El diagrama de flujo es uno de los tipos de diagramas de flujo más beneficiosos, que describe la relación interna entre los distintos órganos de trabajo de un sistema. Aunque son aplicables en otros campos, los diagramas de flujo de procesos (FPD) se emplean principalmente en ingeniería química, industrial y de procesos para el control de calidad, la normalización de procesos, la mejora del rendimiento, la remodelación de procesos, etc.
Los diagramas de proceso esquemáticos (OPC) son la forma minimizada de los diagramas de proceso de flujo o diagramas que solo se centran en ofrecer una visión general de todo el proceso. En este contexto, nos hemos esforzado por recopilar toda la información estandarizada sobre los diagramas de proceso esquemáticos, elaborando el concepto visualmente con ejemplos de diagramas de proceso esquemáticos.
1. ¿Qué es el diagrama de procesos esquemáticos?
Un diagrama de proceso esquemático es una expresión visualizada de todas las actividades operativas principales necesarias para alcanzar un objetivo organizativo o fabricar un producto industrial. Proporcionando una secuencia cronológica, los diagramas de proceso esquemáticos elaboran la forma en que se desarrollará una actividad o proceso. La estructura de un diagrama de proceso esquemático es extremadamente sencilla, mencionando solo los números de los pasos y el apartado resumido de los acontecimientos esenciales y los sucesos significativos.
En los diagramas de proceso esquemáticos, las operaciones se mencionan en el lado derecho, mientras que el tiempo necesario para completar esa operación se escribe en el lado izquierdo. La secuencia de numeración se transfiere al siguiente componente, que se montará en la serie prevista.
2. Ventajas del diagrama de proceso esquemático
Los diagramas de proceso se usan en varios campos para acelerar la velocidad de realización de los proyectos y, por tanto, la relación de rendimiento. A continuación se exponen las ventajas de utilizar diagramas de proceso esquemáticos en diversos procesos organizativos y de sistemas:
Control de calidad
El diagrama de proceso recuerda a todo el personal de trabajo los principales acontecimientos dentro de un sistema, para que permanezcan centrados en el objetivo. Además, estos gráficos mencionan las materias primas, los aparatos y el entorno de trabajo para garantizar que no se comprometa la calidad.
Formación de empleados
En lugar de instruir cada vez a los empleados en una estrategia organizativa, puedes preparar y fijar un diagrama de proceso esquemático para formar a tus trabajadores. No solo ayudará a comprender mejor, sino que también resultará útil para la incorporación y la formación de los empleados.
Estandarización de procesos
Puedes usar el diagrama de proceso esquemático para estandarizar un proceso y aumentar la eficacia y la reproductibilidad. Esto se debe a que diseñar un producto implica el mismo procedimiento siempre; por eso, en lugar de repetir un proceso con pasos alterados, la mejor política es la estandarización mediante diagramas de proceso esquemáticos.
Mejora del rendimiento
La correcta ejecución del procedimiento de producción desempeña un papel más importante en el rendimiento de la industria. Cuando normalizas un proceso mediante diagramas de procesos esquemáticos, los empleados trabajan con mayor atención, realizando esfuerzos auténticos en sus tareas, lo que se traduce en un mayor índice de rendimiento.
Remodelación de procesos
Puedes reestructurar el proceso de producción o el modelo de negocio de tu organización si el anterior es menos eficiente o experimenta algún retroceso. Los diagramas de procesos esquemáticos hacen que sea super sencillo diseñar el nuevo procedimiento para tu empresa sin invertir un esfuerzo excesivo.
Eliminación de cuellos de botella
Los cuellos de botella son habituales en las empresas y otros regímenes de los departamentos de producción, y causan graves problemas al detener todo el proceso. Con el diagrama de proceso esquemático, puedes identificar con facilidad donde radica el problema, la naturaleza de la cuestión encontrada (material, maquinaria o mano de obra humana) y la forma de eliminarla mediante determinadas estrategias.
Mejorar la colaboración a todos los niveles
No solo en la industria de producción, sino que también puedes emplear los diagramas de proceso esquemáticos en tu círculo empresarial para familiarizar a tus trabajadores con las actividades operativas cotidianas. Además, los diagramas de procesos esquemáticos pueden simplificar tus procesos de gestión de proyectos proporcionando un breve resumen de todos los pasos necesarios.
3. Ejemplo de diagrama de procesos
La estructura aparente de un diagrama de proceso esquemático puede parecer complicada debido a la brevedad de las etapas del proceso, el uso de formas distintivas y la disposición inusual del flujo del proceso, que es muy diferente de los diagramas de flujo tradicionales. Por ello, hemos presentado un ejemplo del diagrama de proceso esquemático para ayudarte a comprender el modo en que estos gráficos mecanizan, operan y muestran la información de los procedimientos.
abajo. 
