Almacenamiento en la nube y colaboración en equipo
Introducción general
El almacenamiento en la nube de Edraw permite a los usuarios almacenar archivos en línea para que los usuarios puedan acceder a ellos a través de Internet y colaborar con los miembros del equipo del proyecto. Hay dos tipos de almacenamiento en la nube en Edraw: Nube personal y Nube de equipo.
- Nube personal: Para uso personal. Los archivos de tu nube personal solo los puedes ver y descargar tú.
- Nube de equipo: Para uso en equipo. Los archivos en la nube del equipo pueden ser vistos y descargados por todos los miembros del equipo.
Crear una cuenta en la nube
Para usar la nube, primero necesitas tener una cuenta Edraw en la nube.
- Inicia Edraw, ve a la pestaña "Archivo" y haz clic en "Abrir".
- Ve a Nube Personal / Nube de Equipo, verás los botones "Iniciar sesión" y "Registrarse". Haz clic en "Registrarse"
- Aparecerá una ventana emergente. Introduce tu correo electrónico, nombre y contraseña, y luego haz clic en el botón Registrarse. En el momento en que hagas clic en el botón, se enviará un enlace de verificación a tu correo electrónico. Debes abrir tu correo electrónico y hacer clic en el enlace para finalizar la verificación.
- Después de que se haya creado correctamente, puedes iniciar sesión en tu cuenta en la nube.
Nube personal
Puedes guardar tus archivos personales en la nube personal.
Entrar en la nube personal
- Ve al menú Archivo, haz clic en Abrir y, a continuación, en Nube personal.
Crear una nueva carpeta
- En la parte superior de la ventana de la Nube Personal, haz clic en el botón "Crear". Se creará una nueva carpeta. Introduce un nombre para la carpeta.
Puedes construir nuevas carpetas dentro de una carpeta existente.
Eliminar una carpeta personal
- Selecciona una carpeta y haz clic en el botón "Eliminar". (Nota: Cuando elimines una carpeta, se eliminarán todos los archivos que contenga.)
Volver al directorio principal
- Para volver al directorio principal, pulsa la "Flecha de retorno".
Guardar un archivo en la nube personal
- Para guardar un archivo en la nube personal, ve al menú Archivo, haz clic en Guardar o Guardar como y elige Nube personal.
- Elige una carpeta, introduce un nombre y haz clic en Guardar.
Abrir un archivo desde la nube personal
- Ve al menú Archivo, haz clic en Abrir y selecciona Nube personal.
- Haz doble clic en un archivo para abrirlo.
Nube de equipo
Puedes utilizar una nube de equipo para colaborar en tu proyecto.
Entrar a nube de equipo
- Ve al menú Archivo, haz clic en Abrir y, a continuación, en Nube de Equipo.
Crear un equipo
- Haz clic en el botón "Crear", en la ventana emergente escribe "Nombre del equipo", "Descripción" y elige la autoridad de acceso al equipo. Haz clic en "Crear".
- Cada carpeta de equipo tiene un número de equipo único. Haz clic en la carpeta y verás el número de equipo en la parte inferior de la ventana.
Borrar un equipo
- Selecciona un equipo y haz clic en el botón "Eliminar". (Nota: Cuando elimines un equipo, se eliminarán todos los archivos y miembros del equipo de la carpeta).
Añadir miembros al equipo
Hay dos formas de añadir miembros al equipo.
- 1. Haz clic en la carpeta del equipo, el panel de información del miembro del equipo aparecerá a la derecha. Introduce el correo electrónico de un miembro del equipo y haz clic en el botón "Añadir".
- 2. Da tu número de equipo a otros, y deja que se unan a tu equipo buscando el número. (Ver más abajo)
Únete a un equipo
- Para unirte a un equipo creado por otros, primero tienes que conseguir el número de equipo. Haz clic en el botón "Unirse", en la ventana emergente, introduce el número de equipo y haz clic en buscar.
- Si el número de equipo es válido, aparecerá una ventana con el nombre, el creador y la descripción del equipo. Comprueba la información y escribe el mensaje de verificación si es necesario. A continuación, haz clic en el botón "Unirse".
- Espera a que el creador del equipo apruebe tu solicitud.
Aprobar la solicitud de un miembro
- En la esquina inferior derecha de la ventana se encuentra el panel de notificaciones. Haz clic en el botón Actualizar para actualizar la notificación del equipo. Toda la información sobre las solicitudes de nuevos miembros aparecerá aquí. Puedes elegir entre "Aceptar" o "Rechazar".
Establecer permiso de escritura para miembros del equipo
Todos los miembros del equipo tienen permiso para leer y descargar los archivos. Pero sólo los miembros que están autorizados tienen permiso para escribir y cargar. Puedes utilizar la casilla de verificación a la derecha de cada miembro para activar o desactivar el permiso de escritura.
Eliminar un miembro del equipo
- Para eliminar un miembro, haz clic en el icono Eliminar.
Guardar un archivo en la nube del equipo
Sólo los miembros con permiso de escritura pueden guardar archivos en un equipo.
- Para guardar un archivo en la nube del equipo, ve al menú Archivo, haz clic en Guardar o Guardar como y elige Nube del equipo.
- Elige una carpeta, introduce un nombre y haz clic en Guardar.
Abrir un archivo desde la nube del equipo
- Ve al menú Archivo, haz clic en Abrir y selecciona Nube del Equipo.
- Haz doble clic en un archivo para abrirlo.
Escribir comentario sobre un archivo
- Ve al menú Inicio, en el panel derecho haz clic en la pestaña Comentario. Introduce tu contenido y haz clic en el botón Comentar.
- Para eliminar un comentario, haz clic en el botón Eliminar.
- Para responder al comentario de otras personas, haz clic en el botón Responder.
Acerca de la capacidad de almacenamiento
Edraw da a cada usuario registrado 20M de capacidad de almacenamiento gratuito. Si necesitas más espacio, puedes hacer clic en el botón Añadir para comprar más espacio.