Anleitung für die Erstellung von SIPOC-Diagramm
Warum SIPOC verwenden?
Wenn Sie einige Prozessführung oder Prozessverbesserung beginnen möchten, ist es wichtig, einen klaren Überblick über die oberste Stufe des Prozesses zu erhalten. SIPOC bieten eine natürliche, aber strukturierte Möglichkeit zum Diskutieren eines Prozess und Konsens über was es bedeutet, vor der Erstellung von Prozessdarstellung. Es hilft Ihnen, Einsatzfaktoren, Ergebnisse, Kunde und Lieferant des Gesamtprozesses zu verstehen und zu kommunizieren, vor allem, wenn Sie über die folgenden Fragen nicht im klaren sind:
- Wer liefert Einsatzfaktoren für den Prozess?
- Was sind die Aktivitäten für den Prozess, mit denen Inputs zu Outputs gemacht werden?
- Was sind die wichtigsten Einsatzfaktoren benötigt für die erwarteten Ergebnisse?
- Wer sind die wahren Kunden des Prozesses?
- Welche Spezifikationen werden an den Eingängen platziert?
- Was sind die erwarteten Ergebnisse des Prozesses?
Wann nutzet man ein SIPOC-Diagramm?
Sobald die Aktivität der Prozessführung oder Verbesserungen im Gange ist, sollten Sie SIPOC erwägen, da es wichtig ist, auf hohem Niveau den Umfang des Prozesses zunächst zu verstehen. Wenn Sie einen neuen Prozess oder Geschäft starten, ist ein SIPOC-Diagramm essentiell für Erteilung einer allgemeinen Übersicht zu den Menschen. SIPOC Vorlagen mit verschiedenen Designs sind vorausgesetzt, dass Sie herunterladen und verwenden können.
Grundlegende Schritte zum Erstellen eines SIPOC-Diagramms
Schritt 1: Eine Übersicht führen
SIPOC geschieht am besten in Teamarbeit und Brainstorming. Um eine erfolgreiche SIPOC-Sitzung durchzuführen, zunächst bieten Sie den Teilnehmern eine kurze Übersicht über die SIPOC-Prozess, Zweck, Werkzeuge/Vorlagen und vor allem die Schlüssel zu einer effektiven SIPOC.
Schritt 2: Eine Vorlage zum Bauen der Rahmen nutzen
Die einfachste Methode ist die Anwendung einer vorgefertigten SIPOC-Vorlage, anstatt Zeichnung von Hand. Um Ihren individuellen Bedürfnissen am besten zu passen, vielleicht brauchen Sie flexible verfügbaren Vorlagen zu ändern. Edraw ist eine benutzerfreundliche SIPOC-Software mit einer Vielzahl von SIPOC-Vorlagen mit verschiedenen Designs, alle im Vektor-Format. Sie können die Kastengröße leicht ändern, das Format ordnen und SIPOC-Diagramm mit nur wenigen Klicks individuell einrichten. Außerdem sind reichlich integrierte Symbole und Abbildungen kostenlos im Einsatz, um das Diagramm zu bereichern. Nur nehmen Sie eine vorgefertigte Vorlage dann leiten Ihre Arbeit weiter.
Um eine SIPOC-Diagramm auf eigene Faust zu entwerfen, einfach öffnen Sie die Liste Bibliothek in Edraw und machen Sie ein SIPOC-Diagramm sofort aus einer großen Sammlung von vorgefertigten Formen. Oder können Sie einen Funktionsübergreifendes Flussdiagramm nutzen, um ein SIPOC-Diagramm darzustellen.
Schritt 3: SIPOC Komponenten Identifizieren und das Diagramm füllen
Identifizieren Sie jetzt jede der Komponenten für den gesamten Prozess und füllen Sie Ihre Tabelle.
- Prozess: In der Regel beginnen Sie zuerst mit Schritt-Prozess. Es ist eine hochrangige Prozessdarstellung mit nicht mehr als 7 Schritten. Es sollten die Aktivitäten definieren, wie konvertieren Sie Ihre Einsatzfaktoren zu Ergebnisse. Stellen Sie sicher, dass das Team mit der Darstellung des Prozesses genehmigt. Verwendung ein "Verb + Nomen" Format für die Prozessschritte. Wie "Quelle hinzufügen" oder "Ware liefern".
- Ergebnisse: Für ein Prozess, der ein Produkt herstellt, ist das primäre Ergebnis offensichtlich zu identifizieren. Für serviceorientierte Prozesse, vielleicht Ergebnisse weniger offensichtlich sein. Ergebnisse des Prozesses enthalten nicht nur das Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie liefern, sondern auch gehören sie Unterlagen, Genehmigungen, Daten und so ziemlich alles, was Sie an den Ergebnisse aus Ihren Prozess denken können. Wenn Sie viele Ergebnisse haben, konzentrieren Sie sich auf die Kritische.
- Kunde: Diese sind die Empfänger von jeder Ergebnisse Ihres Prozesses. Jedes Ergebnis sollte mindestens ein Kunde haben. Es ist besser, die Kunden an den Ergebnisse zu übereinstimmen.
- Einsatzfaktoren: Bestimmen Sie, was Sie brauchen, um die Ergebnisse zu produzieren. Einsatzfaktoren können die Materialien, Personen, Maschinen, IT Systeme, Informationen oder irgendetwas anderes umfassen, das für den Prozess ausgeführt wird.
- Lieferant: Identifizieren Sie, wer Sie Einsatzfaktoren liefern. Dokumentieren Sie die Lieferanten für jeden Einsatzfaktor unter der Spalte Lieferant. Es zeigt visuell, welche Lieferanten welche Einsatzfaktoren bieten.
Ein Diagramm zeigt deutlich die grundlegenden Schritte:
Schritt 4: Speichern und exportieren
Klicken Sie Speichern auf den Datei Tab als das Standard-Format zu Speichern. Speichern als auf den Datei Tab als die andere Formate zu speichern. Sie können die Dateien als lokale Dateien oder in Ihrem Cloud speichern.
Klicken Sie Export & Senden unter Datei, um die Diagramme als PowerPoint, JPG, PDF und so weiter zu exportieren. Sie können diese Beispiele öffnen und nach Ihrer Anforderung bearbeiten. Außerdem können Sie die SIPOC-Vorlagen zum Word, PPT, PDF u.a. exportieren.
Schritt 5: Drucken
Klicken Sie Datei und wählen dann Drucken. Eine Vorschau ihres Dokuments automatisch zeigt. Hier kann gewählt werden, welche Seite und wie viele Exemplare Sie ausdrucken möchten.
Wenn das Papier größer als das Druckerpapier ist, wird der Ausdruck auf andere Seiten verteilt. Um ihm auf nur 1 Papier zu drucken, klicken Sie Weitere Drucker Einstellungen... und wählen dann Anpassen.
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