Diagrama de red para la gestión de proyectos

Como gestor de proyectos, ¿estás sujeto a muchas responsabilidades para lograr el resultado deseado del proyecto, para dar a tu equipo una mejor comprensión de lo que es el proyecto y lo que implican sus funciones?, entonces se diseña un diagrama de red para visualizar las actividades cotidianas. El diagrama de red se representa después de trazar las tareas y responsabilidades, los calendarios, la supervisión y el control para hacer un seguimiento de los esfuerzos que se están realizando, consta de cajas que representan las tareas y flechas que representan la secuencia, lo que ofrece una imagen cristalina de las tareas y obligaciones correctas en el momento y el lugar adecuados.

Un diagrama de red le ayuda a los gestores de proyectos a imaginarse la situación en su conjunto, analizando la situación, evaluando los recursos (tiempo, dinero, información y personas) y distribuyendo después los trabajos significativos en grupos de tareas que se asignan a los empleados.

La complejidad y sencillez de un diagrama de red depende del propio proyecto, varía según la situación y la importancia del objetivo final, el tiempo y el dinero.

El método del diagrama de flechas (ADM)

Este método de diagrama se utiliza para secuenciar las tareas y los deberes; cuanto más larga sea la flecha, más compleja y larga será la tarea, y cuanto más pequeña sea la flecha, más sencilla será la tarea. La cola de la flecha muestra el punto de partida o inicial de la tarea, a menudo representado por el "nodo-i", mientras que la cabeza de la flecha muestra el punto final o la siguiente tarea a realizar para alcanzar los objetivos del proyecto, el punto final o la cabeza de la flecha también representada por el "nodo-j".

Ventajas:

• Imagen visual del proyecto para todas las partes interesadas que participan de alguna manera en el negocio.
• Establece los pasos y las tareas necesarias en un proyecto y el orden en que deben ejecutarse.
• Muestra el marco temporal completo, los plazos importantes y las fechas de notificación de cada paso.
• Ayuda a seguir las dependencias, a controlar la calidad del trabajo y a perseguir posibles cuellos de botella.
• Este método facilita la determinación de una secuencia de tareas y deberes en el proyecto, lo que permite a los gestores de proyectos y a sus subordinados cumplir de manera eficaz y eficiente.

Desventajas:

• La elaboración de un método de diagrama de flechas requiere mucho tiempo y costes elevados, así como talento para producir.
• El método del diagrama de flechas no ofrece todos los detalles sobre el proyecto y las tareas que conlleva.
• Es bastante complejo escalar el plazo de las tareas.

El método de diagrama de precedencias (PDM)

Este método de diagramación se utiliza para representar las relaciones entre las actividades, aquí las cajas o nodos se muestran como tareas o actividades que se van a realizar y las flechas se utilizan para representar las relaciones entre las actividades. Por lo tanto, las flechas pueden representar las cuatro posibilidades.

• FS – final-inicio
• SS – inicio-inicio
• FF – final-final
• SF – inicio-final

En PDM, el tiempo necesario se marca junto a las flechas.

Ventajas:

• PDM es una herramienta más adecuada para desarrollar con mayor precisión el calendario del proyecto en comparación con ADM.
• Este método de diagramación habla claramente de las dependencias indicando claramente los deberes y responsabilidades de cada uno.
• Ayuda a evaluar las actividades críticas y a centrarse en ellas
• En el PDM, el tiempo requerido se etiqueta junto a las flechas, lo que ayuda a las partes interesadas a escalar el calendario del proyecto.
• El PDM también muestra los resultados e impactos producidos por los cambios en el calendario.
• Muestra las actividades como líneas de flujo y no como puntos en el tiempo.

Desventajas:

• Actualizar y gestionar los cambios puede ser una tarea molesta y requiere mucho tiempo.
• Es más complejo de actualizar y gestionar debido a que hay menos detalles de la red.

Para empezar, haz una lista de todas las actividades, tareas relacionadas, deberes y el plazo dado para alcanzar el objetivo deseado, de esta manera podrás dibujar una mejor imagen del proyecto asignado. Para ello, elabora una tabla de predecesores que incluya todas las tareas de tu proyecto junto con sus siguientes predecesores en orden jerárquico, las tareas que se deben realizar antes de pasar a la siguiente. El siguiente paso es construir un diagrama de flujo por eso debes dibujar cajas para representar las actividades y tareas y luego etiquetarlos, a continuación, conecta las cajas o nodos de acuerdo con el flujo. Al final, se aplica el CPM; método del camino crítico que incluye:

• Una lista de todas las actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto.
• Las dependencias entre las tareas y los nodos.
• La duración estimada o el tiempo que consumirá cada actividad para ser completada.

El diagrama de la red de proyectos es una tarea importante y requiere mucho tiempo, ya que como gestor de proyectos tiene que aportar todos los talentos y dar todos los detalles de cada tarea y responsabilidades para que el proyecto sea un éxito. EdrawMax tiene soluciones para todos los problemas de tus proyectos, te proporciona todas las herramientas importantes, incluyendo CPM; método del camino crítico, tabla de predecesores, diagramas de flujo y tablas para diseñar diagramas de red que te ayudarán a visualizar mejor las tareas de tu proyecto.