Probleme bei der Bestandskontrolle sind in der Regel auf zu hohe oder zu niedrige Bestände zurückzuführen, die sich auf Kosten und Effizienz auswirken.
Kanban ist eine ideale Lösung für diese Probleme, da es die Bestände nur bei Bedarf auffüllt. Das visuelle Framework und das Pull-basierte Modell sorgen dafür, dass die Bestände entsprechend der tatsächlichen Nachfrage fließen.
In diesem Leitfaden erkläre ich Ihnen, wie Sie Kanban in einem Inventarsystem einsetzen können, um Überschüsse zu reduzieren und die Lagerbestände besser zu kontrollieren.
In diesem Artikel
Was ist Kanban?
Kanban wurde in den 1940er Jahren bei Toyota von dem Ingenieur Taiichi Ohno entwickelt. Er bemerkte, wie die Supermärkte nur dann nachfüllten, wenn sich die Regale leerten. Dann wandte er diese Pull-Idee auf die Produktion an und stellte sicher, dass die Fertigung nur der tatsächlichen Nachfrage entsprach.
Dieser Ansatz reduzierte die Verschwendung und wurde zur Grundlage von Toyotas Arbeitsweise. Die Kanban-Prinzipien gelten jetzt auch für die Inventarverwaltung und die Projektverwaltung.
Kernprinzipien
Kanban basiert auf sechs Leitprinzipien:
- Workflow visualisieren: Machen Sie die Arbeit sichtbar, um Probleme zu erkennen und zu beheben.
- Beschränken des Work in Progress: Beenden Sie Aufgaben, bevor Sie neue beginnen, um einen stetigen Arbeitsfluss zu gewährleisten.
- Fluss steuern: Verfolgen Sie die Bewegung der Arbeit, um Bereiche zu entdecken, die Sie verbessern können.
- Prozessrichtlinien klären: Teilen Sie die Regeln für den Workflow, damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
- Feedback-Schleifen verwenden: Ermutigen Sie zu Feedback, um Wege zur schnellen Verbesserung zu finden.
- Verbessern durch Zusammenarbeit: Lernen und experimentieren Sie kontinuierlich im Team.
Wichtige Elemente
Die wesentlichen Elemente von Kanban sind:
- Kanban-Board: Es zeigt Aufgaben in Spalten wie Zu erledigen, In Bearbeitung und Erledigt an.
- Kanban-Karten: Sie stellen Aufgaben dar, die sich je nach Fortschritt durch die verschiedenen Phasen bewegen.
- WIP-Grenzen: Diese sorgen dafür, dass jede Phase überschaubar ist und verbessern die Effizienz des Workflows.
Vorteile von Kanban
- Kanban macht den Fortschritt für alle sichtbar und verbessert die Koordination und Zusammenarbeit im Team.
- Es reduziert die Verschwendung, indem es den Bestand kontrolliert, was zu Kosten- und Platzeinsparungen führt.
- Kanban erleichtert es Teams, flexibel zu bleiben und Prioritäten nach Bedarf zu verschieben, ohne an Effizienz zu verlieren.
- Außerdem beschleunigt es die Arbeitsprozesse, indem es aufzeigt, wo Engpässe auftreten, und den Teams hilft, diese schneller zu beheben.
Wie verwendet man Kanban in der Inventarsystem-Verwaltung?
Was ist die Kanban Inventarsystem-Verwaltung?
Die Kanban Inventarsystem-Verwaltung bietet eine visuelle Methode zur Optimierung von Lagerbeständen, um Verschwendung zu reduzieren und Überbestände zu vermeiden. Sie nutzt visuelle Signale, um den Nachbestellprozess effizienter zu gestalten und sicherzustellen, dass stets eine bedarfsgerechte Menge an Lagerbeständen vorhanden ist. Diese Methode verbessert das gesamte Inventarsystem, indem sie Prozesse vereinfacht und Bestände optimal steuert.
Wie wendet man Kanban in der Inventarsystem-Verwaltung an?
Wenden Sie Kanban auf Ihr Inventarsystem an, indem Sie den folgenden Leitfaden befolgen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der systematischen Analyse und kontinuierlichen Verbesserung.
Schritt 1 Bewertung des aktuellen Inventarsystems
Analysieren Sie Ihr bestehendes Inventarsystem, um Schwachstellen zu identifizieren und das Potenzial für ein effizienteres Kanban-System auszuschöpfen.
