In modernen Unternehmen sind Organisationsstrukturen äußerst nützlich, da sie als Blaupausen dienen, die festlegen, wie Aufgaben aufgeteilt werden, Autorität ausgeübt wird und die Kommunikation fließt. In diesem ausführlichen Artikel stellen wir Ihnen Organigramm-Vorlagen und Beispiele von EdrawMind vor, um die Strukturen von Organigrammen zu verstehen.
Wir werden besprechen, wie einfach und effizient es ist, mit den integrierten Vorlagen ein Organigramm zu erstellen. Bevor wir jedoch die einzelnen Schritte lernen, sollten wir die verschiedenen Arten von Organisationsstrukturen, ihre Vorteile und Einschränkungen eingehend erörtern.
Kostenlose Beispiele und Vorlagen für Organigramme
In den letzten Jahren haben die Personalabteilungen erkannt, dass die traditionelle hierarchische Struktur eines Organigramms nicht ausreicht, um bestimmte Notwendigkeiten zu beschreiben. Daher kamen noch ein paar weitere Strukturen für Organigramme ins Spiel.
1. Traditionelles Hierarchisches Organigramm:
Wie der Name schon sagt, verkörpert das traditionelle hierarchische Organigramm die klassische Pyramidenstruktur mit einer einzelnen Führungskraft oder einem CEO an der Spitze. Gefolgt von verschiedenen Ebenen von Mitarbeitern unter ihnen. Ein solches traditionelles hierarchisches Organigramm stellt die Befehlskette und den Entscheidungsprozess visuell dar.
Vorteile:
- Es gibt klare Berichtslinien und klar definierte Rollen.
- Unternehmen können durch eine zentralisierte Autorität eine effiziente Entscheidungsfindung erreichen.
- Solche Organigramme zeigen den beruflichen Werdegang auf.
Einschränkungen:
- Die Flexibilität bei der Anpassung an Veränderungen ist begrenzt.
- Da die Kommunikation von einer Ebene zur anderen weitergegeben wird, kann es zu Kommunikationsengpässen kommen.
- Die meisten Unternehmen haben festgestellt, dass hierarchische Strukturen die Innovation unter ihren Mitarbeitern hemmen können.
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Hierarchisches Diagramm Vorlage 1: An der Spitze des Trichters steht ein CEO, der Berichte vom Marketingteam, dem HR-Team, dem Verwaltungsteam, etc. erhält. Jede dieser Abteilungen hat ihre eigenen Teams, die ihr Bericht erstatten. Die Abteilungen haben eine klare Transparenz und jeder ist sich seiner Rolle und Verantwortung bewusst.
Vorlage für ein hierarchisches Organigramm 2: In dieser Vorlage für ein traditionelles hierarchisches Organigramm sehen Sie, wie die verschiedenen Abteilungen, z.B. die Abteilung für Webseite/Marketing, die Abteilung für Datenanalyse, die Abteilung für Werbung, etc., an den CEO berichten. Außerdem hat jede dieser Abteilungen ihre eigene Hierarchie.
2. Matrix Organigramm:
Das Matrix Organigramm folgt einer praktischen dualen Berichtsstruktur, bei der die Mitarbeiter sowohl den Funktions- als auch den Projektmanagern unterstellt sind. Es verbessert die funktionsübergreifende Zusammenarbeit und die Ressourcennutzung in großen Verbänden.
Vorteile:
- Es hilft bei der effizienten Zuweisung von Ressourcen.
- Verbesserte Kommunikation zwischen den Abteilungen durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit.
- Sie können sich flexibel an veränderte Projektanforderungen anpassen.
Nachteile:
- Doppelte Manager können zu potenziellen Konflikten führen.
- Neue Mitarbeiter können durch die komplexen Berichtsbeziehungen verwirrt werden.
- Die Strukturen eines Matrix Organigramms erfordern eine starke Koordination und Kommunikation.
Matrix Organigramm Vorlage 1: Wie in der folgenden Matrix Organigramm Vorlage dargestellt, gibt es zwei Teamleiter, A & B. Beide sind für eine Reihe von Teammitgliedern zuständig und im Gegenzug berichten die Mitarbeiter von Team 1 und Team 2 an Teamleiter A und Teamleiter B. Auf diese Weise können beide Teamleiter alle erforderlichen Ressourcen effizient zuweisen.
Matrix Organigramm Vorlage 2: Hier haben wir insgesamt drei verschiedene Manager, die für mehrere Abteilungen zuständig sind, z.B. Marketing, Technik und F&E. Alle diese Abteilungen sind mit verschiedenen Teams unterschiedlicher Manager verbunden und teilen sich die Daten, um die Produktivität zu verbessern.
3. Flaches Organigramm
Ein flaches Organigramm fördert ein kollaboratives und offenes Arbeitsumfeld, indem es die direkte Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Management und den ihnen unterstellten Personen fördert.
Vorteile:
- Da es nur eine sehr begrenzte oder manchmal gar keine hierarchische Ebene gibt, können die Mitarbeiter viel schneller zu einer Entscheidung kommen.
- Ein flaches Organigramm fördert die Eigenverantwortung und Autonomie der Mitarbeiter.
- Es trägt dazu bei, Bürokratie abzubauen und die Kommunikation zwischen Unternehmensleitung und Mitarbeitern zu optimieren.
Nachteile:
- Eingeschränkte Möglichkeiten für den beruflichen Aufstieg.
- Da es in einem flachen Organigramm keine Manager oder Abteilungsleiter gibt, sind die Führungskräfte auf der obersten Ebene irgendwie überlastet.
- Das Fehlen einer klaren Hierarchie kann zu einer unklaren Rollenverteilung führen.
Flaches Organigramm Vorlage 1: Hier gibt es einen Direktor, der einen Geschäftsführer und einen kaufmännischen Direktor hat. Es gibt jedoch kein solches hierarchisches System zwischen ihnen und dem Rest der Mitarbeiter. Wenn Sie sich an die Regeln der flachen Organisationsstruktur halten, können Sie analysieren, wie praktisch es für die Teammitglieder ist, mit dem Direktor zu kommunizieren.
Vorlage für ein flaches Organigramm 2: In der folgenden Vorlage für eine flache Organisationsstruktur haben wir einen Direktor oder Leiter einer Abteilung, dem verschiedene Teamleiter direkt unterstellt sind. Da kein Vermittler oder Management zwischen dem Direktor und dem Mitarbeiter steht, können die Mitarbeiter besser zusammenarbeiten und effektiv kommunizieren.
4. Abteilungsbezogenes Organigramm
Ein abteilungsbezogenes Organigramm stellt Mitarbeiter oder Teams auf der Grundlage bestimmter Produkte, Projekte oder geografischer Regionen visuell dar. Im Rahmen dieses Organigramms arbeitet jede Abteilung unabhängig, was eine Spezialisierung und ein gezieltes Management ermöglicht.
Vorteile:
- Es ermöglicht eine effiziente Verwaltung ve
