa. Además, es mejor si pruebas EdrawMind ya que su esquema reducirá el 50% de tu carga de trabajo. Veamos los pasos de cómo crear organigrama en EdrawMind más rápido y fácil.
Antes de continuar, descarga, instala e inicia la versión de escritorio de EdrawMind. Una vez que esté hecho, inicia sesión de tu Wondershare ID o utiliza tu cuenta de Google o Facebook para acceder al programa.
Paso 1:
Visita el menú principal de EdrawMind y haz clic en Mesa de trabajo >Organigrama > Diseño preferido.
Paso 2:
Luego de ingresar al panel de edición, verás una estructura de organigrama predeterminado. Ajusta las ramas. Anda a la pestaña de Empezar en la parte superior y añade temas, subtemas, múltiples temas, etc También puedes hacer esto seleccionando cualquier tema y presionando Más > Tema, Subtema, etc.
Paso 3:
Una vez que estés satisfecho con el diseño, ingresa el texto. Selecciona cualquier forma y empieza a escribir. También puedes cambiar el estilo de fuentes y tamaño directamente desde la pestaña de accesibilidad.
Paso 4:
Lo que incluso es mejor es que ingresas textos en una estructura de esquema. Activa el Modo esquema en la esquina superior izquierda y añade una descripción. Te da una visión clara de la información.
Paso 5:
Luego, es momento de añadir algunas imágenes prediseñadas para un atractivo visual. Cambia el modo Mapa mental desde la esquina superior izquierda. Abre el panel de configuración de la información en la parte derecha del lienzo y encuentra elementos divertidos y funcionales. Añádelos donde quieras en tu cuadro.
Paso 6:
El organigrama está casi listo. Hagamos algunas modificaciones. Anda a la pestaña Insertaren la parte superior para priorizar los departamentos, crear vínculos cruzados o añadir anexos según convenga.
Paso 7:
Finalmente, necesitas un pequeño toque de color. Así que abre el panel de configuración de información en el lado derecho del lienzo y ajusta su tema, color de fondo y diseño.
Parte 3: ¿Por qué escoger EdrawMind para crear un organigrama?
Añadir nuevos empleados y actualizar estructuras departamentales en tu organigrama constantemente puede ser difícil. Pronto se vuelve un desastre, por lo tanto, es muy importante utilizar herramientas como EdrawMind. Brinda un modo esquema para darte la vista general de tu organización. Puedes editar fácilmente cualquier casilla y seguir el progreso sin ningún problema.
Aquí es donde cambiar a EdrawMind puede ser una sabia decisión.
Características principales
- Colaboración en tiempo real: La versión en línea de EdrawMind tiene un espacio en la nube personal para equipos. Permite que los equipos coediten, discutan y revisen sus proyectos desde donde sea y a cualquier hora.
- Modos de trabajo: EdrawMind cuenta con tres modos de trabajo elaborar mapas mentales, resumir información importante y presentar tu trabajo. Así, no tendrás que cambiar de plataforma para realizar distintas tareas.
- Estructuras predeterminadas: EdrawMind tiene más de 22 estructuras de diagramas predeterminadas, que incluyen diagramas de espina de pescado, organigramas, mapas mentales, árbol genealógicos y más. Simplifica el proceso de creación para los principiantes.
- Asistencia de IA: Con las herramientas de IA de EdrawMind puedes agilizar las tareas rutinarias de forma eficaz. Tanto si se trata de elaborar mapas mentales como de traducir documentos, generar diapositivas, responder consultas o hacer diagramas, todo está a unos minutos de distancia.
- Importar e exportar archivos: Esta herramienta de mapa mental permite varios formatos de exportación, por ejemplo, PNG, JPG, HTML, etc. De forma similar, también puedes importar documentos y diagramas desde otras plataformas como XMind, MindManager y más.
Razones para escogerlo
- Intuitivo y sencillo: cuenta con una interfaz limpia y amigable con estructuras predeterminadas para mapas mentales, organigramas y árboles genealógicos. Además, el conjunto de herramientas de fácil acceso es perfecto para aquellos que recién inician.
- Asequible: EdrawMind cuenta de varios planes de pago flexibles, según las funciones y las necesidades del usuario. También tiene un versión gratuita para principiantes para que prueben antes de suscribirse.
- Productiva: Las herramientas de IA de EdrawMind las plantillas predeterminadas y las función de presentación automática lo hacen un compañero de trabajo todo en uno. Con esto, no tienes que preocuparte por el tiempo de manejo y cambiar de plataformas.
Calificación del programa
G2: 4.6/5
Calificación de Capterra: 4.6/5
- Fácil de usar: 4.5
- Servicio al cliente: 4.3
- Funciones: 4.5
- Valor por dinero: 4.4
Precio
EdrawMind tiene varios planes de suscripción flexibles para individuos, educadores y empresas. Visita la página de precios para conocer más de los últimos precios.
Categoría | Plan de precio |
Individual |
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Equipo y negocios |
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Educación |
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Tokens de IA |
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Parte 4: ¿Por qué utilizar organigramas?
Los organigramas son una herramienta importante para que las compañías gestionen y supervisen a su personal. Aquí tienes algunas ventajas para incorporar un organigrama bien diseñado a la configuración de tu empresa.
Dar el perfil completo del empleado
Ahora, los organigramas son demasiados avanzados. En vez de solo limitarse a estructuras jerárquicas, un organigrama bien estructurado incluye los proyectos en curso de los empleados, directorios de búsqueda y aplicaciones de calendario sincronizadas con el correo electrónico.
Ayuda en el proceso de incorporamiento
Un organigrama bien establecido muestra una estructura jerárquica clara desde arriba hacia abajo. De este modo, a los nuevos empleados les resulta más fácil entender la jerarquía (a quién informar, con quién ponerse en contacto cuando hay un problema, etc.).
Mejora la comunicación
Disponer de un organigrama permite a las organizaciones fomentar la comunicación entre los departamentos y dentro de ellos. El flujo continuo de información ayuda a las personas a ponerse en contacto con las autoridades pertinentes de distintos departamentos, lo que aumenta la eficacia general de la empresa.
Ayuda al manejo de la carga de trabajo
Un organigrama buen administrado ayuda a visualizar los roles Un organigrama bien gestionado ayuda a visualizar las funciones de los individuos en todo el espectro.
Ayuda a la toma de decisiones
Un organigrama es la base de una toma de decisiones basada en datos, especialmente para dueños de empresas, profesionales de RR.HH. y directivos.
Conclusión
Los organigramas de aerolínea son una excelente forma para que las compañías alcancen la productividad, supervisen las operaciones rutinarias y embarquen a nuevos empleados. Sin embargo, crear estructuras organizativas tan largas y actualizarlas constantemente resulta tedioso y demanda tiempo, sobre todo con herramientas de diagramación obsoletas.
Lo mejor es cambiar a soluciones inteligentes basadas en la nube con asistencia de IA. Una de estas soluciones de diagramación es EdrawMind, una herramienta completa con un creador de organigramas exclusivo. Su creador de mapas mentales con IA y sus plantillas prediseñadas ayudan a agilizar los procesos cotidianos. Así que pruébalo y decide por ti mismo.