Sie haben sich sicher schon einmal ein Organigramm angesehen. Diese Diagramme sind wichtig, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen, einen neuen Mitarbeiter einarbeiten oder Investoren einen Überblick über Ihr Unternehmen geben möchten. Die beliebtesten Formen von Organisationsstrukturen haben die Form einer Pyramide mit einer Hierarchie von oben nach unten.
Aber nicht jedes Unternehmen hat eine hohe bis niedrige Berichterstattungslinie. Es gibt also verschiedene Formen der Organisationsstruktur. Große Unternehmen bevorzugen funktionale Strukturen, während Startups sich mit flachen Strukturen wohlfühlen. Die richtige Strukturdarstellung kann die Produktivität, Transparenz und Planung in einem Unternehmen verbessern.
In diesem Artikel wird das Verständnis der sieben gängigen Organisationsstrukturen vertieft.
In diesem Artikel
Was ist ein Organigramm?
Ein Organigramm ist eine visuelle Darstellung der internen Struktur eines Unternehmens. Es zeigt Abteilungen, Rollen, Zuständigkeiten und Zusammenhänge zwischen den Mitarbeitern in einem Unternehmen. Ein durchschnittliches Organigramm erstellt Mitarbeiterprofile mit Hilfe von Kästen, Formen, Illustrationen und Fotos. Ebenso stellen gerade und gekrümmte Pfeile Verbindungen zwischen diesen Mitarbeitern her.
Geschichte der Organigramme
Das erste Organigramm wurde 1855 von Daniel McCallum, einem Generalinspektor der Eisenbahn, entwickelt. Zusammen mit George Holt Henshaw illustrierte er ein Diagramm der Erie Railway und New York. 50 Jahre später prägte der beratende Ingenieur Willard C. Brinton den Begriff "Organigramm".
Im Jahr 1914 wurden Organigramme als grafische Methode zur Darstellung von Fakten in die Lehrbücher aufgenommen. Von hier aus wurden die Diagramme im Bereich der Technik populär. Heutzutage werden sie häufig verwendet, um behördliche Strukturen, Bürokratie, multinationale Konzerne, nationale Unternehmen, etc. darzustellen.
Wie werden Organigramme verwendet?
Je nach Unternehmen haben diese Diagramme unterschiedliche Zwecke. Hier sind ein paar von ihnen:
- Präsentieren der Berichtsbeziehungen.
- Unterstützung der Führungskräfte bei der Verwaltung des Personals und beim Treffen effektiver Entscheidungen.
- Ermöglicht es neuen Mitarbeitern, die Struktur und die ethischen Grundsätze des Unternehmens zu verstehen.
- Verbessern der Kommunikationswege in der komplexen hierarchischen Struktur.
- Investoren und Stakeholder darüber aufklären, wie das Unternehmen arbeitet.
Vorteile von Organigrammen
Lassen Sie uns nun die Vorteile der Organigramme betrachten.
1. Klare Strukturen für die Berichterstattung
Mit einer gut durchdachten Organisationsstruktur können sich die Mitarbeiter beim Onboarding mit der Berichtsstruktur und den Zuständigkeiten vertraut machen. Es ist von großer Bedeutung, dass Sie sich abteilungsübergreifend bewegen. So wissen sie sofort, an wen sie sich wenden müssen.
2. Motiviert Mitarbeiter
Ein gut kultiviertes Organigramm ist Ihr Fahrplan, um Beförderungsmöglichkeiten aufzuspüren. Ein Marketingassistent kann zum Beispiel die höheren Positionen (Marketing Manager, Social Media Marketer, Digital Marketing Supervisor und Marketing Manager) anhand der Organigramme ausfindig machen. Auf diese Weise können sie die richtigen Gelegenheiten nutzen, um sich schnell zu profilieren.
3. Hilft bei der Verwaltung der Arbeitslast
Organigramme verfügen über leicht zugängliche Projektinformationen. So können Manager auf den ersten Blick Aufgaben visualisieren und einschätzen, wie viele Personen für ein Projekt benötigt werden. Daher ist es einfach, die richtigen Leute für den Job zu finden.
4. Erleichtert die Planung
Die Mitarbeiter in der Mitte und an der Spitze der Hierarchie können mit einem Organigramm im Voraus einen Projektplan erstellen. Es ermöglicht ihnen, Ressourcen zuzuweisen, Engpässe zu finden, die richtigen Mitarbeiter einzustellen und Entscheidungen zu treffen.
7 Arten von Organigrammen
Möchten Sie wissen, was die verschiedenen Formen der Organisationsstruktur vermitteln und bewirken? Hier werden die sieben häufigsten Organigramme erklärt.
