Wie man Organigramme in Excel erstellt - Die Schritt-für-Schritt-Anleitung

Ist es eine entmutigende Aufgabe, Organigramme in Excel zu erstellen?

Die Sache ist die, dass es anstrengend ist, das Diagramm mit den Daten aller Mitarbeiter einzeln zu füllen. Denken Sie daran, dass für die Erstellung von Organigrammen die gleiche Formatierung erforderlich ist, einschließlich Schriftgröße, Schriftart, Abstände, etc. Aber was wäre, wenn es eine andere Möglichkeit gäbe, Organigramme zu erstellen, ohne stundenlang vor Ihrem Laptop zu sitzen? Bei dieser Methode müssen Sie nur ein paar einfache Schritte in Excel befolgen, um so viele Organigramme zu erstellen, wie Sie möchten.

Interessant, nicht wahr? In der folgenden Anleitung haben wir erklärt, wie Sie einfache Organigramme in Excel erstellen können. Und wenn Sie mit verschiedenen Designs und Anpassungen noch einen draufsetzen wollen, können Sie mit EdrawMax effektive Organigramme erstellen und diese in Excel importieren!

Das Erstellen von Organigrammen in Excel ist keine Raketenwissenschaft, sondern erfordert nur die Befolgung einfacher Schritte. Hier finden Sie eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie mit SmartArt ein Organigramm in Excel erstellen.

1. Öffnen Sie Excel.
2. Gehen Sie auf der Registerkarte Einfügen zu Illustrationen > SmartArt. Es öffnet sich ein Popupfenster namens "Wählen Sie eine SmartArt-Grafik".

1. Gehen Sie im linken Bereich auf Hierarchie.
2. Klicken Sie auf das gewünschte Layout für das Diagramm > Ok. Das ausgewählte Organigramm wird auf dem Bildschirm angezeigt.

1. Um das Organigramm zu bearbeiten und Text einzugeben:
• a. Klicken Sie in ein Feld. Geben Sie den Text ein.

• b. Öffnen Sie den Text Bereich, indem Sie das Steuerelement am Rand des Organigramms auswählen.

• c. Wählen Sie Text und geben Sie Ihren Text ein.

• d. Wählen Sie im Bereich Text die Option Text und kopieren Sie den Text, den Sie eingeben möchten und fügen Sie ihn ein.

Erstellen eines Organigramms in Excel mit EdrawMax

EdrawMax ist ein Online-Dienst, der vor allem für seine eingebauten editierbaren Funktionen zur Erstellung verschiedener Diagramme bekannt ist. Mit EdrawMax können Sie Flussdiagramme, Organigramme, Netzwerkdiagramme, Grundrisse, Workflow-Diagramme, Geschäftsdiagramme, Mind Maps und technische Diagramme erstellen. Sehen wir uns an, wie einfach es ist, Ihr gewünschtes Organigramm mit EdrawMax zu erstellen:

1. Öffnen Sie den Webbrowser und gehen Sie zu edrawmax.com/online.
2. Erstellen Sie ein Konto oder melden Sie sich an, wenn Sie bereits eines haben.
3. Suchen Sie die gewünschte Vorlage mit einer der beiden Methoden:
• a. Suchen Sie auf der Startseite in der linken Seitenleiste nach Neu +.

• b. Wählen Sie Organigramm.

• c. Wählen Sie die gewünschte Vorlage für das Organigramm.

Sie können auch eine vorgefertigte Vorlage auswählen, um sofort ein Organigramm zu erstellen. Das können Sie tun, indem Sie:

• a. Wählen Sie in der linken Seitenleiste Vorlagen.
• b. Ein Suchfeld wird geöffnet. Organigramm suchen.

• c. Bewegen Sie den Cursor über eine beliebige Vorlage und wählen Sie "Sofort verwenden".

1. Sie können Ihre Vorlage jetzt mit vielen von EdrawMax unterstützten Optionen bearbeiten. Das können Sie zum Beispiel:
• a. Verschieben Sie Elemente, indem Sie sie von einem Ort zum anderen ziehen.
• b. Fügen Sie Bilder, Tabellen, Diagramme und mathematische Gleichungen auf der Registerkarte Einfügen hinzu.

• c. Ändern Sie die Schrifteinstellungen, indem Sie einzelne Textfelder auswählen.
• d. Suchen Sie in der Symbolbibliothek nach geeigneten, angepassten Symbolen und fügen Sie diese hinzu.

Nachdem Sie Ihre Vorlage bearbeitet haben, können Sie sie in eine Excel-Datei exportieren.

1. Klicken Sie auf Datei > Exportieren > wählen Sie das gewünschte Format (für Excel wählen Sie Excel exportieren).

1. Das Herunterladen der Datei beginnt.

Automatisches Erstellen eines Organigramms aus Excel-Daten

Sie können EdrawMax auch verwenden, um mit der "Importieren" Funktion automatisch ein Organigramm aus Excel-Daten zu erstellen. Diese Funktion ist vor allem dann von Vorteil, wenn alle Ihre Daten in einem Dokument gespeichert sind (unterstützte Formate sind .txt, .csv, .xls und .xlsx).

