Wie man eine BPMN in Visio erstellt

Was ist ein BPMN-Diagramm? Ein Geschäftsprozessmodell und eine Notation, gemeinhin als BPMN bekannt, ist eine grafische Darstellung der Geschäftsprozesse in einem Geschäftsprozessmodell. Ein Visio BPMN-Diagramm zeigt, wie verschiedene Symbole Aktivitäten, Dokumente, Ereignisse und Systeme abbilden. Diese BPMN-Symbole werden auch verwendet, um die Beziehung zwischen diesen Aktivitäten und Ereignissen zu veranschaulichen. Wenn Sie mit der Erstellung von Visio BPMN-Diagrammen beginnen, werden Sie lernen, wie jede Objektklasse grafisch notiert wird, so dass das Geschäfts- und das technische Team ihre Bedeutung leicht verstehen können.

In dieser ausführlichen Anleitung zur Erstellung einer BPMN in Visio stellen wir Ihnen zwei Programme vor - Microsoft Visio und EdrawMax. Mit beiden Tools können Sie BPMN-Diagramme erstellen, aber mit der enormen Vorlagen- und Symbolsammlung von EdrawMax können Sie nicht nur BPMN-Diagramme mühelos erstellen, sondern auch Visio BPMN-Dateien für eine bessere Zusammenarbeit importieren.

• Wählen Sie das BPMN Flussdiagramm:

Um eine BPMN in Visio zu erstellen, sollten Sie wissen, wie man eine BPMN erstellt. Nachdem Sie sich darüber informiert haben, können Sie mit Ihrer Arbeit beginnen. Öffnen Sie zunächst das Visio Tool auf Ihrem Gerät und gehen Sie auf die Registerkarte "Datei". Wenn Sie auf "Neu" klicken und dann "Flussdiagramm" wählen, sehen Sie mehrere Arten von Flussdiagrammen. Sie müssen auf das BPMN-Diagramm doppelklicken und eine Vorlage auswählen.

• Wählen Sie die Form aus:

Ziehen Sie Formen aus den Schablonen und verbinden Sie sie, um Ihr BPMN-Diagramm zu erstellen. Im BPMN-Diagramm gibt es verschiedene Formen, wobei die vier wichtigsten Formen Aktivität, Entscheidung, Fluss und Ereignis darstellen. Der Kreis stellt ein Ereignis dar, während eine Raute eine Entscheidung anzeigt. Ein Rechteck kennzeichnet Aktivitäten. Auf der anderen Seite stellen die Pfeile den Fluss dar. Nachdem Sie die gewünschte Form aus dem Formen Bereich gezogen haben, halten Sie den Mauszeiger gedrückt, damit die Pfeile für die automatische Verbindung erscheinen.

• Stellen Sie die Verbindungen her und legen Sie die Attribute der Objekte fest:

In einer Visio BPMN stellen Nachrichtenfluss, Sequenzfluss und Assoziationsverbindungen die Beziehungen zwischen den Elementen her. Sie können die Hilfe des Auto-Konnektors in Anspruch nehmen, der standardmäßig Sequenzverbinder platziert. Sie können die automatische Verbindung aktivieren, indem Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe "Visuelle Hilfen" die Option der Auto-Verbindung wählen. Um einen anderen Verbindungstyp zu wählen, müssen Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken. Sie können die Formen auch miteinander verbinden, indem Sie auf der Registerkarte Start in der Tools Gruppe die "Verbinden" Option wählen. Klicken Sie auf den Konnektor. Klicken Sie anschließend auf die Form. Ziehen Sie nun den Konnektor auf einen anderen.

Das BPMN-Diagramm hat Attribute, die mit den Formen verbunden sind. Sie können einige zusätzliche Daten zu einem bestimmten Muster hinzufügen. Sie können die Hauptattribute der Form ändern, indem Sie im Kontextmenü Änderungen vornehmen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die zu betrachtende Form klicken. Die Advance-Attribute können Sie ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt klicken.

• Überprüfen Sie den Workflow:

Um schließlich den Workflow Ihres BPMN-Diagramms zu validieren, müssen Sie zur Gruppe der Diagrammvalidierung auf der Registerkarte Prozess gehen. Dann können Sie auf "Diagramm prüfen" klicken und die Probleme im "Problemfenster" lösen.

EdrawMax ist ein Diagramm-Tool, das mit allen Funktionen ausgestattet ist, die für die Erstellung einer BPMN erforderlich sind. Folgen Sie den nachstehenden Schritten und beginnen Sie mit der Erstellung der BPMN, die Sie später in verschiedenen Formaten exportieren können.

