Sind Sie gezwungen, eine Anwendung für To-Do-Listen zu verwenden, weil ein Kollege sie vorgeschlagen hat oder weil Ihr Job ein bestimmtes Tool erfordert? Vielleicht verwenden Sie aber auch einen Haftnotizblock in Ihrer Küche, um Ihre Aufgabenliste und Erinnerungen zu notieren.
Die Auswahl der besten Apps für To-Do-Listen sollte eine bewusste und persönliche Entscheidung sein, unabhängig von Ihren Lebensumständen; sie sollte nicht durch Zufall oder Ratschläge von anderen bestimmt werden.
Lesen Sie daher weiter, um mehr über einige der besten Aufgabenlisten-Apps und die Gründe für ihre Bedeutung zu erfahren, egal ob Sie mit einer minderwertigen Aufgabenlisten-App feststecken oder ob Sie anfangen möchten, Ihre Aufgaben zu verwalten.
Die Auswahl der richtigen App kann schwierig sein, deshalb haben wir die Laufarbeit für Sie erledigt. Im Folgenden finden Sie ein Review der 10 besten To-Do-Listen-Apps sowie die Vor- und Nachteile der einzelnen Apps.
In diesem Artikel
Die 10 besten To-Do-Listen Apps
Die 10 besten Anwendungen für To-Do-Listen zeichnen sich durch ihre Nützlichkeit, ihre Funktionen und ihre benutzerfreundlichen Oberflächen aus.
1. EdrawMind - Teammanagement-App zur Unterstützung der Zusammenarbeit in Echtzeit
EdrawMind
DesktopEdrawMind Online
Dank der einzigartigen Kombination aus Funktionen zur Aufgabenverwaltung und visuellem Mind Mapping ist Wondershare EdrawMind eine großartige To-Do-Listen-App. Diese spezielle Kombination ermöglicht es Ihnen, mit Hilfe von Mind Maps ästhetisch ansprechende Aufgabenlisten zu erstellen, die ein effektives Aufgabenmanagement fördern.
Mit EdrawMind können Benutzer Arbeitsbeziehungen schnell erkennen und ihre Verantwortlichkeiten besser verstehen, indem sie ähnliche Aufgaben zusammen organisieren. Ein zusätzliches Maß an Effizienz wird durch die Verwendung von unterschiedlichen Farben und Symbolen für Prioritäten erreicht, die es dem Benutzer ermöglichen, wichtige Aufgaben hervorzuheben und seinen Workflow effizient zu organisieren.
Wichtigste Funktionen
- Mindmapping: Erstellen Sie Mind Maps in verschiedenen Stilen und mit unterschiedlicher Komplexität.
- Aufgabenverwaltung: Organisieren Sie Aufgaben, setzen Sie Prioritäten und verfolgen Sie den Fortschritt.
- Visuelle Anpassung: Passen Sie das Aussehen von Mind Maps mit Designs, Vorlagen und Stilen an.
- Prioritätsstufen und Fälligkeitsdaten: Weisen Sie Aufgaben Prioritätsstufen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest, um eine rechtzeitige Fertigstellung und Priorisierung zu gewährleisten.
- Erinnerungen und Benachrichtigungen: Lassen Sie sich an Aufgaben und Termine erinnern, um den Überblick zu behalten und verpasste Termine zu vermeiden.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Mehrere Benutzer können gleichzeitig über das Internet oder ein Desktop-Gerät an demselben Diagramm arbeiten.
2. Todoist - Aufgabenmanagement mit natürlicher Spracheingabe und wiederkehrenden Aufgaben
Projektmanagement, Abhängigkeiten und Unteraufgaben sind nur einige der neuen Funktionen, die Todoist im Laufe der Zeit hinzugefügt hat. Aufgaben können von Benutzern erstellt, eingestuft, beschriftet, mit Fälligkeitsdaten versehen und farblich kodiert werden.
Der KI-gesteuerte intelligente Zeitplan empfiehlt die besten Zeiten für die Erledigung von Aufgaben. Mit Todoist Karma erhalten Sie Preise für die Erledigung von Aufgaben und das Erreichen von Produktivitätszielen. Diagramme halten den Fortschritt visuell fest.
Wichtigste Funktionen
- Natürliche Spracheingabe: Fügen Sie Aufgaben mit natürlichsprachlichen Ausdrücken hinzu.
- Wiederkehrende Aufgaben: Richten Sie wiederkehrende Aufgaben ein, die sich regelmäßig wiederholen.
- Prioritätsstufen: Weisen Sie den Aufgaben zur besseren Organisation Prioritätsstufen zu.
- Erinnerungen und Fristen: Legen Sie Erinnerungen für Aufgaben und Fristen fest, um den Überblick zu behalten.
- Beschriftungen und Filter: Kategorisieren Sie Aufgaben mit Hilfe von Beschriftungen für eine einfache Filterung und Suche.
