¿Cómo crear un formulario con IA? Tutorial paso a paso
La IA está desviando la atención del público gracias a sus innovaciones increíbles. Veamos cómo la tecnología de IA puede ayudarte a crear formularios con IA.
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Crear formularios comerciales siempre ha sido algo difícil, especialmente cuando las empresas son grandes. Esto es debido a que los documentos comerciales son de diferentes tipos, tales como facturas, registros de inventario, presupuestos personalizados, etc. Además, cada marca usa diferentes estilos de formato para estructurar sus formularios comerciales. Por ello, la creación manual de los formularios comerciales que realiza el personal administrativo puede tomar mucho tiempo.
Con el surgimiento de las tendencias de IA, crear un formulario comercial personalizado se ha convertido en algo sencillo. Las herramientas modernas de diagramación basadas en IA permiten crear formularios comerciales con IA con un solo clic y de cualquier tipo. Después de establecer el formulario usando el creador de formularios completos del software con IA, puedes dar un toque personal al documento.
1. ¿Qué se entiende por formulario con IA?
Un formulario comercial es un documento organizado que tiene un diseño predeterminado. Los formularios son útiles para guardar información y transferirla a otra entidad de forma lógica y comprensible. Todos los formularios siguen una estructura diferente, por ejemplo, una factura puede contener el nombre de la empresa, la fecha de vencimiento, la calidad de artículos, la cantidad total, el código del producto, los datos de la facturación, etc. Por otro lado, una orden de compra debe tener el nombre del vendedor, el nombre del producto, la cantidad, el código, la dirección de envío, la cantidad total a pagar y la fecha de vencimiento.
Los documentos de formularios digitales son la base de los procesos administrativos de todas las empresas. Independientemente del horizonte comercial o el sector en el que operes, la documentación es tu deber principal. En general, los formularios de documentos tienen dos objetivos: tener un control interno de la empresa y guardar evidencias de todos los asuntos transaccionales o generales de la empresa.
Varias aplicaciones de diagramación se usan para crear formularios comerciales digitales. La mayoría de las herramientas de dibujo cuentan con funciones avanzadas, como la opción para arrastrar y soltar, para insertar tablas y marcadores de posición. Aún así, crear formularios puede ser algo complicado si tienes que encargarte de cientos de archivos a diario.
Para simplificar tu rutina de creación de formularios, algunas herramientas de última generación presentan la tecnología de IA. Estas herramientas basadas en IA solo requieren que introduzcas el requisito de tu documento, lo que da como resultado un formulario de IA perfecto. Estos formularios de tecnología de IA te permiten invertir tu preciado tiempo en actividades administrativas más importantes.
Importancia de los formularios con IA
Hoy en día, las personas tienen suerte de contar con posibilidades como plataformas para crear formularios con IA y así producir documentos en lugar de usar los documentos tradicionales en papel. Puede tratarse de papeleo, pero no es necesario el papel. Las bases de datos, las soluciones de gestión de proyectos y las soluciones de diagramación digital están muy extendidas. Aunque las copias impresas son preferibles, puedes usar las soluciones de diagramación basadas en IA que se encuentran disponibles en línea para tu documentación. Estos son los posibles beneficios que puedes obtener al cambiarte a los formularios comerciales generados con IA:
Ahorro de tiempo y esfuerzo
A diferencia del dibujo manual, las herramientas de dibujo basadas en IA solo se demoran un segundo para elaborar todo el formulario. Ni siquiera necesitas tablas para arrastrar y soltar, formas o cuadros de texto para elaborar tu formulario comercial. Todo está listo y lo puedes personalizar completamente a tus necesidades. Por otro lado, puede que pases horas desarrollando un formulario de documento empresarial simple y con un buen formato.
Rentabilidad
No todo, pero algunas herramientas de diagramación propias ofrecen funcionalidades de IA en su versión gratuita. Por ello, el software de formularios con IA es más económico que contratar a un creador de documentos experto o comprar una plantilla premium prediseñada de un formulario de un foro en línea.
Soluciones personalizables
Puedes configurar tu formulario comercial hecho con IA para satisfacer las necesidades de tu marca. Por ejemplo, puedes implementar los colores y las fuentes de tu marca para dar un aspecto personalizado.
Operación con un solo comando
Las herramientas de IA son muy inteligentes para comprender las necesidades de sus usuarios. Incluso si escribes un solo comando, la IA comprenderá tu intención y te brindará un formulario comercial completo. Ni siquiera necesitas colocar oraciones o párrafos para hacer que la IA comprenda, solo una palabra clave apropiada será suficiente para ello.
Temas específicos del sector
La mayoría de las herramientas de dibujo con IA cuentan con diseños específicos para cada campo de los formularios, con formatos de documentos adecuados a dicho sector. Por ejemplo, el sector químico puede tener un tema rojo zanahoria. Al contrario, un formulario del departamento de gestión puede tener un tema celeste. Además, puedes instruir a la IA al colocar el sector al que perteneces. A veces, la IA identifica automáticamente a través de la palabra clave, como el formulario de gestión de inventario de almacén.
2. Diseña tus formularios de IA de forma más llamativa con EdrawMax
Cuando se trata de elegir una solución escalable de diagramación basada en IA, muchos usuarios se quedan con la idea del precio elevado. Sin embargo, debes dejar de comparar las funciones con los factores de precio. Esto es debido a que muchísimas herramientas caras proporcionan una gama de funciones deficiente. Por otro lado, algunas aplicaciones rentables de diagramación ofrecen una variedad de funciones admirables gratis.
