Im Marketing geht es darum, kreativ zu sein. Unternehmen stellen kreative Leute ein, die sich aufregende und einprägsame Werbekampagnen ausdenken. Diese Kampagnen ziehen die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich, weil sie verstehen, wie Menschen denken. Allerdings haben verschiedene Menschen verschiedene Möglichkeiten, ein Problem zu lösen. Aus diesem Grund sind Meinungsverschiedenheiten unter Marketingspezialisten keine Seltenheit.
Die Bewältigung solcher Probleme kann sehr kostspielig sein. Unternehmen müssen eine klare Struktur für die Arbeit ihrer Marketingteams haben. Diese Struktur trägt dazu bei, dass die Ideen reibungslos fließen. Außerdem können so unterschiedliche kreative Ideen berücksichtigt und effektiv genutzt werden. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Schaffung einer guten Organisationsstruktur für Ihr Marketingteam zu erfahren.
In diesem Artikel
Was sind Marketing-Organisationsstrukturen
Eine Marketing-Organisationsstruktur kann einem Unternehmen zum Erfolg verhelfen. Sie sorgt für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Spezialisten. Sie sind besonders für Marketingunternehmen oder Abteilungen mit vielen Mitarbeitern von Vorteil. In diesem Abschnitt erfahren Sie mehr über ihre Vorteile und einige Beispiele, die Sie für Ihr Unternehmen nutzen können.
1. Marketing-Organisationsstrukturen und ihre Vorteile
Eine Marketing-Organisationsstruktur legt fest, wie das Marketingteam eines Unternehmens organisiert sein soll. Sie zeigt auch, wie die verschiedenen Rollen und Verantwortlichkeiten verteilt sind. Sie dient als Leitfaden, der für Effizienz innerhalb der Gruppe sorgt.
Diese Organisationsstrukturen bieten erhebliche Vorteile:
- Eine gut durchdachte Marketing-Organisationsstruktur hilft, Ordnung zu halten. Die Abgrenzung von Rollen und Zuständigkeiten beseitigt die Verwirrung im Team. Sie ermöglichen es den Teammitgliedern, ihre spezifischen Beiträge zu verstehen.
- Sorgt für reibungslose Kommunikation und Koordination. Sie definiert Berichtslinien und Kommunikationskanäle. Auf diese Weise können Teammitglieder problemlos Informationen und Ideen austauschen.
- Hilfe bei der reibungslosen Projektzusammenarbeit. Dieser vereinfachte Kommunikationsfluss reduziert Engpässe. Außerdem sorgt es für eine schnelle Entscheidungsfindung zur Steigerung der Gesamtproduktivität.
2. Übliche Rollen in Marketing-Organisationsstrukturen
Lassen Sie uns einen Blick auf die typischen Rollen werfen, die in diesen Organisationsstrukturen ihren Platz finden.
- Marketing Manager/Direktor: Überwacht die gesamte Marketingabteilung und gibt die strategische Richtung vor. Sie sind verantwortlich für die Entwicklung von Marketing-Plänen, die Koordination von Kampagnen und die Überwachung der Leistung des Teams.
- Marketing-Koordinatoren: Sie sind die Brücke zwischen dem Marketingteam und anderen Abteilungen. Sie sorgen für die reibungslose Durchführung von Marketinginitiativen. Sie verwalten auch Zeitleisten und sind für die Zusammenarbeit verantwortlich.
- Marketing-Mitarbeiter: Dazu gehören Grafikdesigner, Copywriter und Creator von Inhalten. Sie erwecken Marketingkampagnen mit ihrer Arbeit zum Leben. Sie kommunizieren die Stimme und Identität der Marke effektiv mit dem Marketingteam.
- Marketing-Analysten: Mit Daten bewaffnet, bewerten sie die Marketingleistung und betreiben Marktforschung. Sie erkennen auch Trends und Chancen. Ihr Fachwissen dient der strategischen Entscheidungsfindung, insbesondere bei Kampagnen.
