¿Cuáles Son los 5 Pasos del Proceso de Planificación Estratégica?

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Los cinco pasos del proceso de planificación estratégica son, en términos sencillos, el método utilizado por las organizaciones para elaborar planes destinados a alcanzar objetivos generales a largo plazo. Este método difiere del enfoque de planificación de proyectos utilizado para organizar y delegar tareas para proyectos específicos, o de la elaboración de mapas estratégicos, que te permite definir tu propósito, visión y objetivos.

Los cinco pasos del proceso de planificación estratégica son más exhaustivos: Te ayudan a crear una hoja de ruta para saber qué objetivos estratégicos debes esforzarte por alcanzar y qué iniciativas son menos útiles para la empresa. Te ayuda a comprender tu estrategia interna y externa.

El proceso de planificación estratégica consiste en los pasos que das como organización para determinar:

• La dirección de tu organización (Visión).
• ¿Qué y para quién va a hacer? (Misión).
• ¿Cómo medir y guiar tu estrategia hacia donde quieres estar? (Objetivos).

Es importante tener en cuenta por qué hacemos principalmente planificación estratégica:

• Para que tu equipo esté en la misma página y se alinee con la visión, la misión y los objetivos de tu organización.
• Para maximizar los recursos de tu organización y evitar perder tiempo y dinero en proyectos o actividades sin importancia.
• Comprender las tendencias y los escenarios del sector que pueden afectar a tu organización en los próximos años.
• Desarrollar un programa de acción para que tú y tu personal se mantengan en el camino y sean responsables de los resultados.

Existen principalmente 5 pasos durante la planificación estratégica en general:

Paso 1: Aclarar tu posición estratégica

Esta fase de preparación sienta las bases para el desarrollo de todo el trabajo. Te ayudará decidir a dónde ir y cómo llegar.

Teniendo en cuenta tanto las fuentes internas como las externas, consigue la participación de las partes interesadas adecuadas desde el principio. Identifica los principales problemas de la competencia hablando con los directivos de la empresa, recabando la opinión de los clientes y recopilando datos sobre el negocio y los consumidores para tener una mejor visión del mercado y del papel de los clientes.

Utiliza un diagrama FODA como marco para su evaluación inicial. El diagrama siguiente, construido en EdrawMax, ilustra el análisis FODA de Apple Inc.

Fuente: EdrawMax

Paso 2: Priorizar tus objetivos

Una vez establecida la posición actual en el mercado, los objetivos que ayudarán a cumplir las expectativas. Los objetivos específicos estarán en consonancia con la misión y la dirección de la organización.

Los objetivos deben ser distinguibles y cuantificables para ayudar a alcanzar las metas e iniciativas estratégicas a largo plazo identificadas en el primer paso.

SMART: Específicos, Medibles, Accionables, Relevantes y Oportunos. Los objetivos SMART son útiles para establecer un calendario e identificar el capital y los recursos que deben alcanzarse, así como los indicadores clave de rendimiento (KPI) para medir el éxito. De este modo, todos los miembros de la organización pueden inclinarse a trabajar más para hacer realidad los objetivos.

Paso 3: Formular una estrategia

Esta fase consiste en identificar las estrategias necesarias para alcanzar los objetivos y trazar un calendario y una comunicación eficaz de las responsabilidades.

El mapeo de la estrategia es una herramienta excelente para visualizar todo el plan. Además, operar desde los mapas estructurales de arriba abajo permite ver las operaciones del mercado y encontrar oportunidades de progreso. Dado que el mercado y las condiciones económicas son dinámicos, la creación de soluciones alternativas para abordar cada fase de la estrategia es crucial en este punto.

Paso 4: Aplicar y gestionar la estrategia

La aplicación efectiva de la estrategia es clave para el crecimiento de la empresa. Esta fase es la etapa de acción del proceso de gestión estratégica. En caso de que la estrategia acumulada no funcione con las operaciones existentes de la empresa, se debe instalar una nueva estructura y estrategia al principio de esta fase.

Al trazar los procesos, la estrategia más amplia puede transformarse en un plan concreto. Utilizar los cuadros de mando de los KPI para comunicar las responsabilidades del equipo de forma eficaz.

Paso 5: Seguimiento y evaluación de la estrategia

Los planes estratégicos y las prioridades se comprobarán y revisarán una vez al año para incorporarlos a los nuevos ajustes del negocio y garantizar que los objetivos se basan en el entorno en constante cambio de la organización.

La evaluación de la estrategia y las acciones de control incluyen la medición del rendimiento, la revisión coherente de los problemas internos y externos y, en caso necesario, las acciones correctivas. Toda evaluación estratégica exitosa comienza con la definición de los parámetros que se van a medir.

Este diagrama de planificación estratégica dibujado en EdrawMax ilustra el aumento de la cooperación y la comunicación en la empresa. Muestra el procedimiento desde la comprensión de los objetivos y las misiones hasta el análisis del plan estratégico.

Fuente: EdrawMax

Este diagrama ilustra el proceso de creación y planificación de objetivos, que representa explícitamente los cinco pasos del proceso de planificación estratégica. A través de este diagrama, se enumera cada uno de los pasos para poder aplicar mejor la estrategia.

Una planificación estratégica eficaz requiere un esfuerzo colectivo entre tú y tu equipo. Además, los factores externos también son cruciales para decidir la calidad de la estrategia. Además, la planificación estratégica también debe ser flexible, de modo que, con el paso del tiempo, la estrategia debe cambiar en consecuencia. Aunque su empresa debe tener metas y objetivos, también debe ser capaz de responder a los cambios.

Puedes utilizar EdrawMax para crear tu plan, ya que, es fácil de usar y tiene múltiples plantillas disponibles. Intenta crear tu planificación estratégica en 5 pasos: Aclarar la posición estratégica, definir los objetivos, desarrollar un plan, implementar el plan, evaluar y medir el plan.

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