Haben Sie schon einmal in einem vielseitigen Team mit mehreren Mitgliedern gearbeitet, insbesondere in Unternehmen? Wenn ja, dann wissen Sie sicher, wie wichtig die Befehlskette für den geschmeidigen Ablauf aller Geschäftsvorgänge ist. Das ist es, was sich jeder Geschäftsinhaber oder Unternehmer wünscht.
Besitzen Sie ein großes Unternehmen und möchten Sie eine friedliche Umgebung am Arbeitsplatz schaffen? Hier spielt die organisatorische Befehlskette eine wichtige Rolle. Wissen Sie nicht, ob eine angemessene Befehlskette in Organisationsstrukturen für Ihr Unternehmen vorteilhaft ist oder nicht? Dieser Artikel hat in dieser Hinsicht alles zu bieten. Lesen Sie die folgenden Ausführungen aufmerksam durch.
Befehlskette in organisatorischen Strukturen: Lassen Sie uns verstehen, was das ist
Eine klar definierte Hierarchie, die festlegt, "wer wem Bericht zu erstatten hat", wird in Organisationsstrukturen gemeinhin als Befehlskette bezeichnet. Darüber hinaus zeigt diese Hierarchie auch die Rollen der einzelnen Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens auf.
Das Beste an der organisatorischen Befehlskette ist, dass jede Person ihren Platz am Arbeitsplatz kennt und weiß, wohin sie sich wenden muss, um Antworten auf ihre Fragen oder Anliegen zu erhalten.
Wir können die Befehlskette in mehrere Ebenen unterteilen. Das fängt bei den obersten Managern an, die die höchste Entscheidungsbefugnis haben und endet bei den Mitarbeitern in Einstiegspositionen. Zwischen diesen beiden Extrempositionen gibt es eine Vielzahl von Abteilungen, darunter die Personalabteilung, der Vertrieb, die Finanzabteilung, das Marketing und die Liste geht weiter. Jede Abteilung hat ihre eigenen Aufgaben zu erfüllen.
1. Die Hauptziele der Befehlskette
Sind Sie auf der Suche nach den wichtigsten Zwecken, die mit der Befehlskette in einer Organisation verbunden sind? Wenn ja, finden Sie im Folgenden eine Liste mit einigen möglichen Zwecken, nach denen Sie suchen. Schauen wir uns das mal an.
- Der allererste und wichtigste Zweck der Befehlskette besteht darin, dass jeder seine Arbeitsaufgaben kennt und weiß, was er in seinem Arbeitsumfeld zu tun hat.
- Die Befehlskette sorgt überall für eine effektive Kommunikation, von der obersten Entscheidungsebene bis hin zu den unteren Positionen.
- Diese Hierarchie ist dafür bekannt, dass sie die Gesamtproduktivität eines Unternehmens verbessert, indem sie für einen geschmeidigen Workflow sorgt, was ein weiterer wichtiger Zweck der Befehlskette ist.
2. Vorteile
Die Befehlskette in Organisationsstrukturen bietet eine ganze Reihe von Vorteilen, die im Folgenden aufgeführt sind.
- Strukturierte Verantwortung: Jedes Teammitglied, das in der Befehlskette steht, hat vordefinierte Ziele zu erreichen. Deshalb arbeitet jeder Mitarbeiter hart, um seine Aufgaben zu erfüllen und insgesamt einen größeren Erfolg zu erzielen.
- Klare Richtung: Wenn die oberste Leitung die Verantwortung jedes Mitarbeiters festlegt, ist die Richtung, in der er arbeiten soll, ganz klar und niemand ist verwirrt darüber, was zu tun ist und was nicht.
- Verbesserte Effizienz: Wenn Mitarbeiter wissen, dass sie nur einem einzigen Manager unterstellt sind (der die Arbeit besser versteht), arbeiten sie eng zusammen, um am Ende bessere Ergebnisse zu erzielen. Dadurch steigt die Gesamtproduktivität erheblich.
- Rechenschaftspflicht: Die Befehlskette innerhalb des Unternehmens ermöglicht es den leitenden Angestellten, ein Auge darauf zu haben, ob jeder Mitarbeiter seiner Verantwortung nachkommt oder nicht. So wird die Rechenschaftspflicht effektiv aufrechterhalten.
- Stabilität: Jeder Mitarbeiter braucht möglicherweise täglich die Unterstützung des Managements, um seine Routineaufgaben zu erledigen. Die Befehlskette gibt allen Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Anliegen jederzeit zu äußern. Das ist es, was man als Stabilität bezeichnet.
- Verständnis von außen: Die Befehlskette entwickelt ein klares Verständnis nach außen. Zum Beispiel, wenn ein Kunde mit den Dienstleistungen eines Unternehmens unzufrieden ist und sich mit der Geschäftsleitung treffen möchte, weil er glaubt, dass diese sein Problem besser lösen wird.
