Se está optando ampliamente por los diagramas de flujo para una representación visual de los procesos y las ideas en todos los ámbitos. Tanto si se trata de un proyecto de alto nivel como de un proceso empresarial que solo requiere una ilustración elaborada para percibir el concepto con mayor precisión. Un simple diagrama de flujo está compuesto por formas básicas, pero sigue necesitando una estructura de diseño adecuada. Por tanto, lo único que necesitas es una herramienta de diseño adecuada
En este artículo
¿Cómo crear un diagrama de flujo sencillo?
Hay un montón de herramientas de diseño disponibles con distintas funciones y opciones de diseño, por lo que es difícil elegir; debes averiguar de antemano la herramienta que mejor se adapta a tu situación. Así que, para facilitarte la elección, aquí te sugerimos algunas herramientas gratuitas y muy fiables que puedes elegir para crear sencillos diagramas de flujo.
Crea un diagrama de flujo sencillo utilizando EdrawMax
En cuanto al diseño de diagramas de flujo complejos y sencillos, EdrawMax, una herramienta de diseño todo en uno, una elección excelente. Puedes hacer uso de un sinfín de elecciones de diseño con la herramienta enriquecida, integrada con toneladas de funcionalidades y plantillas prediseñadas. Si eres principiante, solo tienes que seguir unos pasos básicos para crear rápidamente un diagrama de flujo atractivo. Como por ejemplo:
Paso 1
Ve a EdrawMax Online en tu sistema e inicia sesión en tu cuenta utilizando tus credenciales.
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Paso 2
Pulsa el icono Nuevo + situado en el panel izquierdo y selecciona la opción Diagrama de flujo básico de la lista del menú que se muestra.
Paso 3
Inicia el diseño del diagrama de flujo añadiendo un símbolo de Inicio; puedes personalizar el símbolo insertado utilizando la barra de Formato que aparece sobre él.
Paso 4
A continuación, inserta todas las demás formas necesarias para indicar los procesos de tu diagrama de flujo.
Paso 5
Inserta el texto correspondiente en los símbolos del diagrama de flujo pulsando en el centro de cada símbolo.
Paso 6
Añade Conectores para establecer la conexión entre las formas; pulsa en los bordes del símbolo para extenderlo al símbolo siguiente mediante un conector.
Paso 7
Personaliza el color del tema de tu diagrama de flujo pulsando el icono de Personalización del panel derecho. También puedes cambiar el diseño, el color de fondo, la ubicación de las formas, los tamaños, entre otros, accediendo a la barra de menú superior.
Paso 8
Ahora exporta el diagrama de flujo pulsando el icono Exportar de la barra de menú superior. Puedes exportar tu diagrama de flujo diseñado en varios formatos, es decir, MS Word, Excel, HTML, Pdf, SVG, Gráficos, entre otros.
- Es mejor empezar con una plantilla de diagrama de flujo preconstruida si no eres un experto.
- En los proyectos complejos, personalizar la plantilla correspondiente ahorra mucho tiempo.
EdrawMax EscritorioEdrawMax OnlineCrear un diagrama de flujo sencillo utilizando MS Visio
Crear y editar diagramas de flujo es muy fácil con MS Visio, que facilita el trabajo de personas, equipos y empresas al ofrecer la máxima viabilidad para diseñar y compartir cualquier diagrama de flujo; puedes experimentar el mejor diseño de diagramas de flujo con sus infinitas funcionalidades excepcionales.
Paso 1
Ejecuta la herramienta MS Visio en tu computadora, y elige la opción Diagrama de flujo básico debajo de la pestaña Destacados.
Paso 2
Selecciona el enfoque descendente del diagrama de flujo apropiado o procede con una página en blanco.
Paso 3
Inserta todas las formas de diagrama de flujo necesarias del panel izquierdo en la página en blanco abierta.
Paso 4
Haz doble clic en cada forma de diagrama de flujo insertada para añadir texto.
Paso 5
Para establecer una conexión entre formas, añade conectores. Para esto, pulsa sobre las formas individualmente y elige el icono Conectores de la barra de herramientas.
Paso 6
Añade texto a los conectores del diagrama de flujo insertando un cuadro de texto junto al conector correspondiente.
Paso 7
Ahora, personaliza el diagrama de flujo sencillo que has diseñado cambiando su tema y color de fondo; para ello, ve a la pestaña superior Diseño.
Paso 8
Después, el diagrama de flujo puede guardarse en cualquier formato. Para cambiar el formato del archivo, tienes que exportarlo al formato deseado. Para ello, pulsa en la pestaña Archivo del menú superior y elige la opción Exportar.
