Was ist ein Ablaufdiagramm?

Ein Ablaufdiagramm ist eine visuelle Darstellung der Abfolge von Schritten und Entscheidungen, die zur Durchführung eines Prozesses erforderlich sind. Jeder Schritt in der Abfolge wird in einer Diagrammform notiert. Die Schritte sind durch Verbindungslinien und Richtungspfeile miteinander verbunden. Auf diese Weise kann jeder das Ablaufdiagramm betrachten und den Prozess logisch von Anfang bis Ende verfolgen.

Ein Ablaufdiagramm ist ein leistungsstarkes Geschäftswerkzeug. Bei richtiger Gestaltung und Konstruktion kommuniziert es die Schritte in einem Prozess sehr effektiv und effizient.

Ablaufdiagramm-Symbole

Sie werden feststellen, dass das Ablaufdiagramm unterschiedliche Formen hat. In diesem Fall gibt es zwei Formen: Die Formen mit abgerundeten Enden stellen den Start- und Endpunkt des Prozesses dar, und Rechtecke werden zur Darstellung der Zwischenschritte verwendet. Diese Formen sind als Ablaufdiagramm-Symbole bekannt. Es gibt Dutzende von Symbolen, die in einem Ablaufdiagramm verwendet werden können. Wenn Sie neu im Umgang mit Ablaufdiagrammen sind, ist es wichtig zu wissen, was sie darstellen, bevor Sie sie verwenden. Genauso wie der Wortgebrauch eine bestimmte Botschaft vermittelt, haben Ablaufdiagramm-Symbole auch eine bestimmte Bedeutung. Lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zu Ablaufdiagrammsymbolen.

Geschichte des Ablaufdiagramms

Ablaufdiagramme zur Dokumentation von Geschäftsprozessen kamen in den 1920er und 30er Jahren zum Einsatz. Im Jahr 1921 führten die Wirtschaftsingenieure Frank und Lillian Gilbreth das "Flow Process Chart" bei der American Society of Mechanical Engineers ein. In den frühen 1930er Jahren nutzte der Wirtschaftsingenieur Allan H. Morgensen Gilbreths Werkzeuge, um den Geschäftsleuten seines Unternehmens Konferenzen zur effizienteren Gestaltung der Arbeit vorzustellen. In den 1940er Jahren verbreiteten zwei Morgensen-Schüler, Art Spinanger und Ben S. Graham, die Methoden weiter. Spinanger führte die Methoden zur Arbeitsvereinfachung bei Procter and Gamble ein. Graham, ein Direktor bei Standard Register Industrial, passte Ablaufdiagramme für die Informationsverarbeitung an. 1947 führte ASME ein Symbolsystem für Flow Process Charts ein, das von der ursprünglichen Arbeit der Gilbreths abgeleitet war.

Wie man ein Ablaufdiagramm erstellt

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Ablaufdiagramm zu erstellen. Ursprünglich wurden Ablaufdiagramme von Hand mit Bleistift und Papier erstellt. Vor der Einführung des Personalcomputers halfen Zeichenschablonen, die aus plastischen Konturen in Ablaufdiagrammform bestanden, den Ablaufdiagrammmachern dabei, schneller zu arbeiten und ihren Diagrammen ein einheitlicheres Aussehen zu geben.

Die heutigen Ablaufdiagramme werden in der Regel mit Ablaufdiagramm-Software wie Edraw Max erstellt. Sie können ganz einfach und schnell ein Ablaufdiagramm (Flussdiagramm) in Edraw Max erstellen.