Elegir la mejor estructura organizativa para tu empresa, división o equipo es tan importante como poner el primer ladrillo para construirla.
En algún momento, necesitarás algo recomendable para facilitar el camino, algo que pueda llevarte a ti y a tus empleados, desde el punto A directo hacia el punto B sin esfuerzo. Una empresa funciona mejor con una estructura organizativa de varios niveles. Existen numerosos tipos de esquemas organizativos debido a que existen múltiples tipos de estructuras organizativas.
¿Qué tal si vemos qué es una estructura organizativa junto con las siete estructuras organizativas más utilizadas y las razones para utilizar una?
¿Qué es una estructura organizativa?
Es el esquema de roles ordinario y progresivo de las líneas de poder, las correspondencias, los derechos y las obligaciones de una asociación. La estructura organizativa decide cómo se delegan, controlan y facilitan los puestos de trabajo, la fuerza y las obligaciones, además de cómo fluyen los datos entre los distintos niveles de gerencia.
Una estructura depende de los objetivos y el procedimiento de la asociación. En una estructura centralizada, el nivel superior de la dirección tiene la gran mayoría del poder de decisión y tiene una estrecha autoridad sobre los departamentos y divisiones. En una estructura descentralizada, el poder de decisión está disperso y los departamentos y divisiones pueden tener diversos grados de autonomía.
Un diagrama organizativo resume la estructura de la organización.
Tipos de estructuras organizativas
1. La estructura organizativa funcional
Una estructura organizativa funcional inicia en los niveles de responsabilidad más importantes en la cima y desciende desde ese punto. Sin embargo, los empleados se clasifican según sus habilidades particulares y su capacidad de relación en la empresa. Cada departamento es supervisado libremente.
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Permite a los empleados concentrarse en su trabajo.
Potencia la especialización.
Ayudar a los equipos y departamentos a sentirse autodeterminados.
Es efectivamente versátil en cualquier empresa medida.
Contras
Puede crear almacenes dentro de una asociación.
Correspondencia interdepartamental complicada.
Nubla los procedimientos y las estrategias de los distintos mercados o artículos de una empresa.
2. La estructura organizativa multidivisional
Es una estructura organizativa multidivisional que ajusta a la empresa según lo que indiquen las divisiones singulares, que dependen de áreas geográficas, artículos o administraciones. Como otra opción, una empresa de ensamblaje puede actualizar una estructura divisional basada en artículos que incluya las divisiones de unión y de diseño de artículos. Del mismo modo, una empresa de administración puede organizarse en torno a líneas de administración, por ejemplo, la división de administración individual y de negocios.
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Capacidad para considerar a los directores de clasificación responsables de las secuelas de las tareas que están dentro de su control.
Todas las divisiones están al tanto de los avances del mercado, lo que les permite reaccionar rápidamente a estos cambios y mantener la seriedad de sus esfuerzos de trabajo en función de las inclinaciones de los compradores.
Para mejorar la capacidad de respuesta de la división, la toma de decisiones recae en el nivel de la división. Con la atención puesta en el mercado cercano, cada división puede crear y entregar productos y empresas que intriguen su mercado y que la división produzca o envíe utilizando los activos de la zona.
Contras
La duplicidad de capacidades, como en tratos o montaje en cada división, bloquea la realización de economías de escala a nivel corporativo y aumenta los gastos de trabajo.
La duplicidad de capacidades también puede provocar una ausencia de normalización y derroche.
Casi con toda seguridad, las fuerzas motivadoras corporativas explícitas de la división, por ejemplo, las recompensas, provocarán desacuerdos entre la división, que pueden hacer que una división debilite las tareas de otra.
3. La estructura de matriz
Un esquema organizativo matricial se asemeja a una red, y muestra equipos multidisciplinarios que se estructuran para diferentes actividades. Por ejemplo, un especialista puede tener generalmente un lugar en el departamento de diseño (liderado por el jefe del edificio) y, sin embargo, trabajar en una división impermanente (presionado por un supervisor). El esquema de organización de la cuadrícula representa ambos trabajos y anuncia las conexiones.
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Permite a los jefes elegir sin esfuerzo a las personas según los requisitos de la empresa.
Da una perspectiva cada vez más poderosa de la asociación.
Insta a los empleados a utilizar sus habilidades en diferentes límites además de sus trabajos únicos.
Contras
Presenta una disputa entre los supervisores del departamento y los jefes de empresa.