- Es mejor evitar la biblioteca de formas de flecha, ya que sería difícil para los principiantes manejar las formas de flecha como conectores.
- Puedes ir a la pestaña Diseño para añadir cómodamente Conectores y cuadros de texto.
Crear un diagrama de flujo sencillo utilizando MS PowerPoint
Instalar las nuevas herramientas suele ser complicado, así que el programa preinstalado puede solucionar este inconveniente. Una herramienta de diseño preinstalada como PowerPoint es capaz de satisfacer todas tus necesidades de diseño de diagramas de flujo, ya que cuenta con una enorme colección de plantillas de diagramas de flujo preconfiguradas. Solo tienes que seguir las instrucciones que se indican a continuación para diseñar un diagrama de flujo asombroso en un abrir y cerrar de ojos.
Paso 1
Abre la aplicación PowerPoint en tu sistema y procede con una Presentación en Blanco.
Paso 2
Ve a la pestaña Insertar y pulsa la opción SmartArt para insertar una determinada plantilla de diagrama de proceso en la Presentación en blanco abierta.
Paso 3
Añade el texto correspondiente en las formas de la plantilla de diagrama de flujo seleccionada.
Paso 4
Puedes añadir nuevas formas a tu plantilla de diagrama de flujo accediendo a la opción Formas de la pestaña Insertar.
Paso 5
Pulsa con el botón derecho del ratón sobre cada forma y elige el icono Conector para conectar las formas del diagrama de flujo.
Paso 6
Elige la pestaña Diseño para cambiar el tema y el color del diagrama de flujo.
Paso 7
Para guardar tu diagrama de flujo en el formato deseado, pulsa en la pestaña Archivo y elige la opción Exportar.
- Puedes utilizar formas para crear diagramas de flujo en PowerPoint, pero la opción SmartArt es más eficaz.
- Opta siempre por la Categoría Proceso en las opciones de SmartArt para crear un diagrama de flujo.
Crea un diagrama de flujo sencillo utilizando MS Word
MS Word es probablemente la herramienta más popular y utilizada en la actualidad, con la que se pueden realizar múltiples tareas sin problemas. Aunque es un procesador de textos, te permite elevar tu productividad creando diferentes diagramas y diagramas de flujo usando su enorme biblioteca de formas incorporada. Aquí hemos recopilado los pasos que debes seguir para crear un diagrama de flujo sencillo utilizando MS Word.
Paso 1
Inicia la herramienta MS Word y abre un nuevo documento en blanco.
Paso 2
Accede a la pestaña Insertar y pulsa la opción Formas para insertar la forma necesaria para iniciar el proceso de diseño del diagrama de flujo. Puedes cambiar el diseño de la forma insertada haciendo clic en el icono Diseño situado junto a la forma correspondiente.
Paso 3
Inserta todas las formas necesarias para crear un diagrama de flujo sencillo siguiendo las instrucciones del paso anterior.
Paso 4
Añade información textual a las formas de tu diagrama de flujo pulsando dos veces sobre cada forma.
Paso 5
Conecta todas las formas utilizando líneas de conexión. Para ello, debes acceder a la opción Formas, debajo de la pestaña Insertar.
Paso 6
Pulsa la pestaña Formato para cambiar el color de las formas del diagrama de flujo. Puedes personalizar el color de fondo y cambiar el tamaño o la ubicación de las formas del diagrama de flujo más adelante.
Paso 7
Para exportar el diagrama de flujo creado, elige la pestaña "Archivo" y pulsa la opción "Exportar". Aquí puedes seleccionar el formato de exportación específico del diagrama de flujo antes de guardarlo.
- Los diagramas de flujo complejos pueden simplificarse empleando la opción SmartArt.
- Para minimizar el consumo de tiempo, puedes copiar y pegar las mismas formas utilizando teclas de acceso rápido.
Conclusión
Las ventajas de emplear herramientas fiables de diseño y diagramación son infinitas, pero decidir cuál es la mejor herramienta puede ser una odisea, ya que hay que tener en cuenta varios factores por adelantado. Se pueden contemplar numerosas herramientas de diagramación, dada la necesidad de crear diagramas de flujo sencillos.
La mayoría de las herramientas funcionan de maravilla en versiones de pago, pero no es rentable pagar por la herramienta de forma previa para diagramas de flujo sencillos. Por lo tanto, en relación con esto, hemos sugerido algunas de las herramientas de diagramación más populares que también destacan en versiones gratuitas, como EdrawMax, MS Visio, MS PowerPoint y MS Word.
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