Wie man einen Sitzplan in Excel erstellt

Haben Sie schon einmal eine formelle Veranstaltung besucht und sich gefragt, wo Sie sitzen sollen? Haben Sie sich jemals gefragt, warum Sie bei einer Hochzeit im Voraus über Ihre Sitzplätze informiert wurden? Haben Sie sich jemals gefragt, was der Hauptunterschied zwischen den beiden ist? Nun, einer organisierte die Veranstaltung, ohne einen Sitzplan zu erstellen und ein anderer Gastgeber beschloss, bei der Planung seiner Hochzeit an einem Sitzplan zu arbeiten. Sitzpläne sind extrem wichtig, wenn wir über formelle oder informelle Zusammenkünfte sprechen. Jede Schule oder akademische Einrichtung folgt einem Sitzplanmuster. Alle IT- oder Designbüros weltweit haben ihre Sitzpläne.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Sitzplan in Excel erstellen, welche Missverständnisse es in Bezug auf Excel gibt und wie effizient Sie Ihren Sitzplan in EdrawMax erstellen können.

Bevor wir Ihnen die einzelnen Schritte zur Erstellung eines Sitzplans in Excel erläutern, sollten Sie wissen, dass jeder Sitzplan anders ist. Sie müssen einen anderen Sitzplan für eine Hochzeit erstellen und diesen komplett abändern, wenn Sie die 2m-Richtlinien nach COVID einhalten müssen. Sie benötigen also Zugang zu solchen Tools, mit denen Sie Sitzpläne für alle Veranstaltungen erstellen und weitergeben können.

• Erstellen Sie einen Plan:

Sie müssen eine Blaupause für den Sitzplan in Excel erstellen, um einen übersichtlichen Sitzbereich zu schaffen. Sie müssen die Art der Vereinbarung, die Sie für Ihren Plan wählen, berücksichtigen. Sie können die Namen der Gäste auflisten und sich ein genaues Bild von der Anordnung machen, bevor Sie mit der Arbeit an dem Tool beginnen.

• Erstellen Sie den Tisch:

Sobald Sie alles geplant haben, können Sie einzelne Zellen umreißen und individuell markieren, um die gewünschte Anordnung zu erstellen. Sie können mehrere Stile von Setups erstellen. Es kann ein quadratischer Tisch oder ein runder Entwurf sein. Um diesen Boxen eine quadratische Form zu geben, müssen Sie ihre Höhe und Breite ändern. Sie können die Nummern der Plätze, Namen und andere Informationen in die Felder eintragen.

• Donut-Diagramm hinzufügen:

Verwenden Sie die Tabelle für das Donut-Diagramm. Sie können das Blatt als Sitzordnung bezeichnen und dann die Spaltenbeschriftungen in Name, Sitzplatznummer oder andere Details ändern, falls erforderlich. Wenn die Sitzordnung komplett ist, lassen Sie die Gäste an den runden Tischen Platz nehmen. Sie können ein Donut-Diagramm anhängen, um die Daten in der Tabelle darzustellen. Sie können mehrere Donut-Diagramme erstellen, die jeweils eine einzelne Tabelle darstellen.

• Eingabe-Informationen:

Wenn Sie den Tisch und das Donut-Diagramm fertiggestellt haben, müssen Sie die Gästedaten eingeben. Geben Sie also ihre Namen, Tischnummern, Bezeichnungen, Anmeldenummern und andere Details an. Sie können eine Liste in Excel erstellen und die Namen der Gäste über Dropdown-Tasten eingeben. Das spart Mühe und hilft Ihnen, Fehler zu vermeiden.

• Speichern und Drucken:

Wenn Sie die Sitzordnung abgeschlossen haben, überprüfen Sie die eingegebenen Daten. Nachdem Sie die Namen festgelegt haben, können Sie die Excel-Tabelle speichern. Drucken Sie sie aus, falls Sie sie später benötigen. Meistens denken wir, dass wir einfach einen Sitzplan in Excel oder einem anderen Microsoft Tool erstellen können, aber wenn wir das Ergebnis sehen, verstehen wir, warum unsere Sitzpläne nicht so gut aussehen. Bevor wir Ihnen den einfachsten Weg zeigen, wie Sie einen Sitzplan erstellen können, möchten wir Ihnen einige grundlegende Schritte erläutern, die Sie beachten müssen, wenn Sie einen Sitzplan in Excel erstellen möchten.

