Los modelos de procesos en cualquier dominio pueden desarrollarse de forma más eficiente induciendo la concurrencia, y utilizar una estrategia de subprocesos es una forma de implementar dicha concurrencia. Un subproceso es en sí mismo un proceso que facilita la ejecución del proceso principal.
Los subprocesos siempre resultan muy útiles en distintas áreas, lo que permite a los equipos y a las personas utilizar los modelos de procesos en menos tiempo y con más productividad. Debido a la viabilidad de los subprocesos, se emplea mucho en todo tipo de diagramas de flujo. Obtén aquí una visión detallada del subproceso del diagrama de flujo con ejemplos visuales de subprocesos del diagrama de flujo.
1. ¿Qué es un subproceso en un diagrama de flujo?
Un subproceso en un diagrama de flujo puede definirse como un proceso que comprende varios procesos pequeños, concretamente en un diagrama de flujo de procesos. En general, un diagrama de flujo se considera la representación visual de varias actividades realizadas en una secuencia. Así que, analicemos el concepto de subproceso del diagrama de flujo un poco más en profundidad. Puede asumirse como una actividad que, a su vez, puede dividirse en subactividades. Para aplicar mejor el subproceso en un diagrama de flujo, debes conocer bien su propósito y cómo influirá en el funcionamiento del diagrama de flujo.
Propósito de utilizar el subproceso Diagrama de flujo
El subproceso se utiliza principalmente para simplificar el diagrama de flujo complejo, dividiendo el proceso grande en varias secciones pequeñas, de modo que todo el proceso pueda analizarse y evaluarse de forma más cómoda y clara.
2. Ejemplos de subprocesos del diagrama de flujo
Las manifestaciones visuales son siempre más comprensibles que los conceptos basados en conjeturas. Por tanto, para ilustrar con más prudencia el concepto de subproceso en los diagramas de flujo, aquí hemos recopilado unos cuantos ejemplos detallados de plantillas de diagramas de flujo de subprocesos. Incluso puedes adaptar estas plantillas convenientes para hacer un diagrama de flujo de subprocesos personalizado para tu proyecto.
abajo. 
La plantilla de diagrama de flujo presentada es una ilustración completa del proceso de transformación del producto. El diagrama de flujo comienza con el proceso de la cadena de suministro basado en los pedidos de los clientes, el material pasa al almacén y, tras pasar por diversos controles de calidad en el almacén, se traslada al surtidor.
Se realizan algunos subprocesos en el surtidor y, a continuación, se inicia la fase de fabricación; en la fabricación se llevan a cabo otros subprocesos, es decir, la preparación, el proceso y la limpieza, y el producto se traslada a la siguiente fase para su envasado.
El envasado implica el subproceso de preparación, embalaje y limpieza antes de trasladarlo al almacén de preparación. Por último, el almacén distribuye los productos tras probarlos y garantizar su calidad, y aquí termina este proceso del producto.
Hay varios procesos que validan la transacción de un cliente a través de una cuenta bancaria. Por ejemplo, si consideramos el diagrama de flujo anterior sobre el proceso transaccional del cliente, indica que cuando un cliente intenta realizar una transacción, el proceso transaccional implica otros subprocesos para verificar los detalles de la base de datos de transacciones del cliente.
La decisión final depende del resultado de los algoritmos Bosque de Aislamiento y Factor de Valores Atípicos Locales, que se emplean para detectar las actividades de fraude. Si la transacción resulta legítima, se realizará con éxito; de lo contrario, el sistema de detección de fraude alertará al banco sobre intentos de transacción ilegal.
Mapear un programa informático en una estructura de diagrama de flujo es la forma más factible de espiar los fallos técnicos y garantizar la precisión del flujo del programa. En este contexto, la plantilla de diagrama de flujo dada indica un programa de ordenador.
El diagrama de flujo de programación se inicia con la declaración de la variable i para concluir los estados de encendido y apagado del LED. Cuando se pulsa el Interruptor S1, se comprueba la condición, es decir, i=0 e i<5; siempre que la condición sea correcta, el cuerpo se ejecutará y, en consecuencia, el LED permanecerá en estado Encendido.
El diagrama de flujo anterior muestra un proceso completo para conseguir y retener un nuevo contacto comercial. Un cliente potencial de negocio es un sector o una persona que se interesa por tu producto y expresa su aspiración a comprarlo o a realizar cualquier tipo de trato. En el gráfico presentado, el proceso de obtención de ventajas consta de dos pasos, que se dividen en otros subprocesos para obtener resultados más precisos.
El primer paso consiste en procesar el cliente potencial, lo que abarca varios procesos secundarios, como dar la bienvenida al cliente potencial y comprobar la información de su cuenta; si la información de la cuenta no está disponible, se comprueban sus diversos análisis, como el recuento de empleados, el número de clientes, entre otros. Por otro lado, si la información de la cuenta está disponible, se contacta con el cliente potencial al menos 9 veces; si el intento de contacto tiene éxito, el cliente potencial se declara capacitado.
Después del procesamiento, comienza la segunda fase, que es la fase de calificación, que consiste en dar validez a la pista. Si la pista está suficientemente calificada, se toma el pago, declarando la pista como cubierta; si la pista no está calificada, se establece como contactada descalificada. En caso de que la persona esté calificada y no quiera pagar, se vuelve a comprobar su validez, asegurándose de que tiene un mínimo de 200 empleados; si cumple la condición, se pide al líder que transfiera el pago mediante una llamada programada.
