Da sich der Arbeitsplatz immer mehr in Richtung Remote-Zusammenarbeit verlagert, nehmen Teams zusätzliche Tools für die Online-Zusammenarbeit in ihr Toolkit auf. Genauer gesagt wird vorhergesagt, dass der globale Markt für Software zur Zusammenarbeit von Teams bis 2028 40,79 Milliarden Dollar erreichen wird. Außerdem werden laut den aktuellen Arbeitstrends bis 2024 nur noch 25 % der Teambesprechungen auf persönliche Treffen entfallen.
Wenn Sie also über eine Reihe von Ressourcen und Verfahren für die Online-Zusammenarbeit verfügen, können Ihre Teammitglieder produktiver werden und sind weniger auf den physischen Arbeitsplatz angewiesen, unabhängig davon, ob Sie ein reines Remote-Team leiten oder in einer hybriden Umgebung arbeiten.
Die Auswahl des besten Tools für die Online-Zusammenarbeit kann sich als schwierig erweisen, da es viele hervorragende Optionen gibt. In diesem Artikel finden Sie eine Liste der 10 besten Tools für die Online-Zusammenarbeit mit den wichtigsten Funktionen sowie Vor- und Nachteilen, damit Sie sich leicht für eines entscheiden können.
In diesem Artikel
Die 10 besten Tools für die Zusammenarbeit im Internet
Dies sind einige Beispiele für gute Software für die Zusammenarbeit, die derzeit verfügbar sind. Diese haben ihre Vor- und Nachteile, genau wie jede andere Software.
1. EdrawMind: Kollaboratives Mind Mapping und Brainstorming in Echtzeit
EdrawMind ist eines der besten Tools für die Online-Zusammenarbeit mit leistungsstarken Funktionen für Brainstorming, Diagramme und Mind-Mapping. Die anpassbaren Designs und die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglichen es Gruppen, Brainstorming zu betreiben, Daten zu ordnen und visuell zusammenzuarbeiten.
In EdrawMind steht Ihnen eine umfangreiche Bibliothek mit Mindmap-Vorlagen zur Verfügung. Die Designs reichen von Tagesordnungen für Meetings und Projektplanung bis hin zu Fischgräten-Diagrammen und Marketingplänen. Es erleichtert Editoren und Brainstormern, Probleme kreativ zu lösen und einen Konsens zu finden.
EdrawMind
DesktopEdrawMind Online
Wichtigste Funktionen
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Intuitives Design gewährleistet eine einfache Navigation für Benutzer aller Niveaus.
- Vielseitiges Toolset: Enthält sowohl Mindmapping- als auch Brainstorming-Tools.
- Vorlagenvielfalt: Mit den Anpassungsoptionen können Benutzer Vorlagen auf ihre speziellen Anforderungen zuschneiden.
- Flexibilität beim Export: Mehrere Exportoptionen ermöglichen es Benutzern, ihre Arbeit in verschiedenen Formaten zu speichern.
- Umfangreiche Symbolbibliothek: Es bietet eine umfangreiche Sammlung von über 26.000 Symbolen, mit denen Sie Ihre Projekte kreativ gestalten können.
2. ClickUp: Alles-in-einem-Kraftpaket für Teams
Zum Thema Projektmanagement, Aufgabenmanagement, Kommunikation und Zusammenarbeit bietet ClickUp einen umfangreichen Funktionsumfang. Seine starken Integrations- und Anpassungsfunktionen erfüllen die Bedürfnisse der verschiedenen Teammitglieder.
Mit Funktionen wie verschachtelten Aufgaben, Abhängigkeiten, Zeiterfassung und Ressourcenmanagement bietet ClickUp mehr als nur eine einfache Aufgabenverwaltung. Seine Kommunikationstools ermöglichen eine reibungslose Interaktion im Team, einschließlich Chat, Videokonferenzen und Diskussionen.
Funktionen
- Management: Projektmanagement und Aufgabenmanagement.
- Zeiterfassung und Ressourcenmanagement: Überwachen und verwalten Sie die Zeitleisten von Projekten effektiv
- Anpassungen: Benutzerdefinierte Felder und Automatisierung.
- Organisieren Sie das Chaos auf elegante Weise: Jonglieren Sie Aufgaben, Projekte und sogar Dokumente mit Leichtigkeit.
- Bezwingen Sie komplexe Projekte: Zerlegen Sie riesige Projekte in mundgerechte Stücke mit verschachtelten Aufgaben, Abhängigkeiten und benutzerdefinierten Feldern.
3. Monday.com: Visualisieren Sie Ihren Workflow
Monday.com hilft Ihnen, Ihren Workflow mit anpassbaren Karten und lebendigen Tafeln zu visualisieren. Die Drag & Drop-Funktion und die intuitive Oberfläche machen die Projektverwaltung einfach und unterhaltsam.
