Los diagramas de flujo del proceso de cobro de deudas, diseñados profesionalmente, simplifican el concepto de cobro de deudas al describir lógicamente el proceso de recuperación.
Las personas suelen endeudarse para satisfacer necesidades inasequibles, por ejemplo, si pretendes comprar una casa o un vehículo, puedes optar por préstamos bancarios con determinadas condiciones. Dichos importes se consideran deudas. La deuda no se limita a bancos y clientes, sino que se extiende a particulares y empresas.
El proceso de cobro de la deuda a menudo parece difícil, sobre todo si el deudor o prestatario no la reembolsa a tiempo. En este escenario, un diagrama de flujo detallado del proceso de cobro de deudas es crucial para comprender mejor todos los pasos posteriores. Aquí puedes aprender a diseñar un diagrama de flujo de recaudación integral evidente.
Índice
- Proceso de cobro de deudas
- Comprender los diagramas de flujo del proceso de cobro de deudas
- Ejemplos de plantillas de diagramas de flujo del proceso de cobro de deudas
- EdrawMax: ¡Una herramienta de primera para diseñar diagramas de flujo profesionales del proceso de cobro de deudas!
- Preguntas frecuentes
- Conclusión
Parte 1. Proceso de cobro de deudas
El concepto del proceso de cobro de deudas es bastante sencillo. Una vez transcurrido el plazo de vencimiento de la deuda, el acreedor intenta dirigirse al deudor para recordarle el cobro de la deuda. Si no hay respuesta, el acreedor tiene derecho a recurrir a diferentes procesos de cobro de deudas, implicando a un tercero o iniciando acciones legales.
El proceso de cobro de deudas puede llevarse a cabo contratando a agencias profesionales de cobro de deudas o a cualquier otra persona para garantizar que el importe a pagar se reembolsa con éxito.
¿Cómo funciona?
Supongamos que el acreedor o prestamista intenta directamente cobrar la deuda al principio, en cuyo caso se envía un recordatorio al prestatario por correo electrónico o teléfono para exigirle el pago dado. Si esta estrategia no funciona, el prestamista suele implicar a terceros para reembolsar las cantidades prestadas.
Si el tercero es una agencia de cobro de deudas, inicialmente identifica todo el problema para averiguar todos los aspectos relacionados y asigna el trabajo de cobro de deudas a un cobrador profesional (individuo o equipo). El cobrador se pone en contacto con el deudor por medios digitales o lo localiza físicamente si la comunicación digital no parece eficaz.
El cobrador puede sugerir al prestatario un plan de pago flexible. Aun así, si el deudor no quiere devolver la cantidad adeudada intencionadamente, entonces ese caso está sujeto a acciones legales. La agencia de cobro de deudas informa regularmente al acreedor de las actualizaciones recientes y de los progresos realizados durante este procedimiento de cobro.
Parte 2. Comprender los diagramas de flujo del proceso de cobro de deudas
Es obvio que las deudas impagadas o pendientes se cobran mediante procesos de cobro planificados. Los cobradores individuales o los equipos realizan determinados pasos para garantizar que la deuda se reembolsa al acreedor adecuadamente. Los diagramas de flujo se consideran muy eficaces en este proceso de cobro para percibir mejor las complejidades del proceso de cobro.
Esta representación visual del proceso de cobro de deudas facilita tanto al cobrador como al acreedor la percepción de las estrategias adoptadas para recuperar el importe. Los diagramas de flujo del proceso de cobro de deudas demuestran con precisión los pasos que se dan en el cobro de deudas en orden secuencial y sacan a la luz las posibles limitaciones del proceso de cobro.
🚀Otras técnicas de diagrama de flujo: Técnicas eficaces de diagrama de flujo que funcionan
Parte 3. Ejemplos de plantillas de diagramas de flujo del proceso de cobro de deudas
Hemos presentado algunas plantillas prediseñadas de diagramas de flujo para un análisis eficaz del proceso de cobro. Estas plantillas editables son útiles para elaborar diagramas de flujo de cobros personalizados, ya que sólo necesitas modificar la información según tus requerimientos.
Esta compleja plantilla de cobro representa el cobro de una deuda pendiente, en lo que el prestamista inicia el proceso de recuperación del importe mediante la ejecución de la sentencia. Aquí se emite una carta de reclamación antes de la acción al prestatario que, o bien da lugar al acuerdo de pago, o bien se notifica al deudor.
El deudor o prestatario puede tener dos opciones en tal situación. En primer lugar, intenta pagar la deuda. Sin embargo, si no responde, el prestamista puede proceder a las opciones de ejecución legal. Todo este diagrama de flujo representa el proceso de cobro ejecutado secuencialmente teniendo en cuenta diferentes perspectivas.
En la plantilla dada, el proceso básico de la deuda se inicia cuando el cobrador recibe una nueva cuenta de deuda y procede al proceso con múltiples intentos de ponerse en contacto con el prestatario, es decir, por correo electrónico, cartas, SMS, etc. Después se negocia el pago para la recuperación. Supongamos que no se produce ninguna resolución, entonces se emprenden acciones legales, seguidas de una declaración de reclamación liquidada.
La declaración de reclamación liquidada puede dar lugar a tres situaciones: deuda pagada, juicio por incumplimiento y demanda defendida. Así, en caso de juicio por incumplimiento, se ejecuta una orden judicial.
