¿Por qué son importantes los diagramas?
Imagina el siguiente escenario: estás escribiendo un informe a tu supervisor detallando el desempeño de tu sucursal. Tienes todos los números frente a ti. ¿Cuál es la mejor forma de presentar estos números? No puedes simplemente escribir los números, sería demasiado largo y complicado, especialmente cuando se trata de comparaciones entre diferentes variables.
EdrawMax
Software de diagramas todo en uno
Es por eso por lo que los gráficos y diagramas son tan importantes en el trabajo. Te permiten proporcionar información rápidamente y facilitar el análisis de una manera que las palabras simplemente no pueden. Pero la belleza de los gráficos y diagramas es que se pueden utilizar en todas las etapas de un proceso de trabajo.
- En las etapas de planificación o preparación, los diagramas se pueden utilizar para trazar planes y esquemas de proyectos. Por ejemplo, un arquitecto crearía un plano para clientes que buscan renovar su apartamento.
- Durante el proceso de trabajo, se pueden utilizar mapas mentales y diagramas similares para fomentar la lluvia de ideas e inspirar soluciones creativas a problemas persistentes.
- Una vez completado un proyecto o proceso, se pueden utilizar gráficos y tablas para presentar los resultados. Dependiendo de tu línea de trabajo, esto puede ser útil para fines de análisis, comparación, evaluación y valoración.
¿Cómo puede EdrawMax agregar valor a tu trabajo?
Como se ha establecido, los gráficos y diagramas sirven para una amplia variedad de propósitos, pero no tienen por qué ser complejos; por el contrario, debes hacerlos lo más claros y legibles posible. Como tal, cualquier persona, desde jóvenes estudiantes hasta profesionales experimentados, pueden utilizarlos para mostrar datos. A continuación, se muestran algunos beneficios específicos de situaciones de los gráficos y diagramas.
- Para los estudiantes, es a menudo la mejor manera de mostrar los resultados de experimentos científicos o trazar puntos de datos en tareas de matemáticas.
- Para los trabajadores de oficina, presentar datos mediante gráficos y tablas a diferentes partes interesadas de la empresa.
- Para los entrenadores deportivos, usar gráficos como los gráficos de radar es una excelente manera de identificar las fortalezas y debilidades de sus jugadores.
- Para los desarrolladores de software, no hay mejor manera de simplificar una pieza compleja de software para su cliente que usar ciertos diagramas.
Aunque todos los gráficos y diagramas tienen un propósito, algunos se adaptan mejor a ciertas líneas de trabajo. Por ejemplo, es posible que un profesional de marketing no utilice los mismos tipos de gráficos que un ingeniero. Entonces, ¿qué gráficos deberías usar? Aquí hay 9 roles diferentes y los tipos de gráficos que se usan más comúnmente en ellos.
Comercializador
- Embudo de marketing
- SWOT
Como comercializador, este es tu pan de cada día. Un embudo de marketing te permite visualizar el viaje de tu cliente utilizando tu producto o servicio, desde el momento en que se entera de ti hasta el momento en que ese cliente paga.
El uso de un análisis SWOT (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas) te permite identificar factores internos y externos que podrían afectar el resultado de sus esfuerzos de marketing.
Desarrollo de productos
- Wireframe de la interfaz de usuario del iPhone
- Mapa del sitio
Los desarrolladores de productos utilizan wireframes para trazar el aspecto que tendrán las aplicaciones y programas en el iPhone y otros dispositivos móviles.
Al crear un sitio web, utilizarás un mapa del sitio para enumerar todas las páginas de tu sitio web. Los motores de búsqueda, como Google, rastrearán su sitio en función de la información proporcionada.
Ingeniero
- Diagrama de circuito
Los ingenieros usan diagramas de circuitos para mostrar todos los componentes de un circuito eléctrico. Esto es útil para diseñar, crear y mantener equipos electrónicos.
Recursos humanos
- Organigrama
- Diagrama de flujo del proceso de recursos humanos
Un organigrama de recursos humanos informa a las personas dentro de una organización sobre quién es responsable de qué tareas. Es útil cuando necesita saber a qué persona o departamento contactar en caso de una necesidad.
Los diagramas de flujo de procesos de recursos humanos no solo eliminan cualquier incertidumbre o conjeturas en el proceso de recursos humanos, sino que también alienta a la empresa a adoptar un enfoque más digital para sus procesos de recursos humanos.
Educador y Estudiante
- Mapa mental
- Diagrama de Venn
Un diagrama básico, pero esencial, tanto para estudiantes como para profesores. Permite a los estudiantes ser creativos y generar ideas.
Los diagramas de Venn son increíblemente versátiles: se pueden usar para ejercicios generales de lluvia de ideas e incluso tienen aplicaciones matemáticas.
Hombre o mujer de negocios
- Diagrama de flujo de carriles
Los diagramas de flujo de carriles son una herramienta útil para las empresas que buscan obtener una descripción general de cómo los diferentes departamentos interactúan y colaboran para lograr una determinada tarea.
Desarrollador de IT
- Diagrama de secuencia
- Diagrama de arquitectura de AWS
Los desarrolladores suelen utilizar los diagramas de secuencia para representar interacciones entre objetos en un caso de uso. Por lo general, ilustran cómo las diferentes partes de un sistema interactúan entre sí y en qué orden para lograr un resultado.
AWS son las siglas de Amazon Web Services, un popular proveedor de servicios de movimiento y almacenamiento de datos. Un diagrama de arquitectura de AWS documenta cualquier movimiento y cambio que se produzca en el sistema.
Vendedor
- Diagrama de secuencia
Una venta exitosa se logra siguiendo pasos específicos para construir una relación con los clientes. Una plantilla de proceso de ventas es útil para garantizar que los miembros del equipo sepan qué pasos seguir para maximizar sus posibilidades de asegurar una venta.
Consultor
- Diagrama 2x2
Un diagrama de 2x2 es un diagrama de clase de estilo cartesiano que los consultores pueden utilizar para mapear el estado ideal en el que debería estar el producto de su cliente (la esquina superior derecha).
Como puedes ver, los gráficos, tablas y diagramas son útiles en todas las profesiones y sirven para todo tipo de funciones; las posibilidades son realmente infinitas. Cuando se usan de manera adecuada y se presentan con claridad, los diagramas hacen que tu trabajo sea más atractivo y fácil de entender.
EdrawMax: ¡un cuerpo de ventaja por encima del resto!
¿Qué hace que EdrawMax sea la opción preferida al crear diagramas?
- Facilidad de uso: simplemente arrastra y suelta los componentes que necesitas en el lienzo en blanco. EdrawMax tiene una amplia gama de opciones de personalización, pero todo es intuitivo de usar.
- Plantillas listas para usar: EdrawMax tiene una amplia gama de plantillas de gráficos y diagramas entre las que puedes elegir, lo que te permite ahorrar tiempo en la creación de una gráfica desde cero y concentrarte en el trabajo más importante.
- Versatilidad: Ya seas un experto en marketing, un ingeniero o un estudiante, EdrawMax te apoya. Nuestras plantillas cubren una amplia gama de profesiones y campos, lo que te permite crear un diagrama que se adapte a todas tus necesidades.