Mejora la presentación con tablas y gráficos
El poder de las tablas y los gráficos
- Simplifica estadísticas e ideas complejas.
- Ayuda a que los espectadores entiendan el punto instantáneamente.
- Hace que la información sea visualmente disfrutable. Involucra mejor a la audiencia.
- Añade interés al ingreso de datos. Convierte la comunicación de información en un proceso divertido.
- Ayuda a que los analistas extraigan más información útil de los datos.
Empodera presentaciones con tablas y gráficos
El propósito de una presentación es transmitir información. Será más efectiva si es una comunicación bidireccional. Desafortunadamente, varios presentadores solamente llevan a cabo la transmisión unidireccional y se olvidan de los comentarios de la audiencia. Tales presentaciones sin resonancia pueden llevar a un fracaso. Así que aquí viene la pregunta: ¿Cómo participar con la audiencia?
Hay una habilidad sencilla para resolver este problema: usa gráficos y tablas para hacer tu presentación de diapositivas visualmente atractiva y disfrutable.
Aquí hay algunos tipos básicos de gráficos y tablas. Estate atento a los principios para usarlos. Puedes obtener más de EdrawMax - una herramienta automática para crear gráficos y tablas geniales.
1) Gráfico de columna (Barra vertical)
Un gráfico de columna (tabla de columna) es un gráfico con columnas derechas en forma vertical - en la cual, la altura representa el valor. Es mejor para comparar medios o porcentajes entre 2 a 7 grupos distintos. Como podrás ver del siguiente ejemplo, cada columna es separada por un espacio en blanco. Por este motivo, el eje X debe basarse en una escala que tenga categorías mutuamente excluyentes. Las categorías que se basan en una escala continua se acoplan mejor para un histograma.
Esta es una barra 3D que muestra diferentes categorías del costo de una boda. Podemos echar un vistazo en lugar, catering y renta son los costos mayores. Fue creado por Edraw - una herramienta genial para crear gráficos y tablas.
2) Horizontal Columna de barras
Una tabla de barras (gráfico de barras) es un gráfico con barras inclinadas de forma horizontal (rectangulares o cilíndricas) - las longitudes son proporcionales a los valores que representan. Este tipo de gráfico se usa cuando se comparan los medios o porcentajes de 8 o más grupos distintos. Similar a la tabla de columnas, el gráfico de barras horizontales solo debería usarse cuando se comparan categorías que son mutuamente exclusivos.
Este gráfico de barras compara el desempeño de ventas de 8 vendedores en 2 años. La primera comparativa es desde la perspectiva del vendedor, la cual se ilustra por las diferencias de la longitud de las barras. Al usar distintos colores, la diferencia entre los dos años puede mostrarse claramente.
3) Gráfico de pastel
Un gráfico de pastel (gráfica circular) es un gráfico circular que se divide en rebanadas para ilustrar la proporción. Las gráficas de pastel son perfectas para ilustrar un desglose en una sola dimensión. En otras palabras, es mejor usar los gráficos de pastel cuando quieres mostrar las diferencias entre distintas partes con base a una variable. Es importante recordar que los gráficos de pastel solo deberían usarse con un grupo de categorías que son partes de un todo.
Los gráficos de pastel del ejemplo anterior muestran el porcentaje de propiedad de teléfonos inteligentes en grupos de diferentes edades.
4) Gráficos lineales
Un gráfico lineal se crea por una serie de puntos de datos que se conectan por una línea. Los gráficos lineales brinda una demostración clara de tendencias sobre el paso del tiempo. Esto se hace seguido para medir el progreso de ventas a largo plazo, o para cualquier otra estadística empírica importante para una empresa u organización. También puede usarse para comparar dos diferentes variables en un periodo de tiempo. Ve un ejemplo a continuación.
5) Gráfico de dispersión
Un gráfico de dispersión o diagrama de dispersión, es un tipo de diagrama matemático que usa coordinadas cartesianas para mostrar valores de dos variables de un set de datos. Los gráficos de dispersión se usan para representar cómo distintos objetos se asientan alrededor de una media basada en 2 o 3 dimensiones distintas. Esto también permite una comparación rápida y sencilla entre variables competentes. A través de tales visuales, los espectadores pueden ver la diferencia entre dos objetos o su relación al promedio rápidamente, lo cual se muestra como un gran cuadro en el gráfico.
6) Gráfico de araña
El gráfico de araña es una manera gráfica de comparar datos al mostrar información en forma de una "red" que se parece a una telaraña.
El gráfico de araña de arriba compara la percepción pública de tres compañías de tecnología. Se basa en una encuesta hipotética en una revista industrial popular con una circulación de más de 600,000. Hubo aproximadamente 20,000 personas que respondieron. La encuesta le preguntó a los participantes calificar en ocho categorías de una escala de 0 a 100.
7) Histograma
Parecido a los gráficos de pastel, los histogramas desglosan la distribución muestra en una dimensión. Al contrario de los gráficos verticales y horizontales, el eje X de los histogramas no se dividen en categorías exclusivamente mutuas. No hay espacio entre las barras. El eje X es una escala continua.
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