Un organigrama de estructura plana es un sistema de gestión que elimina o minimiza los niveles intermedios de gerencia entre los empleados de primera línea y los altos ejecutivos. Fomenta la comunicación fluida, empodera a los empleados y promueve la agilidad y la adaptabilidad. Con menos niveles jerárquicos y un amplio alcance de control, el trabajo en equipo multifuncional se vuelve esencial. En este artículo, discutiremos todo lo que necesitas saber sobre la estructura organizacional plana. En este artículo también aprenderás a crear fácilmente una estructura organizacional plana.
Contenidos de este artículo
Parte 1. Definición de estructura organizacional plana
Una estructura organizacional plana se refiere a un sistema de gestión en el cual se minimizan o suprimen los niveles de gestión intermedios entre los empleados de primera línea y los ejecutivos de alto nivel. En un organigrama plano, la autoridad para tomar decisiones está descentralizada, lo cual permite a los empleados de todos los niveles contribuir en el proceso de toma de decisiones.
Parte 2. ¿Cómo funciona una estructura organizacional plana?
Un organigrama plano cede la autoridad, el control y la estructura jerárquica al personal. En una estructura plana hay escasos niveles de gerencia. Por lo tanto, los empleados informarán abiertamente a los gerentes de nivel superior. Suele significar una mejora en la autonomía y especialización del trabajador. A continuación se indican algunos puntos que ilustran cómo funciona una estructura organizacional plana:
- Comunicación fluida
Una de las funciones principales de un organigrama de estructura plana es facilitar unos canales de comunicación sin fisuras. Al reducir los niveles de gerencia, los empleados tienen acceso directo a los ejecutivos de alto nivel, promoviendo la transparencia y fomentando el diálogo abierto.
- Empoderamiento y autonomía
En una estructura plana, a los empleados se les otorga una mayor autonomía y autoridad para tomar decisiones. Al otorgarles un mayor sentido de propiedad y responsabilidad, este enfoque de gerencia puede mejorar el compromiso y la motivación de los empleados.
- Operaciones ágiles y adaptables
A menudo las estructuras organizativas planas se asocian a operaciones ágiles y adaptables. A medida que la autoridad de toma de decisiones se distribuye por toda la organización, los cambios se pueden implementar más rápidamente, lo cual permite a la organización responder rápidamente a las tendencias de los mercados emergentes.
Características de la estructura organizacional plana
Las características de una estructura organizacional plana se explican a continuación:
- Menos niveles jerárquicos
La característica más evidente de un organigrama de estructura plana es la reducción de los niveles jerárquicos. Las estructuras de gestión tradicionales en forma de pirámide son reemplazadas por una disposición más horizontal, fomentando un entorno de trabajo más igualitario y colaborativo.
- Amplio alcance de control
El concepto de un alcance de control amplio es parte integral de una estructura organizacional plana. Esto significa que cada gerente supervisa a varios empleados directamente, lo cual conduce a niveles de supervisión reducidos.
- Equipo interfuncional
La colaboración y el trabajo en equipo son características fundamentales en un organigrama plano. Con menos barreras burocráticas, los equipos de diferentes departamentos pueden colaborar y compartir su experiencia para lograr objetivos comunes.
¿Cuáles son las ventajas de una estructura organizativa plana?
A continuación se indican algunas de las principales ventajas de una estructura organizacional plana:
- Fomenta la colaboración
Una estructura organizacional plana fomenta una mayor colaboración entre los empleados. Sin una estructura jerárquica, es más fácil para los empleados trabajar juntos, intercambiar ideas y proporcionar sugerencias.
- Aumenta la motivación
A menudo un organigrama plano aumenta la motivación de los empleados. Sin una jerarquía tradicional, es más probable que los empleados se sientan empoderados y comprometidos con su trabajo.
¿Cómo asegurarse de que tu estructura organizativa plana se mantenga sana?
Para asegurarte de que tu estructura organizativa plana se mantenga sana, sigue los consejos que encontrarás a continuación:
- Enfatiza la transparencia
La transparencia sirve como piedra angular para un organigrama de estructura plana saludable. Un canal de comunicación abierto y sincero permite a los empleados confiar en los líderes y fomentar un entorno de colaboración.
- No escatimes en las operaciones del personal
En una estructura organizacional plana, las personas son el activo más valioso. La inversión adecuada en las operaciones de personas es esencial para fomentar el crecimiento individual, la satisfacción y el desarrollo profesional.
