Los DFD son una herramienta fundamental en el análisis y diseño de sistemas, ya que ayudan a visualizar el flujo de datos dentro de un sistema. En este completo artículo, explicaremos las capas de los DFD, desde el DFD de nivel cero (diagrama de nivel de contexto) hasta el nivel 2, más detallado, y más allá. Tanto si eres un analista en ciernes como un profesional experimentado, esta guía te proporcionará los conocimientos necesarios para descifrar DFD complejos de forma eficaz.
Consigue las habilidades necesarias para agilizar el análisis de datos, mejorar la comprensión del sistema y optimizar tus procesos de diseño mientras te sumerges en este viaje a través del aprendizaje de varios niveles de DFD.
En este artículo
Parte 1. Diferentes niveles en los diagramas de flujo de datos (DFD)
Un diagrama de flujo de datos (DFD) es una representación visual utilizada en el análisis y diseño de sistemas para representar cómo fluyen los datos dentro de un sistema. Se compone de procesos, almacenes de datos, flechas de movimiento de datos y entidades externas. Los procesos representan tareas o funciones, mientras que los almacenes de datos indican dónde se guardan los datos dentro del sistema.
Los flujos de datos son flechas que conectan estos componentes, ilustrando el movimiento de datos entre ellos. Los DFD ofrecen una forma clara y precisa de comprender y comunicar cómo se procesan, transforman y almacenan los datos dentro de un sistema, lo que los convierte en una valiosa herramienta para el análisis y el diseño de sistemas.
Te presentamos los distintos niveles de los diagramas de flujo de datos (DFD):
DFD de nivel 0: Un DFD de nivel cero o diagrama de nivel de contexto es el nivel de abstracción más alto, y representa todo el sistema como un único proceso Un diagrama de flujo de datos a nivel de contexto destaca las interacciones entre el sistema y las entidades externas. proporciona una visión general de todo el sistema, representándolo como un único proceso. Muestra cómo interactúan las entidades externas con el sistema, ofreciendo una vista de conjunto del flujo de datos. Aquí tienes la imagen de un diagrama de contexto de nivel 0:
DFD de nivel 1: Una DFD de 1 nivel proporciona un análisis detallado de los procesos de la DFD de nivel 0. Además, descompone los procesos principales en subprocesos, mostrando más detalle. Avanza en los procesos señalados en el nivel 0. Divide los procesos principales en sub-procesos, ofreciendo una visión más detallada del flujo de datos. Aquí tienes un ejemplo de DFD de nivel 1:
DFD de Nivel 2: El DFD de 2 niveles descompone aún más los procesos de nivel 1 en sub-procesos, aumentando la granularidad y revelando intercambios y transformaciones de datos complicados dentro del sistema. Este nivel te permite comprender mejor la funcionalidad del sistema. Aquí tienes un ejemplo de DFD de nivel 2:
Parte 2. ¿Cómo crear un diagrama de flujo de datos de alto nivel utilizando EdrawMax?
Tanto si quieres crear un diagrama de nivel contextual como un Diagrama de Flujo de Datos (DFD) de alto nivel, EdrawMax te ofrece un proceso sencillo.
Seguridad verificada Seguridad verificada Seguridad verificadaSigue estos pasos para construir eficazmente una representación visual del flujo de datos dentro de un sistema:
Paso 1: Inicia EdrawMax, ve al menú "Archivo" y elige "Nuevo". A continuación, selecciona la categoría "Diagrama de flujo" y elige una plantilla DFD adecuada de la comunidad de plantillas. Por ejemplo, puedes seleccionar una plantilla de "Sistema de administración de bibliotecas" para mostrar cómo se prestan, devuelven y almacenan los libros en una biblioteca. Estas plantillas no solo agilizan el proceso, sino que también ofrecen información valiosa sobre las mejores prácticas para crear DFD efectivos.