Egal, ob Sie ein Softwareentwicklungsprojekt durchführen, einen Teamausflug organisieren oder eine Marketingkampagne verwalten, mit Monday.com können Sie maßgeschneiderte Tafeln für Ihre individuellen Anforderungen erstellen. Die grafische Struktur fördert die Teamarbeit und Kommunikation, indem sie Aufgaben, Fälligkeitstermine und Fortschritte deutlich anzeigt.
Wichtigste Funktionen
- Mehrere Ansichten: Kanban, Gantt, Kalender.
- Drag & Drop-Funktionalität: Intuitive Oberfläche für die mühelose Neuanordnung von Elementen
- Automatisierung und Integrationen: Nahtlose Integration mit externen Tools und Plattformen,
- Mobile Magie: Verwalten Sie Ihre Projekte auch unterwegs mit der intuitiven Monday.com App. Greifen Sie von überall und jederzeit auf Boards zu, aktualisieren Sie Aufgaben und arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen.
- Vergessen Sie die langweiligen Tabellenkalkulationen: Verwandeln Sie Ihre To-Dos in lebendige Tafeln mit bunten Karten und einfachem Drag & Drop. Beobachten Sie, wie Ihr Workflow zum Leben erwacht und spüren Sie den Motivationsschub.
4. Miro: Innovativer visueller Arbeitsbereich
Mit Miro können Teams virtuell wie auf einer digitalen Leinwand zusammenarbeiten, Ideen entwickeln, Prototypen erstellen und Konzepte in Echtzeit visualisieren.
Mit Miro können Teammitglieder auf einem virtuellen Whiteboard grafisch zusammenarbeiten, indem sie Haftnotizen, Mind Maps, Diagramme und Zeichnungen verwenden. Seine benutzerfreundlichen Tools und interaktiven Elemente fördern die Kreativität und erleichtern die Kommunikation.
Wichtigste Funktionen
- Zusammenarbeit: Virtuelles Whiteboard mit Zusammenarbeit in Echtzeit.
- Mehrere Vorlagen: Verschiedene Vorlagen und Tools für Brainstorming und Visualisierung.
- Integration: Integration von Videokonferenzen und Chats.
- Remote-freundlich: Perfekt für geografisch verstreute Teams, mit integrierten Funktionen wie Videokonferenzen und Bildschirmfreigabe.
- Interaktive Elemente: Betten Sie Dokumente, Umfragen und sogar Codeschnipsel direkt in Ihre Boards ein, um die Zusammenarbeit zu verbessern.
5. Lucidchart: Ihr Weg zum Erfolg in Diagrammen
Lucidchart ist ideal für Teams, die an visuellen Projekten arbeiten, denn es ist auf die Erstellung von fachkundigen Flussdiagrammen, Wireframes und Diagrammen spezialisiert. Dank der Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit und der umfangreichen Bibliothek mit Vorlagen und Formen können Teams Konzepte, Verfahren und komplizierte Daten schnell und einfach visualisieren.
Lucidchart bietet eine riesige Bibliothek mit Vorlagen und Formen für verschiedene Zwecke, von Flussdiagrammen und Organigrammen bis hin zu Mind Maps und Wireframes für Webseiten. Dank der einfachen Oberfläche zum Ziehen und Ablegen können auch Neulinge schnell schöne Diagramme erstellen.
Starke Optionen für die Zusammenarbeit auf der Plattform ermöglichen es zahlreichen Benutzern, in Echtzeit an derselben Grafik zu arbeiten. Daher eignet sich Lucidchart perfekt für Gruppen, die an anspruchsvollen Projekten arbeiten, die einen präzisen und kohärenten Austausch von Ideen erfordern.
Wichtigste Funktionen
- Umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen und Formen: Greifen Sie auf verschiedene Vorlagen für unterschiedliche Projektanforderungen zu.
- Intuitive Oberfläche mit Drag & Drop-Funktion: Benutzerfreundliche Oberfläche für einfache und schnelle Aufgabenverwaltung
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Ermöglichen Sie eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern.
- Teamorientierte Attribute: Stellen Sie Dokumente mit Versionskontrolle, Kommentar- und Feedback-Funktionen und detaillierten Berechtigungen bereit.
- Präsentationen und Exporte: Diagramme können in verschiedenen Formaten zur Verwendung in Berichten, Präsentationen oder anderen Programmen exportiert werden.
6. Asana: Optimieren Sie Ihren Workflow mit Effizienz
Asana ist eines der guten Tools für die Zusammenarbeit, das Ihre Arbeitsprozesse optimiert, indem es starke Funktionen für das Aufgaben- und Projektmanagement bietet. Die einfache Oberfläche und das benutzerfreundliche Design sorgen für Klarheit und Effizienz.
Mit Asana können Sie Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Projekte in kleinere Projekte aufteilen und Ihren Fortschritt bei der Einhaltung von Fristen überwachen. Die benutzerfreundliche Oberfläche und Tools wie Kalender, Listen und Tafeln sorgen für einen klaren Überblick über den Workflow und ermöglichen es Teams, sich zu konzentrieren und zu organisieren.
