Guía completa del diagrama de flechas
¿Qué es un diagrama de flechas?
Un diagrama de flechas es una representación visual de un proyecto o proceso que necesita una secuencia determinada para completarse con éxito Al dibujar un diagrama de flechas, es importante tener en cuenta la secuencia e ilustrar el orden para obtener el resultado esperado en un plazo determinado.
Dicho esto, las siguientes secciones explican en detalle los diagramas de flechas, su significado, qué puntos clave deben tenerse en cuenta al preparar un diagrama de flechas y cómo crear uno utilizando una de las mejores y más sencillas herramientas de dibujo disponibles hoy en día en el mercado.
Objetivo y beneficio
El propósito de un diagrama de flechas es demostrar visualmente la secuencia en la que debe realizarse una tarea para alcanzar un objetivo. El objetivo puede ser cualquier cosa, desde el diseño de un sencillo proceso de aceptación de pedidos de comidas de los clientes y su entrega satisfactoria hasta la fabricación de una máquina o dispositivo complejo.
La ventaja de preparar un diagrama de este tipo es ilustrar el proceso paso a paso y determinar cuánto tiempo se tardaría en llegar al resultado final. Por ejemplo, si quieres iniciar un negocio de fabricación de un motor, con la ayuda de un diagrama de flechas detallado y creado de forma eficiente, puedes evaluar la secuencia que debe seguir cada departamento para completar su parte, y cuánto tiempo se necesitaría para tener el motor completo listo y en funcionamiento que podría ponerse a disposición de los consumidores.
¿Qué hacer antes de crear un diagrama de flechas?
Un diagrama de flechas ofrece una imagen clara de la secuencia de un procedimiento que hay que seguir al pie de la letra. Sin embargo, hay que cumplir un par de requisitos antes de lanzarse a preparar una ilustración de este tipo. Algunos de los puntos importantes que merece la pena considerar en este contexto son:
1) Conocimientos profundos
Si estás planeando que te hagan algo, se supone que ya conoces a fondo el proceso y que tienes una idea bastante clara de cómo fluye el trabajo. Sin un conocimiento tan profundo del procedimiento, sería casi imposible dibujar un diagrama de flechas preciso.
2) Comprensión de la jerga específica del sector
Aunque un diagrama de flechas utiliza algunos símbolos y formas mundialmente aceptados, es imprescindible etiquetarlos según su sector.
3) Marcas de tiempo
Las flechas que utilices en el diagrama para ilustrar una secuencia deben estar numeradas correctamente y, si es necesario, junto con la tenencia de cuánto tiempo se esperaría para completar un paso antes de pasar al siguiente.
4) Automatización (con una herramienta eficaz)
Aunque un diagrama de flechas se puede dibujar en una hoja grande de papel utilizando rotuladores de colores, con todos los programas para PC disponibles en el mercado, es muy recomendable utilizar una aplicación que pueda ayudarte a preparar un diagrama sin errores con los mínimos recursos y menos tiempo. Aquí, se recomienda utilizar EdrawMax por Wondershare, que es una de las mejores aplicaciones informáticas apreciado por muchos consumidores en todo el mundo.
¿Cómo hacer un diagrama de flechas en EdrawMax?
Como se mencionó anteriormente, EdrawMax es desarrollado por un gigante de TI, Wondershare. El programa no sólo es útil para crear varios diagramas de flechas, sino que es una completa herramienta de dibujo que puede utilizarse para preparar casi todo tipo de ilustraciones técnicas y no técnicas, incluidas las de ingeniería del automóvil, construcción de edificios, redes informáticas, desarrollo de software, organigramas, diagramas de flujo y mucho más.
Además de permitirte crear diagramas y gráficos desde cero, EdrawMax cuenta con varias plantillas para casi todas las categorías. Estas plantillas pueden servir de guía para construir tus diagramas basándote en ellas, con lo que te ahorrarás una buena cantidad de tiempo.
Para hacer un diagrama de flechas en Wondershare EdrawMax, puedes seguir los pasos que se indican a continuación:
Paso 1: Elige una plantilla
Inicia Wondershare EdrawMax en tu PC, asegúrate de que la opción Nuevo está seleccionada en la barra de navegación de la izquierda, haz clic para seleccionar Organizador gráfico en la lista de tipos de gráficos del centro y haz clic en Gráfico secuencial en la fila superior de la ventana de la derecha. Para elegir una plantilla, haz clic para seleccionar la que desees en la sección inferior de la propia ventana derecha. Por razones de simplicidad, aquí se ha seleccionado el Gráfico de Secuencia 2.
Paso 2: Etiqueta las formas
Haz doble clic en la primera forma presente en el lienzo y sustituye el texto del marcador de posición por el título o jerga específicos de tu dominio. Repite este proceso para todas las formas disponibles.
Paso 3: Realiza las modificaciones necesarias en el diagrama
Si es necesario, añade más formas al diagrama arrastrándolas desde la biblioteca de la izquierda y soltándolas en el lienzo. Asimismo, puedes realizar modificaciones en las formas, como cambiar su color, añadir o eliminar sombras paralelas, etc., utilizando las herramientas disponibles en el panel derecho.
Paso 4: Guarda y exporta el diagrama de flechas
Una vez completado el diagrama de flechas, puedes hacer clic en el icono Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido situada en la esquina superior izquierda de la interfaz y guardar la ilustración en la carpeta que prefieras de tu PC. Después de esto, puedes hacer clic en el botón Más del icono Exportar de la misma barra de herramientas y elegir el formato de salida que prefieras para exportar el dibujo.
Consejos para hacer un diagrama de flechas
Después de conocer el significado y el proceso de elaboración de un diagrama de flechas, tener a mano algunos consejos sobre cómo preparar un diagrama eficaz sería una sabia idea. Algunas de las mejores prácticas a tener en cuenta son:
- Asegúrate de que el diagrama sea lo más detallado posible, pero, al mismo tiempo, lo más sencillo posible.
- Etiqueta correctamente cada forma
- Evita utilizar formas abreviadas de las palabras técnicas
- Elabora la jerga específica del ámbito en lenguaje sencillo siempre que sea necesario (tal vez entre corchetes).
- Dibuja formas grandes para que se vean bien
- Exporta el diagrama de flechas en un formato globalmente aceptable (se recomienda PNG o JPG).
Ejemplo de diagrama de flechas
La plantilla de diagrama de flechas anterior puede utilizarse para ilustrar el orden de un proceso simple o complejo. El símbolo de un hombre trabajando en cada fila indica la secuencia en la que deben trabajar las personas implicadas en el procedimiento. Sin embargo, si es necesario, la dirección de cada flecha puede invertirse (o cambiarse a una dirección diferente) para una mejor comprensión.
Conclusión
Un diagrama de flechas bien dibujado puede ser una de las ilustraciones más útiles cuando se trata de realizar una tarea concreta que no sólo está limitada en el tiempo, sino que también requiere una secuencia específica para obtener el resultado final. Aunque un gráfico de este tipo se puede preparar manualmente, el uso de una herramienta eficaz como Wondershare EdrawMax seguramente te ahorrará una buena cantidad de tiempo, al tiempo que elimina las posibilidades de errores y defectos que de otro modo podrían ocurrir si el plan se crea a mano.
