Encuentra el mejor creador de diagrama de Gantt de 2024

El diagrama de Gantt es una herramienta esencial que ayuda tanto en el seguimiento como en la programación visual de proyectos. Los gerentes de proyectos suelen utilizar esta herramienta para comprender claramente el estado de los trabajos, ya que muestra con claridad las actividades que se completaron, las que se están ejecutando actualmente y las que están por comenzar.

El sombreado del diagrama de barras cambiará de acuerdo con la progresión del proyecto. El color se convierte en un tono completamente diferente una vez que se completa el proyecto. Una característica única de los diagramas de Gantt es que muestran los nombres de las personas a las que se les asigna una determinada tarea junto con los hitos que deben cruzarse para lograr el objetivo final.

Hoy te guiaremos a través del mejor creador de diagrama de Gantt para que puedas liberar tu máximo potencial en el campo laboral.

¿Cómo seleccionar un buen software de diagrama de Gantt?

En primer lugar, debes asegurarte de que tengas una interfaz intuitiva para que los usuarios puedan navegar por la misma sin tener problemas.

En segundo lugar, debes considerar su facilidad de uso, ya que no tiene sentido optar por un software de diagrama de Gantt, que impone una curva de aprendizaje estricta. También debe proporcionar un soporte adecuado al usuario para protegerte cuando enfrentes dificultades técnicas.

Un software de diagrama de Gantt gratuito debería permitir a los usuarios asignar tareas y establecer los roles de otros miembros del equipo para que puedan disfrutar de la colaboración en tiempo real y una mayor productividad. Lo ideal sería que el software también permitiera a los usuarios adjuntar fotos, archivos, notas, videos y otros documentos, así como compartirlos y exportarlos en PDF, XLSX, PNG, XML y otros formatos populares.

Al seleccionar un creador de diagrama de Gantt en línea, debes asegurarte de que éste notifica a los usuarios sobre las próximas tareas, los cambios que se realizan, así como los sectores de riesgo que deben ser priorizados antes que cualquier otra cosa. Asegura de que nunca se pierdan los objetivos y también mantiene a los interesados bien informados sobre el progreso del trabajo.

Por último, pero no menos importante, un software de diagrama de Gantt debe tener una función de programación automática o seguimiento de dependencias. Por lo tanto, debería ajustar las tareas posteriores automáticamente volviendo a calcularlas y reorganizándolas siempre que el diagrama de flujo de las tareas anteriores sufra un cambio.

Los 8 mejores creadores de gráficos de Gantt de 2024

1. Wrike

Este creador de diagramas de Gantt se destaca de sus pares en términos de diseño organizacional estelar. Puede ver fácilmente los nombres de las tareas, los asignados y la fecha de inicio y finalización para que funcione sin problemas. La vista de carga de trabajo permite tener una vista panorámica del desempeño y las responsabilidades. Los miembros del equipo también pueden comunicarse fácilmente entre ellos para minimizar el requisito de reuniones físicas.

Pros:

• La plataforma basada en la web permite que todo el equipo vea el proyecto y las tareas individuales.
• Las tareas se pueden organizar y asignar fácilmente a diferentes grupos.
• Es posible colocar tareas similares en diferentes ubicaciones.

Contras:

• No envía notificaciones si tu tarea asignada es completada por otro usuario.
• La interfaz parece un poco anticuada.

2. EdrawProject

Esta solución de gestión de proyectos puede acudir en tu ayuda si deseas gestionar, programar e incluso realizar un seguimiento de todos tus proyectos en tiempo real. Permite a los usuarios crear informes con información específica del proyecto e incluso compartir su estado con otros para una mayor productividad. Los gráficos realizados con este creador de diagrama de Gantt se pueden exportar e imprimir para compartir con otros.

Pros:

• La interfaz de usuario de arrastrar y soltar ayuda a modificar las diferentes etapas del proyecto.
• Se pueden establecer líneas base para el alcance, el presupuesto y el cronograma del proyecto.
• Permite que los usuarios creen informes sobre los recursos, el estado del proyecto y mucho más.
• El cálculo automático ayuda a estimar los gastos de un proyecto en particular desde el principio.

Contras:

• Nada en particular.

3. Microsoft Project

Este software de diagrama de Gantt altamente confiable puede servirte excepcionalmente bien mientras intentas monitorear presupuestos, recursos y cronogramas. Puedes hacer maravillas mientras colaboras en grandes proyectos gracias a sus módulos de informes avanzados. Los usuarios pueden disfrutar de todos los detalles de la línea de tiempo en una sola vista con sus pantallas divididas, listas de tareas y fechas de vencimiento, todas perfectamente apiladas una al lado de la otra.

Pros:

• El módulo de priorización de conductores ayuda a desarrollar talleres en los que los ejecutivos pueden priorizar estrategias de acuerdo con sus objetivos establecidos.
• Trabaja perfectamente sin conexión a internet con tus archivos almacenados localmente.
• Las plantillas integradas se pueden utilizar siempre que sea necesario.

Contras:

• No es suficientemente fácil de usar y puede llevar algún tiempo acostumbrarse.
• No es compatible con Mac OS.

4. TeamGantt

Si está buscando un creador de diagramas de Gantt que te ayude a aprovechar al máximo el cronograma del proyecto, TeamGantt puede ser tu mejor opción. Permite a los usuarios gestionar todas sus tareas de forma sencilla. Incluso puede revisar las tareas de una forma gráfica atractiva mientras disfruta de los beneficios de la comunicación del equipo y las funciones de gestión de recursos.