La plantilla de diagrama de flujo de trabajo clínico anterior describe perfectamente el proceso completo, desde la entrada del paciente hasta su salida. En este flujo de trabajo sanitario intervienen tres pasos principales: la entrada, el examen y la salida, cada uno de los cuales consta de subprocesos para el examen adecuado del paciente y la realización de otras tareas valiosas.
El primer paso, el registro, se inicia cuando el paciente entra en el centro sanitario; se comprueba su estado médico, su historial médico y otros detalles; después, el paciente pasa por el proceso de comprobación económica, si es necesario. Este examen financiero se refiere a examinar las condiciones económicas de un paciente; comprende numerosos subprocesos, como hacer el papeleo, comprobar al asesor, ofrecer opciones de asistencia financiera, etc.
El siguiente paso es el reconocimiento, que implica varios procedimientos secundarios, como preguntar el motivo de la visita, imprimir sus medicamentos, enviarle a un examen médico y registrar su salida de la sala del médico.
El último paso consiste en la salida, donde se entrega al paciente el formulario de acuerdo del plan de pago; el paciente entrega su formulario de acuerdo en la recepción en el siguiente subproceso, paga la cuenta y abandona el hospital.
3. ¿Cómo crear un diagrama de flujo de subprocesos utilizando EdrawMax?
A la hora de diseñar diagramas de flujo de subprocesos, puedes encontrar una amplia variedad de herramientas de diseño y programación, y elegir la más adecuada parece complicado. Teniendo en cuenta esta preocupación, recomendamos elegir EdrawMax, una solución de diagramación todo en uno de primera categoría Tienes que seguir los pasos que se indican a continuación para elaborar un diagrama de flujo de subprocesos completo según tus requisitos particulares.
Paso 1
Navega hasta EdrawMax en línea en tu sistema y pulsa en la opción Diagrama de flujo básico disponible en la interfaz principal.
Seguridad verificada | Disponible para Windows, Mac, Linux, iOS, Android y Web. Todas las opciones >>
Paso 2
Agrega las formas del diagrama de flujo a la página abierta desde la biblioteca símbolos del panel izquierdo e inserta el texto correspondiente en las formas.
Paso 3
Completa la estructura de tu diagrama de flujo añadiendo todas las formas y conectores.
Paso 4
Dale formato al diagrama de flujo llenando de colores las formas del diagrama de flujo, y luego puedes mejorar su combinación de colores cambiando el tema. Para ello debes acceder al icono Tema del panel derecho. También puedes cambiar el color de fondo, el diseño, las fuentes y el estilo del diagrama de flujo utilizando las opciones de formato de la barra de herramientas superior.
Paso 5
Ahora, pulsa el icono de Exportar de la barra del menú superior para guardar el diagrama de flujo en el formato que tú quieras Puedes exportar el diagrama de flujo diseñado en varios formatos, como Gráficos, PDF, MS Word, MS Excel, MS Visio, entre otros.
Paso 6
Si has seleccionado la opción Exportar a gráficos, configura las demás opciones como nombre de archivo, formato de exportación, rango, calidad, entre otros, y pulsa el botón Exportar. El diagrama de flujo se guardará en tu carpeta de descargas preferida.
4. Ventajas de utilizar EdrawMax para crear diagramas de flujo de sub-procesos
EdrawMax es una útil herramienta de diagramación que simplifica el diseño de todo tipo de diagramas, informes y diagramas de flujo. Acceder cómodamente y usarla en cualquier dispositivo independientemente del sistema operativo, ya que es totalmente compatible con Windows, iOS, Linux, Android y la web. La herramienta incluye muchísimas ventajas, como:
- Puedes experimentar la máxima comodidad incluso diseñando un nuevo diagrama de flujo de subprocesos, ya que la herramienta dispone de una enorme biblioteca de símbolos de diagramas de flujo; solo tienes que arrastrar y soltar los símbolos necesarios para diseñar tu diagrama de flujo.
- EdrawMax es una gran elección para los principiantes por sus amplias plantillas editables. Incluye más de 15000 plantillas en la comunidad de plantillas, que te permiten diseñar diagramas de flujo de subprocesos complejos solo editando y modificando la plantilla existente correspondiente según tus requisitos.
- Las amplias opciones de personalización son muy útiles para personalizar el diagrama de flujo y hacerlo más atractivo; puedes personalizar fácilmente el tema, el color, el estilo, las formas, los conectores, el diseño, entre otros, de los diagramas de flujo en cualquier momento.
- La función de importación y exportación de EdrawMax es muy efectiva para facilitar el proceso de compartir. Puedes importar tus diagramas de flujo prediseñados para realizar más cambios y luego emplear la opción exportar para guardar y compartir tu diagrama de flujo de subprocesos en varios formatos.
Conclusión
Un diagrama de flujo se considera una secuencia de acontecimientos o actividades realizados en orden cronológico. Supongamos que dividimos el proceso del diagrama de flujo en varias actividades pequeñas dentro de un proceso. En ese caso, se denomina diagrama de flujo de subprocesos. Un subproceso en un diagrama de flujo hace que la evaluación de diagramas de flujo complejos sea mucho más cómoda.
Hay varias herramientas disponibles para facilitar el proceso de diseño de subprocesos de diagramas de flujo; en este contexto, hemos ilustrado cómo puedes crear un diagrama de flujo de subprocesos bien organizado utilizando EdrawMax y también hemos presentado algunos de los mejores ejemplos de subprocesos de diagramas de flujo basados en plantillas editables en esta guía detallada.
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