Conoce la importancia de los diagramas de Gantt, observa las 4 plantillas de EdrawMax para Crear Diagramas de Gantt, y pon en practica la forma de crear diagramas de Gantt con EdrawMax en este artículo. Al finalizar, el lector podrá planificar las actividades de cualquier empresa y a su vez, podrá obtener una visualización general de cualquier proyecto y realizar un seguimiento. Así que, sin extendernos más, comencemos, pero antes, no debes olvidar descargarEdrawMax
Parte 1. Importancia de los Diagramas de Gantt.
EdrawMax
Software de diagramas todo en uno
El Diagrama de Gantt fue desarrollado por Henry Laurence Gantt, quien puso en marcha esta técnica con el fin de establecer una relación entre tiempo y carga de trabajo, esta herramienta es de gran importancia al momento de planificar actividades de un proyecto, permiten visualizar los componentes básicos de un proyecto y además también permiten organizarlo en tareas más pequeñas y gestionables.
Por otro lado, es importante para realizar seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto y reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia. Además, son útiles si una organización desea planificar una campaña de marketing, un lanzamiento de un producto, la renovación de un proceso técnico, una conferencia de prensa, etc.
A su vez, orienta la gestión del responsable principal del proyecto y permite organizar proyectos complejos.
Parte 2. 4 Plantillas de EdrawMax para Crear Diagramas de Gantt.
Si eres de los que les gusta ahorrar tiempo o simplemente no te gusta crear desde cero ningún diagrama, no dudes en utilizar las plantillas gratuitas que EdrawMax te ofrece. En esta sección, te mostraremos 4 plantillas bastante útiles y llamativas.
Plantilla 1. A veces, necesitamos crear un diagrama de Gantt para planificar las actividades que se van a realizar dentro de una empresa. Si eres un empresario que está buscando un modelo de diagrama de Gantt, aquí te presentamos esta plantilla que podrás utilizar.
Plantilla 2. Si buscas un diagrama en el cual puedes reflejar las metas trazadas durante un determinado tiempo, utiliza esta plantilla ya que, podrás detallar el progreso de la tarea en términos de porcentajes y días.
Plantilla 3. Si estas buscando una plantilla sencilla, pero eficiente y que pueda ayudarte a salir del apuro, utiliza esta plantilla que te ofrecemos. Es sencilla, bonita y agradable a la vista.
Plantilla 4. Si estas en el medio del marketing y deseas crear un diagrama de Gantt para tu marca. Utiliza esta plantilla.
Parte 3. ¿Cómo Crear un Diagrama de Gantt con EdrawMax?
Si necesitas crear un diagrama de Gantt y no sabes cómo hacerlo, en esta sección, te enseñaremos como utilizar el mejor programa para crear diagramas de Gantt llamado EdrawMax. EdrawMax es un potente programa que te ofrece una variedad de funciones de creación y edición de diagramas entre ellos, mapa conceptual, mapa mental, tabla comparativa, diagrama de flujo, organigrama, calendario, árbol genealógico, entre otros; y, por supuesto, podrás crear un diagrama de Gantt. Estos son los sencillos pasos que debes seguir:
Paso 1. Instalar e Iniciar
Lo primero que debes hacer es, dirigirte a la página web oficial de EdrawMax y descargar el programa. Una vez descargado, podrás instalarlo. Sigue los pasos indicados de instalación y, una vez instalado, inicia el programa. Al abrir el programa, dirígete al menú del lateral izquierdo y luego, selecciona la opción Nuevo, luego pulsa en Gestión de proyecto y te aparecerán una variedad de opciones, selecciona Diagrama de Gantt. También, podrás seleccionar entre las plantillas preestablecidas que ofrece el programa para tu mayor comodidad.
Paso 2. Crear y Editar
Una vez abierto el lienzo, podrás comenzar a crear. Para ello, primero, inserta una tabla para darle forma a tu diagrama de Gantt, solo debes ir a la sección insertar y seleccionar Tabla. También, podrás editar el texto dándole doble clic y escribiendo lo que desees. Lo genial de este programa es que, podrás editar el texto, la fuente, el tamaño, la alineación, el subrayado, entre muchas otras cosas.
Paso 3. Personalizar
Luego de crear el diagrama, podrás personalizarlo según tu gusto. Puedes cambiar el color y el estilo de la fuente. Para ello, ve al panel del lateral derecho y, selecciona la opción de Estilo, allí podrás cambiar el color de tu diagrama entre otras funciones. También, podrás seleccionar y cambiar el color desde los colores de la parte inferior.
Paso 4. Guardar y Compartir
Al terminar de crear tu diagrama, tendrás la opción de guardarlo. Para ello, ve a la pestaña Archivo y en el listado de opciones, pulsa la opción Guardar como, luego, presiona en Ordenador y toca en explorar para que se abra una ventana emergente. Una vez abierta la ventana, podrás elegir la ubicación, el formato de salida y el nombre de tu archivo. Para finalizar, solo debes darle clic en guardar. Y listo.
Parte 4. Conclusión:
Como hemos visto se han mostrado 4 plantillas y la forma de crear un diagrama de Gantt con EdrawMax. Gracias a los diagramas de Gantt podrás visualizar las tareas finalizadas, las pendientes y las que están en proceso a beneficio de tu empresa o negocio. Ahora no queda más que decir, que descargues el programa EdrawMax y comiences a crear diagramas de Gantt, diagramas de flujo, diseñes plantas, crees lluvias de ideas, mapas mentales, estrategias de proyectos y planificación para tu negocio.