1. Hierarchisches Organigramm
Ein hierarchisches Organigramm folgt dem Layout der Befehlskette, von den Verantwortlichen an der Spitze bis zum allgemeinen Management, das sich in Form einer Pyramide erstreckt. Stellen Sie es sich wie ein Königreich oder ein Unternehmen vor. Der Monarch oder der CEO steht mit absoluter Macht an der Spitze. Innerhalb der Hierarchie haben die Mitglieder in der Regel einen Vorgesetzten, dem sie unterstellt sind.
Die Gruppierung der Mitglieder innerhalb einer hierarchischen Struktur hängt von der Funktion, der Geographie und dem Produkt ab. Einige Unternehmen gruppieren ihre Mitarbeiter beispielsweise nach technischen, administrativen, etc. Funktionen oder danach, aus welchen US-Bundesstaaten sie kommen.
Vorteile
- Eine klare Autoritätslinie
- Bessere Kommunikation mit den berichtenden Personen
- Verringerung von Konflikten unter den Mitarbeitern und Förderung der Kollegialität
- Rationalisiert die Geschäftsprozesse
Nachteile
- Verlangsamt den Entscheidungsprozess
- Abteilungsfokus statt Interesse des Unternehmens
- Weniger Eigenverantwortung der Mitarbeiter auf niedriger Ebene
2. Funktionales Organigramm
Funktionale Organigramme sind eine Variante von Hierarchiediagrammen. Es folgt also einer Top-Down-Struktur mit Berichtsautorität an der Spitze, mittleren Managern, etc. In der Regel werden die Mitarbeiter nach ihren Fähigkeiten und ihrer Position in der Struktur eingeteilt.
Jede Abteilung hat ihren eigenen Zweig, der separat verwaltet wird. Auf diese Weise sind die Teams autark und die Mitarbeiter konzentrieren sich auf ihre Aufgaben. Dominierende Organisationen wie Behörden, multinationale Unternehmen und organisierte religiöse Gruppen verwenden normalerweise funktionale Autoritätslinien.
Vorteile
- Funktionale Diagramme sind leicht skalierbar
- Jede Abteilung ist selbstbestimmt
- Fördert die Spezialisierung und schnellere Lieferzeiten
- Bessere abteilungsinterne Kommunikation und klare Kompetenzverteilung
Nachteile
- Mangelnde Verbindung zwischen der untersten und obersten Führungsebene
- Keine abteilungsübergreifende Kommunikation
3. Matrix Organigramm
Matrix Organigramme haben eine gitterartige Struktur mit mehreren Managern. Aber was soll das bringen? Die Matrix-Diagramme zeigen funktionsübergreifende Teams mit einer Aufteilung der Mitarbeiter nach Projekten und nicht nach Hierarchien. Jedes Diagramm enthält Personen mit ähnlichen Fähigkeiten für ein bestimmtes Projekt. Die Mitarbeiter unterstehen also dem Projektleiter und dem Leiter ihrer jeweiligen Abteilung.
Lassen Sie uns dies verstehen. Ein Projektmanager holt einen Ingenieur oder einen Grafikdesigner für ein Projekt an Bord. Sie würden sonst regelmäßig unter den leitenden Managern der technischen oder gestalterischen Abteilung arbeiten.
Vorteile
- Rühmt sich der Projektprozesse und der Lieferung
- Mitarbeiter sammeln Erfahrungen in verschiedenen Funktionen
- Projektmanager haben die Freiheit, einen besseren Kandidaten auszuwählen
- Dynamischer Blick auf das Unternehmen
Nachteile
- Anfällig für Konflikte zwischen Abteilungsleiter und Funktionsleiter
- Ändert sich häufiger als andere Arten von Organisationsstrukturen
4. Organigramm des Geschäftsbereichs
Ein Organigramm für einen Geschäftsbereich umfasst mehrere unabhängige Abteilungen innerhalb eines Unternehmens. Jede Abteilung hat unabhängige Teams für IT, Marketing, Vertrieb, Buchhaltung, etc. Ein großer Autokonzern hat zum Beispiel eine eigenständige Abteilung für seine beliebten Automodelle.
In der Regel passt die Geschäftsbereichsstruktur am besten zu den großen Unternehmen. Sie rühmt sich des operativen Ablaufs und der Entscheidungsprozesse und beseitigt die Notwendigkeit von Formalitäten. Einige riesige Unternehmen wie McDonald's verwenden Diagramme mit mehreren Abteilungen oder in M-Form. In der M-Struktur hat das Mutterunternehmen Tochterunternehmen, die jeweils ein unabhängiges System verwenden.
