Ein gut gestaltetes Organigramm ist leicht zu verstehen und zeigt die Befehlskette und die Aufgaben der einzelnen Personen. Aber es gibt kein Organigramm, das für alle kleinen Unternehmen passt. Um mehr über das Organigramm für kleine Unternehmen zu erfahren, lesen Sie weiter. In diesem Artikel erfahren Sie, was es ist, wie wichtig es ist und wie Sie es erstellen können. Für Anfänger gibt es einige Vorlagen und Tipps, die Ihnen helfen.
In diesem Artikel
Was ist ein Organigramm für kleine Unternehmen?
Ein Organigramm für kleine Unternehmen veranschaulicht, wie das Unternehmen arbeitet. Es verwendet Formen und Linien, um zu zeigen, wer das Sagen hat, die Rollen der Mitarbeiter und die Berichtshierarchie.
Welche Bedeutung hat ein Organigramm für ein kleines Unternehmen?
Kleine Unternehmen haben Vorteile gegenüber großen Unternehmen, wie z.B. ein eng zusammengeschweißtes Team, schnellere Entscheidungsfindung und einen persönlichen Kundenservice. Auch wenn sie diese Vorteile genießen, ist die Verwendung eines Organigramms für kleine Unternehmen dennoch entscheidend für ihren Erfolg.
Einer der Hauptvorteile von Organigrammen ist die verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit. Das duale Berichtssystem ermöglicht einen reibungslosen Informationsfluss und verbessert die Koordination zwischen Teams und Abteilungen. Dies führt zu besseren Entscheidungsprozessen und einer effizienten Ressourcenzuweisung.
1. Klarheit und Struktur
Während kleine Unternehmen ein enges Team haben, sorgt ein Organigramm für Klarheit und Struktur. Es zeigt, wer was macht und vermeidet so jede Verwirrung über Rollen und Verantwortlichkeiten.
2. Stärken des Teams ausnutzen
Kleine Unternehmen sind auf die Stärken jedes einzelnen Teammitglieds angewiesen, um erfolgreich zu sein. Das Organigramm hilft Managern, diese Stärken zu erkennen und Aufgaben zuzuweisen, um die Fähigkeiten des Teams zu maximieren.
3. Rationalisierte Kommunikation
Kleine Unternehmen müssen oft schnelle Entscheidungen treffen, um sich an Veränderungen auf dem Markt anzupassen. Ein Organigramm für kleine Unternehmen unterstützt den Kommunikationsfluss und sorgt dafür, dass Ideen und Informationen die richtigen Personen erreichen.
4. Wachstum und Expansion
Kleine Unternehmen stellen möglicherweise mehr Mitarbeiter ein oder schaffen neue Abteilungen, wenn sie wachsen. Das Organigramm zeigt, wie sich diese neuen Rollen in die Unternehmensstruktur einfügen, so dass die Expansion reibungslos und klar verläuft.
5. Verbesserte Effizienz
Kleine Unternehmen haben nur begrenzte Ressourcen, daher müssen sie effizient sein. Ein Organigramm hilft dabei, herauszufinden, wo mehr Hilfe benötigt wird, Verschwendung zu vermeiden und Ressourcen sinnvoll einzusetzen.
6. Verbesserte Entscheidungsfindung
In kleinen Unternehmen ist eine schnelle Entscheidungsfindung wichtig. Das Organigramm hilft dabei, Entscheidungen unter Einbeziehung der richtigen Teammitglieder zu treffen, was zu besseren Entscheidungen führt...
Vorlagen für Organigramme für kleine Unternehmen
Jetzt, wo Sie sehen, wie wichtig Organigramme für kleine Unternehmen sind, wissen Sie, dass sie für Ordnung und Klarheit sorgen. Kleine Unternehmen haben ebenso wie große Unternehmen Probleme, wenn es chaotisch wird. Ohne einen Plan könnten wichtige Aufgaben verpasst werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie anfangen sollen, sehen Sie sich diese Vorlagen unten an.
1. Organigramm für kleine Immobilienunternehmen
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Nehmen wir das Beispiel eines kleinen Immobilienunternehmens. An der Spitze steht der Eigentümer, der zwei Hauptabteilungen leitet: Büromanagement und Marketing. Der Büromanager beaufsichtigt Aufgaben wie die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und die Gehaltsabrechnung. In einer Box sind einige wenige Mitarbeiter mit all diesen Funktionen betraut.
Außerdem unterstützt eine Büroassistentin den Büromanager und die Transaktionen. Das Diagramm enthält auch Formen für mehrere Agenten, die für das Unternehmen arbeiten.