Vorlagen zur Erstellung Ihrer Marketing-Organisationsstrukturen
Lesen Sie diesen Abschnitt, um drei Vorlagen zu entdecken, die Sie bei der Erstellung Ihrer eigenen Vorlage verwenden können. Alle Vorlagen werden über EdrawMind erstellt.
Vorlage #1: Grundlegende Marketingstruktur
Diese Vorlage eignet sich am besten für kleinere Teams, die eine Forschungsseite haben möchten. Sie ist in zwei Gruppen unterteilt: Marketingkommunikation und Geschäftsentwicklung. Das gesamte Team wird von einem Marketingdirektor geleitet, der alle Mitarbeiter koordiniert. Die erste Vorlage konzentriert sich ebenfalls auf die Menschen in den Gruppen, so dass Sie diese Vorlage verwenden können, wenn Sie eine persönlichere Atmosphäre wünschen.
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- Das Marketing-Kommunikationsteam wird Künstler, Autoren und mehr einbeziehen. Sie übernehmen das eigentliche Marketing und produzieren Inhalte für ihre Kunden. Sie werden von einem Marketing-Kommunikationsmanager geleitet, der die Arbeit verteilen wird. Der Manager wird auch derjenige sein, der mit dem Marketingdirektor kommuniziert.
- Auf der anderen Seite kümmert sich das Geschäftsentwicklungsteam um die Forschungsseite. Sie liefern die Informationen, die das Kommunikationsteam benötigt, um effektive Kampagnen zu erstellen. Dieses Team analysiert die Trends und das Interesse der Nutzer. Es wird auch von einem Manager geleitet, der als Business Development Manager bekannt ist.
Vorlage #2: Große Marketing-Organisationsstruktur
Die zweite Vorlage ist eher für Unternehmen mit Marketingabteilungen geeignet. Sie ist in der Regel umfangreicher, wenn es um die Rollen geht.
Diese Vorlage konzentriert sich auf die Arbeitsverteilung und nicht auf die tatsächlichen Mitarbeiter in den Teams. Sie können Schlüsselpersonen wie Manager der einzelnen Teams und den Chief Marketing Officer (CMO) hinzufügen. Auf diese Weise sind die Mitarbeiter darüber informiert, wem sie Bericht erstatten müssen. Die Arbeit ist wie folgt auf verschiedene Abteilungen aufgeteilt:
- Inländisches Marketing: Konzentriert sich auf Kampagnen in den lokalen Gebieten oder dem Land, in dem das Unternehmen ansässig ist. Sie tragen in der Regel die Hauptlast, da sich Unternehmen oft darauf konzentrieren, die Markenpräsenz in den Ländern, in denen sie tätig sind, zu verbessern.
- Marketing in Übersee: Konzentriert sich auf Kampagnen in Übersee. Dieses Team wird normalerweise gebildet, wenn ein Unternehmen ins Ausland expandiert. Die Arbeit hier ist aufgrund der Art des Zielmarktes in der Regel schwieriger auszuführen.
- Kundenservice: Das herausragendste Marketingteam des Unternehmens ist das Kundenservice-Team. Wenn Sie einen hochwertigen Service bieten, verbessert sich automatisch das Image einer Marke. Aufgrund der Technologie muss der Kundendienst auch E-Mail- und Telefonsupport umfassen. Dies kann je nach technischem Trend erweitert werden.
- Werbung: Das Werbeteam arbeitet mit kreativen Köpfen. Das Ziel der Abteilung ist es, bemerkenswerte Inhalte zu erstellen, an die sich die Menschen erinnern werden.
Vorlage #3: Marketing Organigramm mit Lead Generierung & Konversions Teams
Diese Vorlage regelt die Arbeitsteilung zwischen einer Marketinggruppe. Die beteiligten Personen werden zwar nicht erwähnt, aber die Struktur konzentriert sich auf die Arbeit. Sie ist für interne Marketingteams geeignet.
