Ejemplos de diagrama de flujo
1. ¿Qué es un diagrama de flujo?
Un Diagrama de flujo es una representación esquemática de un proceso o flujo de trabajo. Esto puede ser para representar un algoritmo o mostrar pasos sobre cómo resolver una tarea. Como mostrará cualquier ejemplo de diagrama de flujo los pasos suelen ser cuadros de diferentes tipos que se colocan en orden y se conectan con flechas en el medio.
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2. Beneficios de los diagramas de flujo
La popularidad de los diagramas de flujo se debe a los diferentes beneficios que brindan. Hay programas que ayudan a crear diagramas de flujo funcionales y automáticos. Las plantillas y herramientas disponibles ayudan a cualquier usuario a crear un diagrama de flujo sin importar qué tipo de datos se estén representando. Los beneficios clave de representar datos mediante tales ilustraciones son los siguientes:
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Claridad visual
Este es el mayor beneficio que representa un diagrama de flujo. Como se vería con cualquier ejemplo de diagrama de flujo, esta ilustración es buena para ayudar a visualizar múltiples progresiones y secuencias que completan un proceso o tarea.
Por ejemplo, el flujo de trabajo de un departamento se puede mostrar con un ejemplo de diagrama de flujo y, al mismo tiempo, los líderes pueden ver qué pasos son innecesarios y cómo se puede mejorar el progreso.
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Herramienta de comunicación
Los diagramas de flujo también se pueden utilizar como herramientas de comunicación, especialmente entre equipos. Pueden ayudar a reemplazar las reuniones, ya que el progreso y los pasos se pueden aclarar visualmente entre los miembros del equipo que observan el progreso y los pasos involucrados en un proyecto.
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Incrementar la eficiencia
Este es un beneficio significativo. Los diagramas de flujo enumeran los pasos necesarios para realizar un proceso. Quienes diseñan diagramas de flujo pueden revisar y eliminar los pasos innecesarios y los errores. El gráfico ayuda a identificar los pasos necesarios para alcanzar un determinado punto final.
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Análisis
Este es otro beneficio de los diagramas de flujo. Con la ayuda de ejemplos de diagramas de flujo simples, los líderes de equipo o los gerentes de proyecto pueden presentar una solución o pasos de acción a un equipo de manera más efectiva. También pueden analizar los pasos o acciones que se requieren en un proceso.
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Resolución de problemas
Con ejemplos de diagramas de flujo simples, es fácil dividir un problema en partes que son fáciles de identificar. Los diagramas de flujo ayudan a mostrar cómo se puede resolver un problema o los pasos para completar una tarea. También ayuda a omitir los pasos que no son necesarios, lo que ayuda a reducir el tiempo y los costos.
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Documentación
Las organizaciones pueden utilizar diagramas de flujo como herramientas útiles para comprender los pasos en los que se requiere documentación para poder anotar el flujo de trabajo. Al mismo tiempo, reducir la necesidad de documentar acciones donde pueda evitarse para hacer los procesos más eficientes.
3. Diferentes tipos de ejemplos de diagramas de flujo
Puede haber diagramas de flujo que ilustren diferentes procesos de trabajo o resolución de problemas. A continuación, se muestran algunos tipos y ejemplos:
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Diagrama de flujo de servicio
En este ejemplo de diagrama de flujo, puede tratarse un proceso simple, como la preparación del té o cómo se debe realizar el servicio de limpieza en un hotel. Los diagramas ilustran los diferentes pasos de un proceso y ayudan a construir una imagen de este. Estos se pueden utilizar con fines de análisis, comunicación o formación.
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Diagrama de flujo de carriles
Este es otro ejemplo de diagrama de flujo en el que el flujo del proceso se muestra tanto horizontal como verticalmente. Por ejemplo, si es necesario mostrar el flujo de procesos de funciones cruzadas o los vínculos entre los diferentes departamentos, este tipo de representación esquemática es ideal.
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Diagrama de flujo de orden
Este es otro formato que es popular. Como sugiere el nombre, generalmente se usa para representar cómo se realiza el pedido de un cliente. También se pueden usar diferentes imágenes prediseñadas para hacer que el flujo sea más significativo y visualmente atractivo. Cualquier documento de ayuda del proceso bancario también puede mostrar un ejemplo de un diagrama de flujo de orden.
