Si te ocupas de procesos operativos complejos o de diseñar una intrincada estrategia de proyecto, los diagramas de flujo resultarán ser una solución ágil a tus problemas encontrados. Sin embargo, el uso inexacto de las técnicas de diagrama de flujo puede estropear aún más tu experiencia laboral y provocar un desastre total. Por ello, es obligatorio realizar una investigación profunda sobre los tipos de diagramas de flujo, sus finalidades y mecanismos de funcionamiento y creación.
Con estos antecedentes, hemos elaborado una guía detallada sobre diagramas de flujo verticales, algunos ejemplos de plantillas de diagramas de flujo verticales, su significado, aplicaciones y el procedimiento en profundidad para fabricarlos.
1. Visión de los diagramas de flujo verticales
Los diagramas de flujo pretenden simplificar los trozos complicados de datos dividiéndolos y ordenándolos en pasos más sencillos. Además de simplificar y ordenar los datos, los diagramas de flujo son una herramienta exquisita para expresar algoritmos, programas de ordenador, estrategias empresariales, flujos de trabajo oficiales, regímenes de trabajo personales, procesos de documentación y otros procesos similares.
Diagramas de flujo se clasifican en varios tipos, como horizontales, verticales, flujos de trabajo, sistemas, documentos, planos de navegación y más, en función de sus enfoques de uso y patrones de disposición.
Los diagramas de flujo verticales son aquellos cuyos flujos discurren verticalmente a lo largo del eje, como una cascada de acontecimientos procedimentales o pasos sucesivos. El atributo más significativo de un diagrama de flujo vertical es que su trazado es rectilíneo, perpendicular a la base de la página.
Características de los diagramas de flujo verticales
Para conocer a fondo el diagrama de flujo vertical, debes analizar sus distintas características para comprenderlo mejor. A continuación se indican algunas propiedades destacadas de un diagrama de flujo vertical:
- Los diagramas de flujo verticales se alinean de arriba abajo, dibujando un diagrama ortogonal en el lienzo.
- Estos diagramas son adecuados para los lienzos verticales en los que hay mucho espacio para añadir información verticalmente.
- Puedes usarlos para representar la cadena de mando porque tienen una estructura descendente.
- Los diagramas de flujo verticales son ideales para los procedimientos científicos, los procesos prácticos y los planes individuales, porque pueden representarse con facilidad en el lienzo vertical.
- Un diagrama de flujo vertical puede expandirse de vez en cuando hacia los lados, en función de los requisitos del proceso, pero generalmente el flujo deriva hacia la parte inferior.
- Puedes utilizar flujos verticales para demostrar planes de acción, estrategias empresariales, algoritmos informáticos y desgloses financieros, porque su verticalidad mejora la percepción humana.
¿En qué escenario se puede utilizar el diagrama de flujo vertical?
Los diagramas de flujo verticales tienen usos divergentes, que abarcan diversos campos, como la gestión de datos personales, la gestión empresarial, las finanzas, la enseñanza, el diseño de algoritmos, entre otros. A continuación se indican los ámbitos en los que los diagramas de flujo verticales facilitan el proceso en cascada:
Exponer el flujo de trabajo
Puedes explotar los diagramas de flujo verticales para mostrar el patrón de flujo de trabajo entre tus compañeros de equipo o personal y comprender mejor los objetivos organizativos. Por ejemplo, el director general de una organización puede lanzar un diagrama de flujo del proceso vertical para orientar a los trabajadores sobre cómo se desarrollará secuencialmente el proyecto. Ayudará a los distintos niveles a comprender el patrón del flujo de trabajo, centrándolos en un objetivo concreto.
Demostración de la cadena de mando
Un diagrama de flujo vertical fluye de arriba abajo en una página, lo que puede ser un enfoque excelente para demostrar la cadena de mando en tu círculo empresarial. Puedes constituir un diagrama de flujo relativo a los distintos niveles y sus responsabilidades, conectándolos mediante flujos racionales. Una cadena de mando bien desarrollada en una organización conduce a un mayor rendimiento.