3. TickTick - Task Management Tool mit einer einfachen, flexiblen Oberfläche
TickTick bietet die gleichen grundlegenden Funktionen, die auch andere Marktteilnehmer entwickeln. Die Anwendung unterstützt mehrere Parameter, darunter Listen, Aufgaben und Unteraufgaben, Prioritätsstufen und Tags.
Die Plattform verfügt über eine übersichtliche, gut organisierte Oberfläche, die die Arbeitsverwaltung erleichtert. Wie andere Apps können Sie damit Projekte und Teilaufgaben hinzufügen, sie mit anderen teilen und Fristen und Erinnerungen festlegen. Die Wiederholung kann nach Ihren Wünschen angepasst werden und es können wiederkehrende Aufgaben hinzugefügt werden.
Wichtigste Funktionen
- Anpassungen: Personalisierte To-Do-Listen mit Stimme Prompts für einfache Erstellung.
- Erinnerungen: Clevere Benachrichtigungen und Erinnerungen für anstehende Aufgaben.
- Kalenderansicht: Verwenden Sie die Kalenderansicht, um Ihre anstehenden Aufgaben zu überwachen.
- Schnelles Hinzufügen und Bearbeiten: Einfaches Hinzufügen und Bearbeiten von Aufgaben mit Hilfe von Schnellaktionen.
- Projektansicht: Verwalten Sie mehrere Aufgaben innerhalb eines Projekts in der speziellen Projektansicht.
4. Microsoft To Do - Einfache App für die Integration mit Microsoft-Produkten
Eine der besten Anwendungen für To-Do-Listen ist Microsoft To-Do. Microsoft To-Do, das von demselben Team entwickelt wurde, das auch Wunderlist erstellt hat, ist Cloud-basiert und interagiert vollständig mit Office 365. Sie können Aufgaben aus Programmen wie Wunderlist und Outlook importieren oder bei der Erstellung von Aufgaben ganz von vorne beginnen.
Dies ist besonders dann hilfreich, wenn Sie unerledigte Dinge erledigen müssen, ohne mit Ihrer Aufgabenliste ganz von vorne anzufangen. Um Ihre Aufgabenliste im Griff zu behalten, können Sie Kommentare abgeben, Ihre Aktivitäten nach Prioritäten ordnen, Designs und Farben für die Darstellung Ihrer Aufgabenliste hinzufügen und Erinnerungen erstellen.
Wichtigste Funktionen
- Aufgabenlisten und Projekte: Organisieren Sie Aufgaben in Listen und Projekten, um sie besser kategorisieren zu können.
- Prioritätsstufen und Fälligkeitsdaten: Weisen Sie Prioritätsstufen zu und legen Sie Fälligkeitstermine für Aufgaben fest.
- Intelligente Listen: Gruppieren Sie Aufgaben automatisch auf der Grundlage verschiedener Kriterien.
- Erinnerungen und Benachrichtigungen: Erhalten Sie Erinnerungen an Aufgaben und bevorstehende Termine.
- Saubere und intuitive Oberfläche: Einfach zu navigieren und zu verstehen.
5. Toodledo - Umfassendes Aufgabenmanagement mit Habit-Tracking
Mit dieser App, deren Schwerpunkt auf der Organisation von Aufgaben liegt, können Sie Ihre To-Do-Liste ganz leicht und einfach organisieren. Sie können zu jeder Aufgabe mehrere Unteraufgaben, Notizen, Prioritätsstufen und andere grundlegende Daten hinzufügen.
Abgesehen von Listen erleichtert Toodledo die Aufgabenverwaltung durch die Erstellung einer Gliederung. Um Ihnen zu helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und einen umfassenden Überblick über Ihre Aufgaben zu erhalten, werden alle Ihre Aufgaben und Unteraufgaben als Gliederung mit anderen Abschnitten angezeigt.
Wichtigste Funktionen
- Anpassbare Aufgabenansichten: Wählen Sie aus verschiedenen Aufgaben, einschließlich Listen, Tafeln und Kalendern.
- Intelligente Filter und Sortierung: Filtern und sortieren Sie Aufgaben nach verschiedenen Kriterien für eine einfache Organisation.
- Kontext- und standortabhängige Erinnerungen: Setzen Sie Erinnerungen basierend auf dem Kontext (z.B. zu Hause, bei der Arbeit) oder dem Standort.
- Erweiterte Aufgabendetails: Fügen Sie detaillierte Informationen zu Aufgaben hinzu, einschließlich Notizen, Unteraufgaben, Anhänge und Prioritätsstufen.
- Zusammenarbeit im Team: Teilen Sie Aufgaben, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und verfolgen Sie den Fortschritt mit Ihren Teammitgliedern.
6. Habitica - Gamified Task Management für mehr Motivation
Habitica hebt sich durch seinen ausgeprägten Gamification-Ansatz für Produktivität von anderen To-Do-Listen-Apps ab. Es geht an Ihre Aufgaben und Ziele wie ein Rollenspiel heran und verwandelt Ihre normalen Aufgaben und Routinen in Herausforderungen, die es zu bewältigen und Monster zu besiegen gilt.