- Prioriza la profesionalidad
Mantener un ambiente de trabajo profesional es crucial para el buen funcionamiento de un organigrama plano. Respetar los límites, conservar la confidencialidad y mantener los estándares éticos son principios fundamentales que deben estar arraigados dentro de la cultura organizacional.
- Establece el tono desde el principio
El éxito de una estructura organizacional plana depende en gran medida de establecer el tono correcto desde el principio. Los líderes deben articular claramente las expectativas, los valores y las metas durante el proceso de contratación y la incorporación de nuevos empleados.
Parte 3. Las mejores herramientas para crear una estructura organizacional plana
Existen varias herramientas que pueden ayudar a los usuarios a crear un organigrama plano. Estas herramientas son innovadoras y muy útiles en general. A continuación se indican algunas de las herramientas más populares que se pueden utilizar para crear organigramas planos:
1. Wondershare EdrawMax
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Wondershare EdrawMax es una poderosa herramienta utilizada para crear organigramas con un aspecto profesional. Proporciona una amplia gama de plantillas y símbolos para ayudar a los usuarios a crear diagramas visualmente atractivos. También ofrece una variedad de características, como la función de arrastrar y soltar, el diseño automático y la personalización del color.
Estos son los pasos para crear un organigrama plano usando Wondershare EdrawMax:
Paso 1: Elige una plantilla
- EdrawMax ofrece una amplia gama de plantillas diseñadas profesionalmente con el fin de crear un organigrama de estructura plana para que puedas comenzar rápidamente.
- Lo único que tienes que hacer es seleccionar la plantilla que mejor se adapte a tus necesidades y personalizarla para que se adapte a la estructura de tu organización.
Paso 2: Añade información
- Una vez que hayas elegido una plantilla, puedes comenzar a agregar información sobre los departamentos, los roles y los miembros del equipo de tu organización.
- Puedes añadir texto, fotos y otros elementos visuales para que el gráfico resulte aún más atractivo e informativo.
Paso 3: Personaliza el aspecto
- EdrawMax hace que sea fácil personalizar el aspecto de tu organigrama plano para que sea más atractivo visualmente.
- Puedes cambiar el color, la fuente y el tamaño de los elementos, así como agregar iconos, símbolos y otros elementos de diseño.
Paso 4: Exporta y comparte
- Una vez que hayas terminado de crear tu organigrama de estructura plana, puedes exportarlo fácilmente en una variedad de formatos, incluidos PDF, PNG y JPG.
- También puedes compartir el gráfico en las redes sociales o incrustarlo en tu sitio web.
2. Creately
Creately es otra herramienta con numerosas funciones para crear organigramas. Permite a los usuarios colaborar en tiempo real y crear gráficos con unos pocos clics. También proporciona una biblioteca de formas, símbolos e iconos para ayudar a los usuarios a construir rápidamente diagramas complejos
Funciones:
- Prueba gratuita disponible
- Edición colaborativa
- Plantillas prediseñadas
- Fácil para agregar y eliminar elementos
Ventajas:
- Interfaz fácil de usar
- Funcionalidad intuitiva de arrastrar y soltar
- Personalización flexible
- Almacenamiento basado en la nube
Desventajas:
- Opciones de exportación limitadas
- Menos funciones en comparación con otras herramientas
Compatibilidad: Windows, Mac y Linux
3. Conceptdraw
ConceptDraw es una herramienta de diagramación en línea que proporciona una amplia gama de herramientas y características para ayudar a los usuarios a crear organigramas con un aspecto profesional. También ofrece varias plantillas y símbolos para diferentes tipos de gráficos. Además, los usuarios pueden compartir los gráficos y colaborar con otros miembros del equipo.
Funciones:
- Múltiples formatos de exportación
- Potente editor de gráficos vectoriales
- Plantillas prediseñadas
- Posibilidad de añadir notas y comentarios
Ventajas:
- Biblioteca de gráficos extensa
- Amplia gama de opciones de personalización
- Fácil a la hora de compartir y colaborar
- Planes de precios asequibles
Desventajas:
- La interfaz no es fácil de usar
- La asistencia está limitada para los usuarios no comerciales
Compatibilidad: Windows y Mac
Conclusión
Un organigrama plano promueve una comunicación fluida, el empoderamiento de los empleados y la agilidad. Fomenta la colaboración y la motivación. Resulta vital para garantizar la fortaleza, la transparencia, la inversión en las operaciones de personal, la profesionalidad y el establecimiento del tono correcto. Siguiendo estos principios, las organizaciones pueden crear un ambiente de trabajo productivo e innovador.
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