Desarrollar una estrategia empresarial
El desarrollo de un plan de empresa implica arduos esfuerzos, y solo requiere que la organización supere ciertas fases como la investigación de mercado, el análisis de la utilidad del producto, la opinión de los clientes, el análisis de la competencia, entre otros. Los diagramas de flujo verticales pueden aliviar tus problemas relacionados con la elaboración de estrategias, proporcionándote una ruta racionalizada hacia un proceso de establecimiento de estrategias sin fisuras.
Puedes organizar un diagrama de flujo de eventos consecutivos para identificar qué hay que lograr primero, cuáles son tus prioridades de diseño, qué características ofrece el producto, qué nivel evaluará qué y cuándo, cuál debe ser el enfoque de marketing, y mucho más.
Describir el proceso de lanzamiento de un producto
El lanzamiento de un producto es el acontecimiento final y más trascendental en el ámbito empresarial, que debe llevarse a cabo de forma directa y sin ningún cuello de botella. Es ahí donde los diagramas de flujo verticales desempeñan su papel, proporcionando una ruta pavimentada hacia el proceso de lanzamiento de tu producto destinado. Usa el diagrama de flujo vertical para visualizar tu plan de lanzamiento a tus trabajadores y asegurarte de que todo va sobre ruedas.
Generar líneas de tiempo verticales
Una línea de tiempo vertical retrata de forma atractiva la historia o el relato de una marca al público, haciéndole partícipe de la cultura de la marca. Si eres un emprendedor novato o un experimentado profesional de los negocios, esboza la historia de tu marca en forma de línea de tiempo vertical y dala a conocer al mundo para dar a conocer tu ámbito empresarial al mundo exterior.
Representación de un procedimiento paso a paso
Los diagramas de flujo verticales son ideales para describir de forma atractiva procesos procedimentales generales, como recetas, guías prácticas y procesos científicos o matemáticos. En lugar de leer minuciosamente un texto complejo, un usuario puede entender todo el proceso solo con repasar el diagrama de flujo vertical, que representa todo el proceso en pasos secuenciales.
Además, puedes elaborar una lista de tareas pendientes, una rutina diaria, un proyecto personal detallado, un plan de viaje, etc., utilizando los diagramas de flujo verticales para que tus actividades diarias sean fáciles y sin complicaciones.
2. Ejemplos de plantillas de flujo de procesos verticales
Sin importar el tipo de diagrama de flujo vertical que solo necesites, estas plantillas de diagramas de flujo verticales de EdrawMax te ayudarán a comprender mejor el concepto de diagrama de flujo vertical y sus versátiles aplicaciones en distintos campos:
abajo. 
El diagrama de flujo anterior es un diagrama vertical completo que representa la rutina de la cena en un restaurante. El gráfico describe de forma exquisita los participantes en la cena, los tipos de cocina que se sirven, quién servirá, quién vigila, cuál sería el horario de facturación y mucho más. Los platos se diversifican aún más, según el tipo de cliente, como espaguetis, pasta, vino, patatas, sopa de judías blancas, mantequilla, pescado frito, pollo, entre otros.
Además, las ilustraciones visuales de los platos mediante imágenes y bandas de colores engrandecen el aspecto de este diagrama de flujo de restaurante, convirtiéndolo en una obra maestra para un negocio de restauración de gran tamaño.
Este sencillo pero bien organizado diagrama de flujo vertical para la rutina de la comida del domingo describe eficazmente muchas maneras de satisfacer tu ansia de comer. Para consumir una comida de domingo, por ejemplo, primero tienes que determinar si tu madre está en casa; si no, puedes buscar algo comestible en la nevera.
Si no ves nada que valga la pena comer en el refrigerador, puedes salir a comer a un restaurante. No obstante, si eres perezoso, pedir comida en línea no es mala idea.