Paso 2: Identifica las entidades externas que interactúan con el sistema. Pueden ser clientes, consumidores u otros sistemas. Arrastra y suelta las formas de entidad externa en el lienzo.
Paso 3: Introduce procesos en el diagrama, que representen las funciones o actividades que se producen dentro del sistema. Arrastra las formas de proceso desde la biblioteca de símbolos y colócalas en la posición adecuada en relación con las entidades externas.
Paso 4: Usa flechas para ilustrar el flujo de datos entre entidades externas, procesos y almacenes de datos. Pulsa y arrastra de una forma a otra para crear estas conexiones de flujo de datos.
Paso 5: Dedica un momento a revisar el diagrama para comprobar su precisión y claridad. Para dar formato a una unidad, pulsa sobre ella y elige "Estilos". Asegúrate de que las conexiones representan fielmente el flujo de datos dentro del sistema. Realiza los ajustes necesarios, si es necesario.
Paso 6: Una vez satisfecho con el DFD, guarda el proyecto en el formato que prefieras. EdrawMax admite varios formatos de archivo para facilitar el uso compartido y la colaboración.
Siguiendo estos pasos, podrás crear rápidamente un diagrama de flujo de datos de alto nivel utilizando EdrawMax. Además, la comunidad de plantillas de EdrawMax proporciona una serie de plantillas prediseñadas que pueden servir como puntos de partida.
Parte 3. La mejor herramienta de diagrama de flujo de datos mejora la productividad
Dominar el arte de construir diagramas de flujo de datos proporciona a los profesionales una poderosa herramienta para analizar, diseñar y mejorar los sistemas. Cada herramienta aporta sus puntos fuertes únicos, garantizando que los usuarios tengan amplias opciones entre las que elegir.
EdrawMax ofrece una interfase intuitiva para crear diagramas de flujo de datos con amplias bibliotecas de símbolos. Admite varios formatos de archivo y ofrece funciones de colaboración, lo que la convierte en una opción útil para las necesidades de diagramación.
Con EdrawMax, elaborar distintos niveles de diagramas de flujo de datos (DFD) es muy sencillo. Empieza con DFD de nivel cero, añadiendo entidades externas y procesos centrales sin esfuerzo. Al pasar a DFD de 1 nivel, descompone los procesos sin problemas. La interfaz de EdrawMax, fácil de usar, garantiza una fluida progresión desde las visiones generales de alto nivel hasta los análisis detallados del sistema.
Lucidchart proporciona una plataforma basada en la nube para crear diagramas de flujo de datos digitales dinámicos. Ofrece colaboración en tiempo real, funciones de arrastrar y soltar, e integración con herramientas populares como Google Workspace y Microsoft Office.
-
Creately es una herramienta de diagramas en linea que simplifica el proceso de creación de diagramas de flujo de datos. Ofrece una amplia biblioteca de formas y plantillas, además de funciones de colaboración para proyectos en equipo.
-
Draw.io es una herramienta web gratuita para crear diagramas de flujo de datos. Ofrece una sencilla interfaz, admite varios formatos de archivo y permite exportar fácilmente a plataformas como Google Drive, Dropbox, etc.
Conclusión
Comprender los diagramas de flujo de datos (DFD) es fundamental en el análisis y diseño de sistemas. Desde la visión general de alto nivel del nivel 0, que establece los límites del sistema, hasta los desgloses detallados de los niveles 1, 2 y siguientes, cada nivel proporciona una comprensión más profunda de cómo fluyen los datos dentro de un sistema. EdrawMax, con su interfaz fácil de usar y su amplia biblioteca de plantillas, se perfila como una herramienta excelente para crear diagramas de nivel de contexto.
Siguiendo los pasos indicados, se puede construir eficazmente una DFD de alto nivel, facilitando una comunicación más clara de los procesos de sistemas complejos. La incorporación de entidades externas, procesos y almacenes de datos, junto con las conexiones que indican el flujo de datos, da como resultado una representación visual completa.
EdrawMax EscritorioEdrawMax Online
