Aktivitätsdiagramm mit Swimlanes

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1. Was ist ein Aktivitätsdiagramm mit Swimlanes?

Lassen Sie uns zunächst die Aktivitätsdiagramme verstehen. Wie ein Flussdiagramm oder ein Datenflussdiagramm stellt ein Aktivitätsdiagramm die Abfolge von Aktionen oder den Kontrollfluss eines Systems visuell dar. Tätigkeitsdiagramme werden häufig bei der Modellierung von Geschäftsprozessen eingesetzt. Während der frühen Entwurfsphase sind Aktivitätsdiagramme besonders nützlich. Sie können auch die Schritte in einem Anwendungsfalldiagramm beschreiben. Tätigkeitsdiagramme werden auch zur visuellen Darstellung eines komplexen Prozesses, z. B. eines Algorithmus oder Arbeitsablaufs, verwendet.

Nun wollen wir den Begriff "Swimlanes" verstehen. Es handelt sich um Grenzen oder Abgrenzungen, die die Aktivitäten einer Organisation von denen anderer Organisationen trennen. Das Swimlane-Aktivitätsdiagramm zeigt deutlich, wer was in einem Prozess tut. Swimlanes müssen in einer logischen Reihenfolge angeordnet sein. Es sollte nicht mehr als fünf Swimlanes in einem Aktivitätsdiagramm geben, sonst sieht das Diagramm wie eine komplexe Aktivitätskarte aus.

Swimlane-Aktivitätsdiagramme werden häufig in großen multinationalen Unternehmen mit mehreren Abteilungen und Geschäftsbereichen verwendet. Swimlane-Aktivitätsdiagramme werden häufig in großen multinationalen Unternehmen mit mehreren Abteilungen und Geschäftsbereichen verwendet.

Tätigkeitsdiagramm mit Swimlanes

Klicken Sie auf das Bild zum Bearbeiten. Quelle: EdrawMax Online

2. Aktivitätsdiagramm mit Swinlane-Beispielen

Wir wollen uns nun einige Beispiele für Swimlane-Aktivitätsdiagramme und deren Einsatzmöglichkeiten ansehen.

Beispiel 1: Swimlane-Aktivitätsdiagramm für ein Bibliotheksverwaltungssystem

Als Beispiel soll hier das Aktivitätsdiagramm des Bibliotheksverwaltungssystems mit dem Fluss der Pfeile in den Swimlanes des Bibliotheksverwaltungssystems dienen; Sie können die Interaktion zwischen dem Bibliothekar und dem System sehen. Das System macht die Aktivitäten des Bibliotheksverwalters oder Bibliothekars sichtbar. Dieses Aktivitätsdiagramm enthält diese Aktionen, weil sie in Bibliotheksverwaltungssystemen weit verbreitet sind.

Swimlane-Aktivitätsdiagramm für Bibliotheksverwaltungssystem

Beispiel 2: Swimlane-Aktivitätsdiagramm für ein Online-Einkaufssystem

Das Online-Einkaufssystem bietet eine nützliche Funktion, die sowohl den Käufern als auch den Verkäufern beim Online-Einkauf eine große Hilfe sein wird. Hier können Sie die Aktivitäten zwischen dem Kunden und dem Einkaufssystem in diesem Aktivitätsdiagramm anhand des Flusses der Pfeile im Online-Einkaufssystem unter Verwendung von Swimlanes sehen. Dieses Aktivitätsdiagramm erläutert den Arbeitsablauf und stellt einen vollständigen visuellen Leitfaden für Käufer dar, wie sie online einkaufen und für Verkäufer, wie sie online verkaufen.

Swimlane-Aktivitätsdiagramm für ein Online-Einkaufssystem

Beispiel 3: Swimlane-Aktivitätsdiagramm für ein Krankenhausmanagementsystem

Schauen wir uns das Swimlane-Aktivitätsdiagramm für den Entwurf eines Krankenhausmanagementsystems für zwei Benutzer im Krankenhausmanagementsystem an. Sie wurde geschaffen, um Ihnen ein Beispiel für eine Situation zu geben, in der zwei Benutzer eine bestimmte Tätigkeit ausüben. Dieses Tätigkeitsdiagramm hilft letztlich sowohl dem Patienten als auch der Verwaltung im Krankenhaus, ihre Arbeit zu verstehen.