Vorteile
- Schnellere Entwicklungen und Betriebsabläufe
- Unabhängige Entscheidungsprozesse
- Fördert Demokratie und anpassbare Strategien
- Besseres Verständnis für den individuellen Markt
Nachteile
- Mangelnde Koordination zwischen den Abteilungen und der Führung
- Es kann zu doppelten Ressourcen führen
5. Flaches Organigramm
In einem flachen Organigramm gibt es drei Abteilungen unter den Mitarbeitern. Im Gegensatz zu hierarchischen Strukturen umfasst die flache Struktur eine Ebene von mittleren Managern. Es trägt dazu bei, den Personalbestand in der Mitte zu reduzieren, so dass weniger Mitarbeiter eigenständig effektive Entscheidungen treffen können. Es erfordert jedoch autarke und gut ausgebildete Menschen.
Kleine Unternehmen und Startups nutzen dieses Organisationsmodell, da es weniger Überwachung und aktive Interaktion der Teilnehmer erfordert. Außerdem sind die Vorgänge und Initiativen für die Mitarbeiter transparent.
Vorteile
- Zusätzliche Aufgaben für Manager
- Fördert das Vertrauen zwischen den Mitarbeitern
- Verbesserte Teamarbeit durch eine kürzere Befehlskette
- Effektiver und schneller Entscheidungsprozess
Nachteile
- Eingeschränkte Möglichkeiten für Mitarbeiterwachstum
- Risiko von Machtkämpfen
- Geringes Verantwortungsbewusstsein auf der unteren Ebene des Systems
6. Netzwerk Organigramm
Im Gegensatz zu anderen Organisationsstrukturen sind Netzwerkdiagramme dezentralisiert und auf Flexibilität ausgerichtet. Die Essenz von Netzwerkstrukturen sind soziale Netzwerke, offene Kommunikation und effiziente Mitglieder. Sie gehen also weit über die interne Belegschaft des Unternehmens hinaus und bilden die externen Netzwerke ab.
Diese Diagramme beauftragen unabhängige Lieferanten, Techniker, Auftragnehmer, etc., um mit ihren Kräften ein Produkt oder eine Dienstleistung zu liefern. Einfach ausgedrückt: Eine Netzwerkstruktur besteht aus fest angestellten und freiberuflichen Mitarbeitern, so dass jede Person spezialisierte Aufgaben übernehmen kann. Auf diese Weise kann sich das Unternehmen an den Wettbewerb auf dem Markt anpassen und entsprechende Änderungen vornehmen.
Vorteile
- Fördert gesunden Wettbewerb und Zusammenarbeit
- Ermöglicht Unternehmen eine schnelle Anpassung an die Herausforderungen des Marktes
- Hervorragend im Rationalisieren von Aufgaben
- Verbessert die organisatorische Agilität und Flexibilität
Nachteile
- Die Strukturen können komplex sein
- Das kann zu ungesundem Wettbewerb führen
- Die Vertraulichkeit ist gefährdet
7. Teamorientiertes Organigramm
Es liegt auf der Hand, dass teambasierte Organisationsstrukturen die Belegschaft in Teams aufteilen. Diese Strukturen sind ein großer Erfolg für Teams, die an einem Projekt oder einem gemeinsamen Ziel arbeiten. Die Team-Diagramme sind weniger hierarchisch und haben eine flexible Vorgesetztenstruktur, da der Zweck die Problemlösung und Teamarbeit ist.
Typischerweise übernehmen Teams, die global tätig sind, dieses Modell. Einige gängige Beispiele sind Google, Apple, Cisco, etc.
Vorteile
- Fördert die Kommunikation zwischen Mitarbeitern
- Informationen fließen schnell und effizient zwischen den Mitgliedern und verbessern die Problemlösungsfähigkeit des Teams.
- Fördert die Demokratie und die Entscheidungsfreiheit der Mitarbeiter
- Es gibt eine höhere Flexibilität in der Teamstruktur
- Einfache Anpassung an zukünftige Herausforderungen
- Bietet Erfahrung für das gesamte Team
Nachteile
- Individuelle Konflikte können sich negativ auf das Team auswirken
- Mangel an klaren Aufstiegsmöglichkeiten für Mitarbeiter
- Leistungsschwache Mitarbeiter können ein Rückschlag sein
Fazit
Das Verständnis verschiedener Formen von Organisationsstrukturen ist wichtig, um das Arbeitspensum zu bewältigen und im Voraus zu planen. Gut ausgearbeitete Organigramme helfen Ihnen, die Berichtsstruktur, die Zuständigkeiten und den Arbeitsplan eines Unternehmens zu visualisieren.
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