Wie man ein Organigramm erstellt

Wenn Sie schon lange in einem Unternehmen arbeiten und mit den Aufgaben jedes Einzelnen vertraut sind, fällt es Ihnen leicht, den Erfolg des Einzelnen zu beurteilen. Wenn Sie aber gerade erst eine Führungsposition in einem Unternehmen übernommen haben, ist es für Sie fast unmöglich zu verstehen, wie die Geschäfte laufen und welche Schlüsselelemente dabei eine entscheidende Rolle spielen. An dieser Stelle kommt ein Organigramm ins Spiel.

Ganz gleich, ob es sich um ein Start-up oder ein etabliertes Unternehmen handelt; ein Organigramm hilft jedem, die Struktur des gesamten Geschäftsmodells zu verstehen. Diese Diagramme werden auch als Boxfunktionen oder Organigramme bezeichnet. Sie stellen Mitarbeiter und ihre Bezeichnungen dar, zusammen mit einigen Abbildungen, Symbolen, Seitenlinks und Kontaktinformationen.

Möchten Sie ein Organigramm für Ihre Marke erstellen? Suchen Sie ein effizientes Tool, um Ihre Arbeit zu erledigen? Wenn ja, wird EdrawMax Ihnen dabei sicherlich behilflich sein. In diesem Artikel geht es darum, wie Sie ein Organigramm sowohl von Grund auf als auch mit Hilfe integrierter Vorlagen erstellen können. Lassen Sie uns auf die Einzelheiten eingehen.

Wie bereits erwähnt, geht es bei einem Organigramm um die Darstellung von Personen und ihren jeweiligen Positionen in einer bestimmten Organisation. Mit anderen Worten: Es zeigt die komplette Struktur eines Unternehmens.

1.1 Schlüsselelemente eines Organigramms

Um besser zu verstehen, was ein Organigramm ist, werfen wir einen Blick auf die sechs wichtigen Elemente der Organisationsstruktur.

1. Dezentralisierung

Es unterteilt das Unternehmen in verschiedene Gruppen, die sich nach der Art der Aufgaben richten. Jede Gruppe hat eine bestimmte Art von Aufgaben zu erfüllen. Diese Gruppen werden Abteilungen genannt. Verschiedene Abteilungen haben unterschiedliche Aufgaben und unterschiedliche Produkte oder Dienstleistungen zu verkaufen.

1. Befehlskette

Die Befehlskette bedeutet, dass die Autorität einer Person und nicht mehreren gleichzeitig übertragen wird. Derselbe Trend wird in Millionen von Unternehmen weltweit verfolgt. Jeder Mitarbeiter muss einem einzigen Chef in einer bestimmten Abteilung Bericht erstatten.

1. Bereich der Kontrolle

Das bedeutet, wie viele Personen unter jedem Manager arbeiten. Die Kontrollspanne variiert von einem Unternehmen zum anderen, abhängig von den Geschäftszielen, den Abteilungen und der Größe der Belegschaft.

1. Zentralisierung und Dezentralisierung

Die zentralisierte Struktur bedeutet, dass nicht alle Manager Geschäftsziele erstellen oder festlegen können. In dieser Struktur sind die mittleren Führungskräfte dafür verantwortlich, die von der obersten Führungsebene gesetzten Ziele (mit Hilfe ihres Teams) zu verwirklichen. Im Gegensatz dazu erlaubt eine dezentrale Struktur jedem Manager, sich unterschiedliche Ziele zu setzen, um das Unternehmen auf die nächste Ebene zu bringen.

1. Arbeitsspezialisierung

Die Zuweisung spezifischer Aufgaben an alle Mitarbeiter unter Berücksichtigung ihrer akademischen Qualifikationen und ihrer Berufserfahrung wird gemeinhin als Arbeitsspezialisierung bezeichnet. Die meisten Arbeitgeber geben Stellenbeschreibungen formell in schriftlicher Form heraus, um jede Art von Doppelarbeit zu vermeiden.

1. Formalisierung

Bei der Formalisierung geht es um die Festlegung der Richtlinien, Regeln und Verfahren, die in einer Organisation befolgt werden. Die Darstellung der Kultur (z.B. die Arbeitszeitpläne aller Mitarbeiter) ist ebenfalls Teil der Formalisierung.

