Diagrama de contexto
- Parte 1: ¿Qué es un diagrama de contexto?
- Parte 2: Finalidad y utilidad del diagrama de contexto
- Parte 3: Símbolos y elementos del diagrama de contexto
- Parte 4: ¿Qué hacer antes de crear un diagrama de contexto?
- Parte 5: ¿Cómo hacer un diagrama de contexto en EdrawMax?
- Parte 6: Consejos para hacer un diagrama de contexto perfecto
- Parte 7: Ejemplo de diagrama de contexto
Parte 1: ¿Qué es un diagrama de contexto?
Empecemos por definir qué es:
Un diagrama de contexto "es el nivel más alto en un diagrama de flujo de datos (DFD) que muestra la relación entre un sistema y otras entidades externas." Las entidades externas pueden ser almacenes de datos externos, organizaciones, sistemas, etc. Todo diagrama de contexto debe tener una burbuja de contexto, que se dibuja primero en el centro del gráfico.
NOTA: Este diagrama de representación visual es perfecto para los analistas de datos, ya que tanto los DFD como los diagramas de contexto se crearon con fines de análisis y diseño de sistemas.
Parte 2: Finalidad y utilidad del diagrama de contexto
Dado que un diagrama de contexto es una versión especializada de DFD, por lo tanto, tiene dos propósitos principales, que son:
a. Ayudar al análisis de sistemas
b. Diseñar sistemas
Algunos de sus beneficios son:
i. Es beneficioso para varios públicos, como desarrolladores de sistemas, analistas de datos, analistas empresariales y partes interesadas.
ii. Se puede ampliar con facilidad simplemente añadiendo diferentes niveles de DFD.
iii. Para entender el diagrama de contexto no se requieren conocimientos técnicos.
iv. Como presenta una notación limitada, es bastante fácil dibujarlo y modificarlo.
v. Muestra el alcance y los límites del sistema, incluidos sus otros sistemas de interconexión
Parte 3: Símbolos y elementos del diagrama de contexto
Los elementos de un diagrama de contexto incluyen:
1. Producto: Este es el núcleo y el elemento crítico de un diagrama de contexto, y está representado por un círculo. Un producto, por lo tanto, denota un sistema, proceso o entidad de negocio en el que se está centrando.
2. Entidades/agentes externos: Esto representa sistemas externos, organizaciones o personas que consumen datos o proporcionan datos a tu producto. Este símbolo suele estar representado por un cuadrado o rectángulo.
3. Flujo de datos: Este símbolo está representado por una flecha, que significa o muestra cómo interactúan los datos con sus entidades externas.
Parte 4: ¿Qué hacer antes de crear un diagrama de contexto?
Antes de embarcarte en la creación de un diagrama de contexto, tienes que saber o hacer lo siguiente:
- Leer o crear una historia: Este es el paso esencial porque hay que leer y comprender los datos disponibles sobre los procesos de un sistema o buscar y crear uno si no se dispone de ellos. Por lo tanto, hay que investigar y encontrar la información necesaria sobre ese sistema ya que son la base del diseño de un diagrama de contexto.
- Clasificar las entidades públicas: ¿son internas o externas? En este paso debes crear una tabla para las entidades clasificadas numerándolas sistemáticamente,
- dentro de la tabla que has hecho, señala cómo fluyen los datos hacia y desde en ese sistema.
- Después, tienes que preparar un diagrama de burbujas.
- Después de examinarlo, empieza a organizar los componentes que quedan en un orden secuencial,
- reúne las actividades en sus burbujas de proceso correspondientes y, a continuación, sigue los pasos que se mencionarán adelante para crear tu diagrama de contexto.
Parte 5: ¿Cómo hacer un diagrama de contexto en EdrawMax?
EdrawMax es un creador de diagramas multiuso en línea al que se puede recurrir para crear varios tipos de gráficos o diagramas visuales. Gracias a su interfaz interactiva con un espacio de trabajo fácil de usar, es uno de los mejores creadores de diagramas ópticos.
Sigue los pasos a continuación para diseñar tu diagrama con EdrawMax:
Paso 1: Haz clic en "Nuevo" en el panel de navegación izquierdo y en "Diagrama de flujo" y espera a que se cargue. Cuando termine de cargarse, haz clic en "Diagrama de flujo de datos", y se cargará una nueva página. Allí verás varias plantillas, pero la mayoría no son adecuados para este tipo de diagrama, así que tendrás que crear uno desde cero.
Paso 2: Para buscar plantillas disponibles para modificar, dirígete de nuevo a la página de inicio y, en el panel de navegación superior, haz clic en "Plantillas" y, a continuación, busca la palabra clave "Diagrama de contexto". Deja que se cargue y, a continuación, navega por las plantillas y selecciona la que más te guste. Cuando encuentes una que te guste, haz clic en "Usar inmediatamente" y modifícala para que se ajuste a tus requisitos.
Paso 3: Exporta tu diagrama terminado haciendo clic en "Archivo" "Exportar" y elige el formato en el que te gustaría tenerlo.
EdrawMax
Software de diagramas todo en uno
Parte 6: Consejos para hacer un diagrama de contexto perfecto
Estos son algunos de los consejos esenciales para asegurarte de que hagas un diagrama de contexto que destaque.
- Empieza dibujando la burbuja de contexto en el centro del lienzo.
- Enúmera sólo las entidades externas que están directamente conectadas al sistema.
- Muestra la relación entre una unidad y un sistema utilizando una línea que vaya de la empresa al sistema.
- Asegúrate de describir las relaciones de los componentes externos como una unidad integrándolos en un sistema.
Parte 7: Ejemplo de diagrama de contexto
El siguiente ejemplo muestra una forma sencilla de cómo puedes diseñar tu diagrama de contexto. Las características notables de este diagrama de contexto de "Comunidad en línea" son:
- Burbuja de contexto: Todo núcleo de diagrama de contexto está formado por una burbuja de contexto que, en este caso, está representada por "Comunidad en línea". Cuando diseñes tu diagrama, es esencial que tengas en cuenta que la burbuja de contexto debe estar siempre en el centro del gráfico.
- Relación: El diagrama ha especificado la relación utilizando las flechas y explicando lo que representa cada una. Por ejemplo, hay dos relaciones entre la comunidad en línea y los anunciantes, que son los "Ingresos publicitarios", que fluyen del anunciante a la comunidad online, y las "Vacantes publicitarias", que fluyen de la comunidad a los anunciantes.
- Sistemas externos: En este diagrama, los usuarios de la comunidad, los creadores de contenido, los anunciantes y el administrador de la comunidad representan los sistemas externos.