Die Anwendung dieser Methode kann die Freude und das Engagement bei der Verwaltung der Aufgabenliste erhöhen. Die Belohnung mit Erfahrungspunkten, Spielgeld und virtuellen Ausrüstungsgegenständen für die Erledigung von Aufgaben sorgt für eine weitere Motivationsebene und hält Sie dazu an, Ihre Produktivität aufrechtzuerhalten.
Wichtigste Funktionen
- Gamified Aufgabenmanagement: Erledigen Sie Aufgaben, um Belohnungen zu erhalten, Monster zu bekämpfen und Ihren Charakter aufzuleveln.
- Gewohnheiten und Ziele: Legen Sie positive Gewohnheiten fest und verfolgen Sie Ihre Fortschritte mit Gewohnheits-Trackern.
- Anpassbare Belohnungen und Bestrafungen: Wählen Sie Belohnungen für die Erledigung von Aufgaben und Bestrafungen für verpasste Fristen.
- Gilden und Herausforderungen: Treten Sie Gilden bei, arbeiten Sie mit anderen Benutzern zusammen und nehmen Sie an Herausforderungen teil.
- Visuelle Anpassung: Passen Sie Ihren Charakter, Ihren Avatar und Ihre Gilde an, um Ihr Erlebnis zu personalisieren.
7. Any.do - Einfache, intuitive Oberfläche mit Kalenderintegration
Eine der einfachsten Apps zum Erstellen und Verwalten von To-Do-Listen ist Any.do. Es sind einfache Aufgaben- und Unteraufgabenordner enthalten, mit denen Sie schnell Aufgaben erstellen und als erledigt markieren können. Das Programm enthält eine einfache Funktion zum Ziehen und Ablegen von Dateien.
Wichtigste Funktionen
- Organisiert: Verwenden Sie Farben, um Ihre Aufgaben zu priorisieren und zu organisieren.
- Anpassbar: Designs, die auf den individuellen Geschmack zugeschnitten sind.
- Funktionen zum Teilen: Einfache gemeinsame Nutzung der Liste mit anderen Personen.
- Mehrere Aufgabenansichten: Wählen Sie aus verschiedenen Aufgaben, einschließlich Listen, Kalendern und Kanban-Boards.
- Notizen und Anhänge: Fügen Sie Notizen und Anhänge zu Aufgaben hinzu, um den Umfang der Informationen zu erhöhen.
8. Evernote - Notizen mit umfangreichen Funktionen zur Organisation
Evernote ist die nächste Anwendung in dieser Liste der besten To-Do-Listen-Anwendungen. Evernote ist eine funktionsreiche Online-Notizblock-Anwendung mit Funktionen zur Aufgabenverwaltung, die dem Benutzer die Organisation von persönlichen und arbeitsbezogenen Aufgaben erleichtert.
Darüber hinaus können Evernote-Benutzer das Web Clipping Tool verwenden, um beliebige Webseiten oder Online-Inhalte zu speichern, die dann automatisch zu ihrem Evernote-Konto hinzugefügt werden.
Wichtigste Funktionen
- Ziehen und Ablegen: Über eine Oberfläche zum Ziehen und Ablegen können Sie schnell Änderungen vornehmen.
- Web Clipper: Web Clipper zum Speichern beliebiger Online-Inhalte.
- Integration: Integration mit Slack zur Aufrechterhaltung der Teamkommunikation.
- Synchronisierung: Mit der E-Mail-Synchronisierung können Sie Aufgaben direkt aus E-Mails hinzufügen.
- Arbeitsbereich: Arbeitsbereiche für viele Teams, die gleichzeitig an verschiedenen Aufgaben arbeiten.
9. Things - Elegantes Design mit leistungsstarker Aufgabenverwaltung
Die Things App sorgt dafür, dass Ihre Aufgaben gut organisiert sind und Sie Termine einhalten können. Darüber hinaus können Sie mit Tags Projekte mit anderen teilen, Aufgaben in Gruppen organisieren, personalisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen erstellen und sogar eine Verbindung zu Programmen wie Slack herstellen. Eine Web-Version und eine iOS-App sind für den praktischen Zugriff von jedem Gerät aus verfügbar.
Wichtigste Funktionen
- Prioritätsstufen: Weisen Sie Aufgaben Prioritätsstufen zu, um sie schnell zu priorisieren.
- Bereiche mit Fokus: Organisieren Sie Aufgaben in Schwerpunktbereichen, um sie besser kategorisieren zu können.
- Fristen und Erinnerungen: Legen Sie Fristen und Erinnerungen fest, um auf Kurs zu bleiben.
- Teilaufgaben und Notizen: Teilen Sie schwierige Aufgaben in kleinere Aufgaben auf und fügen Sie Ihren Notizen mehr Informationen hinzu.
- Projektansicht: Verwenden Sie eine bestimmte Projektansicht, um den Status Ihres Projekts zu sehen.