Nachdem Sie nun gesehen haben, wie kompliziert es ist, einen Sitzplan in Excel zu erstellen, möchten wir Ihnen zeigen, wie schnell und effektiv Sie denselben Sitzplan in EdrawMax zeichnen können.

Schritt 1 EdrawMax öffnen & Anmelden

Der allererste Schritt, den Sie tun müssen, ist EdrawMax auf Ihrem System zu installieren. Gehen Sie zum EdrawMax Download und laden Sie das Programm je nach Betriebssystem herunter. Wenn Sie aus der Ferne zusammenarbeiten möchten, gehen Sie zu EdrawMax Online und melden Sie sich mit Ihrer registrierten E-Mail-Adresse an. Nachdem Sie sich angemeldet haben, gehen Sie im Diagrammtyp zu "Gebäudeplan" und klicken Sie auf "Sitzplan". Das System öffnet vorgefertigte Vorlagen für die Bestuhlung von Klassenzimmern, Konferenzräumen, Restaurants, Theatern, etc.

Schritt 2 Auswahl der Vorlage

Im Gegensatz zu anderen Diagramm-Tools enthält EdrawMax über 2.800 kostenlose Vorlagen für verschiedene Zeichnungen, die Sie in der Vorlagen-Community des Tools finden. Gehen Sie zum Abschnitt "Vorlage" auf der linken Seite des Tools und geben Sie "Sitzplan" ein. Das System zeigt Ihnen alle vorgefertigten Sitzplanvorlagen an, wie z.B. Sitzplan für den Boden, Sitzplan für das Restaurant, Sitzplan für das Flugzeug, Sitzplan für die Hochzeit, Sitzplan für mehrere Personen, Sitzplan für die Hochzeitsfeier, Sitzplan für den Computer-Cluster, Sitzplan für den runden Tisch, etc. Markieren Sie die Sitzplanvorlage, die Ihrem aktuellen Sitzplatzbedarf am nächsten kommt und klicken Sie auf "Sofort verwenden", um sie in Ihren EdrawMax Canvas zu importieren.

Schritt 3 Von Grund auf neu erstellen

Wenn Sie technisch versiert sind und über zusätzliche Fähigkeiten in der Gestaltung verfügen, können Sie einen Sitzplan von Grund auf erstellen. Auf der EdrawMax-Startseite finden Sie das "+" Zeichen, das Sie direkt zur Arbeitsfläche führt, von wo aus Sie den Sitzplan entwerfen können. An dieser Stelle sei darauf hingewiesen, dass der erste Schritt bei der Erstellung eines Sitzplans darin besteht, sich über die Anforderungen im Klaren zu sein und die Maße parat zu haben. Sobald Sie diese Details erfasst haben, können Sie mit der Erstellung des Sitzplans beginnen, indem Sie zunächst den korrekten Umriss der Struktur hinzufügen.

Schritt 4 Sitzplan-Symbole auswählen

Gehen Sie zum Abschnitt "Symbol" in der Symbolleiste und klicken Sie auf "Vordefiniertes Symbol". Klicken Sie auf "Grundriss", um mehrere wichtige Grundriss-Symbole zu öffnen, darunter die Symbole "Tische & Stühle", "Sofas" und "Wandverkleidung & Struktur". Klicken Sie auf die gewünschten Symbole, um sie in Ihre Bibliothek zu importieren. Wenn Sie die von Ihnen gesuchten Symbole nicht finden können, können Sie Ihr eigenes vektorfähiges Symbol für Ihren persönlichen und beruflichen Gebrauch erstellen. Erfahren Sie mehr über Sitzplan-Symbole und finden Sie hier die Symbole, die Sie suchen.

Schritt 5 Weitere Komponenten hinzufügen

Nachdem Sie die Skizze erstellt haben, können Sie damit beginnen, die grundlegenden Komponenten des Sitzplans hinzuzufügen, wie z.B. Stuhl, Hocker, Tisch mit Stühlen, Style Station, Loungesessel, Stuhl und Tisch, runder Tisch, etc. Je nach Bedarf und Thema können Sie diese Symbole ändern, ohne dass Sie sich Sorgen machen müssen, dass die Formatierung der Zeichnung verloren geht. Verwenden Sie dann die Symbolleisten oben oder rechts auf der Arbeitsfläche, um Farbe, Schriftart, Größe, Design und mehr mit einem Klick zu ändern.

