Organigramm eines Hotels
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1. Was ist ein Hotelorganigramm?
Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihr Hotel erfolgreich zu führen? Die Antwort auf diese Frage lautet wie folgt Organigramm des Hotels. Es gibt Hunderte von Möglichkeiten, validierte Informationen über Ihr Hotel oder ein anderes Unternehmen zu erhalten, aber viele Organisationen wissen immer noch nicht, wie wichtig Organigramme sind. Wenn Sie auf der Suche nach Konzepten für Hotelorganigramme sind, sind Sie hier richtig.
Bevor wir uns direkt mit der Frage nach der Wahl des Arbeitsgeräts befassen, sollten wir uns mit der Frage nach der Verwendung des Arbeitsgeräts beschäftigen organigramm eines Hotels, ist es am besten, wenn Sie verstehen, was das Organigramm eines Hotels ist. Das Organigramm oder die Struktur eines Hotels zeigt einen Überblick über das Unternehmen oder das Hotel. Bei der hochrangigen oder abstrakten Übersicht geht es darum, Ihnen zu zeigen, wie Ihr Unternehmen oder Ihr Hotel von innen heraus funktioniert. Außerdem wird er die Abteilungen oder Stellen, die in Ihrer Organisation arbeiten, und ihre Leistungen vorstellen.
Warum brauchen Hotels Organigramme?
Es gibt unzählige Fälle, in denen Hotelorganigramme verwendet werden, doch einige werden im Folgenden aufgelistet.
Kommunizieren Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten jeder Einheit
Der Vorteil des Organigramms eines Hotels ist, dass es jeder Einheit ihre Rolle und ihre Verantwortlichkeiten aufzeigt. Für jede Position innerhalb der Organisation wird im Organigramm des Hotels oder Unternehmens ein Konsens darüber erzielt, wie sie für die Verbesserung des Unternehmens funktionieren soll.
Hilfe bei der Entscheidungsfindung
Hotelorganigramme helfen der Suite C, dem Vorstand, den Direktoren und anderen Geschäftsführern, entscheidende Entscheidungen leicht und ohne jegliche Recherche zu treffen, da sie ein gutes Hotelorganigramm auf dem Tisch haben.
Den Mitarbeitern mitteilen, mit wem sie kommunizieren werden
Im Organigramm eines Hotels wissen die Mitarbeiter, an wen sie sich wenden müssen, wenn sie kommunizieren oder über ihre Arbeit berichten wollen oder wenn etwas nicht in Ordnung ist.
Unterstützung für Mehrfachverwaltungsprogramme
Das Organigramm eines Hotels hilft den Verantwortlichen, nützliche und notwendige Übungen durchzuführen, wie zum Beispiel das Risikomanagement und die Notfallwiederherstellung. Nicht nur im Rahmen der Ausbildung, sondern auch in einer Situation der Unsicherheit.
2. Wie erstellt man ein Organigramm für ein Hotel?
Dieser Abschnitt enthält wertvolle Informationen darüber, wie Sie ein perfektes Organigramm für ein Hotel erstellen und welche Arten von Organigrammen Sie in Ihrem Unternehmen umsetzen können.
2.1 Wissen, welche Art von Organisationsstruktur Ihr Hotel hat
Bevor Sie die Informationen verfassen, müssen Sie einen sehr ernsthaften Schritt unternehmen, um herauszufinden, welche Organisationsstruktur Ihr Hotel umsetzt. Es gibt vier Arten von Hotel- oder Geschäftsstrukturen oder -organigrammen. Diese vier Typen unterscheiden sich etwas voneinander und werden für Hotels unterschiedlicher Größe und Funktion verwendet. Die Typen sind unten aufgelistet.
Hierarchisches Organigramm
Ein hierarchisches Organigramm wird in Hotels verwendet, die aufgrund ihrer Größe und ihrer Funktionen sowohl klein als auch groß sind. Ein Startup oder ein kleines Unternehmen mit wenigen Stellen und Abteilungen kann leicht ein hierarchisches Organigramm für ein Hotel erstellen. Ein riesiges Unternehmen mit Dutzenden von Abteilungen kann auch ein hierarchisches Organigramm des Hotels erstellen, aus dem die wichtigsten Abteilungen hervorgehen.
Funktionales Organigramm
Das funktionale Organigramm eines Hotels enthält auch eine Hierarchie, die in Unternehmen und Hotels verwendet wird, die ihre Hauptabteilungen spezialisiert haben. Im Funktionsdiagramm sind auch die Planstellen und ihre Informationen aufgelistet, wobei wir mit Planstellen den Abteilungsleiter meinen.