En una situación opuesta, si fracasan los intentos normales de contacto, se localiza al deudor utilizando su dirección y se inicia una investigación formal si se le localiza con éxito. El proceso termina si no se puede localizar al prestatario. Esta plantilla puede utilizarse para demostrar un proceso habitual de cobro de deudas en el que el acreedor puede emprender acciones legales contra el prestatario si éste no paga la deuda incluso después de la fecha de vencimiento.
Parte 4: Una herramienta de primera para diseñar diagramas de flujo del proceso de cobro de deudas
El análisis de mercado revela numerosas herramientas que pueden emplearse para satisfacer las necesidades de diseño de los diagramas de flujo, pero no todas garantizan la excelencia. Los diagramas de flujo del proceso de cobro abarcan múltiples pasos interrelacionados que deben visualizarse con claridad. En este sentido, EdrawMax parece la opción más óptima, ya que te permite diseñar diagramas de flujo de colecciones de distintos niveles de complejidad con un solo clic.
Es una solución de diagramación todo en uno enriquecida con funciones IA avanzadas. También puedes acceder a su amplia comunidad de plantillas para reutilizar las plantillas editables de diagramas de flujo de colecciones. Así, puedes optar con confianza por EdrawMax para mejorar tus diseños de diagramas de flujo.
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Cómo elaborar un diagrama de flujo del proceso de cobro de deudas utilizando EdrawMax.
EdrawMax te ayuda a diseñar un diagrama de flujo detallado del proceso de cobro de deudas presentando varias opciones. Aunque personalizar las plantillas prediseñadas es un enfoque muy factible, puedes generar el diagrama de flujo de cobros requerido empleando las funciones IA de EdrawMax para experimentar una mayor comodidad. Aquí se da un procedimiento detallado para obtener un diagrama de flujo de cobro generado por IA utilizando EdrawMax.
Pasos operativos:
Paso 1
Inicia EdrawMax Online y haz clic en la pestaña superior de color azul para acceder a su Asistente IA.
Paso 2
Selecciona la opción Crear diagrama de flujo en la ventana del Asistente IA que aparece.
Paso 3
Introduce el diagrama de flujo de la consulta Proceso de cobro de deudas en la barra de búsqueda del Asistente IA.
Paso 4
La IA de EdrawMax creará instantáneamente un diagrama de flujo del proceso de cobro de deudas tras ejecutar el comando introducido.
Paso 5
El diagrama de flujo generado por IA puede mejorarse aún más cambiando su aspecto. Para hacerlo, puedes acceder a la barra de menú superior o al menú del panel derecho. También puedes cambiar la información textual del diagrama de flujo según tu situación.
Paso 6
Para guardar tu diagrama de flujo en el formato que desees, es decir, PDF, Gráficos, Visio, SVG, etc., haz clic en el icono Exportar situado en la parte superior.
Paso 7
Por ejemplo, si eliges la opción Exportar a gráficos, necesitarás introducir la información requerida en los campos indicados. A continuación, haz clic en el botón Exportar.
Parte 5: Preguntas frecuentes
P: ¿Quién es el deudor y el acreedor?
R: El acreedor, también conocido como prestamista, es la persona física o jurídica que da una cantidad a alguien con una condición concreta, mientras que el deudor o prestatario es la entidad que toma préstamos por un periodo limitado del prestamista.
P: ¿Cuáles son los pasos en el cobro de deudas?
R: El proceso de cobro de deudas abarca los siguientes pasos clave:
- Contactar con el prestatario
- Emitir la carta con el valor del importe de la deuda
- Requerimiento de pago fuera de plazo
- Acción judicial
- Dictando sentencia
P: ¿Cuál es la finalidad del cobro de deudas?
R: El objetivo principal del proceso de cobro de deudas es recuperar la cantidad que alguien quita a una persona o empresa durante un periodo limitado y no devuelve a su debido tiempo.
P: ¿Cómo cobran las empresas las deudas?
R: Las deudas orientadas a las empresas indican importes elevados y, para cobrarlas, las empresas suelen contratar a cobradores profesionales para que inicien el proceso de recuperación de los importes. Los cobradores se dirigen entonces al prestatario y le piden que devuelva la cantidad adeudada.
P: ¿Qué son las actividades de cobro de deudas?
R: El proceso de cobro de deudas puede implicar varias actividades en función de la situación. Por ejemplo, si el prestamista intenta recuperar personalmente su importe, lo notificará formalmente al prestatario. Asimismo, los cobradores profesionales pueden rastrear al prestatario o emprender acciones legales en situaciones adversas.
Conclusión
Se considera deuda la cantidad que alguien pide prestada durante un determinado periodo de tiempo. Una vez transcurrido el plazo, el prestamista se pone en contacto con el deudor para recuperar el importe. En caso de que el prestatario no devuelva el importe de la deuda, el prestamista acude a determinados procesos de cobro de deudas. En este contexto, un diagrama de flujo detallado del proceso de cobro de deudas ayuda a comprender los principales pasos del cobro de deudas.
Aquí puedes obtener información sobre unas cuantas plantillas de diagrama de flujo de cobros editables y eficientes que pueden personalizarse según necesites. Además, hemos ilustrado exhaustivamente cómo diseñarlo de forma creativa en cualquier escenario.
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