Los diagramas de carriles son importantes esquemas visuales que ayudan a las distintas entidades a facilitar los procesos; estos esquemas también mejoran la colaboración y aumentan la eficacia. Proporcionan una representación clara y estructurada de los flujos de trabajo complejos, establecen responsabilidades, traspasos y puntos débiles dentro de un proceso. Analicemos la mejor plantilla para diagramas de carriles de natación y cómo puedes crearlos fácilmente. Este artículo te ayudará a mejorar tu trabajo e impulsar tu empresa.
En este artículo
Diagrama de carriles de natación: Definición
Un diagrama de carriles de natación consiste en un plano visual para demostrar procesos y flujos de trabajo complicados mediante la clasificación de tareas, responsabilidades y actividades. También se le conoce como plantilla de diagrama de flujo interfuncional o mapa de procesos. Cada carril del diagrama simboliza un trabajo, equipo, departamento o participante diferente en el proceso.
Los diagramas de carriles muestran los pequeños detalles de cómo suceden las cosas en un proceso paso a paso. Al separar cada operación en un único carril, las organizaciones pueden detectar fácilmente los cuellos de botella, los traspasos y las interdependencias. Este diagrama permite a los usuarios una visión más detallada del proceso.
La plantilla del diagrama de flujo de carriles proporciona a las partes interesadas una representación visual estructurada y organizada que mejora la comunicación y simplifica la colaboración general. Estos diagramas son importantes para interpretar las complejidades de numerosos flujos de trabajo, utilizados en la gestión de proyectos, la mejora de procesos o el análisis de sistemas.
¿Cómo utilizar un diagrama de carriles de natación?
Los diagramas del carril de natación son herramientas adaptables. Se utiliza en diversas industrias para diversos objetivos, como la mejora de procesos, la gestión de proyectos y el análisis de sistemas.
- Para empezar, explica detalladamente el proceso que quieres ilustrar. Reconoce los objetivos del proyecto, las aportaciones, los resultados y las partes interesadas importantes.
- Establece las distintas funciones y departamentos que intervienen en el proceso. Crea carriles diferentes para cada uno de ellos.
- Lo primero será trazar las etapas del proceso dentro de cada carril. Utiliza las formas y símbolos adecuados para representar las decisiones, las actividades y los flujos de datos.
- Señala los lugares donde las obligaciones cambian de un carril a otro. Esto ayuda a identificar los lugares de colaboración y los posibles cuellos de botella.
- Incluye información importante como descripciones de tareas, plazos o indicadores clave de rendimiento (KPI) dentro del gráfico.
- Ponte en contacto con las partes interesadas para analizar y perfeccionar el diagrama de carriles. Garantiza la corrección y la integridad.
- Utiliza el diagrama como referencia cuando trabajes en la mejora del proceso. Puede ayudarte a identificar oportunidades de optimización y beneficios de eficiencia.
Elementos que componen una plantilla de carriles adecuada
Una forma adecuada
- Carriles: Carriles claramente definidos que reflejan diversas funciones, departamentos o entidades implicadas en el proceso.
- Tareas y acciones: Las tareas y acciones se ordenan secuencialmente dentro de cada carril para demostrar el flujo de trabajo.
- Momentos de decisión: Los símbolos que representan los momentos del proceso en los que se toman las decisiones.
- Flechas y conectores: Las flechas ilustran el flujo de trabajo conectando actividades y puntos de decisión.
- Puntos de traspaso: Un indicador claro de dónde se transfieren las responsabilidades de un carril a otro.
Las mejores plantillas para carriles de natación
Dispones de muchas plantillas para cada necesidad específica. Explora una amplia gama de plantillas de carriles, que están diseñadas para satisfacer diversas necesidades empresariales. Estas plantillas simplifican interacciones y procesos complejos y los hacen fáciles de entender para cualquier usuario.
Te presentamos algunas de las mejores plantillas que se ofrecen para diversos usos.
1. Plantilla de carril Scrum para la gestión ágil:
Esta plantilla es ideal para la gestión ágil de proyectos. Permite a los equipos visualizar sus procedimientos Scrum, como la planificación de sprints, las reuniones diarias y las revisiones de sprints.
2. Plantilla de flujo de usuarios
Esta plantilla es ideal para diseñadores UI/UX. Te ayudará a trazar el recorrido del usuario, resaltando los puntos clave y las interacciones con los productos o servicios.
3. Plantilla para el diagrama de flujo de datos
Esta plantilla ayuda a los analistas de sistemas y a los profesionales de datos a visualizar cómo fluyen los datos a través de los sistemas y procesos. Simplifica la compleja tarea de trazar el flujo de datos y muestra cómo se procesa la información.
4. Plantilla para el desarrollo de software Tablero Kanban
Esta plantilla puede servir a los equipos de desarrollo ágil de software para construir un tablero Kanban. Realiza un seguimiento de las tareas a través de varias fases de desarrollo.
5. Plantilla PowerPoint de diagramas de carriles
Es una plantilla de PowerPoint adaptable que se puede personalizar según las necesidades de diversas empresas. Facilita la presentación de procedimientos complejos a las partes interesadas.
Las mejores herramientas en línea para crear diagramas de carriles de natación
Wondershare EdrawMax ofrece plantillas especiales para crear diagramas de carriles. Su interfaz de usuario es sencilla y fácil de usar, lo que significa que hacer diagramas no es difícil. Los usuarios de EdrawMax tienen acceso a muchas funciones que pueden ayudarles realmente a trabajar mejor y más rápido en su organización. Además, gracias a su diseño sencillo, la gente puede crear estos diagramas muy fácilmente.
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Estos son los pasos para crear diagramas de carriles con EdrawMax.
Paso1: El primer paso es hacer clic en el botón nuevo, navegar hasta el organigrama y luego hacer clic en el diagrama vertical multifuncional. Elige una plantilla de diagrama de carriles y edítala.
Paso 2: EdrawMax te ofrece numerosas plantillas de dibujo prediseñadas. Elige una plantilla de carriles adecuada entre las plantillas disponibles.
Paso 3: Modifica la orientación, la posición del texto, los números de las carriles, la posición del título principal, los colores, etc.
Paso 4: Ajusta la anchura de cualquier carril arrastrando una de sus líneas separadoras hasta que alcance la anchura deseada.
Paso 5: Arrastra la línea final de un carril hasta que alcance la longitud deseada para alargarla o acortarla.
Paso 6: Simplemente mueve cualquiera de los íconos básicos del diagrama de flujo a los carriles adecuados. El símbolo se resalta en verde cuando aparece en el carril.
Paso 7: Puedes borrar un carril haciendo clic en él hasta que aparezca un recuadro azul con una línea discontinua, y pulsando después la tecla "Supr". Al eliminar un carril, también eliminas los símbolos incluidos en él.
Paso 8: Una vez terminado, guarda el diagrama para utilizarlo en el futuro o expórtalo en varios formatos para compartirlo fácilmente.
Conclusión
Crear diagramas de carriles mediante Wondershare EdrawMax es la mejor opción, ya que simplifica el flujo de trabajo y aumenta la colaboración en equipo. Estos diagramas son importantes para obtener mejores resultados. El modelo de diagrama de carriles en esta herramienta proporciona una forma clara y eficaz de alcanzar los objetivos. Utilizando y comprendiendo estos diagramas, los usuarios no sólo simplifican su trabajo, sino que también aumentan la productividad de su organización.
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