Wichtigste Funktionen
- Aufgabenmanagement und Projektorganisation: Verwalten Sie Aufgaben effizient und organisieren Sie Projekte.
- Boards, Listen und Kalenderansichten: Kalenderansichten für die Terminplanung und zeitabhängige Planung.
- Gemeinsame Nutzung von Dateien und Kommunikation: Die reibungslose gemeinsame Nutzung von Dateien für die Zusammenarbeit.
- Automatisierung: Um Workflows zu optimieren und Regeln und Automatisierung einzurichten. Weisen Sie zum Beispiel Aufträge automatisch auf der Grundlage von Auslösern zu.
- Berichte und Einblicke: Finden Sie Engpässe und steigern Sie die Produktivität, während Sie aufschlussreiche Erkenntnisse über die Teamleistung gewinnen.
7. Trello: Bringen Sie Ihre Aufgaben zur Zusammenarbeit zusammen
Trello verfolgt einen Kanban-basierten Ansatz für das Projektmanagement und verwendet Boards und Karten, um Ihren Workflow einfach und intuitiv zu visualisieren.
Mit dem Paneelsystem von Trello können Sie Spalten erstellen, die verschiedene Phasen Ihres Projekts repräsentieren, z.B. "Zu erledigen", "In Arbeit" und "Erledigt".
Sie können dann jeder Spalte Karten hinzufügen, die einzelne Aufgaben repräsentieren und sie nach und nach durch die Stufen bewegen. Dieser visuelle Ansatz bietet einen klaren Projektüberblick und erleichtert die Kommunikation im Team.
Wichtigste Funktionen
- Kanban: Kanban-basiertes Tafelsystem.
- Checklisten: Karten, die Aufgaben mit Checklisten und Anhängen darstellen.
- Ziehen und Ablegen: Drag & Drop-Funktionalität für einfache Aufgabenverwaltung.
- Automatisierung und Integrationen: Steigern Sie die Effizienz mit regelbasierter Automatisierung und reibungslosen Integrationen mit anderen von Ihnen verwendeten Produkten.
- Universell einsetzbare Tafeln: Erstellen Sie Tafeln für Marketingkampagnen und Brainstorming-Sitzungen gleichermaßen.
8. Slack: Kommunikationszentrale für moderne Teams
Durch seine benutzerfreundliche Chat- und Messaging-Plattform hat Slack die Art und Weise, wie Teams kommunizieren, verändert und damit die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch gefördert.
Slack ist ein zentrales Zentrum für die Kommunikation im Team. Die Benutzer können auf verschiedene Arten miteinander kommunizieren, z.B. über private und öffentliche Kanäle, Direktnachrichten und Gruppengespräche.
Die Oberflächen der Plattform mit verschiedenen Tools und Diensten ermöglichen es den Nutzern, Dateien, Dokumente und Links sofort innerhalb der Webseite zu teilen.
Wichtigste Funktionen
- Kommunikation: Teamkommunikationsplattform mit Kanälen und Direktnachrichten
- Gemeinsame Nutzung: Gemeinsame Nutzung von Dateien und Zusammenarbeit von Dokumenten.
- Integration: Integrationen mit gängigen Tools und Diensten.
- Sprach- und Videoanrufe: Sie können innerhalb von Slack Sprach- und Videoanrufe tätigen und empfangen, ohne eine andere Software zu verwenden.
- Direkte und Gruppen-Nachrichten: Führen Sie direkte Unterhaltungen, um schnell Entscheidungen mit Personen oder Gruppen zu treffen.
9. Google Workspace: Suite für alle Ihre Bedürfnisse in Sachen Zusammenarbeit
Google Workspace bietet eine umfassende Suite von Tools für Produktivität und Zusammenarbeit, die reibungslos in eine Plattform integriert sind, darunter Gmail, Kalender, Docs, Sheets, Slides und Drive.
Google Workspace bietet eine zentrale Plattform für all Ihre Anforderungen an die Zusammenarbeit, von der E-Mail-Kommunikation und Terminplanung bis zur Erstellung, Bearbeitung und Freigabe von Dokumenten.
Die Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen es Teammitgliedern, gleichzeitig an Dokumenten zu arbeiten, was die reibungslose Zusammenarbeit und Produktivität fördert.
Wichtigste Funktionen
- Zusammenarbeit: Docs, Sheets und Folien für die Erstellung von Dokumenten und die Zusammenarbeit.
- Drive für Cloud-Speicher und Dateifreigabe: Erleichtern Sie die reibungslose gemeinsame Nutzung von Dateien und die Zusammenarbeit an gemeinsamen Dokumenten.
- Kalender zur Planung von Terminen und Besprechungen: Verwenden Sie die Kalenderfunktion, um Ereignisse und Besprechungen zu planen.
- Bearbeitung in Echtzeit: Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um Dokumente, Kalkulationstabellen und Präsentationen gleichzeitig zu bearbeiten und Änderungen sofort anzuzeigen.
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