La guía para crear un diagrama de Gantt en Google Sheets

Google Sheets es una aplicación perfectamente adecuada en G suite para crear diagramas de Gantt y facilitar el compartir calendarios de proyectos en tu equipo de trabajo. Sin embargo, tendrías que utilizar las funciones de tiempo para hacer un diagrama de Gantt, que es menos eficiente que en las herramientas profesionales.

Cómo Hacer un Diagrama de Gantt en Google Sheets

Paso 1: Abrir una Nueva Hoja de Cálculo

Busca Google Sheets en el navegador y haz clic para crear una nueva hoja de cálculo en blanco.

Paso 2: Ingresa los Datos del Proyecto

En la nueva hoja de cálculo, necesitas introducir o pegar los nombres de las tareas, fechas de inicio y fechas de finalización para hacer un diagrama de Gantt. Estas tareas se enumerarían en el orden de aparición y el formato de la fecha debería ser el siguiente: Mes/Días/Año.

Aparte de estos, crear un diagrama de Gantt todavía necesita los datos de la Duración en Google Sheets, que es la cantidad real de los días para completar cada tarea.

En este ejemplo, para calcular los días de duración, utilizamos la fórmula como se muestra:

=( int(C2) - int($B$2) ) - ( int(B2) - int($B$2) ). Esto fórmula representa “Duración de la Tarea = Fecha de Finalización – Fecha de Inicio“.

Mientras tanto, la fórmula para calcular la columna de Fecha de Inicio (B10 : B15) es “int(B2) - int($B$2)”. Si no logras hacer esta columna, te será difícil continuar con los siguientes pasos.

Así, obtenemos una nueva tabla (A9 : C15). Esta tabla será los datos reales para crear un diagrama de Gantt en Google Sheets, que es diferente de crear un diagrama de Gantt en Excel (https://www.edrawmax.com/gantt-chart/how-to-make-a-gantt-chart-in-excel/).

Paso 3: Inserta una Gráfica de Barras Apiladas

Selecciona la nueva tabla (A9 : C15), ve a la pestaña Insertar, haz clic en Gráfica en el menú desplegable, y verás una gráfica de barras apiladas y el panel Editor de Gráficas en la hoja de cálculo.

Paso 4: Transformar Gráfica de Barras en un Diagrama de Gantt

Haz clic para seleccionar todas las barras de Fecha de Inicio (las barras azules) en la gráfica de barras, el panel Editor de Gráficas se dirigirá automáticamente a la pestaña Personalizar, y podrás cambiar el color de las barras en el grupo Series.

Haz clic en el botón Color en la opción Formato, selecciona Ninguno en el menú de colores.

Por lo tanto, el diagrama de Gantt final se verá así:

Abre la Galería de Plantillas en Google Sheets,  y encontrarás una plantilla de diagrama de Gantt en la categoría Gestión de Proyectos.

Haz clic en la miniatura para abrir la plantilla, luego puedes ingresar la información y los datos de tu proyecto en esta plantilla para hacer tu propio diagrama de Gantt.

Cómo Hacer un Diagrama de Gantt en EdrawMax

Puedes hacer un diagrama de Gantt en Google Sheets de forma manual o con la ayuda de plantillas prediseñadas. Sin embargo, ambas formas pueden ser complicadas y requerir mucho tiempo. Aquí te presentamos cómo agilizar el proceso utilizando EdrawMax.

Paso 1: Elige Tu Plantilla de Diagrama de Gantt Favorita

Como puedes ver, EdrawMax proporciona abundantes plantillas incorporadas para los usuarios. Si no encuentras las plantillas deseadas en la aplicación, también puedes buscar en (Plantillas de Edraw ) y descargar cualquier plantilla en tu computadora.

Paso 2: Abrir una Plantilla de Diagrama de Gantt

Haz clic en la miniatura de la plantilla y EdrawMax la abrirá automáticamente.

O bien, si ya has descargado algunas plantillas de diagramas de Gantt desde Plantillas de Edraw, puedes hacer clic en el botón Importar de la página Home/Principal, y seguir las instrucciones para abrir la plantilla en EdrawMax.

Paso 3: Importar Datos del Proyecto

La otra forma de hacer un diagrama de Gantt en EdrawMax es importar los datos del proyecto y EdrawMax generará automáticamente un diagrama de Gantt. Antes de eso, debes organizar los datos del proyecto y debes incluir al menos la información de los nombres de las tareas, fechas de inicio, fechas de finalización, días de duración, etc.

Abre una plantilla en blanco, haz clic en el icono Diagrama de Gantt de la barra lateral derecha y haz clic en el botón Importar del panel Diagrama de Gantt. Sigue las instrucciones y el diagrama de Gantt quedará así:

Paso 4: Personaliza Tu Diagrama de Gantt

Para utilizar una plantilla, puedes utilizar las herramientas de formato del panel Relleno/Línea/Sombra (), el panel Configuración de Página () y el panel Tema () para cambiar colores, fondos y temas.

Para importar los datos del proyecto, puedes ir al panel Diagrama de Gantt, modificar la información de la tarea, cambiar las columnas y los formatos de los datos que aparecen en la gráfica.

Con estas herramientas de formato, podrás hacer cualquier tipo de diagrama de Gantt que desees.

Cómo Exportar un Diagrama de Gantt a Excel

En Google Sheets, puedes descargar el diagrama de Gantt que hagas en diferentes formatos de archivo. Ve a la pestaña Archivo, haz clic en Descargar en el menú desplegable y puedes seleccionar Microsoft Excel en el menú, así el diagrama de Gantt se exportará como un archivo de Excel.

En EdrawMax, ve a la pestaña Archivo, haz clic en Exportar en el menú desplegable, y verás que el diagrama de Gantt puede ser exportado y descargado en muchos tipos de archivo comunes, como gráficos, PDF, Word, Excel, PowerPoint, etc.

Especialmente, todos los archivos de MS Office exportados desde EdrawMax son editables e imprimibles. Será más conveniente y eficiente para ti compartir tus diagramas de Gantt con otros.