Schritt 6 Als Excel-Datei exportieren

Wenn Sie mit Ihrem Sitzplan zufrieden sind, können Sie ihn in verschiedene Formate exportieren, z.B. JPEG, JPG, PNG, PDF und andere Microsoft-Formate, wie MS Word, MS Excel, PPTX, etc. Kehren Sie einfach zum Hauptmenü zurück und suchen Sie die Schaltfläche "Exportieren". Sie können das Auswertungsdiagramm auch auf verschiedenen Social Media-Plattformen wie Facebook, Twitter, LinkedIn, etc. teilen. Außerdem können Sie Ihren Sitzplan ausdrucken, um ihn anderen zu zeigen.

Im Grunde ist es ganz einfach, einen Sitzplan in EdrawMax zu zeichnen. Nehmen Sie einfach eine Vorlage und passen Sie sie weiter an, ziehen Sie professionelle Evakuierungssymbole per Drag & Drop, um Ihren Plan zu verbessern. Wenn Sie immer noch nicht wissen, wie Sie einen Sitzplan in EdrawMax zeichnen können, sehen Sie sich diese Anleitung für Sitzpläne oder das Video unten an.

3. EdrawMax vs. Excel

Genau wie in MS Word können Sie auch in Excel einen Sitzplan erstellen. Aber nachdem Sie gelernt haben, wie einfach und bequem es ist, denselben Sitzplan in EdrawMax zu entwerfen, wollen Sie Ihre kostbare Zeit mit einem Tool vergeuden, das beim Entwerfen mehrere Funktionen vermissen lässt? Einige der häufigsten Vergleichsfaktoren zwischen EdrawMax und MS Excel sind:

• MS Excel ist ein Tool für Tabellenkalkulationen. Damit können Sie lange und komplexe Tabllen erstellen, die Sie mit Ihren Kollegen teilen können, ohne sich um die Schriftarten oder die Formatierung zu kümmern. Allerdings fehlen dem Tool einige Designfunktionen, wenn Sie es zur Erstellung von Sitzplänen verwenden. Die SmartArt-Funktion liefert Ihnen zwar die Umrisse einer beliebigen Sitzordnung, aber sie ist für die Erstellung komplexer Sitzpläne ungeeignet. Mit EdrawMax können Sie mehrere Sitzpläne erstellen, z.B. Sitzpläne für Klassenzimmer, Sitzpläne für Hochzeiten, Sitzpläne für Veranstaltungen, etc.
• MS Excel ist ein Offline-Tool und die einzige Möglichkeit, wie Ihr Team Ihren Sitzplan sehen kann, ist, wenn Sie den Sitzplan im entsprechenden Format herunterladen und an Ihre E-Mail anhängen. EdrawMax wird mit einer Online-Version geliefert, die die Zusammenarbeit unterstützt. Gleichzeitig können Sie Ihre Datei mit nur einem Mausklick auf mehreren Plattformen für soziale Medien freigeben.

EdrawMax enthält eine große Anzahl von Symbolbibliotheken. Mit über 26.000 vektorfähigen Symbolen können Sie schnell jede Art von Diagramm erstellen. Wenn Sie die benötigten Symbole nicht finden können, können Sie ganz einfach einige Bilder/Symbole importieren oder eine eigene Form erstellen und diese zur späteren Verwendung als Symbol speichern. Die vektorfähigen Sitzplan-Symbole von EdrawMax können leicht vergrößert, umgestaltet, neu eingefärbt und neu formatiert werden, um Ihren Anforderungen zu entsprechen. Gehen Sie einfach zum Bereich "Symbole" in EdrawMax und wählen Sie den Bereich "Vordefinierte Symbole" in der oberen Symbolleiste. Hunderte von Symbolkategorien stehen Ihnen zur Verfügung, die Sie verwenden und in Ihren Evakuierungsplan einbauen können.

