Reglas para Crear Diagramas de Flujo
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Cada diagrama de flujo debe tener puntos de inicio y final. Están representados por rectángulos redondeados o elipses, con las palabras "Inicio" y "Fin" en su interior. Como el proceso puede tener varios resultados diferentes, según las decisiones tomadas durante el flujo, el diagrama de flujo puede tener varios puntos finales posibles, con un círculo u óvalo que represente cada punto final. Como no sabes cuánto espacio necesitarás, comienza dibujando la forma "Inicio" y dibuja el símbolo "Fin" al final.
Acciones en el Diagrama de Flujo
Un rectángulo representa una acción u operación que debe realizarse para ir al siguiente paso del proceso. El proceso en sí mismo y las variables involucradas están escritas dentro de la forma. Para la entrada y la salida, utiliza paralelogramos. El rectángulo a menudo contiene un verbo de acción, indicando al usuario la acción a realizar. Por ejemplo, la gestión de recursos humanos puede contener acciones como "Entrevistar a los candidatos", "Reclutar" o "Evaluar rendimiento del empleado".
Conectores y Flechas del Diagrama de Flujo
Las líneas con flechas indican el flujo de trabajo a través del proceso y conectan cada proceso. El lector sigue las flechas desde el principio, normalmente empezando de arriba hacia abajo o de izquierda a derecha, a través de cada punto de entrada y decisión, hasta que el proceso llega al punto final. Si dibujas los diagramas de flujo manualmente, edita las formas y los textos antes de dibujar los conectores. En otras palabras, antes de conectar las formas, comprueba y asegúrate de que se han añadido todos los pasos para no tener que hacer modificaciones con frecuencia.
Elementos Comunes
Usa un diamante para representar la decisión. Escribe las condiciones específicas cerca de las flechas que salen del diamante condicional, que a menudo serán un simple "VERDADERO" y "FALSO". Cuando sea necesario, complementa las condiciones con operadores lógicos "O" (círculos con símbolos "+" dentro) y "Y" (círculos con una "x" dentro).
Otros Elementos
Algunos diagramas de flujo más complicados pueden implicar el funcionamiento de bases de datos, documentos o manuales. Representa una base de datos utilizando un cilindro hacia arriba. Para un documento o informe, utiliza un rectángulo con una base curva. También puedes representar procesos manuales en tus diagramas de flujo; aplica un rectángulo con el borde superior inclinado hacia arriba para indicar una entrada manual y un trapezoide con el borde más largo en la parte superior para indicar una operación manual.
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