Pros:

• Ofrece fechas separadas de inicio y finalización de una determinada tarea para una mayor eficiencia.
• Una aplicación muy fácil de usar que proporciona a los usuarios una descripción general de todo el proceso.
• Los gráficos creados se pueden compartir sin tener que iniciar sesión en la aplicación.

Contras:

• Puede parecer un poco complejo al ser utilizado para grandes proyectos.
• Importar material de otras aplicaciones de gestión de proyectos puede parecer un poco complicado

5. GanttPRO

Si estás buscando una herramienta intuitiva, GanttPRO puede ser tu mejor opción. Los usuarios pueden crear una variedad de proyectos y lugares de trabajo con este creador de diagramas de Gantt, que ofrece una funcionalidad sencilla de arrastrar y soltar. Incluso ofrece opciones de administración que ayudan a diferenciar los permisos entre varios miembros del equipo.

Pros:

• Cuenta con el respaldo de una amplia comunidad de usuarios que crean y comparten plantillas que se pueden utilizar para diferentes proyectos.
• Los gráficos creados se pueden compartir fácilmente con los miembros del equipo para la gestión de proyectos.
• Ofrece a los usuarios tanto el seguimiento de la carga de trabajo como el módulo de gestión.

Contras:

• Experimenta problemas con la frecuencia de actualización de los gráficos.
• Se vuelve extremadamente difícil deshacer cualquier error cometido.

6. Smartsheet

Smartsheet opera con el objetivo principal de proporcionar a los usuarios una plataforma en la que puedan almacenar toda la información relacionada con el proyecto. Proporciona a los usuarios plantillas útiles, lo que facilita la introducción de toda la información para elaborar organigramas e informes. Los usuarios pueden incluso hacer clic en diferentes partes de las tareas de su proyecto para conectar sus dependencias, gastos y otra información relacionada con el proyecto.

Pros:

• Ayuda mucho en el seguimiento de proyectos mediante el envío de alertas sobre los próximos plazos.
• Permite que tanto los equipos como las personas colaboren entre sí en los proyectos.
• Se integra con Office 365 para que los usuarios puedan compartir enlaces de archivos de Skype y OneDrive dentro de Smartsheet.

Contras:

• Experimenta problemas con la frecuencia de actualización de los gráficos.
• Se vuelve extremadamente difícil deshacer cualquier error cometido.
• Un poco costoso

7. Edraw Max

Con una base de usuarios que abarca los 25 millones, Edraw Max sirve como el mejor creador de diagrama de Gantt, lo que puede ayudarte a controlar tu cronograma de operaciones para que fluya en sincronía con tu plan de proyecto.

Pros:

• Los usuarios disponen de una amplia gama de plantillas que pueden adaptarse a una variedad de trayectorias profesionales, campos y necesidades.
• Los diagramas de flujo se pueden convertir a varios formatos como PPT, PDF, Word y más.
• Ofrece a los usuarios una interfaz intuitiva que puede ayudarlos a operar el software sin enfrentar ninguna dificultad.
• Funciona como una herramienta de comunicación esencial en una configuración organizacional.

Contras:

• Nada que reportar.

8. Instagantt

Cuando se trata de seleccionar un software de diagramas de Gantt, Instagantt definitivamente puede calificarse como una de las mejores opciones disponibles en el mercado. La razón principal de su popularidad es que elimina toda la complejidad que rodea a los diagramas de Gantt para que los usuarios puedan disfrutar de una operación sencilla. La aplicación simple de arrastrar y soltar ayuda a programar tareas, así como a mantener una pestaña en el progreso general del proyecto.

Pros:

• La interfaz simple ayuda en la programación de tareas sin enfrentar ninguna dificultad.
• El software en la nube facilita el camino para el acceso remoto.
• Se puede sincronizar fácilmente con Asana Live Chat para disfrutar de respuestas rápidas.

Contras:

• La función de carga de trabajo no es suficientemente sólida.
• Un software poco fiable que dificulta la introducción del tiempo.

Elige un software de diagramas de Gantt que se adapte a tus necesidades

Al seleccionar un creador de diagrama de Gantt en línea, los usuarios deben considerar sus objetivos finales. Hemos recopilado algunos de los nombres más populares a continuación para que puedas consultarlos fácilmente:

• Mejor presupuesto: Edraw Project es la opción más asequible, ya que viene con varias opciones de precios que pueden satisfacer a los usuarios de diferentes presupuestos.
• Mejor colaboración: Wrike ofrece un espacio de trabajo compartido a los usuarios, lo que los ayuda a compartir el progreso del trabajo sin problemas entre ellos.
• Lo mejor para principiantes: Edraw Max viene con una curva de aprendizaje fácil que lo hace adecuado para los usuarios aficionados de todo el mundo.
• Mejor en línea: Smartsheet funciona como una plataforma de ejecución de trabajo en línea en la que los gerentes de proyectos pueden colaborar fácilmente en sus proyectos para obtener resultados efectivos.

Conclusión

El concepto de diagrama de Gantt fue incentivado por Henry Gantt y desde entonces se ha convertido en una importante herramienta de gestión de proyectos. Como representación gráfica de todas las tareas en curso proporcionadas junto con los detalles importantes y la duración de cada tarea, los gerentes pueden tener una idea clara de todo el plan de trabajo. Sin embargo, para obtener los mejores resultados, debes considerar los requerimientos de tu equipo antes de continuar con el software de diagramas de Gantt.