3. Nachteile
Neben einer Vielzahl von Vorteilen gibt es auch einige Nachteile, die mit der organisatorischen Befehlskette verbunden sind. Schauen wir sie uns nacheinander an.
- Verstärkter Wettbewerb: Wenn verschiedene Mitarbeiter unter demselben Vorgesetzten arbeiten, haben sie möglicherweise das Gefühl, dass sie miteinander konkurrieren müssen, um sich abzuheben. Daher können die organisatorischen Standards gestört werden.
- Langsame Kommunikation: Wenn ein Mitarbeiter der unteren Ebene ein Anliegen hat, muss er sich an die obere Führungsebene wenden, um bessere Lösungen zu erhalten. Durch die vielen Ebenen der Befehlskette wird die Kommunikation langsam.
- Weniger befugte Mitarbeiter: Die Befehlskette gibt nur wenigen Personen aus dem Topmanagement Entscheidungsbefugnis und die Mitarbeiter können ohne ihre Erlaubnis keinen Schritt nach vorne machen. Aus diesem Grund herrscht das Gefühl, weniger Macht zu haben.
- Weniger Zusammenarbeit: Ein Unternehmen mit einer vordefinierten Befehlskette bietet feste Standards, an die sich jeder halten muss. Infolgedessen nimmt die Zusammenarbeit in der Arbeitsumgebung stark ab, weil jeder denkt, dass seine Meinung oder seine Ideen für das Unternehmen nicht wertvoll genug sind.
Analyse der Befehlskette in verschiedenen Organisationsstrukturen
Jetzt wissen Sie, was die organisatorische Befehlskette ist und wie sie zum Wachstum Ihres Unternehmens beiträgt. Es ist an der Zeit, die Befehlskette in verschiedenen Organigrammen zu analysieren, um dieses Thema besser zu verstehen. Die vier in Wondershare EdrawMind erstellten Organisationsstrukturen sind unten aufgeführt. Lassen Sie uns die Kette der Befehle in diesen Organigrammen analysieren.
1. Die Befehlskette bei der Herstellung mobiler Abdeckungen
Das unten beigefügte Organigramm zeigt, dass vier verschiedene Abteilungen (Personalwesen, Produktion, Finanzen und Marketing) an der Herstellung mobiler Abdeckungen arbeiten. Das bedeutet, dass die Entscheidungsgewalt auf diese Abteilungen aufgeteilt ist. Der Personalleiter ist für die Einstellung von qualifizierten Technikern verantwortlich. Auf der anderen Seite hat der Produktionsleiter die Kontrolle über die gesamte Produktionsabteilung.
Gleichzeitig müssen sich Finanz- und Marketingmanager um einen reibungslosen Budgetfluss und intensive Marketingkampagnen bemühen, um am Ende einen anständigen Produktabsatz zu gewährleisten. Sie sind für das Erreichen verschiedener Ziele verantwortlich. Aber alle vier Manager haben ein gemeinsames Ziel: Das Geschäft mit mobilen Abdeckungen auf die nächste Stufe zu bringen.
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2. Die Befehlskette in der Marketingabteilung
Aus der untenstehenden Abbildung geht klar hervor, dass die Marketingabteilung vier Manager hat (Kreativabteilung, Kundenakquisition, Kundenbindung und PR-Branding). Sie alle haben verschiedene Teams, die ihre Aufgaben kontrollieren und erfüllen.
Diese Manager haben eine gute Entscheidungsbefugnis, aber sie berichten alle an den Senior Manager of Marketing, der über allem steht. So sieht die Befehlskette in der Marketingabteilung eines Unternehmens aus.
3. Die Befehlskette für ein Unternehmen mit zwei Arbeitsstätten
Dieses Organigramm zeigt, dass zwei verschiedenen Gruppen die Verantwortung für die Verwaltung von zwei verschiedenen Arbeitsstätten eines Unternehmens übertragen wurde. Jede Gruppe ist weiter in Untergruppen und Benutzer unterteilt, um einen kontinuierlichen Workflow zu gewährleisten. Jede Gruppe muss den Leitern ihrer Arbeitsstätte Bericht erstatten, die wiederum dem Topmanagement über den Arbeitsfortschritt berichten.
4. Die Befehlskette eines Marketingdirektors
Die Marketingdirektorin (Lilly Snap) hat drei Manager, die unter ihr arbeiten, nämlich einen Medienmanager (William John), einen Entwicklungsmanager (Jay Potter) und einen Produktmanager (Ron Watson). Verschiedene Teamleiter, Verkäufer und Gruppen arbeiten unter diesen Managern.
