Sin duda diagramas de flujo son una forma probada de erradicar la complejidad perceptiva de los proyectos y procesos, haciendo las cosas visualmente más claras y sencillas. Puedes encontrar fácilmente una plétora de opciones en el contexto de las herramientas o programas de diseño de organigramas. Sin embargo, en primer lugar tienes que averiguar el alcance de tu proyecto y los requisitos exactos para dar con la plataforma más adecuada.
Herramientas de diagrama de flujo de Microsoft se consideran de gran ayuda para diseñar diagramas de flujo de distintos niveles de complejidad con la máxima comodidad. Con este telón de fondo, aquí puedes tener la oportunidad de explorar la mejor aplicación de office para crear organigramas.
1. La mejor aplicación de Microsoft para organigramas
Microsoft Office, el paquete de programas informáticos más popular, ofrece diferentes aplicaciones ampliamente utilizadas para realizar tareas productivas en poco tiempo, es decir, crear archivos de documentos, hojas de cálculo, bases de datos, gráficos, diagramas, diagramas de flujo, diagramas de Gantt, etc. Si lo que necesitas es un creador de diagramas de flujo fiable, Microsoft Office te presenta la aplicación MS Visio para ello.
Visio es una maravillosa herramienta de diseño y diagramación que te ayuda a visualizar los datos y procesos de forma organizada. La herramienta funciona estupendamente tanto en estado online como offline. Aquí hemos elaborado exhaustivamente la mejor forma de hacer organigramas en la oficina utilizando la herramienta Microsoft Visio.
2. ¿Cómo crear un diagrama de flujo con Microsoft Visio?
Utilizar la aplicación de diseño de organigramas de Microsoft, es decir, MS Visio, no implica ningún procedimiento complejo. Para que el proceso de diseño del diagrama de flujo sea sencillo, MS Visio incluye una enorme biblioteca de formas y símbolos de diagramas de flujo; sólo tienes que arrastrar y soltar los símbolos necesarios para crear al instante el diagrama de flujo que desees.
Pasos operativos:
Paso 1
Lanza el MS Visio para iniciar el proceso de diseño del diagrama de flujo.
Paso 2
Elige laopción de diagrama de flujo básico y procede con el proceso pulsando el botón "Crear".
Paso 3
Añade todas las formas de diagrama de flujo necesarias a la página simplemente arrastrando y soltando las formas desde la ventana Biblioteca de formas situado en el panel izquierdo.
Paso 4
Inserta la información textual y los conectores para completar el diseño de tu diagrama de flujo; navega hasta la pestaña Insertar para añadir conectores. Para los detalles textuales, tienes que hacer doble clic en cada forma.
Paso 5
Ve a la pestaña Diseño para personalizar tu organigrama cambiando su tema y color de fondo.
Paso 6
Pulsa la opción Archivo de la barra de menú superior y guarda el diagrama de flujo en el formato que desees.
3. Programa Microsoft alternativo para organigramas
Aunque MS Visio se considera la herramienta especializada de Microsoft para el diseño de diagramas de flujo y otros diagramas, el diseño de diagramas de flujo con aplicaciones ofimáticas no se limita a ella; hay otras opciones disponibles que sirven para ser una buena aplicación de creación de diagramas de flujo de Microsoft Office en este sentido, es decir, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, etc. Esta sección ilustra de forma exhaustiva cómo puedes utilizar aplicaciones de Microsoft distintas de Visio para satisfacer tus necesidades de diseño de organigramas.
¿Cómo crear un diagrama de flujo con MS Word?
Paso 1
Accede a Microsoft Word en tu computadora y selecciona la opción Documento en blanco.
Paso 2
Inserta todas las formas de diagrama de flujo respectivas para abrir el documento en blanco, y añade información textual haciendo doble clic en cada forma.
Paso 3
Completa la estructura de tu diagrama de flujo añadiendo conectores; sigue el camino Insertar > Formas > Flechas de línea para añadir conectores entre las formas.
Paso 4
A continuación, puedes acceder a Diseño para cambiar las formas, el color, el color de la página, las fuentes, etc., antes de guardar el organigrama.
¿Cómo crear un diagrama de flujo con PowerPoint?
Paso 1
Abre a aplicación PowerPoint aplicación y selecciona una Presentación en blanco para iniciar la creación del diagrama de flujo.
Paso 2
Accede a Insertar y haz clic en la opción SmartArt.
Paso 3
En el menú de gráficos en SmartArt, haz clic en el botón Proceso y elige un diseño de proceso adecuado. A continuación, pulsa el botón Ok.
Paso 4
Añade el texto pertinente en las formas de diseño del diagrama de flujo del proceso elegido.
