Las actividades operativas del almacén suelen ser invisibles para los consumidores de la empresa, pero la gestión eficaz de las operaciones cotidianas del almacén desempeña un papel fundamental en la entrega puntual y la satisfacción del cliente. Por el contrario, un almacén desorganizado puede provocar ineficacia, problemas para encontrar las mercancías, una gestión del espacio no optimizada, retrasos en las entregas y una experiencia insatisfactoria para el cliente. Por tanto, la forma más consumada de maximizar la productividad de tu almacén es establecer un flujo del proceso de almacén PPT presentación, ayudando a racionalizar las actividades diarias del almacén, instruyendo al personal del almacén, programando la mano de obra, cumpliendo los pedidos, etc.
Dada esta necesidad, esta guía presenta algunas de las mejores diagrama de flujo del proceso de almacén PPT ejemplos de plantillas que te aporten ideas y te ayuden a establecer flujos de procesos de almacén competentes.
1. Introducción a los diagramas de flujo de los procesos de almacén
El almacén es donde se almacena, gestiona y embala el inventario de mercancías de la empresa para su envío. Una empresa recibe diariamente mercancías que deben almacenarse adecuadamente para que sea fácil encontrar el producto deseado cuando un cliente haga un pedido. El almacenamiento maximizado del inventario no solo ahorra espacio para el material que llega, sino que también mejora la comunicación con los proveedores de productos y los clientes potenciales.
Con los diagramas de flujo del proceso de almacén PPT, las presentaciones son la técnica visualizada para poner de relieve los procesos significativos que intervienen en la gestión eficaz de los almacenes. Estos diagramas de procesos representan visualmente los mecanismos operativos del almacén, mostrando la llegada de un nuevo producto, su correcto almacenamiento en los inventarios, la búsqueda de un producto concreto para su envío, su embalaje, etc.
Además, los diagramas de flujo del almacén explican las operaciones cotidianas relativas a la gestión del almacén, como la gestión de la higiene, el establecimiento de horarios, la gestión de existencias, etc.
2. Plantillas PPT del diagrama de flujo del proceso de almacenamiento
Utilizar una plantilla PPT de diagrama de flujo de procesos de almacén bien elaborada no solo ahorra tiempo y esfuerzo, sino que también confiere coherencia de estilo y aspecto profesional al diagrama de flujo de procesos de almacén de tu empresa. A continuación te presentamos varias plantillas de diagramas PPT de flujo de procesos de almacén, para que decidas cuál se adapta mejor a las necesidades de tu empresa:
Plantilla PPT del diagrama de flujo del proceso de entrada y salida del almacén
Fuente: https://www.slideteam.net/inbound-and-outbound-warehouse-operations-management-system.html
El proceso de almacén consta de dos tipos de actividades operativas: de entrada y de salida. La logística de entrada son las actividades que se utilizan para gestionar las mercancías que entran en la cadena de suministro minorista, mientras que la logística de salida se ocupa de las actividades que intervienen en el traslado de las mercancías minoristas fuera de la cadena de suministro. Por ejemplo, la recepción de mercancías, las compras y la gestión de inventarios pertenecen a las operaciones de entrada; en cambio, la gestión de pedidos y los envíos se incluyen en la logística de salida.
Funciones
- Puedes descargarte
- Uso gratuito
- Valoraciones de los clientes
- Varias diapositivas
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Plantilla PPT del diagrama de flujo del proceso de gestión del inventario en el almacén
Fuente: https://www.slideteam.net/warehouse-process-flow-to-manage-inventory-and-reduce-strategic-guide-to-manage-and-control-warehouse.html
Las mercancías almacenadas se gestionan mediante una estrategia metódica, desde la recepción del pedido del proveedor hasta la entrega final en la puerta del cliente. El diagrama de flujo del proceso de gestión del inventario de almacén anterior representa cómo puedes gestionar eficazmente las mercancías del almacén minorista almacenándolas en categorías de inventario concretas; además, la inspección de calidad y el almacenamiento adecuado garantizarán una entrega sin problemas.