Mit diesem Organigramm für ein kleines Unternehmen kennt jeder seine Rolle. Der Eigentümer überwacht alles, der Büromanager und das Transaktionsteam kümmern sich um Geldangelegenheiten und die Agenten konzentrieren sich auf den Verkauf. Wenn jemand eine Frage oder ein Anliegen hat, weiß er, an wen er sich wenden kann, wodurch das Team besser zusammenarbeiten kann.
2. Organigramm einer kleinen Reinigungsfirma
Sehen Sie sich nun ein anderes Organigramm für kleine Unternehmen an. Ganz oben sehen Sie den Präsidenten. Im Folgenden beaufsichtigen drei Manager die Bereiche: Betrieb, Verkauf und das Büro. Der Betriebsleiter kümmert sich um die Supervisoren, Spezialreiniger und Techniker.
In diesem Organigramm können Sie sehen, dass eine Person sowohl für den Innenverkauf als auch für das Marketing zuständig ist. Sie berichten an den Verkäufer. Es hilft, die Verantwortlichkeiten gut aufzuteilen, so dass jeder weiß, was zu tun ist und nichts übersehen wird.
3. Flaches Organigramm für kleine Unternehmen
In bestimmten kleinen Unternehmen gibt es weniger Chefs. Sie haben mehr Mitarbeiter zu verwalten, wodurch die Struktur flacher und die Befehlsketten kürzer werden.
In diesem Beispiel steht der CEO an der Spitze und der COO ist ihm unterstellt. Es gibt auch einen Hängekasten für den Assistenten der Geschäftsführung, der die Topmanager unterstützt. Der COO ist für mehrere Abteilungen zuständig, z.B. Marketing, Produktion, Lieferkette und mehr.
Dieses Organigramm für kleine Unternehmen eignet sich gut für ihre Teams, da es die Kommunikation und die Entscheidungsfindung erleichtert.
Das Zeichnen von Organigrammen mit der Hand nimmt viel Zeit in Anspruch und ist schwer zu ändern. Außerdem sind Word und PowerPoint nicht für die Erstellung komplexer Organigramme geeignet. Sehen Sie sich diese Software an, um ein Organigramm für ein kleines Unternehmen zu erstellen.
Wondershare EdrawMind: Ein Tool, das die Erstellung von Organigrammen vereinfacht
Wondershare EdrawMind ist ein einfaches Tool mit einer unendlichen Arbeitsfläche zur Erstellung eines Organigramms für kleine Unternehmen. Es enthält gebrauchsfertige Blankovorlagen und eine große Auswahl an vorgefertigten Vorlagen für Organigramme. Testen Sie es kostenlos auf verschiedenen Geräten, darunter Mac, Windows, Android und iOS. Sie können EdrawMind auch online verwenden.
1. Wichtigste Funktionen
Sehen wir uns an, was EdrawMind bietet:
- Einfach zu benutzen: EdrawMind hat eine intuitive und ansprechende Oberfläche. Sie können Elemente per Drag & Drop verschieben, um ein Organigramm für kleine Unternehmen zu erstellen. Außerdem ermöglicht es den einfachen Import und Export von Dateien in verschiedenen Formaten.
- Design- und Anpassungsoptionen: Sie können das Organigramm für kleine Unternehmen personalisieren, indem Sie Firmen- oder Markenfarben, Designs, Bilder und Symbole hinzufügen.
- Kollaborativ: Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihr Team wächst. Die Arbeitsfläche von EdrawMind bietet viel Platz für alle, so dass keine wichtigen Details ausgelassen werden.
2. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Organigramms für kleine Unternehmen
Folgen Sie diesen Schritten, um ein Organigramm zu erstellen, das zeigt, wie Ihr kleines Unternehmen funktioniert. Entwerfen Sie zum besseren Verständnis ein Organigramm für kleine Unternehmen.
Schritt 1: Gehen Sie auf die offizielle Webseite von Wondershare EdrawMind und klicken Sie auf Kostenlos Testen, um die App auf Ihren Desktop zu holen. Installieren und starten Sie die EdrawMind-App.
Schritt 2: Klicken Sie im Bereich "Leere Vorlagen" auf Organigramm. Alternativ können Sie auch eine vorgefertigte Vorlage aus den Lokalen Beispielen unter den leeren Vorlagen verwenden.
Schritt 3: Passen Sie das Organigramm für kleine Unternehmen an.
- Verbinden Sie die Formen: Klicken Sie auf die bestehende Form (Beispiel: Produktion), die Sie mit der neuen Form verbinden möchten. Gehen Sie zu Startseite > Dropdown-Menü Beziehungen. Wählen Sie Beziehung (gerade Linie) und klicken Sie auf die neue Form (Beispiel: Schwebendes Thema).
- Ändern Sie das Design: Gehen Sie auf die Registerkarte Karte in der rechten Leiste, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf das Design Dropdown-Menü. Sie können zwischen hellen und dunklen Designs wählen.
