一般来说,组织结构图因其能可视化地传达信息而给用户带来诸多益处,这样的信息交流方式比纯文本更有效。以下是使用组织结构图的一些好处:
组织结构图可以帮助设计和建立更合理的组织结构,促进企业实现目标。
能让职员直观地了解自己的权力和责任。
它能显示一个企业,公司或部门的职能划分。
它还清晰地展示了组织的员工关系。
可以看出该员工的工作负荷是否过重。
评估某个职工是否胜任重要职位的工作。
让员工清楚公司的结构,提高工作表现。
各部门能够理解和加强组织内的协作。
可以看出晋升渠道是否通畅。
可以显示出下次升级时谁是合适的人选。
某些管理人员可以使用组织结构图分析预算,划分团队和做报告等。
组织结构图通常还给出了职员的任务框架,及哪个管理者负责监督员工。
以下就是一个很实用的的组织结构图。
以上列举的组织结构图优点都是从商业的角度分析的。它们还能在很多其它领域使人们受益。此外,电子格式的组织结构图符合无纸化办公方式,是环境友好型策略。电子文件意味着员工可以更方便地找到相关信息,人力资源管理者也能随时查阅。