Funciones
- Fácilmente descargable
- Gratis
- Valoraciones de los clientes proporcionadas
- Varias diapositivas
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Plantilla PPT del diagrama de flujo del proceso de tramitación de pedidos en el almacén
Fuente: https://www.slideteam.net/order-process-website-warehouse-drop-shipper-customer.html
La entrega a tiempo es un secreto clave para el éxito de todo negocio, que provoca la satisfacción del cliente y un procesamiento eficaz de los pedidos por parte de la empresa. El envío y la entrega del pedido a un cliente objetivo implican dos procedimientos alternativos: por parte de la empresa o del drop-shipper. El pedido se realiza primero en el sitio web y lo tramita el personal de ventas de la empresa; el procedimiento de envío puede seguir dos rutas alternativas. El proceso de pedido se cierra cuando el cliente recibe el pedido en su umbral.
Funciones
- Descarga con un clic
- Gratis
- Valoraciones de los clientes proporcionadas
- Varias diapositivas
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3. EdrawMax- ¡La solución definitiva para crear diagramas PPT de flujo de procesos de almacén!
El diagrama de flujo del proceso de almacén se engrandece si se presenta en forma de presentación, porque el pase de diapositivas y los efectos secuenciales elevan la comprensión del público, manteniéndolo enganchado. Por lo tanto, si te preocupa elegir una plataforma ideal para crear un expresivo diagrama PPT de flujo de procesos de almacén y exportarlo en formato PPT para la presentación de diapositivas, considera la posibilidad de utilizar EdrawMax, la solución certificada a tus necesidades de diagramación empresarial.
La herramienta, a través de sus funciones de personalización de última generación, te permite crear diagramas de flujo alucinantes para crear un hechizo de mesmerismo en la mente de tu audiencia. También puedes exportar el diagrama de flujo de tu proyecto en formato PowerPoint para modificarlo aún más en MS PowerPoint y glorificar tu experiencia con los diagramas de flujo.
¿Cómo diseñar un diagrama de flujo de procesos de almacén PPT utilizando EdrawMax?
Paso 1
Descarga y ejecuta el programa “EdrawMax” en tu dispositivo para crear tu presentación PPT de flujo de procesos de almacén.
Paso 2
Navega hasta la opción “Plantillas” el panel izquierdo, introduce “Diagrama de flujo del almacén” en la barra de búsqueda, y elige la plantilla que desees para comenzar a dibujar tu diagrama de flujo.
Paso 3
Añade o elimina las formas del diagrama de flujo, según los requisitos de tu diagrama de flujo de procesos de almacén.
Paso 4
Edita los datos del diagrama de flujo para personalizarlo; para editar el texto, haz doble clic en una forma y añade tu texto personalizado.
Paso 5
Personaliza la apariencia de tu proyecto PPT de diagrama de flujo del proceso de almacén navegando hasta la opción “Diseño” y aplicando las modificaciones de tema, color y fuente que desees.
Paso 6
Para convertir el diagrama de flujo del proceso de tu almacén en una presentación PPT, ve a la página “Ver” del menú, haz clic en el botón “Presentación” del panel derecho, elige el icono “Crear una diapositiva seleccionando cualquier área de la página” e incluye el área que quieres convertir en diapositivas.
Paso 7
Da clic en “Exportar” de la parte superior y elige la opción “PPT” del desplegable para guardar tu archivo en formato PPT.