1.2 Symbole für Organigramme in EdrawMax

EdrawMax enthält eine breite Palette von Symbolen zur Erstellung von Organigrammen. Lassen Sie uns über einige von ihnen sprechen, um ihre Funktionsweise zu verstehen.

• Grenze: Sie zeigt den Teil von etwas in der Nähe der Grenze oder die Grenze selbst.
• Fußzeile: Zeigt eine Sache oder Person mit einer bestimmten Höhe oder Länge in Fuß an.
• Kopfzeile: Dies ist eine Informationseinheit, die vor dem Datenprojekt verwendet wird.

• Feste Karte: Wie der Name schon sagt, können Sie diese Karte nicht verändern oder anpassen.
• 3D-Karte: Sie sieht dreidimensional aus, wenn sie bewegt wird.
• Positionskarte: Sie zeichnet eine bestimmte Bezeichnung oder Position auf.

Wahllos mit der Erstellung des Diagramms zu beginnen, ist keine gute Idee. Stattdessen sollten Sie einen Experten fragen, wie man ein Organigramm erstellt. Wenn Ihr Freund oder Kollege über ähnliches Fachwissen verfügt, gibt es nichts Besseres, als diese Leute zu konsultieren, bevor Sie ein Organigramm erstellen. Bevor Sie ein Organigramm erstellen, sollten Sie sich einige Fragen stellen:

• Wie strukturiert man ein Organigramm?
• Wie sollte es aussehen?
• Welches Tool ist vertrauenswürdig und effizient für die Erstellung eines Organigramms?
• Wie beginnt man mit der Erstellung eines Organigramms?

Sobald Sie Antworten auf all diese Fragen erhalten, wird die Erstellung eines Organigramms für Sie ganz einfach sein.

Sind Sie auf der Suche nach einem Organigramm, das Sie erstellen können? Suchen Sie nach einer Schritt-für-Schritt-Anleitung, um ein besseres Verständnis zu entwickeln? In diesem Abschnitt des Artikels werden Sie fündig. Schauen wir uns die Details genauer an. In nur fünf einfachen Schritten (wie unten aufgeführt) können Sie ganz einfach ein Organigramm erstellen.

1. Schritt 1: Definition des Zwecks:

Die Definition des Zwecks ist ein Muss, um ein Organigramm zu erstellen. Sie sollten sich zum Beispiel darüber im Klaren sein, ob Sie dieses Diagramm für das gesamte Geschäftsmodell oder für eine bestimmte Abteilung erstellen.

1. Schritt 2: Sammeln Sie relevante Daten:

Ein vorhandenes Organigramm oder Informationen über die Belegschaft spielen eine wichtige Rolle bei der Erstellung eines Organigramms. Versuchen Sie, Kontaktinformationen, Bilder und alles andere zu sammeln, was Sie in Ihr Organigramm aufnehmen möchten.

1. Schritt 3: Identifizieren Sie das Problem:

Sie können niemals ein Organigramm erstellen, wenn Sie nicht genau wissen, was das Problem ist. Sobald Sie das Problem verstehen, können Sie es wirksam darstellen.

1. Schritt 4: Effektive Planung für die Aufrüstung:

Seriöse Unternehmen nehmen immer gerne neue Herausforderungen an; deshalb kann sich dort alles über Nacht ändern. Vergessen Sie also nicht, dafür zu sorgen, dass Sie die gewünschten Änderungen an Ihrem Diagramm effizient vornehmen können.

1. Schritt 5: Überprüfen Sie das gesamte Diagramm:

Nachdem Sie die oben genannten Schritte sorgfältig ausgeführt haben, sollten Sie nicht einfach alles abschließen und denken, dass Sie fertig sind. Es empfiehlt sich, jedes einzelne Symbol und andere Aspekte des Diagramms zu überprüfen, bevor Sie es fertigstellen.

EdrawMax ist eine hervorragende Software zum Erstellen von Zeichnungen aller Art, einschließlich Organigrammen. Sind Sie auf der Suche danach, wie man ein Organigramm in EdrawMax erstellt? Nun, es gibt zwei verschiedene Methoden, um Ihr Organigramm zu zeichnen.