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Nuevo proyecto
Este es otro ejemplo de diagrama de flujo. Aquí se muestran los procesos básicos o de otro tipo, según lo requiera el nuevo proyecto que se está planificando mediante un diagrama de flujo. Por lo general, los ingenieros y diseñadores de software que están planificando un nuevo proyecto utilizarán diagramas de flujo para tal fin. Por ejemplo, cuando se diseña un flujo de transacción de pago, es sumamente útil planificarlo en este formato.
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Diagramas SDL
Esta es otra forma de diagrama de flujo que se utiliza para mostrar algoritmos informáticos. Se pueden trazar algoritmos informáticos con tales diagramas. El SDL es la forma abreviada de lenguaje de descripción y especificación. El diagrama de flujo tiene un conjunto único de símbolos que corresponden a un sistema o mapa en tiempo real.
Los diagramas de SDL suelen constar de tres componentes que comprenden la definición de un sistema, un bloque y un proceso. La definición de cómo debe implementarse un conjunto de códigos se muestra en los diagramas SDL.
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Gestión de flujo de trabajo
Esta es otra instancia o forma de diagrama de flujo que es popular. La forma en que los sistemas deben administrar el flujo de trabajo se muestra mejor con un diagrama de flujo de trabajo. Los sistemas pueden ser variados como la integración de procesos, la orientación de las tareas humanas y otros. El objetivo de tales diagramas es mostrar el resultado de una calidad constante que se realiza con un conjunto de procedimientos estandarizados.
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Toma de decisiones
Estos diagramas de flujo ayudan a los usuarios a visualizar las diferentes opciones que se encuentran en una decisión empresarial. Podría ser una guía o un tutorial que ayude a los usuarios a analizar diferentes resultados y garantizar que hayan considerado las preguntas correctas antes de tomar una decisión. Por ejemplo, los diferentes pasos mediante los cuales un usuario puede decidir si invertir en software de CRM.
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Diagrama EPC
Esta es otra instancia de un diagrama de flujo que ayuda a mostrar o modelar un proceso empresarial. Estos ayudan a cubrir diferentes actividades. Por ejemplo, podría haber un conjunto de tareas que deban cubrirse y que pueden conducir a posibles situaciones. Los diagramas EPC son diagramas de flujo especializados que se basan en eventos y muestran diagramas de cadena de procesos.
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4. Cómo crear un diagrama de flujo
Independientemente del tipo de diagrama de flujo que desees dibujar, Edraw ofrece un potente software que es fácil de usar y tiene las herramientas ideales para ayudar a los usuarios a crear diagramas de flujo con un aspecto y acabado profesional.
Aquí los pasos básicos a seguir al usar la aplicación Edraw:
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Usar plantillas
Se ofrecen diferentes tipos de plantillas y símbolos, la mayoría gratuitos y variados cuando se trata de crear diferentes diagramas de flujo. Puedes elegir de la librería completa de Edraw y comenzar con tu diagrama.
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Usar la función de dibujo automático
Este es el siguiente paso por tomar que ayuda a conectar diferentes formas automáticamente, así como a alinearlas o agregarles espacios. Puedes agregar formas según tus necesidades, así como usar guías inteligentes para cambiar o personalizar formas y otras características.
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Agregar las personalizaciones
Una vez que se crea el diagrama básico, el usuario puede agregar efectos como cambiar temas, usar diferentes colores, efectos de degradado y estilos de conectores.
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Compartir archivo en diferentes formatos
Este es el último y útil paso que ayuda a compartir un diagrama de flujo en diferentes formatos, así como a importar el mismo en PPT, Excel o Word. Edraw ayuda a guardar archivos y exportarlos a diferentes aplicaciones sin problemas.
5. Conclusión
El diagrama de flujo tiene varias aplicaciones en diferentes procesos y procedimientos organizacionales y de formación. Con el software disponible, es fácil plasmar cualquier proceso o tarea en un diagrama de flujo y personalizar el mismo para tener un acabado profesional.
EdrawMax es la herramienta de creación de diagramas más sencilla, te permite crear cualquier tipo de diagrama organizador eligiendo atractivas plantillas integradas y personalizándolas según tus necesidades.
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