Diese Vorlage unterteilt die Arbeit in vier zentrale Abteilungen:
- Strategie: Konzentriert sich auf die Entwicklung von Tarifen und Taktiken, um die Marketingziele des Unternehmens zu erreichen. Sie analysieren Trends, den Wettbewerb und die Erkenntnisse der Menschen. Das erforderliche Ergebnis ist eine Marketingstrategie, die ein Publikum effektiv erreicht.
- Lead-Generierung: Verantwortlich für die Identifizierung und Gewinnung von Kunden. Sie setzen verschiedene Marketingtechniken ein, um Interesse zu wecken. Sie sammeln auch Kontaktinformationen von Personen, die sich für das Unternehmen interessieren.
- Konvertierung von Leads: Sie arbeiten eng mit interessierten Personen zusammen. Ihre Aufgabe ist es, sie durch den Verkaufsprozess zu führen und auf ihre Bedenken einzugehen. Die Informationen werden verwendet, um das Interesse in zahlende Kunden zu konvertieren.
- Kundenbetreuung: Das Kundenservice-Team betreut und unterstützt bestehende Kunden. Sie beantworten Fragen, lösen Probleme und sorgen für zufriedene Kunden. Ihr Ziel ist es, starke Kundenbeziehungen aufzubauen und die Loyalität zu fördern.
Wondershare EdrawMind: Das effizienteste Tool für die Erstellung von Marketing-Organisationsstrukturen
Nun, da Sie alles über die Organisationsstrukturen im Marketing gelernt haben, ist es an der Zeit, eine zu schaffen. Wondershare EdrawMind ist ein leistungsstarkes Mind-Mapping Tool, das sich perfekt für diese Arbeit eignet. Ganz gleich, ob Ihr Marketingteam ein Diagramm für Mitarbeiter oder Arbeitsabläufe benötigt, es ist die ideale Anwendung für Sie.
EdrawMind verfügt über mehrere wichtige Funktionen, die Ihnen bei der Erstellung des Organigramms Ihrer Marketingabteilung helfen:
- Vorgefertigte Vorlagen: EdrawMind verfügt über mehrere schöne Vorlagen. Mit dieser Funktion können Sie bei der Erstellung von Diagrammen sofort loslegen. Erkunden Sie die MindMap-Galerie, um Vorlagen zu entdecken, die von anderen Personen erstellt wurden.
- Drag & Drop Oberfläche: Mit dieser Funktion können Sie Diagramme einfacher erstellen. Sie können Ihre Arbeit mit einfachen Drag & Drop-Bewegungen anpassen.
- Unbegrenzte Arbeitsfläche: EdrawMind hat eine praktisch unbegrenzte Arbeitsfläche, die Sie nutzen können. Sie eignet sich hervorragend für größere Marketingteams mit Mitarbeiterlisten.
- Zoomen und Schwenken: Mit der Funktion "Zoomen und Schwenken" können Sie Ihre Struktur ganz einfach in ihrer Gesamtheit betrachten. Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, ob Sie nichts übersehen haben.
- Organigramm: Die Organigramm Funktion stellt Ihnen automatisch alle Tools zur Verfügung, um Ihre Struktur zu erstellen. Es ist ein spezieller EdrawMind-Modus zum Erstellen von Diagrammen für verschiedene Zwecke.
Mit diesen Preisoptionen finden Sie den perfekten Tarif für die Erstellung und Zusammenarbeit an fesselnden Organigrammen, die perfekt auf Ihre Ziele abgestimmt sind.
1. Wie Sie mit EdrawMind Marketing-Organisationsstrukturen erstellen
Die Schaffung von Organisationsstrukturen beginnt mit einer Idee. Verwenden Sie EdrawMind und folgen Sie diesen Schritten, um sie in die Tat umzusetzen:
Schritt 1: Installieren, laden und starten Sie EdrawMind von der offiziellen Webseite.