- Engpässe erkennen: Identifizieren Sie Verzögerungen im Inventarsystem, etwa durch lange Bestellzeiten oder Materialstaus, die den Workflow behindern.
- Verschwendung vermeiden: Prüfen Sie, ob Ihr Inventarsystem zu große oder zu geringe Bestände aufweist. Überbestände binden Kapital und Lagerplatz, während Unterbestände zu Produktionsengpässen und unzufriedenen Kunden führen.
- Optimierungspotenziale ermitteln: Bewerten Sie, ob Ihr Inventarsystem plötzliche Nachfragesteigerungen bewältigen kann. Lassen sich Lagerbestände schnell aufstocken, wenn die Nachfrage steigt? Identifizieren Sie Prozesse, die sich durch Kanban automatisieren lassen.
Schritt 2 Entwicklung eines Kanban-gestützten Inventarsystems
Nach der Identifizierung der Verbesserungspotenziale können Sie ein individuelles Kanban-Modell für Ihr Inventarsystem entwickeln.
- Workflow-Phasen definieren: Strukturieren Sie Ihr Inventarsystem in klare Phasen, wie z. B. "Material bestellen", "Bestand erhalten" und "Bereit zur Nutzung". Diese Phasen sollten den realen Arbeitsabläufen entsprechen, um eine optimale Kontrolle zu gewährleisten.
- Kanban-Karten einrichten: Jeder Inventargegenstand sollte durch eine Kanban-Karte dargestellt werden, die relevante Informationen wie Artikelname, Menge, Bestellpunkt und Lieferant enthält. Für verderbliche Waren können Verfallsdaten integriert werden.
- WIP-Grenzen (Work in Progress) setzen: Begrenzen Sie den Lagerbestand, um Engpässe oder Überbestände im Inventarsystem zu vermeiden. Dies verhindert unnötige Kosten und sorgt für einen gleichmäßigen Fluss der Materialien.
Schritt 3 Implementierung des Kanban-Inventarsystems
Sobald das Kanban-System für das Inventarsystem entwickelt wurde, erfolgt die Implementierung und Schulung des Teams.
- Schulung des Teams: Mitarbeiter sollten lernen, wie das Inventarsystem mithilfe von Kanban organisiert und aktualisiert wird. Dazu gehören auch die Verwaltung von Kanban-Karten und die Kontrolle der Bestandsveränderungen.
- Einsatz eines Kanban-Boards: Wählen Sie je nach Bedarf ein digitales oder physisches Board für Ihr Inventarsystem. Das Board sollte alle relevanten Workflow-Phasen abbilden.
- Tägliche Nutzung von Kanban-Karten: Integrieren Sie die Kanban-Karten in den Arbeitsalltag. Wenn Materialien nachbestellt werden müssen, sollte die entsprechende Karte in die "Bestellung"-Phase verschoben und nach Erhalt der Ware aktualisiert werden. Dadurch wird das Inventarsystem stets auf dem neuesten Stand gehalten.
Schritt 4 Überwachung und kontinuierliche Verbesserung des Inventarsystems
Regelmäßige Überprüfung des Kanban-gestützten Inventarsystems ermöglicht laufende Optimierungen und Anpassungen.
- Kritische Kennzahlen verfolgen:
- Vorlaufzeit: Die Dauer zwischen Bestellung und Lieferung gibt Aufschluss über die Effizienz des Inventarsystems.
- Zykluszeit: Die Zeitspanne, die Materialien im Inventarsystem durchlaufen, hilft Engpässe zu erkennen.
- Umschlagshäufigkeit: Ein hoher Lagerumschlag deutet auf ein effizientes Inventarsystem hin, während eine niedrige Rate auf Überbestände oder veraltete Ware hindeutet.
- Optimierungen nach Bedarf vornehmen:
- Falls Nachbestellungen zu lange dauern, sollten Bestellpunkte früher angesetzt werden.
- Falls sich Bestände häufen, können WIP-Grenzen angepasst werden, um eine bessere Lagersteuerung zu erreichen.
- Mitarbeiterfeedback berücksichtigen, da sie die besten Einblicke in die praktische Anwendung des Inventarsystems haben.
Praktische Tipps zur Optimierung eines Kanban-Inventarsystems
- Kanban-Karten optimieren: Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen auf den Karten enthalten sind. Dies erleichtert die Bestandskontrolle und beschleunigt Nachbestellungen.