Sehen wir uns nun an, wie Sie mit der "Importieren" Funktion automatisch ein Organigramm aus Excel-Daten erstellen können:

1. Öffnen Sie ein neues Dokument mit einem Organigramm.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Organigramm die Importieren Schaltfläche.

1. Ein Popup-Fenster wird geöffnet. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datendatei mit den Informationen zu finden, die Sie in ein Organigramm umwandeln möchten.

1. Sobald Sie die Datei ausgewählt und geöffnet haben, klicken Sie auf Weiter.

1. Auf der nächsten Seite werden die Daten aus der Excel-Datei in das Importfenster eingefügt. Bearbeiten Sie die Titel in der oberen Leiste entsprechend.

1. Klicken Sie auf Weiter, um zur letzten Seite zu gelangen.

1. Auf der letzten Seite können Sie entscheiden, welche Informationen auf der Form erscheinen sollen und wie sie angezeigt werden sollen. Sie können auch auswählen, ob Fotos in den Formen erscheinen sollen und die gewünschte Fotoposition wählen.

1. Sobald Sie fertig sind, wählen Sie Fertig stellen.

1. Das Organigramm wird auf dem Bildschirm angezeigt.

Mit den in diesem Leitfaden genannten Methoden können Sie ganz einfach ein Organigramm in Excel erstellen. Am besten wäre es jedoch, wenn Sie auch lernen, bessere Organigramme zu erstellen, die organisiert, effektiv und umfassend sind. Deshalb haben wir hier einige der besten Tipps zur Erstellung erstklassiger Organigramme in Excel zusammengestellt:

• Ähnliche Felder kategorisieren: Sie können Felder mit ähnlichen Informationen gruppieren, um Ihr Organigramm zusammenhängender und übersichtlicher zu gestalten. Das hilft auch, Daten schnell zu finden, wenn die Felder in verschiedenen Klassen angeordnet sind. Das Organigramm eines Mitarbeiters kann zum Beispiel nach ähnlichen Abteilungen, Positionen oder Arbeitsanforderungen klassifiziert werden.
• Gleiche Größe und gleiche Abstände für alle Felder: Wenn alle Felder mit ähnlichen Informationen die gleiche Größe haben und gleichmäßig verteilt sind, sieht das Organigramm systematisch aus. Machen Sie zum Beispiel alle Felder mit Studenten, die ähnliche Themen haben, gleich groß und verteilen Sie sie gleichmäßig.
• Jobtitel vor dem Namen erwähnen: Erwähnen Sie in geschäftsbezogenen Organigrammen Stellenbezeichnungen vor dem Namen der Person, um die Organisationsstruktur und die Reihenfolge der Arbeitsbereiche anzuzeigen.
• Gepunktete und gerade Linien verwenden: Fügen Sie gepunktete Linien in die Hierarchie ein, um sekundäre Details hinzuzufügen. Mit geraden/durchgehenden Linien können Sie Felder mit vorläufigen Informationen verbinden. Verwenden Sie zum Beispiel gerade Linien, um die Hauptfächer eines Studenten zu kennzeichnen und gepunktete Linien, um Nebenfächer anzuzeigen.
• Große Organigramme in kleine, verknüpfte Diagramme aufteilen: Bei der Erstellung eines Organigramms in Excel geht es um die Verwendung separater statistischer Daten. Deshalb ist es für die breite Öffentlichkeit so einfach zu benutzen. Aus diesem Grund empfehlen Experten, ein komplexes Organigramm in kleinere Diagramme aufzuteilen, die sich auf bestimmte Aspekte konzentrieren und diese miteinander verknüpfen. Da das umfangreichere Organigramm alle Daten darstellt, wird es viel Arbeit erfordern, es zu verstehen. Die Unterteilung des größeren Diagramms in kleinere Diagramme macht das Organigramm jedoch umfassender und verständlicher.

Organigramme sind in der Geschäftswelt sehr beliebt, da sie Informationen auf organisierte, systematische Weise darstellen. Unternehmen können in Organigrammen ihre Arbeitsplatzstrukturen, laufende und zukünftige Projekte sowie Mitarbeiterlisten effektiv darstellen.

Eine einfache Möglichkeit, ein Organigramm in Excel zu erstellen, ist die Verwendung von SmartArt. Excel unterstützt jedoch keine vielfältigen Optionen und tiefgreifenden Anpassungen, im Gegensatz zu Online-Software wie EdrawMax, die eine Reihe von Tools zur Anpassung bietet.

Wie man ein Organigramm erstellt

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Organigramme einfacher erstellen können.

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