Schritt 1 Öffnen Sie EdrawMax und melden Sie sich an

Der allererste Schritt, den Sie tun müssen, ist EdrawMax auf Ihrem System zu installieren. Gehen Sie zum EdrawMax Download und laden Sie die BPMN Maker Software herunter, abhängig von Ihrem Betriebssystem. Wenn Sie aus der Ferne mit Ihrem Büroteam zusammenarbeiten möchten, gehen Sie zu EdrawMax Online und melden Sie sich mit Ihrer registrierten E-Mail-Adresse an.

Schritt 2 Wählen Sie eine Vorlage

Wenn Sie ein BPMN-Diagramm anhand von Vorlagen erstellen möchten, gehen Sie in den Bereich "Vorlagen" und suchen Sie nach "BPMN-Diagramm". Das System erzeugt mehrere BPMN-Diagrammvorlagen, mit denen Sie arbeiten können. Klicken Sie auf eine beliebige Vorlage, gefolgt von "Sofort verwenden" und importieren Sie sie in Ihr EdrawMax Dashboard.

Schritt 3 Von Grund auf neu erstellen

Wenn Sie sich mit der Erstellung von BPMN-Diagrammen auskennen, gehen Sie zu "Flussdiagramm", das Sie unter dem Diagrammtyp "Basis" auf dem Haupt-Dashboard von EdrawMax finden. Hier finden Sie verschiedene Flussdiagramme, wie Datenflussdiagramm, Ereignisflussdiagramm, Workflow-Diagramm, Audit-Diagramm und mehr. Klicken Sie auf das "BPMN" Diagramm. Wenn Sie darauf klicken, sehen Sie mehrere Vorlagen und ein Pluszeichen. Klicken Sie auf letzteres, um direkt zum Dashboard zu gelangen, von wo aus Sie ein BPMN-Diagramm von Grund auf erstellen können.

Schritt 4 Symbole & Komponenten hinzufügen

EdrawMax enthält vektorfähige Symbole, mit denen Sie BPMN-Diagramme erstellen können. Auf der linken Seite Ihres Bildschirms sehen Sie BPMN-Diagrammsymbole. Wählen Sie aus Intermediate Timer, Intermediate Escalation, Prozess, Start und mehr, um Ihr BPMN-Diagramm von Grund auf zu erstellen. Wenn Sie ein Visio BPMN-Diagramm importiert oder eine Vorlage aus der Vorlagen-Community dupliziert haben, können Sie es nach Ihren Wünschen anpassen. Von der Hinzufügung verschiedener BPMN-Symbole bis hin zur Modifizierung durch Hinzufügen verschiedener Zwischenprozesse können Sie den Inhalt Ihres bestehenden Designs in vollem Umfang anpassen.

Schritt 5 Exportieren & Teilen

Sobald Sie mit Ihrem BPMN-Diagramm zufrieden sind, können Sie es in verschiedene Formate exportieren, wie JPEG, PNG, SVG und mehr. Sie können BPMN-Diagramme sogar in Visio und andere Microsoft-Formate exportieren. Mit EdrawMax können Sie die Datei auf mehreren Plattformen sozialer Medien wie Facebook, Pinterest und Line teilen.

Im Grunde ist es ganz einfach, eine BPMN in EdrawMax zu erstellen. Nehmen Sie einfach eine Vorlage, passen Sie sie weiter an und ziehen Sie professionelle BPMN-Symbole per Drag & Drop, um Ihre Zeichnungen zu verbessern. Wenn Sie immer noch nicht wissen, wie Sie eine BPMN in EdrawMax zeichnen können, sehen Sie sich einfach das folgende Video an.

Einige der häufigsten Vergleichsfaktoren zwischen EdrawMax und Visio sind:

• Mit Visio können Sie 100 Diagramme erstellen. EdrawMax bietet mehr als 280 verschiedene Diagramme, fast das Dreifache dessen, was Visio für zahlende Kunden bietet.
• Visio hat eine Lernkurve und da es nur wenige Online-Tutorials gibt, ist es für Anfänger schwierig, das Tool zu beherrschen. EdrawMax verfügt über ein benutzerfreundliches Dashboard und dank der einfachen Drag & Drop-Funktion werden auch Anfänger viel Spaß bei der Erstellung von BPMN-Diagrammen haben.
• Visio verfügt über eine sehr begrenzte Anzahl von Vorlagen und Symbolen, was es Anfängern schwer macht, professionell aussehende Diagramme zu erstellen. EdrawMax zielt darauf ab, die Studenten zu inspirieren, professionell solide Diagramme zu erstellen, indem es ihnen Zugang zu Vorlagen, Symbolen und einer großen Vorlagengemeinschaft bietet.