EdrawMax es una portal creativo que satisface las expectativas de los usuarios al proporcionar funciones de IA innovadoras. Con su asistente de IA, puedes dibujar un formulario comercial de IA totalmente desarrollado en cuestión de segundos, sin ni siquiera un minuto de intervención manual. Además, puedes comunicar tus requisitos en la barra de entrada para obtener una comprensión clara de la IA y una creación de formularios de documentos sin errores. IA de EdrawMax también le da vida a los formularios de documentos comerciales al proporcionar funciones valiosas como la unión con un solo clic.
Provisión de funciones de IA de EdrawMax
IA de EdrawMax es el sello de la innovación que siempre supera el mercado debido a sus funciones innovadoras. Veamos qué funciones ofrece la última versión de EdrawMax:
Comunicación con el asistente de IA de EdrawMax
La interfaz de IA de EdrawMax se abre con un asistente de IA que pregunta por los requisitos. Puedes colocar tus requisitos de diseño o formulario y IA de EdrawMax creará el formulario de documento para ti. Además, puedes mencionar un tema, una fuente o un diseño estándar de una marca específica.
Unificación tipográfica
Si quieres unir las fuentes de todos los formularios, deja de seleccionar un cuadro a la vez y cambia su tipo de fuente desde la barra de herramientas. En lugar, usa la función de unificación tipográfica de IA de EdrawMax para hacer que tus fuentes sean consistentes en todo el documento.
Unificación de color
La combinación de color es un factor decisivo, especialmente en branding y marketing. Si quieres implementar tus colores de marca personalizados, usa la función de unificación de color. Por ejemplo, si tu marca sigue una combinación de azul y blanco, colorea los recuadros en blanco y azul manteniendo el texto en negro.
Edición de temas con un solo clic
En lugar de hacer que el tema general sea coherente mediante ajustes de color o fuente, puedes aplicar un tema coherente a todo el formulario de IA con un solo clic. Si tu formulario con IA es prolijo y requiere demasiado tiempo para editarlo, usa esta función como sustituto.
Análisis inteligente de diagramas
IA de EdrawMax realiza un análisis inteligente de tus formularios de proyectos creados con IA y sugiere posibles mejoras. Además, corregirá los inconvenientes del documento con un solo clic.
Amplia o reduce el contenido textual
Si no puedes ampliar o reducir tu contenido, usa las funcionalidades de contenido de IA. El asistente de IA de EdrawMax hace que tus pasajes de contenido sean más largos o cortos sin dañar su creatividad.
Modificación del tono del contenido
Puedes establecer el tono del contenido de tu formulario de IA, como informal, profesional, convencido o amable, usando la función El tono del contenido determina cómo estructuras tu documento comercial para los receptores a los que va dirigido.
Traducción del contenido
La función de traducción de contenido de IA de EdrawMax te ayuda a traducir tu formulario comercial a otro idioma. Puedes decodificar tu contenido a más de 10 idiomas, haciendo que tu documento sea comprensible para un público extranjero.
Extracción de texto de imágenes
EdrawMax utiliza la tecnología de reconocimiento de OCR para extraer texto de imágenes. Por lo tanto, si te preocupa insertar contenido textual de una imagen al formulario, usa la función de IA de EdrawMax para extraer texto de imágenes.
¿Cómo diseñar una tabla/un formulario usando la función de IA de EdrawMax?
Sigue el procedimiento a continuación para generar un formulario de IA usando EdrawMax:
Paso 1
Descarga la versión más reciente de "EdrawMax" visitando su página oficial.
Paso 2
Ve a la opción "Nuevo" de la barra lateral izquierda, haz clic en la barra superior "Crear nuevo" y activa al Asistente de IA de EdrawMax. También puedes ir a la opción "Formulario (IA)" debajo de la pestaña "Básico" de la barra lateral izquierda.
Paso 3
Elige la opción "Tabla" de las opciones proporcionadas para comenzar con la creación del formulario.
Paso 4
Ahora, coloca los requisitos de tu formulario de IA en el cuadro de búsqueda y haz clic en el ícono "Ir" para activar la creación del formulario.
Paso 5
El asistente de IA demorará unos cuantos segundos para generar formularios empresariales de IA completos y luego abre la interfaz de edición para personalizar el formulario.
Paso 6
Puedes usar IA de Edraw para agregar otra información al formulario generado.
Paso 7
Para usar la función de edición con un solo clic y unir el tema de tu formulario generado con IA, ve a la pestaña "IA" en el menú principal. Elige la opción "Edición con un solo clic" de las opciones proporcionadas y ve a la pestaña "Cambiar estilo global".
Paso 8
Ahora, elige tu tema deseado, haz clic en la opción "Usar inmediatamente" y luego haz clic en el botón "Aplicar" para implementar dicho tema.
Paso 9
Para hacer que tus fuentes sean consistentes en todo el formulario, haz clic en la opción "Unir fuentes"del cuadro de diálogo "Edición con un solo clic" y elige tu fuente deseada.
Paso 10
Para exportar tu formulario de IA, haz clic en el ícono "Exportar" de la barra de títulos y elige tu formato deseado de exportación.
3. Conclusión
Los formularios comerciales son documentos importantes que se usan para guardar, supervisar y difundir información importante de la empresa de un órgano de trabajo a otro. Con el avance en tecnología, las empresas se han pasado a los formularios de documentos digitales. Aún así, los organismos administrativos siguen teniendo varios problemas para crear y gestionar problemas debido a las miles de operaciones de procesamiento de documentos.
Si estás pasando por problemas similares, puedes adoptar un método más productivo, p. ej., los formularios con IA. Al usar estos formularios de tecnología de IA, no solo puedes ahorrar tiempo, sino también evitar problemas de formato y alineación. Si estás en proceso de descubrir el mejor software para crear formularios completos con IA, prueba los servicios invencibles de IA de EdrawMax.
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