Methode 1: Erstellen eines Organigramms von Grund auf

Um ein Organigramm von Grund auf neu zu erstellen, befolgen Sie einfach die unten aufgeführten Schritte.

Schritt 1 Download und Anmeldung

Gehen Sie auf die offizielle Webseite von EdrawMax. Laden Sie EdrawMax herunter und installieren Sie es auf Ihrem Gerät. Dies wird Sie kaum ein paar Minuten kosten. Öffnen Sie das Tool und tippen Sie auf die Schaltfläche "Anmelden". Sie finden es in der oberen rechten Ecke der Hauptarbeitsfläche, wie unten dargestellt. Öffnen Sie das Tool und tippen Sie auf die "Anmelden" Schaltfläche. Sie finden es in der oberen rechten Ecke der Hauptarbeitsfläche, wie unten dargestellt. Es öffnet sich ein neuer Bildschirm, in den Sie die gewünschten Informationen eingeben können. Tippen Sie nun auf die Schaltfläche "Konto erstellen". Herzlichen Glückwunsch! Ihr neues Konto wurde erstellt.

Schritt 2 Öffnen Sie eine neue Arbeitsfläche

Da wir ein Organigramm von Grund auf neu erstellen, müssen wir zunächst eine leere Zeichnung öffnen. Gehen Sie auf die Option "Neu". Sie finden sie in der linken Menüleiste, wie unten gezeigt. Klicken Sie nun auf die "Leere Zeichnung". Sobald Sie die leere Zeichnung öffnen, sehen Sie ein leeres Fenster auf Ihrem Bildschirm, wie unten dargestellt.

Schritt 3 Wählen Sie die richtigen Symbole und Formen

Gehen Sie im oberen Menü auf "Symbol" und suchen Sie nach den Formen, die Sie benötigen.

Schritt 4 Verbinden Sie Symbole und Formen, um ein Diagramm zu zeichnen

Zeichnen Sie nun 5 rechteckige Formen und verbinden Sie sie miteinander, wie unten gezeigt. Setzen Sie die Textfelder mit passendem Inhalt in alle Formen.

Schritt 5 Exportieren Sie die endgültige Version

Nachdem Sie Ihren Entwurf gezeichnet haben, können Sie ihn in verschiedene Formate exportieren, wie JPEG, JPG, PNG, PDF und andere Microsoft-Formate wie MS Word, MS Excel, PPTX, etc. Sie können das Organigramm auch auf verschiedenen Social Media-Plattformen wie Facebook, Twitter, LinkedIn, etc. teilen. Außerdem können Sie Ihr gezeichnetes Organigramm ausdrucken, um es anderen zu zeigen.

Methode 2: Erstellen eines Organigramms mit einer integrierten Vorlage

Schritt 1 Anmeldung bei EdrawMax

Wenn Sie die Offline-Version von EdrawMax verwenden, dann öffnen Sie das Tool in Ihrem System. Wenn Sie aus der Ferne zusammenarbeiten möchten, gehen Sie zum EdrawMax Download und melden Sie sich mit Ihrer registrierten E-Mail-Adresse an. Wenn Sie das Tool zum ersten Mal verwenden, können Sie sich bei EdrawMax anmelden und die Vorlagen in der Vorlagen-Community finden.

Schritt 2 Wählen Sie die gewünschte Vorlage

Klicken Sie auf das "Datei" Menü, gehen Sie zum Abschnitt "Vorlagen" und geben Sie "Organigramm" in die Suchleiste ein. Auf diese Weise erhalten Sie mehrere Vorlagen. Sie können eine beliebige davon für den Anfang wählen.

Schritt 3 Anpassen des Diagramms

Um Ihr Organigramm ansprechend zu gestalten, können Sie das Farbschema, die Schriftgröße und die Schriftfarbe ändern und weitere Elemente einfügen

Schritt 4 Exportieren oder Veröffentlichen

Sobald Sie mit den Anpassungen fertig sind, können Sie die neueste Version der Zeichnung in ein beliebiges Format Ihrer Wahl exportieren. Dabei kann es sich um PDF, PNG, JPG, SVG, HTML und so weiter handeln.