Lilly Snap hat die höchste Entscheidungsbefugnis, die weiter in Manager unterteilt ist. Die Mitarbeiter müssen diesen Managern Bericht erstatten, während die Manager für die Berichterstattung an die Marketingdirektorin, Lilly Snap, verantwortlich sind.
Veranschaulichen Sie die Befehlskette in einer Organisation mit EdrawMind
Wenn Sie mit Wondershare EdrawMind eine Organisationsstruktur erstellen (wie unten dargestellt), wird die Darstellung der organisatorischen Befehlskette ganz einfach. Aber wie?
Nun, mit EdrawMind können Sie ansprechende, leicht verständliche und vollständig angepasste Organisationsstrukturen zeichnen, um einen besseren Einblick in die hierarchischen Standards der Organisation zu erhalten. Das Beste an EdrawMind ist, dass Sie ihm nur eine begrenzte Menge an Informationen zur Verfügung stellen müssen und dass es in der Lage ist, diese auf leicht verständliche Weise zu präsentieren.
Wir haben im obigen Abschnitt vier Vorlagen für EdrawMind Organigramme vorgestellt und die Befehlskette in jeder von ihnen hervorgehoben. Wenn Sie es verpasst haben, den obigen Abschnitt zu lesen, scrollen Sie ein wenig nach oben und lesen Sie ihn nach.
Wie erstellt man eine Organisationsstruktur mit Wondershare EdrawMind?
Möchten Sie ein Organigramm für Ihr Unternehmen erstellen? Sie suchen ein effizientes Tool, um Ihre Arbeit schnell zu erledigen? Dann gibt es nichts Besseres, als Wondershare EdrawMind auszuprobieren. Es ist für iOS-, Android-, Web-, Linux-, Windows- und Mac-Geräte verfügbar.
Sie können vorgefertigte Vorlagen für Organigramme verwenden oder mit diesem Dienstprogramm ein Organigramm von Grund auf neu erstellen. Die Entscheidung liegt ganz bei Ihnen. Dieser Abschnitt konzentriert sich jedoch auf die Erstellung einer Organigramm-Struktur mit der "Organigramm"-Funktion von EdrawMind. Schauen wir uns an, wie das funktioniert.
Schritt 1: Öffnen Sie die Wondershare EdrawMind Software auf Ihrem Computer. Wenn Sie sie noch nicht installiert haben, können Sie sie von der offiziellen Webseite herunterladen und installieren. Wählen Sie auf der Hauptoberfläche die Option "Organigramm".
Schritt 2: Sobald Sie diese Funktion ausgewählt haben, sehen Sie ein grundlegendes Layout auf Ihrem Bildschirm, wie unten dargestellt.
Schritt 3: Doppelklicken Sie auf das grün gefärbte Feld oben in der Abbildung, um den Hauptgedanken einzugeben. Verwenden Sie dieselbe Methode, um die Hauptthemen innerhalb der Organisationsstruktur zu ergänzen und zu vertiefen.
Schritt 4: Fügen Sie Unterthemen hinzu und verknüpfen Sie diese bei Bedarf mit Ihrem Hauptthema.
Schritt 5: Bei diesem Schritt geht es darum, die Organisationsstruktur anzupassen, indem Sie jedem Knoten zusätzliche Informationen hinzufügen, z.B. die Namen der Personen, die die jeweilige Position innehaben. Sie können auch verschiedene Schriftarten, Farben und Symbole verwenden, um die visuelle Darstellung Ihrer Struktur zu verbessern.
Schritt 6: Exportieren Sie Ihr vollständig angepasstes Organigramm in verschiedene Dateiformate. Mit Wondershare EdrawMind können Sie Ihre Kreationen als PDF, PNG oder in anderen kompatiblen Formaten speichern, um sie mit anderen zu teilen und die Zusammenarbeit zu erleichtern.
Abschließende Worte
Die Befehlskette in Organisationsstrukturen definiert die Rollen jedes Einzelnen, der in einer Organisation arbeitet. Darüber hinaus macht dieses hierarchische Diagramm jeden damit vertraut, wem er Bericht erstatten muss. Die organisatorische Befehlskette hat eine Reihe von Vorteilen, wie z.B. klare Anweisungen für alle Mitarbeiter, erhöhte Produktivität und effektive Kommunikation.
Wenn Sie ein ansprechendes und leicht verständliches Organigramm für Ihr Unternehmen erstellen möchten, sollten Sie es mit Wondershare EdrawMind versuchen. Es ist ein großartiges Tool zur Erstellung von Organisationsstrukturen, das auf einer Vielzahl von Geräten, wie Windows, Mac, iOS und Android, perfekt funktioniert. Sie können auch EdrawMind Online ausprobieren. Es fordert Sie nicht auf, eine Anwendung auf Ihr System herunterzuladen.
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