Document Management Procedure Flowchart

Jedes Unternehmen muss über ein standardisiertes Verfahren für die Erstellung und Verwaltung von Dokumenten verfügen. Damit jeder Mitarbeiter des Unternehmens weiß, wie er ein Dokument erstellen kann und wo er ein bestimmtes Dokument erhält, werden die folgenden Flussdiagramme dargestellt. Sie können sie herunterladen und als Vorlage für die Erstellung Ihres eigenen Flussdiagramms für das Dokumentenmanagement verwenden.

Wie zeichnet man ein Flussdiagramm für die Dokumentenverwaltung?

1. Bevor Sie das Zeichnen beginnen, machen Sie sich diese Dinge klar:

1. Bestimmen Sie, welche Abteilung für die Erstellung von Dokumenten zuständig ist.
2. Stellen Sie klar, wer die Befugnis hat, die Dokumente zu unterzeichnen und zu genehmigen.
3. Wissen Sie, wo die Dokumente archiviert werden sollen.
4. Wissen Sie, was zu tun ist, wenn das Dokument veraltet wird.

2. Es ist wichtig, dass Sie Ihr Flussdiagramm auf Papier entwerfen, bevor Sie es mit einer Software gestalten.

3. Suchen Sie sich ein Programm zum Zeichnen von Flussdiagrammen, wenn Sie keines haben.

Es ist besser, eine professionelle Flussdiagramm-Software zu verwenden, anstatt Word oder Excel zu benutzen, denn Flussdiagramm-Software enthält bereits alles, was Sie brauchen, umein Flussdiagramm zu zeichnen und es ist einfach, so etwas zu verwenden.

4. Beginnen Sie, das Flussdiagramm zu zeichnen

Beispiel für ein Flussdiagramm für Dokumentenmanagementverfahren - Schwimmbahnen Stil

Beispiel für ein Flussdiagramm für Dokumentenmanagementverfahren - Standard Stil

Dokumenten-Management Prinzipien

1. Die Dokumente müssen in Bezug auf Inhalt, Benennung, Nummerierung und Autorisierung formell verwaltet werden.
2. Das Verfahrensablaufdiagramm wird entwickelt, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter, Angestellten und Verantwortlichen vollständige, korrekte und konsistente Informationen und Anweisungen erhalten.
3. Die Dokumente sollten ordentlich nummeriert werden, damit andere sie leicht finden können.
4. Neue Dokumente müssen vor der Veröffentlichung das Genehmigungsverfahren durchlaufen.
5. Die Dokumentenentwürfe haben keine Bedeutung für die laufenden Arbeiten, solange sie nicht unterzeichnet und aktiviert sind.

Dokumentenmanagement-Workflow

Flussdiagramm Software

Der Edraw Flowchart Maker wurde entwickelt, um visuelle, kreative und professionelle Flussdiagramme mit integrierten Symbolen und Vorlagen zu erstellen. Mit den intelligenten Zeichentools, automatischen Konnektoren und dem kompletten Satz an Flussdiagrammsymbolen können Sie in wenigen Minuten Flussdiagramme von Prozessen, Algorithmen und Verfahren erstellen.

Laden Sie das gesamte Softwarepaket herunter und sehen Sie sich weitere Beispiele kostenlos an:

Weitere Verwendungen von Flussdiagrammen:

Flussdiagramm zur Qualitätskontrolle

Flussdiagramm zur Bestandsverwaltung