Puede cambiar mucho más que otros tipos de gráficos de organización.
4. La estructura holding o conglomerado
Un conglomerado existe exclusivamente para mantener un porcentaje de una carga absoluta de otra empresa. Cada negocio auxiliar dentro del conglomerado tiene una estructura útil que sostiene organizaciones adaptables y pueden vender porciones de organizaciones sin poder y sin ningún problema. Esos problemas son difíciles de supervisar ya que numerosas organizaciones individuales trabajan dentro de sus niveles.
Pros
La estructura de un conglomerado es adecuada para las grandes asociaciones con participaciones en algunas organizaciones diferentes que trabajan en diversas empresas.
Las estructuras de los conglomerados son habituales en condiciones externas duras, donde la rica tesorería supervisa los planes de gasto y los activos de sus auxiliares.
Contras
La alta dirección no tiene claro, en todos los casos, cuánto poder y control debe otorgar a los jefes de división.
Hay una ausencia de coherencia estratégica entre las divisiones y el potencial de aumento de los gastos debido a la duplicación de capacidades.
Otro inconveniente considerable de la estructura, es que la empresa global suele pensar que es difícil mantener una imagen corporativa general.
5. La estructura transnacional
En una estructura transnacional, se logra la combinación mediante la selección de tipos explícitos de canales. Sus administradores nacionales o locales actúan como punto de convergencia para los clientes y regulan todos los artículos y capacidades actuados en su proximidad general.
Pros
Las organizaciones realizan cambios para mejorar la naturaleza de los artículos o las administraciones ofrecidas a nivel de zona.
Los proveedores, comerciantes y otros vendedores buscan asociarse con estas organizaciones, ya que esto les permite adentrarse en nuevos mercados.
Es un método para garantizar la calidad.
Contras
Increíblemente difícil de ajustar las necesidades de varios socios prácticos, topográficos y de artículos.
La estructura de orden utilizada por las asociaciones transnacionales puede generar vaguedades y conflictos.
Además, la intrincada estructura también frustra realmente las formas de producción de decisiones debido a la asociación de diferentes individuos.
6. La estructura basada en equipo
Una estructura organizativa basada en equipos agrupa a los empleados por equipos. Una estructura organizativa por equipos pretende perturbar la cadena de mando convencional, concentrándose más en el pensamiento crítico, la colaboración y dando más control a los empleados.
Pros
Aumenta la rentabilidad, la ejecución y la sencillez al separar a los equipos
Avanzada mentalidad de desarrollo
Cualidades experiencia en lugar de estatus
Requiere una gestión mínima
Se adapta bien a metodologías agiles con equipos Scrum o Tiger.
Contras
Conflictos con la tendencia de numerosas organizaciones de una estructura de piramidal.
Puede hacer que determinadas formas sean menos comprensibles para los empleados.
7. La estructura basada en proyectos
Una estructura basada en proyectos es aquella en la que se crean equipos que realizan el trabajo y luego se disuelven. Esto puede ser especialmente apropiado para las organizaciones que suministran bienes o servicios grandes, caros y duraderos (ingeniería civil, sistemas de información) o las que ofrecen eventos de duración limitada, como conferencias, eventos deportivos o incluso programas de desarrollo de gestión.
Pros
Eficacia: La flexibilidad estructural facilita la asignación de recursos físicos y humanos a los esfuerzos que más benefician a la organización.
Igualdad: Las posibilidades de política interna y de favoritismo se reducen en gran medida.
Flexibilidad: El tiempo de respuesta y la flexibilidad mejoran porque el gestor tiene autoridad directa sobre las operaciones del proyecto.
Contras
Cuando los empleados cambian constantemente de un proyecto a otro, la continuidad de la carrera puede ser un problema.
Al haber menos comunicación entre los equipos, la transferencia de conocimientos también es un reto.
Conclusión: consejos y trucos
Los mostrado recien son los tipos de estructura de organización más utilizados o tipos de estructura organizacional, como algunos los llaman. Sin embargo, hay más modelos con diferentes puntos basados en las circunstancias y la asociación. Puedes realizar sin mucho esfuerzo un análisis con varios modelos utilizando la programación de diagramas de organización, tal y como hicimos con EdrawMax.
Es una aplicación fácil de usar que puedes descargar y utilizar fácilmente con funciones gratuitas. Haz estructuras organizativas para tu empresa y gánate el puesto de honor.