Los procedimientos de auditoría son las estrategias adoptadas por los profesionales de la organización para evaluar la calidad financiera de la empresa y elaborar nuevas políticas basadas en los estados financieros anteriores. El diagrama de flujo anterior describe tres fases del procedimiento de fiscalización; en la fase inicial, se evalúan las condiciones previas y se toma una decisión sobre la realización de la nueva fiscalización. El siguiente paso consiste en enviar una solicitud a los auditores para que realicen la auditoría, lo que implica organizar una encuesta exhaustiva sobre las condiciones actuales.
La última y más importante etapa del procedimiento de auditoría consiste en analizar los resultados del mismo mediante herramientas tecnológicas.
Si deseas constituir un régimen de compras para la compra de vestidos, puedes adoptar y seguir el ejemplo de plantilla anterior. Primero tienes que visitar el centro comercial, comprar en una tienda, probarte el vestido que prefieras, comprobar su talla y, si te gusta, comprarlo pagando la cuenta. Si quieres explorar más, visita la siguiente tienda y repite el proceso.
El ejemplo anterior de plantilla de diagrama de flujo describe un procedimiento detallado para marcar una llamada al centro de atención telefónica. Lo más importante es comprobar si la hora a la que llamas está dentro del horario laboral del centro de llamadas. Si la respuesta es afirmativa, tu llamada se enviará al centro de llamadas, proporcionando distintas opciones de marcación para distintas funcionalidades; tras pulsar los botones de la funcionalidad que prefieras, tu llamada se dirigirá a una cola determinada del centro de llamadas.
3. ¿Cómo crear un diagrama de flujo vertical utilizando EdrawMax?
Crear un diagrama de flujo manualmente en MS Word o utilizar herramientas anticuadas puede causarte enormes problemas, ya que solo con un simple diagrama de flujo te llevará mucho tiempo y esfuerzo. Por lo tanto, debes escudriñar el mercado en busca de una herramienta fiable que ofrezca funciones de última generación para facilitar la creación y edición de diagramas de flujo.
Wondershare EdrawMax es una solución integral para todas tus necesidades de diagramación; como una navaja suiza, proporciona un completo conjunto de herramientas para hacer, editar, compartir y publicar diagramas de flujo. Sus funciones de vanguardia, como arrastrar y soltar, la biblioteca de símbolos, las barras y desplegables de personalización rápida y la beatificación con un solo clic, te permiten configurar tus diagramas de flujo en un tiempo mínimo.
Crear un diagrama de flujo vertical utilizando EdrawMax
Paso 1
Inicia "EdrawMax" para utilizarlo en la creación de tu diagrama de flujo vertical.
Paso 2
Pulsa la opción "Nuevo" del panel izquierdo, y elige la opción "Diagrama de flujo básico" para empezar desde cero.
Paso 3
Introduce la información necesaria en tu diagrama de flujo vertical para completarlo.
Paso 4
Personaliza tu diagrama de flujo vertical utilizando el esquema de colores, el diseño del diagrama, el tema y el fondo de tu elección.
Paso 5
Pulsa la opción "Exportar" del panel superior para acceder a tu diagrama de flujo vertical en el formato que prefieras.
4. Conclusión
Los diagramas de flujo vertical visualizan procesos complejos presentándolos de forma rectilínea, usando un enfoque descendente. Al ser multiusos, puedes emplearlos en diversos ámbitos, como las necesidades personales, los negocios, las finanzas, el marketing, la enseñanza, la formación, la incorporación, etc.
Teniendo en cuenta estas ventajas, este artículo explica la técnica del diagrama de flujo vertical, con ejemplos de plantillas de flujo de procesos verticales visualizados. Además, la guía también presenta el procedimiento detallado para elaborar un diagrama de flujo vertical personalizado utilizando una plataforma de primera categoría: EdrawMax.
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