4. Plantillas PPT del diagrama de flujo del proceso de almacén de EdrawMax
EdrawMax implica facilidades para el usuario, ahorro de tiempo y rentabilidad, proporcionando todas las comodidades que desean los clientes. A continuación presentamos algunas exquisitas plantillas de diagramas PPT de flujo de procesos de almacén de EdrawMax, que permitirá crear flujogramas de almacén sin problemas:
Una logística de salida rápida y organizada es esencial para una mejor gestión del inventario del almacén. El cliente es la columna vertebral de toda industria, que depende exclusivamente de una entrega puntual y un envío inofensivo. En el diagrama de flujo anterior, el cliente hace un pedido online pagando la factura, y su pedido se contabiliza en QB, la herramienta web para gestionar facturas, gastos y otros asuntos contables de la empresa. El proveedor de material empaqueta el pedido, que se envía al cliente a través de la logística de salida.
Esta diapositiva PPT del diagrama de flujo del proceso de almacén de EdrawMax ilustra exhaustivamente todo el proceso, desde la realización del pedido hasta el envío del producto a la puerta del cliente. Todo el procedimiento se lleva a cabo en diferentes categorías, gestionadas por diferentes departamentos. El proceso se inicia cuando el cliente hace un pedido; el departamento de ventas prepara la factura de venta, que incluye la copia del cliente, la liberación de existencias, la copia del archivo, el albarán de facturación, la factura y la copia del libro mayor.
Después, el departamento de contabilidad valida la información de la tarjeta de crédito del cliente; el procesamiento del pedido pasa al departamento de facturación si se verifica. El departamento prepara la factura final calculando los gastos de envío, los impuestos y los costes originales del producto, y envía la factura final al cliente. El pedido detalla el siguiente turno al departamento de almacén, cuyo personal recoge el producto pedido, lo empaqueta y lo envía al departamento de envíos. El nivel de envío adjunta el albarán, prepara la factura final y envía el producto a la puerta del cliente.
Los organigramas verticales expresan eficazmente los flujos del proceso, destacando el procedimiento secuencial de forma descendente. El procesamiento de pedidos en el almacén comienza cuando la empresa recibe un pedido de un cliente; el personal del almacén comprueba si el artículo solicitado está en stock. En caso afirmativo, el artículo es recogido y empaquetado por los trabajadores de primera línea, que lo envían al cliente utilizando la estrategia de logística de salida.
La presentación PPT del diagrama de flujo del proceso de almacén anterior muestra todo el proceso de gestión del almacén, incluida la carga y descarga de mercancías, el procesamiento de pedidos, el control de calidad y embalaje, y el envío y la expedición. Las mercancías llegan primero al almacén, donde se descargan y organizan en inventarios particulares y se reservan para futuros pedidos de clientes. Después, se selecciona el producto objetivo del inventario para preparar el pedido; se comprueba la calidad del producto, se verifica y se embala para su entrega. Tras cumplir las formalidades de embalaje, el producto final se envía al cliente.
El procesamiento de los pedidos de los clientes consta de cuatro pasos principales: recepción, búsqueda de existencias, embalaje y envío. El diagrama de flujo anterior para la logística de pedidos de almacén representa estos cuatro procesos de forma rectilínea, explicando explícitamente el procedimiento de gestión del almacén para una mayor comprensión. En primer lugar, el cliente pide un producto determinado, lo que hace que el departamento de almacén inicie la tramitación del pedido; el proceso finaliza cuando el producto se envía al cliente.
5. Conclusión
Diagramas de flujo del proceso de almacén son útiles para gestionar las actividades diarias del almacén y estandarizar las políticas del departamento de almacén para una rutina racionalizada. La creación de un proyecto PPT de diagrama de flujo de procesos de almacén bien coordinado puede erradicar los cuellos de botella que se producen durante el procesamiento de los pedidos de los clientes y el procedimiento de envío de los productos, garantizando una entrega fluida y sin problemas.
Esta guía exhaustiva proporciona detalles pormenorizados de las plantillas de diagramas PPT de flujo de procesos de almacén, y te permite comprender cómo debe ser tu diagrama ideal de procesos de almacén. Además, puedes diseñar un diagrama de flujo de almacén procesable para tu empresa utilizando las plantillas de diagramas de flujo profesionales prediseñadas de EdrawMax.