En la acelerada era actual, llevar un registro es bastante sencillo con el concepto de bases de datos informáticas. La base de datos almacena la información de todas las entidades de forma estructural. Los diagramas estructurales se utilizan para representar la información almacenada en una base de datos. En este contexto, el ERD puede considerarse el ejemplo más común de diagrama estructural.
Dada la inmensa importancia del ERD, la creación en línea de diagramas ER es bastante común hoy en día. Además, varias herramientas facilitan a los usuarios el diseño de ERD incluso sin conexión a Internet. Para facilitar el concepto de diseño del ERD, aquí hemos elaborado el tutorial del diagrama ER en detalle.
1. Diagramas ER
Los diagramas ER o entidad-relación se emplean para representar la relación visual entre distintas entidades. Puede que ya estés familiarizado con la estructura básica de un ERD, ya que consta principalmente de entidades, atributos y relaciones.
Una entidad puede ser cualquier cosa conceptual o física, es decir, personas, edificios, resultados, materiales, cosas, lugares, entre otros, que pueden clasificarse como entidades débiles o fuertes en el sistema de gestión de bases de datos. Los atributos se consideran las características de las entidades, y cada entidad debe tener al menos un atributo en un diagrama ER.
¿Cómo hacer diagramas ER?
Diseñar un diagrama ER no es una tarea complicada si tienes una comprensión clara de las entidades del sistema correspondiente. Para diseñar un diagrama entidad-relación completo, puedes recurrir a la creación de diagramas ER en línea, o puedes optar por una herramienta de diagramación para tener una experiencia de diagramación ER sin problemas.
En un diagrama entidad relación, se utilizan cajas rectangulares para representar las entidades y formas elípticas para los atributos. Se pueden establecer relaciones entre distintas entidades utilizando líneas de flecha. Pero, sin embargo, ten en cuenta que las relaciones pueden ser de varios tipos, denotados por distintos símbolos, como uno a uno, uno a muchos, muchos a muchos, obligatorias y opcionales.
2. ¿Cómo hacer diagramas ER con EdrawMax?
Puedes encontrarte con múltiples elecciones en cuanto a la creación en línea del diagrama ER. Numerosas plataformas en línea ayudan a diseñar diagramas entidad-relación, pero no todas son igual de fáciles de usar. Debes considerar una plataforma eficaz y fácil de utilizar para que el diseño del diagrama entidad-relación no parezca un reto.
En este contexto, EdrawMax se considera la elección más óptima que no solo facilita el diseño de un nuevo ERD, sino que también presenta una amplia comunidad de plantillas para simplificar el proceso de diseño de forma significativa.
¿Cómo hacer diagramas ER?
Si no tienes experiencia previa en el diseño de ERD, eso no es un problema con EdrawMax, dado su factor de comodidad. La herramienta está enriquecida con símbolos ERD particulares y varias funciones de personalización; incluso si optas por la creación manual de diagramas, tendrás que arrastrar y soltar los símbolos ERD.
Paso 1
Accede a EdrawMax en línea desde tu navegador para iniciar el proceso de diseño de la ERD.
Paso 2
Ve a la pestaña Nuevo del panel izquierdo y selecciona la opción Modelado de bases de datos. Después pulsa en Chen ERD.
Paso 3
Crea la estructura básica de tu diagrama ER arrastrando y soltando las formas ERD de la Biblioteca de símbolos en el panel izquierdo.
Paso 4
Pulsa en el centro de cada forma para introducir el texto correspondiente.
Paso 5
Accede al icono Tema de la barra de herramientas situada a la derecha para cambiar el tema de tu diagrama ER diseñado.
Paso 6
Ve al icono Exportar de la barra de menú superior para exportar la ERD en el formato deseado. Puedes guardarlo en cualquier formato, es decir, PDF, Gráficos, Visio, HTML, entre otros.
Paso 7
Por ejemplo, si seleccionas la opción Exportar a gráficos, tienes que introducir los detalles necesarios, es decir, nombre de archivo, calidad de exportación, rango, formato, entre otros, en los campos indicados. A continuación, pulsa el botón Exportar.
3. Las mejores plantillas de Diagrama ER en línea
Aunque hemos explicado detalladamente cómo hacer un diagrama entidad-relación en línea utilizando una herramienta de diagramación de primera categoría, EdrawMax, diseñar un diagrama complejo o de alto nivel puede parecer una tarea muy laboriosa y agitada. En tal caso, puedes optar por las plantillas editables de EdrawMax para elaborar al instante un diagrama de ER personalizado en línea.
- Ejemplo 1: Diagrama ER del sistema universitario
- Ejemplo 2: Diagrama ER de producción de una película
- Ejemplo 3: Diagrama ER de base de datos de página web
- Ejemplo 4: Diagrama ER de compras y ventas
- Ejemplo 5: Diagrama ER del sistema de jugadores
- Ejemplo 6: Diagrama ER de la oficina de turismo
- Ejemplo 7: Diagrama ER de producción cinematográfica
- Ejemplo 8: Diagrama ER de gestión hospitalaria
- Ejemplo 9: Diagrama ER del sistema de gestión escolar
Diagrama ER del sistema universitario
abajo. 
