Software de diagramas de reestructuración de procesos empresariales
Un software de BPR para pensar mejor, rendir mejor y obtener mejores resultados.
El diagrama de reestructuración de procesos empresariales es una presentación o una descripción escrita de algunas partes regulares y comunes del flujo. También se conoce como rediseño de procesos empresariales o mejora de procesos empresariales. La reestructuración es en realidad una tarea compleja y fundamental, una forma útil de pensar. Hay un nuevo y valioso énfasis en el pensamiento innovador, en la evaluación de la necesidad de un proceso antes de intentar mejorarlo. Michael Hammer dijo: Reestructuración del trabajo: No automatice, elimine. Eso significa que la organización debe arrasar con lo que tiene ahora, empezar de nuevo y transformar todos los aspectos. Un proceso innecesario no necesita mejorarse, sino erradicarse. Eso es muy cierto.
Un gráfico favorece la comunicación y la concentración, además de ofrecer referencias acerca de los procesos de reestructuración. Mediante la creación de gráficos y tablas que presenten una evaluación clara de un proyecto, podrá ver con mayor claridad dónde hay lagunas que pueden estar obstaculizando la productividad. El software Edraw BPR proporciona plantillas eficaces para la reestructuración de procesos. Al igual que con las plantillas, puede utilizarlas como modelo a partir del cual construir. El procedimiento pasa por la exposición clara de los objetivos, el diagrama de flujo de un nuevo proceso, los ensayos, la recopilación y el análisis de datos, las decisiones consensuadas y, por último, la normalización de un nuevo proceso.
Con el software de diagramas BPR Edraw, es fácil mostrar el diagrama de reestructuración de procesos empresariales mediante símbolos y líneas estandarizados.
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El diagrama de reestructuración de procesos empresariales se puede ver a partir de la definición de que un flujo acompaña siempre con el negocio o transacción. Sin embargo, no todos los flujos son apropiados para ser expresados mediante diagramas de flujo. Los flujos que pueden expresarse mediante gráficos siguen unas rutinas fijas, y los eslabones clave de los flujos no cambian constantemente.
Elementos básicos del diagrama BPR
Participantes
¿Quién participa en este proceso? Un sistema, una impresora o un puesto, se refiere generalmente a alguien de un determinado tipo de trabajo. Por ejemplo, hay dos personas -A y B- implicadas en el servicio de atención al cliente. Si la naturaleza de su trabajo es exactamente la misma, entonces el organigrama sólo necesita una función de atención al cliente.
Actividades
Realizar tareas, como pedidos, facturación y otras actividades.
Pedidos
¿Qué ocurrió antes y después de la actividad? ¿Qué tarea es condición previa para otras tareas? Por ejemplo, si un cliente no realiza el pago, no será necesario enviarle una tarjeta de descuento.
Entrada
El inicio de cada actividad depende del tipo de material o datos de entrada. Por ejemplo, el chef de cocina necesita un menú específico antes de empezar a cocinar.
Salida
Al final de cada actividad, ¿qué tipo de documento o datos se pasarán a la siguiente actividad? Por ejemplo, si el jefe de cocina ya ha terminado los platos, ¿cómo hacer saber a los responsables de la entrega que los platos están listos?
Estandarización
Un conjunto estándar de símbolos de diagrama de flujo se utilizan para presentar tu diagrama de flujo, de modo que el público pueda comprenderlo más rápidamente. La estandarización del diagrama de flujo no es obligatoria. De hecho, hemos visto muchos tipos de diagramas de flujo, los cuales pueden definirse como tales siempre y cuando permitan dejar claras las tareas y su correspondiente orden.
Ejemplos de Diagrama de Reestructuración de Procesos Empresariales
Edraw flowchart maker incluye diagrama de flujo básico, diagrama de flujo funcional cruzado, diagrama de flujo de datos, diagrama de flujo de procesos empresariales, diagrama de flujo IDEF, flujo de trabajo y diagrama SDL.
En un entorno empresarial, los símbolos estandarizados aportarán muchas ventajas al intercambio si son muchos los destinatarios de su diagrama de flujo.
Lee 3 sencillos pasos para crear un buen diagrama de flujo para saber más sobre el proceso.
Diagramas de flujo interfuncionales proporciona información más completa sobre quién hace qué.
El diagrama de flujo interfuncional es una herramienta ideal para mostrar el mapeo de procesos.
Edraw flowchart maker también incluye varios elementos de flujo de trabajo de arrastrar y soltar, desde pasos de flujo de trabajo hasta objetos, cada uno con estilo de dibujo a mano.
Si deseas utilizar una plantilla ya hecha, ve a ejemplos de flujo de trabajo y elige la que más te convenga.