Paso 5
Puedes cambiar el diseño, el estilo y el color del diagrama de flujo accediendo a la opción diseño de SmartArt.
Paso 6
Da clic en la opción archivo para guardar tu diagrama de flujo de procesos en un formato adecuado; puedes exportar fácilmente tu diagrama de flujo diseñado a PDF, XPS, video, etc.
¿Cómo diseñar un diagrama de flujo con Excel?
Paso 1
Abre el programa MS Excel en tu sistema y selecciona la opción libro de ejercicios en blanco.
Paso 2
En la hoja "libro en blanco", sigue la ruta Insertar > Ilustraciones > SmartArt para comenzar el diseño del diagrama de flujo.
Paso 3
Selecciona proceso del menú del panel izquierdo y elige un gráfico de SmartArt de la lista mostrada. Haz clic en Ok para continuar con el proceso.
Paso 4
Inserta los datos textuales en el diseño del gráfico de proceso lanzado haciendo clic en cada forma.
Paso 5
Personaliza tu diagrama de flujo de Excel cambiando su diseño, color y estilo mediante la función diseño de SmartArt Design.
Paso 6
Haz clic en el botón Archivos de la barra de menú superior para guardar tu diagrama de flujo. Incluso puedes cambiar el formato del diagrama de flujo seleccionando la opción Exportar.
4. ¡Experimenta la mejor creación de diagramas de flujo con EdrawMax!
Si consideramos las herramientas de creación de diagramas de flujo de Microsoft, no todas están desarrolladas principalmente de acuerdo con los requisitos de diagramación; MS Visio es la única opción diseñada principalmente para crear diagramas y gráficos.
Por lo tanto, si buscas una fantástica alternativa a Visio, entonces EdrawMax es una opción de primera que es mucho más fácil de usar que Visio y está enriquecida con increíbles funciones para llevar la experiencia de diseño de diagramas de flujo al siguiente nivel. Diseñar incluso diagramas de flujo complejos es pan comido con EdrawMax, ya que la herramienta te permite acceder a una amplia biblioteca de plantillas de diagramas de flujo editables preconstruidas para adaptarlas a tus necesidades.
¿Cómo diseñar un diagrama de flujo utilizando EdrawMax?
EdrawMax es muy cómodo de usar, dada su interfaz intuitiva. Puedes crear fácilmente un diagrama de flujo sin ningún conocimiento técnico particular, incluso si eres un principiante; puedes instalarlo en tu dispositivo o acceder al programa EdrawMax en línea en cualquier navegador. Sin embargo, hemos resumido los pasos operativos para crear un diagrama de flujo utilizando la aplicación de escritorio EdrawMax.
Paso 1
Carga el programa EdrawMax para crear organigramas en tu dispositivo.
Paso 2
Elige la opción Nuevo del panel lateral izquierdo y selecciona Diagrama de flujo básico para empezar a crear el diagrama de flujo.
Paso 3
Arrastra y suelta los símbolos y formas deseados desde el panel lateral izquierdo para crear la estructura del diagrama de flujo. Utiliza los conectores haciendo doble clic en las formas para crear un flujo entre los símbolos.
Paso 4
Inserta la información textual en las formas de diagrama de flujo correspondientes haciendo doble clic en los símbolos y personalizando después la fuente y el tamaño como desees.
Paso 5
Personaliza las formas y los símbolos cambiando los tamaños y el color del tema del diagrama de flujo accediendo a las opciones disponibles en el panel derecho para conseguir un diagrama de flujo profesional y completo.
Paso 6
Navega hasta el icono Exportar de la barra superior para exportar tu organigrama creado. Luego se puede guardar en varios formatos, es decir, pdf, docx, xlsx, etc. Por ejemplo, si eliges la opción exportar a gráficos debes introducir los datos necesarios en campos como nombre de archivo, formato, rango y calidad.
Conclusión
Dada la necesidad de crear diagramas de flujo para diversos fines, existen montones de herramientas dedicadas a facilitar a los usuarios la creación de diagramas de flujo en escenarios concretos. En este sentido, los diagramas de flujo de las aplicaciones de Office 365, es decir, MS Visio, MS Word, MS PowerPoint, etc., son bastante útiles a escalas pequeñas o avanzadas.
De hecho, MS Visio se considera la más eficaz entre todas las herramientas de diagramas de flujo de Microsoft Office. Por lo tanto, este artículo detallado cubre los procedimientos minuciosos para utilizar múltiples herramientas de Microsoft Office en la elaboración de diagramas de flujo. Por otra parte, también hemos sugerido una herramienta muy notable EdrawMax como una excelente alternativa a MS Visio en el contexto del diseño de diagramas de flujo y diagramas.
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