Außerdem verfügt EdrawMax über eine große Bibliothek von Vorlagen. Wir haben mehr als 25 Millionen registrierte Benutzer, die für jedes Design eine ausführliche Vorlagen-Community erstellt haben. Gehen Sie einfach zum Vorlagenbereich auf der linken Seite und geben Sie eine beliebige Vorlage in die Suchleiste ein, die Sie suchen. Es werden Hunderte von vorgefertigten Vorlagen angezeigt, die Sie sofort für Ihre Zwecke verwenden können.

Erstellen Sie einen Sitzplan in Excel:

• MS Excel fehlt es an verschiedenen Designfunktionen, wenn Sie Sitzpläne damit erstellen. Mit der SmartArt-Funktion können Sie zwar die Umrisse jeder Sitzordnung darstellen, aber sie ist nicht in der Lage, komplexe Sitzpläne zu erstellen.

• MS Excel ist ein Offline-Tool und die einzige Möglichkeit, wie Ihr Team Ihren Sitzplan sehen kann, ist, wenn Sie den Sitzplan im entsprechenden Format herunterladen und an Ihre E-Mail anhängen.

Erstellen Sie einen Sitzplan in EdrawMax:

• Mit den integrierten Vorlagen können Sie den Sitzplan in nur wenigen Minuten erstellen.

• Sie brauchen sich keine Gedanken über die Suche nach den entsprechenden Symbolen zu machen, denn es gibt über 26.000 Symbole für jedes Feld und noch mehr Ressourcen, um Ihr Design zu unterstützen.

• EdrawMax unterstützt den Export von Dateien in verschiedene Formate. Sie können Sitzpläne in EdrawMax erstellen und als Word, PPT, Excel und andere Formate exportieren, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

4. Kostenlose Sitzplan Software

Wie Sie in dieser Anleitung zur Erstellung eines Sitzplans in Excel erfahren haben, ist EdrawMax zweifellos die beste kostenlose Sitzplan-Software im Jahr 2022. Mit integrierten Vorlagen, Symbolen und einer umfangreichen Vorlagen-Community können Sie über 280 verschiedene Diagrammtypen erstellen. Einige weitere wichtige Funktionen dieser kostenlosen Sitzplan-Software sind:

• EdrawMax verfügt über eine integrierte Bibliothek mit Sitzplänen und Vorlagen, mit der Sie problemlos Sitzpläne erstellen können.
• Mit EdrawMax können Sie MS Visio-Dateien problemlos importieren und exportieren, was es zu einer der besten Alternativen zu MS Visio macht.
• Diese kostenlose Sitzplan-Software ist in mehreren Sprachen verfügbar.
• Mit dem Dunkel- und Fokusmodus können Sie an Ihrem Sitzplan arbeiten, ohne abgelenkt zu werden.
• Alle Symbole in dieser kostenlosen Sitzplan-Software sind vektorfähig.
• Im Gegensatz zu Excel ist die Verwendung von EdrawMax völlig kostenlos.

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5. Abschließende Gedanken

Die Erstellung und Freigabe eines Sitzplans erfordert den richtigen Zugriff auf Symbole und Funktionen. Excel bietet Ihnen zwar die Möglichkeit, Entwürfe zu erstellen, aber es mangelt an mehreren Fronten. Die Wahl von EdrawMax für die Erstellung Ihres Sitzplans hat mehrere Vorteile gegenüber der allgemeineren Methode, einen Sitzplan in Excel zu erstellen. Zunächst einmal müssen Sie nicht bei Null anfangen.

Alles, was Sie brauchen, um ein gutes Design zu erstellen, ist bei EdrawMax leicht verfügbar. Zweitens können Sie eine fantastische Remote-Zusammenarbeit im Team haben, die es Ihnen ermöglicht, Ihren Sitzplanentwurf in Ihrem Cloud-Speicher zu speichern. Diese kostenlose Sitzplan-Software ist eine gute Wahl, wenn Sie gerade erst anfangen oder schon jahrelange Erfahrung mit der Gestaltung komplexer Gebäudepläne haben. Laden Sie das Tool noch heute herunter und erleben Sie, wie Sie in nur wenigen Minuten einen Sitzplan erstellen können.

→Jetzt herunterladen: Wie man einen PDF Sitzplan erstellt

Sitzplan Vollständiger Leitfaden

In diesem vollständigen Leitfaden erfahren Sie alles über Sitzpläne, wie z.B. Sitzplanarten, Sitzplansymbole und wie man einen Sitzplan erstellt.

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