Vergleich zwischen der Erstellung eines Organigramms im Allgemeinen und EdrawMax

• Die Erstellung eines Organigramms auf Papier kann unprofessionell aussehen. Im Gegensatz dazu ist EdrawMax dafür bekannt, dass es Ihrem Organigramm ein äußerst professionelles Aussehen mit entsprechender Beschriftung verleiht.
• Wenn Sie Änderungen an dem auf Papier erstellten Organigramm vornehmen möchten, müssen Sie es jedes Mal löschen, wenn Sie Änderungen vornehmen. EdrawMax hingegen nimmt Ihnen dieses Kopfzerbrechen ab, indem es Ihnen erlaubt, zu bearbeiten, ohne etwas anderes zu löschen.
• Wenn Sie Änderungen an dem auf Papier erstellten Organigramm vornehmen möchten, müssen Sie es jedes Mal löschen, wenn Sie Änderungen vornehmen. EdrawMax hingegen nimmt Ihnen dieses Kopfzerbrechen ab, indem es Ihnen erlaubt, zu bearbeiten, ohne etwas anderes zu löschen.

Wenn Sie immer noch nicht wissen, wie Sie ein Organigramm in EdrawMax erstellen können, sehen Sie sich das Video unten an oder erfahren Sie mehr auf unserem Youtube Kanal.

Das Beste an der Verwendung von EdrawMax ist, dass es Ihnen kostenlos erstaunliche Funktionen bietet. Was brauchen Sie sonst noch? Mit diesem kostenlosen Maker für Organigramme können Sie ganz einfach Ihr Organigramm erstellen und weitergeben. Es gibt mehrere wichtige Funktionen von EdrawMax, mit denen Sie mühelos Organigramme erstellen können, z.B:

• Große Auswahl an Vorlagen: Die Verfügbarkeit von eingebauten Vorlagen macht es Ihnen sehr leicht, Ihr Organigramm zu zeichnen. Sie können die richtige Vorlage auswählen, mit der Sie fortfahren möchten.
• Einfache Verbindung: Sie können verschiedene Symbole ganz einfach mit einem Organigramm verbinden. Dazu müssen Sie geeignete Symbole finden und sie bei Bedarf in die Zeichnung einfügen.
• Komfortables Importieren: Arbeiten Hunderte von Personen an der gleichen Aufgabe? Sie müssen eine Menge Daten sammeln, haben aber nur wenig Zeit? Machen Sie sich keine Sorgen! Die Funktion "Daten importieren" ist ein weiteres großartiges Tool, das EdrawMax auszeichnet
• Mehrere Dateiformate: Sie können nach Belieben exportieren, indem Sie eines der vorgegebenen Formate auswählen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf SVG, HTML, JPG, PowerPoint, Excel, Word und PNG.
• Cloud Funktion: Die Cloud hat das Problem der Entfernung beseitigt. Sie hilft Ihnen bei der reibungslosen Zusammenarbeit mit allen Fachleuten, die in jedem Winkel der Welt sitzen. Sie können ein Team aus Personen aus verschiedenen Teilen der Welt zusammenstellen.

Möchten Sie Ihr Geschäftsmodell leicht verständlich machen? Möchten Sie ein perfektes Organigramm erstellen? Sind Sie auf der Suche nach einem zuverlässigen Tool, das Ihnen weiterhilft? EdrawMax wird sicherlich Ihr zuverlässiger Partner sein.

EdrawMax verfügt über eine Reihe integrierter Vorlagen, die Sie auswählen können, um Ihre Arbeit in wenigen Minuten zu erledigen. Außerdem können Sie damit auch Organigramme von Grund auf neu erstellen. Millionen von Menschen weltweit nutzen es bereits. Probieren Sie es aus und erleben Sie den Zauber.

Organigramm Vollständiger Leitfaden

In diesem vollständigen Leitfaden erfahren Sie alles über Organigramme, wie zum Beispiel Arten von Organigrammen, Symbole für Organigramme und Beispiele für Organigramme.

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