EdrawMax verfügt über eine Symbolbibliothek, die bei der Erstellung verschiedener Diagramme hilft. Von Flussdiagrammen bis hin zu Venn-Diagrammen können Sie mit diesen Symbolen über 280 Diagramme erstellen. Die gebräuchlichsten Symbole für die Modellierung und Notation von Geschäftsprozessen in dieser kostenlosen BPMN-Software sind Callouts, Task, Gateway, Start, Intermediate, End, End Message, Intermediate Timer und mehr.

Mit Hilfe der kostenlosen Vorlagen können Sie problemlos komplexe Diagramme erstellen, die Sie professionell benötigen. EdrawMax hat über 25 Millionen registrierte Benutzer, die die Vorlagen-Community ständig aktualisieren. Einige der gängigsten Vorlagen, die Sie sofort in EdrawMax verwenden können, sind IT Help Desk BPMN, Call Complaint BPMN, Telefonkauf BPMN, Zwangsvollstreckung Entschädigung BPMN, Stellenbewerbung BPMN, Partizipative Social BPMN und mehr.

Vergleich der BPMN Funktionen

Die Erstellung einer BPMN mit EdrawMax ist nicht nur ein einfacher Prozess, sondern macht auch Spaß. Einige der erstaunlichen Vorteile der Verwendung von EdrawMax zum Erstellen von Diagrammen sind:

• Mit dieser kostenlosen BPMN-Software können Sie über 280 Diagramme erstellen, darunter Venn-Diagramme, Organigramme, Flussdiagramme, wissenschaftliche Diagramme und vieles mehr.
• EdrawMax verfügt über eine Vorlagen-Community mit Tausenden von benutzergenerierten Vorlagen, die Sie für die Erstellung Ihres Diagramms verwenden können.
• Mit dieser kostenlosen BPMN-Software können Sie Visio-Dateien importieren, um sie je nach Bedarf anzupassen oder zu ändern.
• EdrawMax gilt als die beste Alternative zu Visio, weil Sie damit Visio-Dateien importieren können und macOS-Benutzer darauf zugreifen können - etwas, was die Desktop-Version von Visio derzeit nicht kann.
• Im Gegensatz zu anderen Tools ist diese kostenlose BPMN-Software kostenlos - wenn Sie auf erweiterte Funktionen und Vorlagen-Communities zugreifen möchten, müssen Sie eine geringe einmalige Gebühr entrichten.

Wie in diesem Leitfaden zur Erstellung eines BPMN-Diagramms erwähnt, besteht das Hauptziel der Erstellung eines Geschäftsprozessmodells und der Notation darin, das Prozessmanagement für geschäftliche und technische Benutzer zu unterstützen. Kurz gesagt, BPMN-Diagramme bieten leicht verständliche Notationen und Modellierungen, die den Geschäftsanwendern helfen, aber auch für das technische Team zugänglich sind, das an komplexer Prozesssemantik arbeitet.

In diesem Artikel haben wir verschiedene Möglichkeiten zur Erstellung eines BPMN-Diagramms in Visio besprochen. Wie Sie gesehen haben, ist das Erstellen und Exportieren einer Visio BPMN-Datei aus EdrawMax einfach und effizient. Mit einem Klick können Sie BPMN-Dateien, die im VSDX-Format erstellt wurden, importieren und in vollem Umfang anpassen. Wenn Sie mit Ihren Änderungen oder Modifikationen zufrieden sind, können Sie sie wieder in das Visio-Format exportieren, ohne dass dabei Styling oder Formatierung verloren gehen. Mit dieser kostenlosen BPMN-Software können Sie VSDX-Dateien nicht nur importieren und exportieren, sondern sie auch wie keine andere Software anpassen. Laden Sie EdrawMax noch heute herunter, installieren Sie es und beginnen Sie mit der Erstellung wunderschöner Diagramme.

BPMN Diagramm Vollständiger Leitfaden

In diesem vollständigen Leitfaden erfahren Sie alles über die BPMN, z.B. BPMN-Typen, BPMN-Symbole und wie man eine BPMN erstellt.

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