Schritt 4: Sobald das Organigramm fertig ist, gehen Sie im oberen Navigationsbereich auf Datei und klicken dann im linken Navigationsbereich auf Exportieren.
Arten von Organigrammen für kleine Unternehmen
Jetzt haben Sie gelernt, wie Sie ein Organigramm für kleine Unternehmen erstellen können. In diesem Abschnitt lernen Sie die verschiedenen Arten kennen. Jeder Typ eignet sich für verschiedene Unternehmensstrukturen, so dass die Wahl des richtigen Typs entscheidend ist. Schauen Sie sich das Folgende an, um die perfekte Lösung für Ihr kleines Unternehmen zu finden.
Hierarchisches Organigramm
Diese Art von Organigramm zeigt das Topmanagement an der Spitze, die Manager und die Mitarbeiter am unteren Rand. Die oberste Führungsebene gibt Informationen weiter, die nach unten durchgereicht werden. Ein hierarchisches Organigramm ist eine übersichtliche und leicht verständliche Struktur. Es ist perfekt für kleine Unternehmen mit klaren Führungsebenen.
Flaches Organigramm
In einem flachen Organigramm gibt es weniger Managementebenen und jeder ist näher an der Spitze. Es ist perfekt für kleine Unternehmen mit einem eng zusammenarbeitenden Team. Die Kommunikation ist schnell und effizient, da es weniger Ebenen gibt, die durchlaufen werden müssen.
Funktionales Organigramm
Dieses Organigramm gruppiert Mitarbeiter nach ihren Fähigkeiten oder Abteilungen wie Marketing, Finanzen oder Betrieb. Es hilft, die verschiedenen Fachgebiete innerhalb des Unternehmens darzustellen. Dieses Organigramm für kleine Unternehmen ist hilfreich, wenn Teams zusammenarbeiten. Zum Beispiel arbeitet das Marketingteam mit dem Verkaufsteam zusammen, um das Geschäft anzukurbeln.
Matrix Organigramm
Mitarbeiter gehören sowohl zu einer funktionalen Gruppe als auch zu einem Projektteam. Es eignet sich für kleine Unternehmen, die an verschiedenen Projekten mit funktionsübergreifenden Teams arbeiten.
Denken Sie daran, dass die Art des Organigramms, für das Sie sich entscheiden, zum Stil und zur Struktur Ihres kleinen Unternehmens passen sollte. Schauen Sie sich also diese Optionen an und finden Sie die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen.
Teil 5. Tipps für die Erstellung eines effektiven Organigramms für ein kleines Unternehmen
Die Erstellung eines Organigramms für Ihr kleines Unternehmen kann hilfreich sein. Hier sind einige Tipps, wie Sie das Beste daraus machen können:
1. Flexibilität ist der Schlüssel
Denken Sie daran, dass sich kleine Unternehmen verändern und wachsen können. Gestalten Sie also das Organigramm flexibel und einfach zu aktualisieren, wenn neue Mitarbeiter hinzukommen oder sich die Rollen ändern. Lassen Sie Platz, um weitere Mitarbeiter und neue Abteilungen hinzuzufügen.
2. Definieren Sie die Rollen klar
Jede Person in Ihrem kleinen Unternehmen sollte ihre Aufgabe kennen und wissen, wem sie unterstellt ist. Mit einem klaren Organigramm kann jeder seine Rolle und seine Zuständigkeiten erkennen. Verwenden Sie verschiedene Schriftgrößen oder fettgedruckten Text, um die Hierarchie und die Managementebenen in Ihrem kleinen Unternehmen darzustellen.
3. Halten Sie es einfach und klar
Machen Sie Ihr Diagramm leicht verständlich. Halten Sie sich an einfache Formen wie Rechtecke oder Kreise für die Positionen in Ihrem Diagramm. Vermeiden Sie zu viele komplizierte Details. Vermeiden Sie eine Überfrachtung mit zu vielen Informationen an einem Ort.
4. Verwenden Sie Farben mit Bedacht
Wenn Sie dem Organigramm Farbe hinzufügen, kann es optisch ansprechender werden. Verwenden Sie Farben, um ähnliche Rollen oder Abteilungen zu gruppieren.
5. Fotos einbeziehen
Wenn Sie Fotos von Ihren Teammitgliedern neben deren Namen hinzufügen, wird das Diagramm freundlicher und jeder erkennt den anderen besser.
Fazit
Das beste Organigramm für kleine Unternehmen hängt von ihrer aktuellen Struktur ab. Machen Sie es einfach und klar, egal ob es hierarchisch oder funktional ist. Wenn Sie ein einfaches und leistungsstarkes Tool zur Erstellung von Organigrammen suchen, sollten Sie EdrawMind ausprobieren. Damit können Sie ein Organigramm erstellen, mit dem alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und Ihr Team reibungslos arbeiten kann.
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