- Das richtige Board-Format wählen: Digitale Boards eignen sich für komplexe Inventarsysteme mit mehreren Lagerstandorten, da sie Echtzeit-Updates bieten.
- Farbcodes zur besseren Übersicht nutzen: Verwenden Sie Farben, um unterschiedliche Materialarten oder Dringlichkeitsstufen visuell hervorzuheben.
- Regelmäßige Überprüfungen durchführen: Monatliche oder vierteljährliche Kontrollen gewährleisten, dass das Kanban-Inventarsystem effizient bleibt und flexibel auf Marktveränderungen reagiert.
Erstellen Sie Ihr Kanban mit einem einfachen Tool
Die Aufgabenverwaltung kann mühsam und fehleranfällig sein, wenn Sie Tabellenkalkulationen oder Dokumente verwenden. Wenn Ihr Unternehmen sich vergrößert, brauchen Sie etwas Effektiveres. EdrawMind bietet eine visuellere und flexiblere Lösung, um diese Anforderungen zu erfüllen.
Es kombiniert Funktionen für Mind Mapping und Aufgabenverwaltung, einschließlich eines Kanban-Tools für einfachen Workflow und Inventarverwaltung. Obwohl es Teil des kostenpflichtigen Tarifs ist, vereinfacht seine benutzerfreundliche Oberfläche die Organisation.
Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Kanban mit EdrawMind einrichten können:
Schritt 1 Neues Projekt erstellen
Öffnen Sie EdrawMind Desktop und klicken Sie auf die Erstellen Schaltfläche.
Wählen Sie die Option des Aufgaben-Kanban, um ein grundlegendes Kanban-Framework einzurichten.
Schritt 2 Workflow-Phasen einrichten
Richten Sie Ihre Aufgabenphasen ein. EdrawMind bietet Ihnen standardmäßig die Optionen Zu erledigen, In Bearbeitung und Erledigt. Klicken Sie darauf, um den Namen einer Spalte entsprechend Ihrem Workflow zu ändern. Für das Inventar können Sie Folgendes verwenden:
Schritt 3 Hinzufügen von Aufgaben zu Ihrem Kanban-Board
Sobald Sie Ihre Phasen festgelegt haben, fügen Sie Aufgaben hinzu.
Klicken Sie auf „Neue Karte“ in der Spalte von „Zu erledigen“ oder bearbeiten Sie die alte Karte. Dies hilft Ihnen bei der Verfolgung von Inventarisierungsaufgaben. Beispiel: Um kleine Details in Aufzählungszeichen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Karte und drücken die Eingabetaste.
Wählen Sie eine Karte aus und passen Sie die Farbe im Menü auf der rechten Seite nach Ihren Wünschen an.
Schritt 4 Aufgabenstatus aktualisieren
Aktualisieren Sie den Status der Aufgaben auf dem Board. Ziehen Sie sie einfach über die Spalten und legen Sie sie ab.
Sobald Sie das Mehl in der Phase „Materialien bestellen“ bestellt haben, verschieben Sie die Aufgabe in den Materialbestand. Wenn das Mehl einsatzbereit ist, ziehen Sie die Aufgabe auf „Bereit zum Einsatz“.
Mit dieser Methode können Sie sehen, wo jede Aufgabe steht.
Schritt 5 Exportieren Ihres Kanbans
Klicken Sie auf die Exportieren Schaltfläche und wählen Sie die Option „Mehr Formate“. Wählen Sie das gewünschte Format aus den zahlreichen verfügbaren Optionen. Passen Sie die Einstellungen an (z.B. Seitengröße, Auflösung).
Klicken Sie auf Exportieren und Ihre Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
Fazit
Kurz gesagt: Kanban vereinfacht die Inventarverwaltung. Die Visualisierung von Workflows und die Begrenzung von Aufgaben hilft Unternehmen, ihre Abläufe effizient zu gestalten und Verschwendung zu vermeiden.
Ich habe gesehen, wie gut es für große und kleine Unternehmen funktioniert, wenn es darum geht, das Inventar einer Bäckerei zu verwalten.
Während physische Boards gut funktionieren, bietet EdrawMind einen flexibleren, digitalen Ansatz. Es hilft Ihnen, Ihre Workflows anzupassen und den Bestand schnell zu überwachen. Probieren Sie es also noch heute aus und erstellen Sie Ihr Kanban ganz einfach.
EdrawMind
DesktopEdrawMind Online
