Los organigramas son esenciales para comprender la estructura de una organización. Representan visualmente las relaciones jerárquicas, las líneas de comunicación y los niveles de autoridad dentro de una empresa. Hay diferentes tipos de organigramas, incluyendo gráficos jerárquicos, matriciales y planos. Para hacer que estos gráficos sean más llamativos y visualmente atractivos, se pueden usar varias técnicas. Este artículo explicará los organigramas en detalle y también te enseñará a crear un organigrama de empresa eficaz.
Contenidos de este artículo
Parte 1. Tipos de organigramas
Cuando se trata de visualizar la estructura de una organización, hay numerosos tipos de organigramas para elegir. Estos gráficos proporcionan una representación clara de las relaciones formales de subordinación, las líneas de comunicación y los niveles de autoridad existentes en una empresa.
- Organigrama jerárquico
Este organigrama es uno de los modelos más utilizados entre las organizaciones. En primer lugar, un organigrama jerárquico describe las relaciones formales de subordinación, típicamente representadas por líneas verticales y recuadros.
- Organigrama matricial
El organigrama matricial es particularmente útil para organizaciones con proyectos complejos o equipos interfuncionales. A diferencia del gráfico jerárquico tradicional, el gráfico matricial muestra las relaciones de presentación de informes tanto en vertical como en horizontal. Ilustra la superposición de responsabilidades y las líneas de comunicación entre diferentes departamentos o áreas funcionales.
- Organigrama plano
El organigrama plano, también conocido como organigrama horizontal, muestra una estructura más descentralizada. Contrariamente al gráfico jerárquico, el gráfico plano minimiza las capas jerárquicas y enfatiza la colaboración, el empoderamiento y la participación de los empleados.
Parte 2. ¿Cómo ser más visual con organigramas?
Para crear un diagrama de estructura organizacional, hay varios elementos visuales y técnicas que se pueden emplear para mejorar su impacto y efectividad. La implementación de estos elementos puede hacer que resulte más fácil conectar con un organigrama y que se entienda con más facilidad.
- Uso de fotos
La incorporación de fotografías en un organigrama añade un toque humano al poner caras a los nombres. Esto es particularmente útil en grandes organizaciones en las que los empleados pueden no estar familiarizados con todo el personal de diferentes departamentos. Fomenta un sentido de conexión y hace que el gráfico sea más cercano y llamativo.
- Uso de diferentes formas y/o colores
El uso de diferentes formas y colores puede mejorar significativamente el atractivo visual y ayudar a mejorar la comprensión. Por ejemplo, los cuadrados pueden representar puestos gerenciales, los círculos pueden representar a los miembros del equipo y los triángulos pueden significar roles temporales o de asesoramiento. La asignación de colores específicos a diferentes departamentos o funciones puede proporcionar señales visuales para una identificación más sencilla.
- Uso de logotipos o iconos de la empresa
Integrar logotipos o iconos de la empresa en el organigrama de la empresa otorga un sentido de identidad de marca y refuerza la representación visual de la organización. Los logotipos se pueden colocar estratégicamente dentro del gráfico para representar a cada departamento, fomentando un sentido de unidad y orgullo.
- Uso de animaciones en PowerPoint
Las presentaciones de PowerPoint ofrecen formas más dinámicas para presentar organigramas. El uso de animaciones puede dar vida a los organigramas, haciéndolos más llamativos y recordables.
- Uso de formas 3D
Introducir formas tridimensionales puede añadir profundidad y atractivo visual a los organigramas. La utilización de tres dimensiones proporciona una representación realista, haciendo que el gráfico resulte visualmente impactante.
Parte 3. ¿Cómo planificar y dibujar un organigrama básico?
Hacer un organigrama empresarial efectivo requiere una rigurosa consideración y planificación. Con la planificación adecuada, se puede crear un organigrama que cumpla su propósito con el máximo potencial.
- Define tu propósito y el alcance
Antes de embarcarte en el viaje de creación del organigrama, es crucial definir el propósito y el alcance del organigrama. Considera los objetivos que deseas lograr a través de la representación visual. ¿Quieres mostrar la jerarquía de informes, describir las relaciones interdepartamentales o identificar a los accionistas clave? Definir claramente estos elementos servirá de guía durante el proceso de construcción del gráfico.
- Recopila la información
Un organigrama exitoso depende de una información precisa y actualizada. Comienza por recopilar información relevante, como nombres de empleados, puestos y líneas jerárquicas. Interactúa con los miembros del equipo, los supervisores y las partes interesadas para garantizar que la información recopilada sea completa y precisa.
- Decide qué plataforma usarás para crear tu gráfico y cómo planeas mostrarlo
Una vez que te hayas armado con los datos necesarios, el siguiente paso es elegir una plataforma adecuada y determinar cómo planeas mostrar tu organigrama. Puedes usar una herramienta en línea para crear organigramas.
- Planificar las actualizaciones constantes del gráfico
El organigrama de una estructura empresarial es un documento con vida que debe evolucionar a medida que tu organización cambia y crece. Planificar las actualizaciones periódicas del gráfico para conservar su eficacia y relevancia resulta vital.
Parte 4. ¿Cómo hacer un organigrama con Edrawmax?
Crear un organigrama de empresa no conlleva muchas dificultades si se utiliza una herramienta eficiente. Wondershare EdrawMax es la mejor herramienta que existe en el mercado para crear organigramas. La herramienta dispone de características excepcionales que facilitan la creación de organigramas efectivos. Estos son los pasos para crear un organigrama usando la herramienta:
Seguridad verificada Seguridad verificada Seguridad verificadaPaso 1: Comienza con una plantilla
El primer paso es comenzar con una plantilla. EdrawMax. dispone de varias plantillas prediseñadas para crear organigramas. Lo único que debes hacer es seleccionar la plantilla que mejor se adapte a tus necesidades y personalizarla para que se adapte a la estructura de tu empresa.
Paso 2: Añade elementos estructurales
El siguiente paso es añadir los elementos estructurales. Esto incluye añadir el nombre de la empresa, los departamentos, las posiciones y otros datos al organigrama de la empresa. También puedes añadir fotos de los empleados para que el gráfico resulte más atractivo visualmente.
Paso 3: Añade conectores
Una vez que se han agregado los elementos estructurales, puedes agregar conectores para mostrar las relaciones entre los diferentes elementos. Esto ayuda a mostrar cómo están conectadas las diferentes partes de la organización y cómo trabajan juntas.
Paso 4: Personaliza el gráfico
El último paso es personalizar el gráfico. Puedes agregar colores, bordes y otros elementos de diseño para que el gráfico resulte más atractivo visualmente. También puedes agregar texto, símbolos y otros elementos para que el gráfico sea más informativo.
Paso 5: Guarda y exporta el gráfico
Una vez que hayas completado los pasos anteriores, tendrás un organigrama fácil de leer y entender. Puedes guardar el gráfico en el formato deseado y también exportar el organigrama de la empresa
Conclusión
Los organigramas son cruciales para comprender las relaciones formales de subordinación y las líneas de autoridad existentes en una empresa. Al incorporar elementos visuales como fotos, formas, colores, logotipos y animaciones, estos gráficos pueden resultar más llamativos y más fáciles de comprender. La planificación y la recopilación de información precisa son esenciales para crear un organigrama empresarial eficaz, y las actualizaciones constantes garantizan su relevancia a medida que la organización evoluciona.
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