El diagrama del sistema universitario presentado engloba varias entidades como centros, personal, departamentos, tutores, sesiones, sesiones escolares, usuarios, alumnos, alumnos tutores, clases, clases_alumnos y vacaciones escolares. Todas las entidades tienen atributos relevantes añadidos debajo de ellas.
Puedes entender el concepto de relación entre estas entidades mediante las notaciones o símbolos indicados. Por ejemplo, los centros pueden tener un mínimo de uno o un máximo de muchos alumnos, personal y sesiones. En cambio, las entidades de alumnos, personal y sesiones pueden asociarse a un solo centro.
Diagrama ER de producción de películas
El proceso de producción de películas implica a muchas entidades, como se muestra en la plantilla del diagrama ER anterior, es decir, usuarios, u2base, películas, movie2directors, movies2actors, actores y directores. Los usuarios tienen una y muchas relaciones con u2base, mientras que u2base solo puede tener un usuario. La entidad Películas tiene una o varias relaciones con u2base, movie2director y movies2actors; por el contrario, todas ellas solo pueden tener una relación con la entidad Película.
Diagrama ER de base de datos de página web
La base de datos de una página web puede ser enorme, lo que a menudo dificulta su comprensión. Por tanto, crear una ERD es la solución en definitiva para resolver tal problema. El diagrama ER de la base de datos de la página web ilustra exhaustivamente cómo se almacenan los datos de una página web en una base de datos.
Es un ERD complejo y de alto nivel que consta de varias entidades, es decir, sistemas, encuestas, ubicaciones, usuarios, títulos, tipos, entre otros, y puedes personalizarlo según tus necesidades.
Diagrama de ER de compras y ventas
El diagrama ER de ventas y compras es bastante sencillo, y consta de seis entidades: cliente, empresa, comercio electrónico, envío, artículo y carrito de la compra. El diagrama muestra que la empresa produce artículos en función del pedido del cliente. El sistema de comercio electrónico procesa los artículos que el cliente ha añadido a la cesta de envío a fines de envío. Así es como funciona todo el proceso de compraventa por Internet.
Diagrama ER del sistema de reproductores
Se puede utilizar una ERD del sistema de jugadores para visualizar las actividades de los jugadores. En este diagrama, se han mostrado cuatro elementos junto con sus relaciones. Un jugador, un equipo y las entidades de los partidos pueden tener un mínimo de cero y un máximo de muchas acciones.
Si se tiene en cuenta la entidad de acción, solo puede asociarse a un jugador y partido. Por el contrario, puedes tener cero o una relación con la entidad del equipo.
Oficina de turismo ER diagrama
El diagrama ER de una oficina de turismo muestra la imagen completa de una oficina de turismo y sus fases operativas. El diagrama muestra que un agente turístico puede tener cero o muchos conductores y guías turísticos. Aun así, los conductores y guías turísticos solo pueden tener un agente turístico. El trabajo del guía turístico consiste en comprobar el recorrido, verificar los retornos, reservar plazas, confirmar el alojamiento y, por último, confirmar el destino.
Diagrama ER de producción cinematográfica
Un diagrama ER de producción de películas simplifica los procesos que intervienen en la fase de producción de una película, demostrando claramente todas las entidades y su relación entre sí. Por ejemplo, la plantilla ERD dada muestra cómo se vinculan entre sí el pago, el actor, la película, el cliente, el inventario y otras entidades relacionadas. La aparición de relaciones entre estas entidades se ilustra con líneas y notaciones.
Diagrama de urgencias de gestión hospitalaria
Una ilustración visual del sistema de gestión hospitalaria ayuda mucho a comprender la relación entre médico y paciente y cómo la administración registra a los pacientes y guarda sus historiales médicos.
En este contexto, los pacientes, los médicos, las sedes, la administración y los historiales médicos pueden considerarse las entidades principales de este sistema de gestión hospitalaria. Puedes emplear y personalizar con facilidad la plantilla ERD anterior para reutilizarla en un escenario similar.
Diagrama ER del sistema de gestión escolar
El diagrama entidad relación del sistema de gestión escolar muestra que un aula solo puede tener un profesor. Aun así, el profesor puede enseñar en muchas aulas. Del mismo modo, el aula puede asociarse a muchas asignaturas y alumnos. En cambio, la entidad asignatura y alumno pueden estar vinculadas a un aula. Cada aula tiene un horario. Por el contrario, la entidad horario puede asociarse a muchas aulas.
4. Conclusión
El diagrama ER indica los diagramas de flujo utilizados para representar las relaciones de las entidades con otras entidades. Puedes relacionar el concepto de ER con las bases de datos, ya que los diagramas ER se utilizan principalmente para representar los datos o la información almacenada en una BD para facilitar la comprensión de los datos.
A este propósito, aquí hemos presentado una visión detallada de los diagramas ER y hemos ilustrado cómo dibujar diagramas ER utilizando una herramienta eficaz como EdrawMax. También puedes optar por las plantillas ERD preconstruidas como método complementario para ahorrar tiempo.
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