Diagrama de flujo contable

Introducción del Diagrama de flujo de cuentas

Diagramas de flujo de cuentas son los diagramas de flujo que se basan principalmente en los procedimientos o procesos contables. Este diagrama de flujo de cuentas representa el flujo de datos en una organización. El diagrama de flujo de cuentas enumera los distintos componentes y usuarios o autorizaciones que intervienen en el sistema. Se basa en el proceso contable y, por tanto, incluye factores específicos para describir mejor las cuentas. Dispone de todas las facilidades para gestionar finanzas, ingresos, compras, ventas, devolución de ventas, devolución de compras, nóminas, etc. Se utilizan en casi todos los procesos contables.

Software para Diagrama de flujo de cuentas

El software de diagrama de flujo Edraw te permite crear un diagrama de flujo de procesos más fácilmente al ofrecerte las siguientes posibilidades para un diagrama de flujo:

1. diversas herramientas de dibujo, conectores inteligentes y bibliotecas de formas de arrastrar y soltar para crear diagramas de flujo de cuenta de procesos complejos, procedimientos e intercambio de información
2. bibliotecas y plantillas para diagramas de flujo de auditoría, diagramas de flujo de datos, diagramas de causa y efecto, diagramas de flujo IDEF0 y diagramas SDL, diagramas de flujo interfuncionales, etc.

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Símbolos diagramas de flujo de cuentas

Los organigramas contables contienen 16 símbolos para dibujar organigramas contables.

¿Qué es importante para elaborar un Diagrama de flujo de cuentas?

Hoy en día, se han ideado muchos tipos de programas informáticos para preparar organigramas contables con facilidad. Todo lo que tienes que hacer es arrastrar y soltar o realizar los cambios necesarios en el diagrama de flujo contable existente. Todos los pasos relacionados con el proceso se enumeran en detalle para que no tengas que trabajar mucho en ellos. Por ejemplo, un diagrama de flujo contable del sistema de nóminas está ahí para que puedas utilizarlo con pocas o ninguna modificación. En muchas aplicaciones de diagramas de flujo contables, se dan símbolos especiales y consejos para ayudarte a preparar fácilmente un buen diagrama de flujo contable.

Flujograma contable sobre compras incluye los detalles relativos al procedimiento de compra junto con el modo de pago o la forma en que se reciben las mercancías. Diagrama de flujo de cuentas incluye detalles sobre las partes del sistema de cuentas donde se requiere autorización para acceder. De este modo, los usuarios pueden determinar fácilmente los puntos de control en los que la contraseña debe ser obligatoria. El diagrama de flujo de cuentas también es útil para determinar los fallos de seguridad del sistema contable. Además, en el futuro, si queremos actualizar el sistema, podemos hacerlo fácilmente con la ayuda de un diagrama de flujo de contabilidad, ya que uno puede entender fácilmente el sistema existente y su funcionamiento.

Una vez comprendido un sistema antiguo, resulta muy sencillo actualizarlo. Los diagramas de flujo de contabilidad son útiles para descubrir los fallos del sistema o para ayudarnos a comprender los cambios consecuentes que se requieren de vez en cuando. Si no estás seguro de cómo crear un diagrama de flujo contable, no debes preocuparte. En la actualidad, muchos servicios de contabilidad en línea también ofrecen servicios de diagrama de flujo de cuentas. Lo único que tienes que hacer es conectarte a Internet y ponerte en contacto con ellos para solucionar tus problemas. ¿Y qué más? Ni siquiera tienes que salir de tu oficina o de tu casa para obtener asistencia, ya que estos servicios de contabilidad en línea te ayudan en línea transfiriendo archivos entre ordenadores. Siempre te sugiero que te ayudes de un diagrama de flujo de cuentas para preparar los esquemas de tu sistema contable.

Ejemplos de organigrama de cuentas

A continuación se ofrecen algunos ejemplos de diagramas de flujo de cuentas.