Swimlane-Aktivitätsdiagramm für Krankenhausmanagementsystem

3. Wie erstellt man ein Aktivitätsdiagramm mit Swinlanes?

Wenn Sie das Swimlane-Aktivitätsdiagramm mit ein paar Beispielen gelesen haben, wissen Sie bestimmt, was ein Swimlane-Diagramm ist. Lassen Sie uns nun lernen, wie man eine solche erstellt.

1. Informationen organisieren

Bestimmen Sie zunächst den Prozess, den Sie abbilden werden, und überlegen Sie dann, wer an dem gesamten Verfahren beteiligt ist. Welche Abteilungen oder Bereiche sind beteiligt? Notieren Sie nun alle Aufgaben und Schritte. Nachdem Sie diese Informationen haben, können Sie ein beispielhaftes Swimlane-Aktivitätsdiagramm für eine Aktivität oder Arbeit erstellen.

2. Zeichnen Sie die Fahrspuren

Schaffen Sie das Skelett des Diagramms, indem Sie die Bahnen für das Diagramm abbilden; dazu benutzen Sie einfach eine beliebige Online-Software zur Erstellung eines Aktivitätsdiagramms. Entwerfen Sie so viele Fahrspuren, wie Sie Abteilungen oder Personen haben. Die Linien können vertikal oder horizontal verlaufen; dies hängt von der Struktur der Aktivität ab, für die Sie das Diagramm erstellen.

3. Anfangspunkt identifizieren

Ermitteln Sie den Startpunkt des Prozesses und gehen Sie dann den Rest des Prozesses der Reihe nach durch. Antworten Sie auf einige Fragen im Diagramm. Die Beantwortung dieser Fragen mit "Ja" oder "Nein" hilft Ihnen, den nächsten Schritt im Prozess zu bestimmen.

4. Überprüfen Sie das Aktivitätsdiagramm

Am besten überprüfen Sie das Diagramm gemeinsam mit Ihren Teammitgliedern. Sobald die gesamte Aktivität auf diese Weise abgebildet ist, können Sie Engpässe, Ineffizienzen, Unklarheiten, Aufgaben mit der geringsten Priorität und andere Probleme feststellen.

4. Online-Aktivitätsdiagramm-Macher

Da Sie jetzt endlich gelernt hatten, wie man ein perfektes Swimlane-Diagramm für Ihre Aktivität erstellt, ist es an der Zeit, die beste Software zu wählen, um Ihrer Karte ein perfektes visuelles Aussehen zu geben, damit Ihr Team sie versteht und entsprechend arbeiten kann. Mit EdrawMax können Sie ganz einfach ein Swimlane-Aktivitätsdiagramm erstellen; die Anwendung ist benutzerfreundlich und ein gutes Werkzeug für Anfänger, die nicht wissen, wie sie selbst ein Aktivitätsdiagramm erstellen sollen.

EdrawMax bietet Ihnen die Möglichkeit, 280 und mehr Diagramme mit Hilfe von Tausenden von vorgefertigten Vorlagen zu entwerfen, die Vorlage entsprechend Ihrer Aktivität anzupassen, Ihren Prozess abzubilden, und schon haben Sie ein Swimlane-Aktivitätsdiagramm für Ihr Verfahren erstellt. Sie können kostenlos auf EdrawMax mit jedem Browser zugreifen, egal ob Windows, Mac oder Linux. Mithilfe der Anreicherungsfunktion können Sie ein perfektes Aktivitätsdiagramm für sich selbst zeichnen und es dann in verschiedene Formate wie PNG, PDF, VSDX, SVG usw. exportieren, um es Ihrem Team zu präsentieren.

5. Wichtigste Schlussfolgerungen

Einer der größten Vorteile eines Swimlane-Aktivitätsdiagramms ist, dass es deutlich zeigt, wer für welchen Teil eines Prozesses verantwortlich ist. Das Diagramm kann selbst die komplexesten Prozesse in ein einfaches Flussdiagramm umwandeln. Da das Swimlane-Diagramm eine Aufschlüsselung der Prozesse sowohl nach Teams oder Personen als auch nach Aufgaben erfordert, kann es Ihnen helfen, Engpässe zu erkennen, die verbessert werden können. Deshalb müssen Sie die gesamte Aktivität in einem visuellen Diagramm abbilden, was Sie schnell mit EdrawMax machen können, das die erste Wahl der Benutzer ist, wenn es um die Erstellung eines Swimlane-Diagramms geht.

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