Matrix-Organigramm
Matrixorganigramme werden in Hotels verwendet, in denen mehrere Abteilungen bereichsübergreifend arbeiten. Aufgrund dieser Querschnittsfunktion bilden sie eine komplexe Hierarchie, weshalb zur Bewältigung dieser Situation hauptsächlich ein Matrixdiagramm verwendet wird.
Kreisförmiges Organigramm
Ein kreisförmiges Organigramm ist ein strukturelles Organigramm, bei dem die Haupt- und Führungspositionen in der Mitte des Kreises liegen und die weniger wichtigen Positionen danach kommen und einen Kreis bilden.
2.2 Sammeln Sie alle Daten und Informationen
Nun müssen Sie alle Daten und Informationen über jede Abteilung erhalten, einschließlich ihres Leiters, wie sie übergreifend arbeitet, wem sie berichtet und wie sie vernetzt ist. Sie müssen all diese Arten von Antworten zusammenstellen, damit das Organigramm Ihres Hotels perfekt ist. Sie können auch die Hilfe mehrerer Stellen in Anspruch nehmen, um Fehler zu vermeiden.
2.3 Das richtige Werkzeug finden
Nachdem Sie alle Informationen gesammelt haben, ist es an der Zeit, selbst Hand anzulegen, um die richtige Lösung oder Anwendung für die Erstellung Ihres Hotelorganigramms zu finden. Sie können auch die von Microsoft 365 und Google Business-suite bereitgestellten Tools entdecken, und auch im Internet finden sich Hunderte von Tools.
2.4 Das Tool verwenden und das Organigramm vervollständigen
Sie sollen mit einem Werkzeug Ihrer Wahl das Organigramm Ihres Unternehmens oder Hotels vervollständigen. Die beste Praxis ist es, von der Vorlage auszugehen, um die Produktivität zu steigern und Fehler zu vermeiden. Schließen Sie alle Symbole ein, die im Organigramm des Unternehmens oder des Hotels verwendet werden. Nachdem Sie die Tabelle ausgefüllt haben, geben sie Ihrem Vorgesetzten zur Genehmigung oder Korrektur.
3. Beispiele für Hotelorganigramme
Um Ihnen Aufschluss über das Organigramm eines Hotels zu geben, haben wir einige praktische Beispiele zusammengestellt, damit Sie daraus lernen und Ideen sammeln können.
Beispiel 1: Organigramm eines kleinen Hotels
Dies ist das beste Beispiel für das Organigramm eines kleinen Hotels. In dieser Tabelle wird ein hierarchisches Unternehmensmodell implementiert. Wie bereits erwähnt, kann das hierarchische Strukturmodell auch in kleinen Hotels oder Unternehmen eingesetzt werden, und so war es auch hier. Die wichtigste Abteilung oder Position ist die des Geschäftsführers, dann die des Generaldirektors. Es gibt den Jobzyklus Rezeptionsleiter, Haushälterin, Rezeptionistin, Kellnerin und Geschäftsinhaber. Der Server ist nur über den F&B-Manager mit einer anderen Stelle verbunden.
Beispiel 2: Organigramm eines mittelgroßen Hotels
Dieses mittelgroße Hotel implementiert die hierarchische Struktur der Organigrammtypen von Unternehmen oder Hotels. Zu den zentralen Diensten gehören Gelände und Instandhaltung, Hauswirtschaft und Betreuung, Freizeitangebote, Rezeption, Lebensmittel und Getränke. Das Organigramm enthält keine leitenden Positionen wie Führungskräfte oder den Vorstand. Die Anlaufstelle verwaltet einige kleine Stellen. Das Diagramm implementiert nur die hierarchische Struktur, es können aber auch andere Systeme implementiert werden.
Beispiel 3: Organigramm eines großen Hotels
Dies ist das beste Beispiel für die Organisationsstruktur oder das Organigramm eines großen Hotels. Das Hotel setzt sowohl hierarchische als auch Matrixstrukturen um, da die Abteilungen bereichsübergreifend arbeiten. Der Geschäftsführer ist der Leiter der Managementabteilung, und unter ihm befinden sich weitere Mikromanager. Unterhalb des stellvertretenden Direktors gibt es Positionen wie Finanzdirektor, Leiter der Rezeption, Leiter der Personalabteilung, Leiter der Lebensmittelabteilung, Leiter der Verkaufs- und Logistikabteilung. Die Grafik zeigt auch ein gewisses Maß an funktionaler Struktur aufgrund der vielen Abteilungen.
4. Bestes Organigramm eines Hotels
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