Schritt 2: Klicken Sie auf Organigramm in den Schnellvorlagen auf der Startseite.
Schritt 3: Um Jobtitel/Abteilungsnamen hinzuzufügen, bearbeiten Sie die Textfelder des leeren Diagramms, indem Sie darauf doppelklicken. Warten Sie, bis der Textcursor erscheint und der Originaltext hervorgehoben wird.
Schritt 4: Sie können weitere Beziehungen zu Ihrem Diagramm hinzufügen, indem Sie auf das Feld klicken, in dem Sie ein Unterthema hinzufügen möchten. Klicken Sie dann in der oberen Symbolleiste auf Unterthema.
Schritt 5 (Optional): Passen Sie Ihr Diagramm mit Hilfe der Anpassungsoptionen an, wenn Sie auf ein Thema klicken. In diesem Beispiel wurde die Form der einzelnen Abteilungen in eine Raute geändert. Die Farben der Konnektoren für das Führungspersonal wurden ebenfalls auf blau geändert. Sie können Legenden zu Ihrer Struktur hinzufügen, damit die Mitglieder sie verstehen können.
Hinweis: Wenn Sie das Layout oder das Aussehen des Diagramms ändern möchten, klicken Sie auf das Layout Menü in der rechten Seitenleiste. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü, um das Layout des Diagramms auszuwählen, das am besten zu Ihrer Struktur passt.
Tipps für die Erstellung von Organigrammen für das Marketing
Die Erstellung eines klaren und effektiven Organigramms für das Marketing erfordert sorgfältige Überlegungen und viel Liebe zum Detail. Hier finden Sie einige hilfreiche Tipps, die Sie bei dieser Aufgabe unterstützen:
- Verwenden Sie visuelle Elemente: Gestalten Sie Ihr Diagramm visuell ansprechend, indem Sie Symbole, Bilder oder Farben hinzufügen. Diese Elemente helfen den Teammitgliedern, Rollen und Abteilungen leicht zu erkennen, so dass das Diagramm ansprechender und leichter zu verstehen ist.
- Bleiben Sie flexibel: Halten Sie Ihr Diagramm anpassungsfähig an Veränderungen. Die Marketinglandschaft entwickelt sich schnell, also seien Sie darauf vorbereitet, sich anzupassen. Aktualisieren Sie das Diagramm nach Bedarf. Diese Flexibilität ermöglicht es dem Team, sich an die dynamische Branche anzupassen.
- Fassen Sie sich kurz: Verwenden Sie kurze und einfache Namen für Positionen in Ihrem Diagramm. Lange Titel können zu Verwirrung führen. Klare Kennzeichnungen helfen den Teammitgliedern, ihre Rollen zu verstehen. Auch die Kommunikation innerhalb des Marketingteams wird dadurch effektiv.
- Wählen Sie das richtige Tool: Wählen Sie eine benutzerfreundliche Software oder eine Online-Plattform zur Erstellung Ihres Organigramms. Achten Sie auf Drag & Drop-Funktionen und Vorlagen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Die Verwendung des richtigen Tools erleichtert den Prozess und sorgt für ein visuell ansprechendes Diagramm.
Fazit
Der Kreativität sind in der Marketingwelt keine Grenzen gesetzt. Deshalb spielen Organigramme für das Marketing eine entscheidende Rolle. Diese Diagramme bringen Ordnung in das kreative Chaos. Teams arbeiten effektiv zusammen und erreichen ihre Ziele nach klaren Strukturen. Sie zeigen auch klar die Rollen, Verantwortlichkeiten und Berichtslinien.
Um beeindruckende Organigramme für das Marketing zu erstellen, bietet EdrawMind eine fantastische Lösung. Mit der Organigramm Funktion können Marketingexperten ganz einfach Diagramme entwerfen. Machen Sie sich bereit, die Magie der Zusammenarbeit zu entdecken. Erleben Sie, wie Ihre Marketingbemühungen zu neuen Höhenflügen ansetzen.
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