¿Cómo crear un diagrama WBS para la gestión de proyectos?

Actualmente, bajo la enorme e intensa competencia, entender un proyecto antes de la práctica es muy importante. Dividir el proyecto en partes o tareas más pequeñas es la clave para el éxito de cualquier proyecto. Este artículo introducirá una herramienta de gestión de proyectos: la WBS (Estructura de Desglose del Trabajo) para el mapa del proyecto.

¿Qué es una WBS?

Un diagrama WBS es una estructura y una lista de todas las tareas necesarias para un programa o proyecto. En un diagrama WBS, las tareas grandes o complicadas se dividen en componentes más pequeños. Así, la WBS puede tener múltiples niveles de tareas, y los componentes de menor nivel de cada tarea se denominan Paquetes de Trabajo.

El siguiente ejemplo ilustra perfectamente la estructura estándar de la WBS. Haz clic en la imagen para descargar gratuitamente esta plantilla y personalizar la tuya.

Una estructura de desglose del trabajo cualificada debe contener la siguiente información:

¿Cómo crear un diagrama WBS para la gestión de proyectos?

En una Estructura de Desglose del Trabajo (WBS) para la gestión de proyectos, todas las tareas del proyecto se ilustran para reflejar sus relaciones entre sí y sus relaciones con el proyecto en general. Un diagrama de WBS puede ayudar a los gestores de proyectos a predecir los resultados basándose en la información que aparece en el diagrama. Abarca todos los procedimientos y fases del proyecto de forma lógica. A continuación, se explica cómo crear una excelente WBS para la gestión de proyectos.

Paso 1: Iniciar el software WBS para el diseño de la gestión de proyectos

Inicia el software Edraw WBS, ve a "Plantillas disponibles"-"Gestión de proyectos"-"Estructura de desglose del trabajo (WBS)", haz doble clic para abrir una nueva página de dibujo. Si no tienes experiencia, selecciona una de las plantillas proporcionadas para ayudarte a empezar.

Paso 2 - Enumerar las tareas de nivel más alto/los entregables de alcance

Arrastra y suelta la "Hoja de ruta" desde la biblioteca ubicada en el lado izquierdo hasta el lienzo. Existen varios tipos de hojas de ruta entre los que podrás elegir. A continuación, usa los conectores para conectarlas entre sí de forma lógica.

El equipo del proyecto debe decidir cuáles son las principales tareas/entregables que se necesitan para el proyecto. Estas tareas/entregables deben situarse en el primer nivel jerárquico del diagrama de la WBS para la gestión del proyecto. Ten en cuenta que el objetivo de la WBS es garantizar una comprensión más fácil y rápida del proyecto. Desglosar los elementos del proyecto y mostrar la conexión y el vínculo entre ellos hace de la estructura WBS una de las herramientas más útiles para el proceso de gestión de proyectos.

Paso 3 - Desglosa las tareas de alto nivel en las principales categorías de entregables

Para el siguiente nivel, las principales categorías de entregables, se debe arrastrar y soltar la "hoja de ruta" para cada tarea de nivel superior. A continuación, use los conectores para unirlas de forma lógica.

El siguiente paso es crear actividades definidas o productos de trabajo para cada una de las principales categorías de entregables. Al continuar con el diseño de la estructura de la WBS, deberíamos llegar a una actividad razonable y medible, y todo depende del tipo, el tamaño y la complejidad del proyecto, el proceso de organización y también el nivel de desglose con el que se está construyendo la WBS.

Paso 4 - Revisar los paquetes de trabajo para comprobar la integridad de WBS

El último paso consiste en asegurarse de que se aplique la numeración correcta a cada uno de los niveles y de que cada requisito se descienda de forma eficaz a todos los componentes intermedios de la WBS. Cada componente dentro de cada nivel de una WBS está lógicamente conectado. En este paso, recuerda revisar los componentes de la WBS de arriba a abajo para asegurarte de que cada uno de los niveles está claramente enumerado y de que no se omita ningún nivel en el proceso.

Esta es la estructura completa de la WBS para la gestión de proyectos:

CONSEJO: Una de las características únicas de Edraw es que puede ocultar o revelar un grupo de formas con un solo clic. En otras palabras, permite abrir y contraer ramas de la estructura WBS. Se trata de una función muy útil, especialmente cuando se hace una presentación, ya que solo se puede mostrar a la audiencia la parte que se necesita ver en un momento determinado.

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