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Importar y Exportar Datos

Asistente para Importar

Importar archivos es una forma poderosa y eficiente de tomar datos a granel en otros formatos de archivo (como Excel) y convertirlos en organigramas. OrgCharting puede importar archivos en formatos .txt, .cvs, .xls, .xlsx y .sql.

Para abrir el Asistente para Importar - ve a la pestaña Datos y selecciona Asistente para Importar.

Consejos:

1. Los datos que pretendes importar deben tener relaciones de notificación correctas.
2. Puedes moverte hacia adelante y hacia atrás en el asistente para cambiar tus opciones antes de enviar la importación final.

Seleccionar Fuentes

Para importar un archivo de datos, inicia el asistente y sigue estos pasos.

1. Este paso consiste en elegir el archivo que se va a importar (véase más abajo).


Al elegir el archivo a importar, habrá las siguientes opciones:

• Haz clic en el botón Navegar. El menú Abrir aparecerá.
• Siguiente - proceder a la siguiente pantalla Asistente para Importar.
• Cancelar - cierra el Asistente para Importar sin guardar y vuelve a la zona de trabajo principal.
• Obtén ayuda de "Cómo crear un organigrama a partir de los datos...".

Consejos: Cuando hagas clic en Navegar, habrá 5 fuentes de datos de muestra que podrás utilizar como demostraciones. Si no necesitas las muestras, simplemente ve y navega por tus propios archivos de datos.

2. Modifica datos y define el Nombre y ReportTo/Reportar A

Consejos: Durante este paso, tienes que seleccionar la columna Nombre y la columna ReportTo/Reportar A correctamente, para que el diagrama pueda ser construido en la jerarquía correcta.


3. Configurar el campo de datos y las opciones de visualización

La opción Pantalla/Visualización en la forma determina los campos de datos que se mostrarán en cada casilla del organigrama. El organigrama muestra Nombre, Título, y Departamento de forma predeterminada. Puedes elegir mostrar más datos haciendo clic en las casillas de verificación.


4. Haz clic en Finalizar para completar el asistente y volver al área de trabajo principal.

Exportación Rápida

Esta función permite exportar rápidamente los datos que aparecen en el diagrama a los siguientes formatos:

• Excel Workbook (*.xlsx)
• Archivos de Excel 2003 (*.xls)
• Archivos de Texto (*.txt)
• Archivos CSV (*.csv)

Asistente para Exportar

Exportar es el proceso de guardar organigramas en formatos que pueden ser abiertos y utilizados por otros programas. Puedes elegir qué datos específicos quieres exportar. Esta función permite exportar rápidamente los datos mostrados en el organigrama a los siguientes formatos:

• Excel Workbook (*.xlsx)
• Archivos de Excel 2003 (*.xls)

Después de haber seleccionado los campos de datos que deseas exportar, puedes añadirlos a la casilla “Campos para exportar” a la derecha de la ventana y hacer clic en Exportar para guardarlos en un lugar de almacenamiento.