Aquí, el diagrama de proceso esquemático indica las fases que intervienen en el proceso de montaje de una copa de muelle, incluidas las herramientas y los procedimientos. Puedes obtener una visión detallada de las actividades realizadas para obtener un producto final pasando por diferentes subcomponentes.
Los componentes principales se mencionan en la parte superior en secuencia horizontal, es decir, la tuerca de tope, el disco ranurado y la copa de resorte. Por otro lado, las líneas verticales se utilizan para ilustrar todas las tareas realizadas, los nombres de las máquinas y las actividades relacionadas con el almacenamiento, utilizando distintos símbolos de gráfico de procesos. Las dos primeras líneas significan los subcomponentes ensamblados para obtener un componente principal (representado por la línea vertical del extremo derecho) mediante la realización de distintas operaciones como soldadura, rectificado, entre otros.
Un análisis más profundo revela que las máquinas se mencionan a la izquierda de las líneas verticales. En cambio, el lado derecho engloba todas las operaciones y actividades relacionadas. El organigrama consta de varios símbolos de flujo del proceso que destacan distintas funciones, es decir, círculos para el tiempo de funcionamiento, rombos para la toma de decisiones, triángulos para el almacenamiento de material, entre otros.
¡Experimenta la mejor herramienta de diseño para hacer diagramas de proceso esquemáticos!
Crear un diagrama de procesos esquemático de forma manual o con una herramienta de diagramación obsoleta puede darte un nivel de confusión extremo, porque los diagramas de procesos esquemáticos son muy diferentes de los diagramas de flujo tradicionales. Además, los símbolos que intervienen en los diagramas de proceso esquemáticos no están disponibles en la mayoría de los programas de diseño, lo que también puede suponer un gasto excesivo de dinero, tiempo y esfuerzo si compras una herramienta premium. Por tanto, para crear un diagrama de proceso esquemático es necesario utilizar una herramienta de vanguardia que no solo satisfaga tus necesidades de diagramación, sino que también te permita editarlo sin esfuerzo.
Wondershare EdrawMax es una solución genial que proporciona una completa biblioteca de símbolos para la creación de diagramas polivalentes, lo que permite un proceso de creación de diagramas sin complicaciones. Con sus funciones de formato inteligente, su enorme galería de plantillas, su biblioteca de símbolos todo incluido, su personalización profesional y sus múltiples formatos de exportación, presume de ser el líder del mercado en lo que se refiere a diagramación todo en uno.
¿Cómo diseñar un diagrama de proceso esquemático utilizando EdrawMax?
Diseñar un diagrama de procesos no requiere conocimientos técnicos; solo tienes que arrastrar y soltar las formas en el lienzo y tu diagrama de procesos ideal estará listo en cuestión de minutos. Para conocer el procedimiento detallado, sigue los pasos indicados:
Paso 1
Descarga y ejecuta la aplicación "EdrawMax" para utilizarla en la creación de tu diagrama de proceso esquemático.
Paso 2
Para empezar tu diagrama de proceso desde cero, pulsa la opción "Nuevo" del panel izquierdo y selecciona la opción "Diagrama de flujo básico".
Paso 3
Añade un título a tu diagrama de proceso esquemático para que el tema quede claro y destaque; para ello, pulsa la opción "Texto" del menú "Inicio" y crea un cuadro de texto donde quieras.
Paso 4
Establece el diagrama de proceso esquemático añadiendo las formas necesarias arrastrando y soltando.
Paso 5
Une todas las formas utilizando los conectores; para añadir conectores, haz clic en la opción "Conector" de la opción "Inicio" y coloca el cursor desde donde quieras iniciar el conector, llevando la flecha hasta donde quieras terminarlo.
Paso 6
Completa tu diagrama de proceso esquemático añadiendo el número de pasos mediante doble clic y los diagramas de proceso a la derecha de las formas.
Paso 7
Puedes personalizar tu diagrama de proceso esquemático aplicando el tema, color, estilo de conector, fondo y diseño de forma que prefieras, para hacerlo visualmente atractivo.
Paso 8
Pulsa el botón "Exportar" de la barra superior para guardar el diagrama de proceso esquemático en el formato que desees.
5. Conclusión
Tanto si eres un empresario industrial experimentado como si eres un profesional de los negocios o un emprendedor, los diagramas de procesos esquemáticos pueden facilitarte la vida al resumir los acontecimientos significativos del proceso de forma visualizada. Puedes emplear estos gráficos para mejorar el rendimiento, la gestión del tiempo y los recursos, el proceso de producción, la remodelación de la estrategia, la formación de los empleados y otros campos para fomentar un entorno de trabajo saludable, evitando confusiones.
Debido a su sencillez y facilidad de uso, nos extendimos lo suficiente sobre los diagramas de proceso esquemáticos y sus ventajas en diversos campos. Además, presentamos una guía paso a paso para elaborar un diagrama de proceso esquemático utilizando una herramienta confiable como EdrawMax.
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